در پست وبلاگ قبلی ام، روش های مختلفی را برای یافتن و پردازش موارد تکراری در صفحه گسترده شما شرح دادم. اما برای اینکه فوراً آنها را مشخص کنید، بهتر است آنها را با رنگ برجسته کنید.

و امروز سعی می کنم محبوب ترین موارد را برای شما پوشش دهم. موارد تکراری را در Google Sheets نه تنها با استفاده از قالب‌بندی شرطی (فرمول‌های مختلفی بر اساس پراکندگی موارد تکراری در جدول شما وجود دارد) بلکه با یک افزونه خاص برجسته می‌کنید.

سلول‌های تکراری را برجسته کنید. در یک ستون Google Sheets

اجازه دهید با مثال اصلی شروع کنیم. زمانی است که شما فقط یک ستون با مقادیر تکرار شده دارید:

نکته. من امروز قصد دارم از قالب بندی شرطی در همه موارد به جز آخرین مورد استفاده کنم. اگر با آن آشنایی ندارید، در این پست وبلاگ با آن آشنا شوید.

برای برجسته کردن سلول‌های تکراری در یک ستون Google Sheets، قالب‌بندی شرطی را باز کنید و گزینه‌های زیر را تنظیم کنید:

1. قانون را در محدوده سلول‌های خود اعمال کنید — A2:A10 در مثال من
2. فرمول سفارشی را از منوی کشویی با شرط انتخاب کنید و فرمول زیر را وارد کنید:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   توجه داشته باشید. یک علامت دلار در کنار نامه برای A2 وجود دارد. این عمدی است، بنابراین فرمول می تواند هر سلول را از ستون A شمارش کند. در این مقاله درباره مراجع سلولی بیشتر خواهید آموخت.

3. هر رنگی را از سبک قالب بندی انتخاب کنید تا آن موارد تکراری برجسته شود
4. کلیک کنید انجام شد

این فرمول COUNTIF ستون A شما را اسکن می کند و به قانون می گوید کدام رکوردها بیش از یک بار ظاهر می شوند. همه این سلول های تکراری مطابق تنظیمات شما رنگ می شوند:

نکته. نحوه شمارش سلول‌ها بر اساس رنگ در کاربرگ‌نگار Google را در این مقاله ببینید.

موارد تکراری را در چندین ستون Google Sheets برجسته کنید

ممکن است مقادیر تکرار شده در بیش از یک ستون باشند:

چگونه موارد تکراری را در هر 3 ستون Google Sheets اسکن و برجسته می کنید؟ با استفاده از قالب بندی شرطی نیز. مته مانند بالا با چند تنظیمات جزئی است:

1. A2:C10 را به عنوان محدوده ای برای رنگ آمیزی سلول های تکراری در
2. تغییر محدوده برای فرمول سفارشی نیز:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   توجه داشته باشید. این بار علامت دلار را از A2 بردارید. این به فرمول اجازه می‌دهد همه رخدادهای هر سلول را از جدول، نه فقط از ستون A، شمارش کند.

   نکته. این مقاله را بخوانید تا در مورد نسبی، مطلق و & مراجع سلولی مختلط

3. یک رنگ را در بخش سبک قالب‌بندی انتخاب کنید و انجام شد

برخلاف موارد فوق‌الذکر ضربه بزنید. COUNTIF، این یکی تمام 3 ستون را اسکن می کند و تعداد دفعات نمایش هر مقدار از جدول در همه ستون ها را شمارش می کند. اگر بیش از یک بار، قالب‌بندی شرطی، این سلول‌های تکراری را در جدول کاربرگ‌نگار Google شما برجسته می‌کند.

اگر موارد تکراری در یک ردیف هستند، کل ردیف را برجسته کنید.ستون

Next up زمانی است که جدول شما دارای رکوردهای مختلف در هر ستون باشد. اما کل ردیف در این جدول به عنوان یک ورودی، یک اطلاعات واحد در نظر گرفته می شود:

همانطور که می بینید، موارد تکراری در ستون B وجود دارد: pasta & بخش‌های چاشنی هر کدام دو بار رخ می‌دهند.

در مواردی مانند این، ممکن است بخواهید کل این ردیف‌ها را تکراری در نظر بگیرید. و ممکن است لازم باشد این ردیف‌های تکراری را در صفحه‌گسترده Google خود کاملاً برجسته کنید.

اگر دقیقاً برای این کار اینجا هستید، حتماً این ردیف‌ها را برای قالب‌بندی شرطی خود تنظیم کنید:

1. قانون را در محدوده A2:C10
2. و این فرمول است:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

این COUNTIF رکوردها را از ستون B، خوب، در ستون B :) و سپس قانون قالب‌بندی شرطی نه تنها موارد تکراری در ستون B، بلکه رکوردهای مرتبط در ستون‌های دیگر را نیز برجسته می‌کند.

روش‌های تکراری کامل را در صفحات گسترده برجسته کنید

حالا، اگر کل سطر با رکورد در همه ستون ها چندین بار در جدول شما ظاهر شود، چه؟

چگونه می‌توانید تمام 3 ستون را از طریق جدول بررسی کنید و ردیف‌های تکراری مطلق را در برگه Google خود برجسته کنید؟

با استفاده از این فرمول در قالب‌بندی شرطی:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

بیایید آن را به قطعات تقسیم کنیم تا بفهمیم چگونه کار می کند:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) هر 3 سلول از هر سطر را به یک خانه الحاق می کندرشته متنی که به این شکل است: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   بنابراین، در مثال من، 9 رشته از این قبیل وجود دارد - یک رشته در هر ردیف.

