Õpetus õpetab teile kahte kiiret võimalust Exceli juhuslikuks sorteerimiseks: tehke juhuslikku sorteerimist valemitega ja segage andmeid spetsiaalse tööriista abil.

Microsoft Excel pakub käputäis erinevaid sorteerimisvõimalusi, sealhulgas kasvavat või kahanevat järjestust, värvi või ikooni järgi, samuti kohandatud sorteerimist. Siiski puudub üks oluline funktsioon - juhuslik sorteerimine. See funktsioon tuleks kasuks olukordades, kus on vaja andmeid juhuslikult sorteerida, näiteks ülesannete erapooletuks määramiseks, vahetuste jaotamiseks või loterii võitja valimiseks. See õpetus ongiõpetab teile paar lihtsat viisi juhusliku sorteerimise tegemiseks Excelis.

Kuidas juhuslikuks muuta Exceli nimekirja valemiga

Kuigi Excelis puudub algupärane funktsioon juhusliku sorteerimise teostamiseks, on olemas funktsioon juhuslike numbrite genereerimiseks (Exceli RAND funktsioon) ja me kasutame seda.

Eeldades, et teil on nimede nimekiri veerus A, järgige palun järgmisi samme, et oma nimekiri juhuslikuks muuta:

1. Sisestage uus veerg nende nimede nimekirja kõrvale, mida soovite juhuslikuks muuta. Kui teie andmestik koosneb ühest veerust, jätke see samm vahele.
2. Sisestatud veeru esimesse lahtrisse sisestage valem RAND: =RAND()
3. Kopeerige valem veergu. Kõige kiiremini saate seda teha topeltklõpsuga täitekäepidemel:
4. Sorteeri veerg, mis on täidetud juhuslike numbritega kasvavas järjekorras (kahanev sorteerimine liigutaks veeru pealkirjad tabeli põhja, seda te kindlasti ei taha). Seega valige ükskõik milline number veerus B, minge tabelisse Kodu tab> Redigeerimine rühma ja klõpsake Sort & Filter > Sorteeri Suurimast Väikseimani .

   Või võite minna Andmed tab> Sort & Filter rühma ja klõpsake nuppu ZA .

Mõlemal juhul laiendab Excel automaatselt valikut ja sorteerib ka veerus A olevad nimed:

Näpunäited ja märkused:

• Excel RAND on lenduv funktsioon, mis tähendab, et iga kord, kui tööleht ümber arvutatakse, genereeritakse uued juhuslikud numbrid. Seega, kui te ei ole rahul, kuidas teie nimekiri on juhuslikult järjestatud, vajutage ikka ja jälle sorteerimisnuppu, kuni saate soovitud tulemuse.
• aadressile vältida juhuslike numbrite ümberarvutamist iga töölehel tehtava muudatuse korral kopeerige juhuslikud numbrid ja kleepige need seejärel väärtustena, kasutades funktsiooni Paste Special. Või kustutage lihtsalt veeru koos valemiga RAND, kui te seda enam ei vaja.
• Sama lähenemisviisi saab kasutada ka selleks, et juhuslikuks muuta mitu veergu Selleks paigutage kaks või enam veergu kõrvuti nii, et veerud oleksid kõrvuti, ja seejärel tehke ülaltoodud sammud.

Kuidas segada andmeid Excelis koos Ultimate Suite'iga

Kui teil ei ole aega valemitega vehklemiseks, kasutage juhusliku sorteerimise kiiremaks tegemiseks meie Ultimate Suite'ile lisatud juhusliku sorteerimise tööriista Random Generator for Excel.

1. Pöörduge üle Ablebits tööriistad tab> Kommunaalteenused rühma, klõpsake nuppu Randomize nuppu ja seejärel klõpsake Segada rakke .
2. The Shuffle paan ilmub teie töövihiku vasakule küljele. Te valite vahemiku, kuhu soovite andmeid segada, ja seejärel valite ühe järgmistest võimalustest:
   • Lahtrid igas reas - segada lahtrid igas reas eraldi.
   • Lahtrid igas veerus - sorteerida iga veeru lahtrid juhuslikult.
   • Kogu rida - segab ridu valitud vahemikus.
   • Kogu veerud - juhuslikuks muuta vahemiku veergude järjekord.
   • Kõik lahtrid vahemikus - juhuslikuks muuta kõik lahtrid valitud vahemikus.
3. Klõpsake nuppu Shuffle nupp.

Selles näites on meil vaja segada lahtreid veerus A, seega valime kolmanda võimaluse:

Ja voilà, meie nimede nimekiri on hetkega juhuslik:

Kui olete uudishimulik, et proovida seda tööriista oma Excelis, siis olete oodatud alla laadima hindamisversiooni allpool. Täname lugemise eest!

Saadaolevad allalaadimised

Ultimate Suite 14-päevane täisfunktsionaalne versioon

Juhuslik generaator Google'i lehtede jaoks