Exceli veergude ühendamine ilma andmeid kaotamata - 3 kiiret võimalust

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Jaga Seda
Michael Brown

Sellest lühikesest artiklist saate teada, kuidas ühendada mitu Exceli veergu üheks ilma andmeid kaotamata.

Teil on Excelis tabel ja te soovite ühendada kaks veergu rida-realt. Näiteks soovite ühendada veerud Eesnimi & Perekonnanimi üheks või ühendada mitu veergu, näiteks tänav, linn, postiindeks, riik, üheks veeruks "Aadress", eraldades väärtused komaga, et saaksite hiljem aadressid ümbrikutele printida.

Kahjuks ei paku Excel ühtegi sisseehitatud vahendit selle saavutamiseks. Muidugi on olemas Ühinemine nupp (" Ühinemine & Keskus " jne), kuid kui valite 2 kõrvuti asetsevat lahtrit, et neid ühendada, nagu on näidatud ekraanipildil:

Saate veateate " Lahtrite ühendamine säilitab ainult lahtri vasakpoolse ülemise väärtuse ja jätab ülejäänud väärtused kõrvale. " (Excel 2013) või "Valik sisaldab mitut andmeväärtust. Ühes lahtrisse ühendamisel säilib ainult vasakpoolseimad andmed." (Excel 2010, 2007)

Edasi leiad selles artiklis 3 viisi, mis võimaldavad sul ühendada andmeid mitmest veerust ühte ilma andmeid kaotamata ja ilma VBA makrot kasutamata. Kui otsid kõige kiiremat viisi, jäta esimesed kaks vahele ja mine kohe kolmanda juurde.

    Kahe veeru ühendamine Exceli valemite abil

    Ütleme, et teil on tabel oma klientide andmetega ja te soovite, et ühendada kaks veergu ( Eesnimed & Perekonnanimed ) üheks ( Täielik nimi ).

    1. Sisestage tabelisse uus veerg. Asetage hiirekursor veeru päisesse (see on veeru D meie puhul), klõpsake hiirega paremal ja valige " Sisesta " kontekstmenüüst. Nimetame äsja lisatud veeru " Täielik nimi ".

  • Kirjutage lahtrisse D2 järgmine CONCATENATE valem:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365s saate samal eesmärgil kasutada ka funktsiooni CONCAT:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    kus B2 ja C2 on vastavalt eesnime ja perekonnanime aadressid. Pange tähele, et jutumärkide vahel on tühik. " " See on eraldusmärk, mis sisestatakse ühendatud nimede vahele, eraldusmärkidena võib kasutada mis tahes muud sümbolit, nt koma.

    Samamoodi saate ühendada andmeid mitmest lahtrist üheks, kasutades mis tahes valitud eraldajat. Näiteks saate ühendada aadressid kolmest veerust (tänav, linn, postiindeks) üheks.

  • Kopeeri valem kõigisse teistesse lahtritesse Täielik nimi veerus. Või vaadake, kuidas sisestada sama valemit korraga mitmesse lahtrisse.
  • Noh, me ühendasime nimed 2 veerust ühte, kuid see on ikkagi valem. Kui me kustutame eesnime ja/või perekonnanime, kaovad ka vastavad andmed veerus Täielik nimi.

  • Nüüd peame konverteerima valemi väärtuseks, et saaksime oma Exceli töölehest eemaldada mittevajalikud veerud. Valige kõik lahtrid, mille andmed on ühendatud veerus (valige esimene lahter " Täielik nimi " veergu ja vajutage seejärel Ctrl + Shift + Noolest alla ).

    • Kopeerige veeru sisu lõikelauale ( Ctrl + C või Ctrl + Ins , olenevalt sellest, kumba te eelistate), seejärel tehke paremklõps sama veeru mis tahes lahtril (" Täielik nimi " ) ja valige " Paste Special " kontekstmenüüst. Valige Väärtused nuppu ja klõpsake OK .

  • Eemaldage veerud "Eesnimi" ja "Perekonnanimi", mida ei ole enam vaja. Klõpsake veerus B pealkirja, vajutage ja hoidke all Ctrl ja klõpsake veerus C päises (alternatiivne võimalus on valida ükskõik milline lahter veerus B , vajutage Ctrl + tühik, et valida kogu veerg B, seejärel vajutage Ctrl + Shift + nool paremale, et valida kogu veerg C).

