این مقاله نحوه باز کردن و مشاهده تقویم مشترک در Outlook را در دسکتاپ و نحوه وارد کردن یک فایل iCal صادر شده از برنامه دیگر به Outlook را نشان می دهد.

در مقاله قبلی، ما روش های مختلفی را برای اشتراک گذاری تقویم Outlook با افراد دیگر مورد بحث قرار دادیم. از زاویه دیگری نگاه کنید - اگر شخصی یک تقویم را با شما به اشتراک گذاشته است، چگونه آن را در Outlook باز می کنید؟ چند روش برای مشاهده یک تقویم مشترک در Outlook در دسکتاپ شما وجود دارد:

توجه داشته باشید. این آموزش بر روی برنامه Desktop Outlook که به صورت محلی بر روی رایانه شما نصب شده است تمرکز دارد. اگر از Outlook در وب (OWA) یا Outloook.com استفاده می کنید، دستورالعمل های دقیق در اینجا آمده است: نحوه باز کردن یک تقویم مشترک در Outlook Online.

افزودن تقویم به اشتراک گذاشته شده در سازمان

وقتی یک تقویم در همان سازمان به اشتراک گذاشته می شود، می توان آن را با یک کلیک به Outlook اضافه کرد. به سادگی دعوتنامه اشتراک گذاری را که همکارتان برای شما ارسال کرده است باز کنید و روی دکمه پذیرش در بالا کلیک کنید.

تقویم در Outlook شما در زیر نشان داده می شود. 1>تقویم های مشترک :

مشاهده تقویم به اشتراک گذاشته شده در خارج از سازمان

فرایند پذیرش دعوت نامه اشتراک گذاری تقویم توسط یک شخص خارجی کمی متفاوت است ، اما در صورتی که از Outlook برای Office 365 استفاده می کنید یا یک حساب Outlook.com دارید، همچنان بسیار ساده است.

1. در دعوتنامه اشتراک گذاری، روی پذیرش و مشاهده کلیک کنید.calendar .

تقویم به اشتراک گذاشته شده در زیر ظاهر می شود. سایر تقویم‌ها در Outlook.com همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، یا در زیر تقویم‌های افراد در Outlook در وب. در Outlook دسکتاپ، می‌توانید آن را در تقویم‌های مشترک پیدا کنید.

توجه داشته باشید. اگر در مشاهده تقویم مشکل دارید یا با شخصی که حساب مایکروسافت ندارد به اشتراک گذاشته شده است، از پیوند ICS برای باز کردن تقویم در برنامه دیگری استفاده کنید. برای دریافت پیوند، روی پیوند " this URL " در پایین دعوت‌نامه کلیک راست کنید و سپس Copy address link (یا دستور معادل آن) را در منوی زمینه انتخاب کنید.

نکته. اگر می‌خواهید دعوتنامه اشتراک‌گذاری تقویم را برای فردی در داخل یا خارج از سازمان خود ارسال کنید، لطفاً به نحوه اشتراک‌گذاری تقویم Outlook مراجعه کنید.

باز کردن تقویم مشترک یک همکار بدون دعوت

برای مشاهده تقویمی که به شخصی در شرکت شما تعلق دارد، در واقع نیازی به دعوتنامه ندارید زیرا سطح دسترسی به همه کاربران داخلی به طور پیش‌فرض داده می‌شود (البته، سرپرست شما یا افراد IT می‌توانند آن را تغییر دهند).

در اینجا مراحل انجام شده استیک تقویم مشترک به Outlook اضافه کنید:

1. از پوشه تقویم خود، به برگه Home > Manage Calendars بروید، و روی افزودن تقویم > باز کردن تقویم مشترک کلیک کنید.

همین! تقویم همکار شما در زیر تقویم های مشترک :

یادداشت ها:

1. اگر <6 به Outlook شما اضافه می شود>کاربر داخلی تقویم خود را مستقیماً با شما به اشتراک گذاشته است، تقویم با مجوزهایی که آنها ارائه کرده اند باز می شود. در غیر این صورت – با مجوزهای تنظیم شده برای سازمان شما.
2. برای باز کردن تقویمی که متعلق به یک کاربر خارجی است، به یک دعوت نامه یا پیوند ics.

یک تقویم اینترنتی به Outlook اضافه کنید

اگر پیوند ICS به تقویمی دارید که شخص دیگری آن را به صورت عمومی به اشتراک می گذارد، می توانید برای مشاهده آن در Outlook در آن تقویم عمومی مشترک شوید و همه به روز رسانی ها را به طور خودکار دریافت کنید. به این صورت است:

1. تقویم Outlook خود را باز کنید.
2. در برگه Home ، در گروه Manage Calendars ، و روی <6 کلیک کنید>افزودن تقویم > از اینترنت…

در یک لحظه، تقویم اینترنتی در زیر تقویم های دیگر در Outlook شما ظاهر می شود:

نکته. اگر کنجکاو هستید که چگونه تقویم Outlook خود را به صورت آنلاین منتشر کنید، دستورالعمل های گام به گام اینجا هستند: انتشار تقویم در Outlook در وب و Outlook.com.

وارد کردن فایل iCalendar به Outlook

در برخی شرایط، ممکن است بخواهید رویدادها را از تقویم دیگر خود به Outlook وارد کنید تا از مشکل ایجاد مجدد همه قرارهای خود از ابتدا جلوگیری کنید. در عوض، تقویم را از یک برنامه دیگر (مثلاً تقویم Google) یا یک حساب Outlook دیگر به عنوان فایل ICS صادر می‌کنید و سپس آن فایل را به Outlook وارد می‌کنید.

توجه داشته باشید. شما فقط یک عکس فوری از رویدادهای جاری وارد می کنید. تقویم وارد شده همگام‌سازی نمی‌شود و به‌روزرسانی خودکار دریافت نمی‌کنید.

برای وارد کردن یک فایل iCal به Outlook 2019، Outlook 2016 یا Outlook 2013، این کاری است که باید انجام دهید:

1. تقویم خود را باز کنید.
2. کلیک کنید File > باز کردن & صادرات > واردات/صادرات .

• به عنوان جدید باز کنید - برای افزودن یک تقویم جدید به Outlook خود.
• وارد کردن – برای وارد کردن موارد از فایل iCal به تقویم Outlook اولیه خود.

به تقویم Outlook خود بروید و بسته به انتخاب خود در مرحله آخر، یک تقویم جدید در تقویم های دیگر یا همه خواهید یافت. رویدادها از فایل ics وارد شده به تقویم موجود شما.

به این ترتیب می توانید یک تقویم مشترک را در Outlook باز کرده و مشاهده کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!