2. سپس COUNTIFS هر رشته را می گیرد (از رشته اول شروع می شود: $A2&$B2&$C2 ) و آن را در بین آن 9 رشته جستجو می کند.
3. اگر بیش از یک رشته وجود داشته باشد ( >1 )، این موارد تکراری برجسته می شوند.

نکته. می‌توانید در مقاله‌های مرتبط درباره COUNTIF و الحاق در کاربرگ‌نگار Google اطلاعات بیشتری کسب کنید.

نمونه های تکراری واقعی — 2n، 3d، و غیره را برجسته کنید

فرض کنید می خواهید اولین ورودی ردیف های تکراری را دست نخورده نگه دارید و در صورت وجود همه موارد دیگر را مشاهده کنید.

تنها با یک تغییر در فرمول، می‌توانید این ردیف‌های تکراری «واقعی» را برجسته کنید - نه اولین ورودی‌ها، بلکه نمونه‌های دوم، سوم، چهارم و غیره آنها.

بنابراین فرمولی که من پیشنهاد دادم در اینجا آمده است. درست در بالا برای همه ردیف‌های تکراری:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

و این فرمولی است که برای برجسته کردن فقط نمونه‌های تکراری در Google Sheets نیاز دارید:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

می‌توان تفاوت را در فرمول می بینید؟

این در اولین آرگومان COUNTIF است:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

به جای ذکر همه ردیف ها مانند فرمول اول، فقط از اولین استفاده می کنم سلول هر ستون.

به هر سطر اجازه می‌دهد فقط در بالا نگاه کند تا ببیند آیا ردیف‌های مشابهی وجود دارد یا خیر. در این صورت، هر ردیف فعلی به عنوان یک نمونه دیگر یا به عبارت دیگر، به عنوان یک تکرار واقعی در نظر گرفته می شود کهرنگی.

روشی بدون فرمول برای برجسته کردن موارد تکراری — حذف افزونه Duplicates برای Google Sheets

البته، ممکن است موارد استفاده دیگری داشته باشید که به فرمول دیگری نیاز دارد. با این وجود، هر فرمول و قالب بندی شرطی نیاز به یک منحنی یادگیری دارد. اگر آماده نیستید وقت خود را به آن‌ها اختصاص دهید، راه‌حل ساده‌تری وجود دارد.

حذف افزونه Duplicates برای Google Sheets موارد تکراری را برای شما برجسته می‌کند.

فقط چند کلیک طول می‌کشد. در 4 مرحله، و گزینه برجسته کردن موارد تکراری یافت شده فقط یک دکمه رادیویی با یک پالت رنگ است:

افزونه راهی بصری برای انتخاب داده‌های شما و انتخاب ستون‌هایی که می‌خواهید برای موارد تکراری بررسی کنید ارائه می‌کند. . برای هر اقدام یک مرحله جداگانه وجود دارد تا گیج نشوید:

علاوه بر این، می‌داند که چگونه نه تنها موارد تکراری، بلکه موارد منحصر به فرد را نیز برجسته کند. و گزینه ای برای نادیده گرفتن اولین نمونه ها نیز وجود دارد:

نکته. در اینجا ویدیویی وجود دارد که این افزونه را در عمل نشان می دهد. ممکن است کمی قدیمی باشد زیرا در حال حاضر افزونه چیزهای بیشتری برای ارائه دارد، اما همچنان همان برافزا است:

بر اساس برنامه با استفاده از افزونه، موارد تکراری را برجسته کنید

همه مراحل با تنظیماتی که در برافزا انتخاب می‌کنید را می‌توان ذخیره کرد و بعداً با یک کلیک مجدداً استفاده کرد یا حتی برای یک زمان مشخص برای شروع خودکار برنامه‌ریزی کرد.

در اینجا یک ویدیوی نمایشی 2 دقیقه‌ای برای پشتیبان وجود دارد. کلمات من را بالا ببر (یا برای چند تصویر متحرک زیر را ببینید):

و در عوض یک تصویر متحرک کوتاه وجود داردنشان دادن نحوه ذخیره و اجرای سناریوها پس از تغییر اطلاعات

فقط Remove Duplicates را از فروشگاه Google Sheets نصب کنید، آن را روی داده های خود امتحان کنید، و خواهید دید که چقدر در زمان و اعصاب شما برای رنگ آمیزی صحیح آن رکوردها صرفه جویی می کنید. بله، بدون هیچ فرمولی و تنها با چند کلیک ;)

ویدئو: نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets

این ویدیوی 1.5 دقیقه ای 3 روش سریع (با و بدون آن) را نشان می دهد. فرمول ها) برای پیدا کردن & موارد تکراری را در Google Sheets برجسته کنید. خواهید دید که چگونه 1 ستون یا کل سطرها را بر اساس موارد تکراری رنگ آمیزی کنید، حتی به صورت خودکار.

صفحه گسترده با نمونه های فرمول

موارد تکراری را در Google Sheets برجسته کنید - نمونه های قالب بندی شرطی (از فایل یک کپی تهیه کنید. )