    Pärast seda klõpsake paremklõpsuga ükskõik millisel valitud veerul ja valige Kustuta kontekstmenüüst:

    • Hea küll, me ühendasime nimed 2 veerust üheks! Kuigi see nõudis mõningast vaeva :)

    Veergude andmete ühendamine Notepad'i kaudu

    See viis on kiirem kui eelmine, see ei nõua valemeid, kuid see on sobib ainult kõrvuti asetsevate veergude ühendamiseks ja kõigi veergude puhul sama eraldaja kasutamiseks. .

    Siin on näide: me tahame ühendada 2 veergu eesnimed ja perekonnanimed üheks.

    1. Valige mõlemad veerud, mida soovite ühendada: klõpsake B1, vajutage Shift + paremale nihkele, et valida C1 , seejärel vajutage Ctrl + Shift + allapoole noolt, et valida kõik lahtrid, mille andmed asuvad kahes veerus.

  • Kopeerige andmed lõikelauale (vajutage Ctrl + C või Ctrl + Ins , olenevalt sellest, kumba te eelistate).
  • Avage märkmik: Start-> Kõik programmid -> Tarvikud -> Märkmik .
  • Sisestage andmed lõikelauast märkmikusse (vajutage Ctrl + V või Shift + Ins ).

  • Kopeeri tabulaatorimärk lõikelauale. Vajuta Tab paremale märkmikus, vajutage Ctrl + Shift + Home , seejärel vajutage Ctrl + X .
  • Asendage Notepadis Tab-märgid vajaliku eraldusjoonega.

    • Vajutage Ctrl + H, et avada " Asendage " dialoogiboksis, kleebige vahekaardilt tabulaatoritähis lahtrisse " Leia, mida ", sisestage oma eraldaja, nt tühik, koma jne. väljale " Asendage " väli. Vajutage nuppu " Asenda kõik " nuppu; seejärel vajutage " Tühista " dialoogiakna sulgemiseks.

  • Vajutage Ctr + A, et valida kogu tekst märkmikus, seejärel vajutage Ctrl + C, et kopeerida see lõikelauale.
  • Vahetage tagasi oma Exceli töölehele (vajutage Alt + Tab ), valige lihtsalt B1 lahtrisse ja kleebige tekst lõikelauast tabelisse.

  • Nimetage veerg ümber B et " Täielik nimi " ja kustutada " Perekonnanimi " veerg.

    • Seal on rohkem samme kui eelmises variandis, aga uskuge mind või proovige ise - see viis on kiirem. Järgmine viis on veelgi kiirem ja lihtsam :)

    Veergude ühendamine Exceli lahtrite liitmise lisavõimaluse abil

    Kiireim ja lihtsaim viis mitme Exceli veeru andmete ühendamiseks üheks on kasutada meie Ultimate Suite for Excel'ile lisatud Exceli lisavõimalust Merge Cells.

    Lisavõimalusega Merge Cells saate ühendada andmeid mitmest lahtrist, kasutades mis tahes eraldajaid (nt tühik, koma, vagunitagasi või reavahet). Saate ühendada väärtusi rida-realt, veerg-realt või ühendada andmeid valitud lahtritest üheks ilma neid kaotamata.

    Kuidas ühendada kaks veergu 3 lihtsa sammuga

    1. Laadige alla ja installige Ultimate Suite.
    2. Valige kõik lahtrid 2 või enamast veerust, mida soovite ühendada, valige lahtritest Ablebits.com andmed vahekaart> ühenda grupp ja klõpsa Ühendage rakud > Veergude ühendamine üheks .
    3. In the Ühendage rakud dialoogiaknas valige järgmised valikud:
      • Kuidas ühendada: veerud üheks (eelvalitud)
      • Väärtuste eraldamine: valige soovitud eraldaja (meie puhul tühik).
      • Asetage tulemused: vasakule veerule
    4. Veenduge, et Valitud lahtrite sisu tühjendamine valik on märgitud ja klõpsake Ühinemine .

    See ongi kõik! Paar lihtsat klõpsu ja kaks veergu on ühendatud ilma valemite või kopeerimise/liitmise kasutamiseta.

    Lõpetuseks nimetage veerg B ümber järgmiselt Täielik nimi ja kustutage veerg "C", mida enam ei vajata.

    Palju lihtsam kui kaks eelmist viisi, eks ole :)

    Eelmine postitus MAXIFS-funktsioon Excelis - leia maksimaalne väärtus mitme kriteeriumiga
    Järgmine postitus Excel Online - luua veebipõhiseid arvutustabelid, jagada & avaldada veebilehel

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.