El tutorial explica cómo puede aplicar o cambiar rápidamente los estilos de tabla y eliminar el formato de tabla manteniendo todas las características de una tabla de Excel.

Después de crear una tabla en Excel, ¿qué es lo primero que te gustaría hacer con ella? ¡Darle el aspecto que deseas!

Por suerte, Microsoft Excel proporciona una variedad de estilos de tabla predefinidos que le permiten aplicar o cambiar el formato de la tabla con un solo clic. Si ninguno de los estilos incorporados satisface sus necesidades, puede crear rápidamente su propio estilo de tabla. Además, puede mostrar u ocultar los principales elementos de la tabla, como la fila de encabezado, las filas con bandas, la fila total, etc. Este tutorial le mostrará cómo aprovechar estos útilescaracterísticas y por dónde empezar.

Estilos de tabla Excel

Las tablas de Excel facilitan enormemente la visualización y gestión de datos, ya que ofrecen un puñado de funciones especiales, como opciones integradas de filtrado y ordenación, columnas calculadas, referencias estructuradas, fila total, etc.

Al convertir datos a una tabla de Excel, también se obtiene una ventaja en el formato. Una tabla recién insertada ya viene formateada con colores de fuente y fondo, filas con bandas, bordes, etc. Si no le gusta el formato predeterminado de la tabla, puede cambiarlo fácilmente seleccionando cualquiera de las opciones incorporadas de Estilos de mesa en el Diseño ficha.

En Diseño es el punto de partida para trabajar con los estilos de tabla de Excel. Aparece bajo la pestaña Herramientas de mesa pestaña contextual, en cuanto haga clic en cualquier celda de una tabla.

Como se puede ver en la captura de pantalla anterior, el Estilos de mesa ofrece una colección de más de 50 estilos incorporados agrupados en Luz , Medio y Oscuro categorías.

Puede pensar en un estilo de tabla de Excel como una plantilla de formato que aplica automáticamente determinados formatos a las filas y columnas de la tabla, a los encabezados y a la fila de totales.

Además del formato de tabla, puede utilizar la función Opciones de estilo de mesa para dar formato a los siguientes elementos de la tabla:

• Fila de cabecera - mostrar u ocultar las cabeceras de las tablas.
• Fila total - añadir la fila de totales al final de la tabla con una lista de funciones para cada celda de la fila de totales.
• Hileras con bandas y columnas anilladas - alternar el sombreado de filas o columnas, respectivamente.
• Primera columna y última columna - aplicar un formato especial para la primera y la última columna de la tabla.
• Botón de filtro - mostrar u ocultar las flechas de filtro en la fila de cabecera.

La siguiente captura de pantalla muestra las opciones predeterminadas de Estilo de tabla:

Cómo elegir un estilo de tabla al crear una tabla

Para crear una tabla formateada con un estilo específico, haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango de celdas que desea convertir en tabla.
2. En el Inicio en la pestaña Estilos grupo, haga clic en Formato como tabla .

   

3. En la galería Estilos de tabla, haz clic en el estilo que quieras aplicar. ¡Listo!

Cómo cambiar el estilo de una tabla en Excel

Para aplicar un estilo diferente a una tabla existente, siga estos pasos:

1. Haga clic en cualquier celda de la tabla cuyo estilo desee cambiar.
2. En el Diseño en la pestaña Estilos de mesa haga clic en el botón Más botón para mostrar todos los estilos de tabla de Excel disponibles.
3. Pasa el ratón por encima del estilo que quieras aplicar y Excel te mostrará una vista previa de la vida. Para aplicar el nuevo estilo, sólo tienes que hacer clic sobre él.

Sugerencia. Si ha aplicado algún formato a la tabla manualmente, por ejemplo, resaltando ciertas celdas en negrita o con un color de fuente diferente, al seleccionar otro estilo de Excel se mantendrán los formatos aplicados manualmente. Para aplicar un nuevo estilo y eliminar cualquier formato existente haga clic con el botón derecho en el estilo y, a continuación, haga clic en Aplicar y borrar formato .

Cómo cambiar el estilo de tabla por defecto en Excel

Para establecer un nuevo estilo de tabla predeterminado para un libro de trabajo determinado, haga clic con el botón derecho en ese estilo en la galería Estilos de tabla y seleccione Establecer como predeterminado :

Y ahora, cada vez que pulse Cuadro en el Inserte o pulse la combinación de teclas Ctrl+T , se creará una nueva tabla con el formato predeterminado seleccionado.

Cómo crear un estilo de tabla personalizado

Si no está satisfecho con ninguno de los estilos de tabla incorporados en Excel, puede crear su propio estilo de tabla de esta forma:

1. En el Inicio en la pestaña Estilos grupo, haga clic en Formato como tabla O bien, seleccione una tabla existente para que aparezca la pantalla Diseño y haga clic en el botón Más botón .
2. Debajo de los estilos predefinidos, haga clic en Nuevo estilo de mesa .
3. En la ventana Nuevo estilo de tabla, escriba un nombre para su estilo de tabla personalizado en el campo Nombre caja.

Para eliminar el formato existente, haga clic en el elemento y, a continuación, en el botón Claro botón.

Consejos:

• Los elementos formateados de la tabla aparecen resaltados en negrita en la pantalla Elemento de tabla caja.
• Los cambios de formato se muestran en Vista previa a la derecha.
• Para utilizar el estilo de tabla recién creado como estilo predeterminado en el libro de trabajo actual, seleccione Establecer como estilo rápido de tabla por defecto para este documento caja.

En cuanto se crea un estilo personalizado, se añade automáticamente a la galería Estilos de tabla:

A modificar un estilo de tabla personalizado, vaya a Estilos de mesa haga clic con el botón derecho en el estilo y haga clic en Modificar...

A borrar un estilo de tabla personalizado, haga clic con el botón derecho y seleccione Borrar .

Los estilos de tabla incorporados en Excel no pueden modificarse ni eliminarse.

Consejo. Un estilo de tabla personalizado sólo está disponible en el libro de trabajo en el que se ha creado. Si desea utilizarlo en otro libro de trabajo, la forma más rápida es copiar la tabla con el estilo personalizado en ese libro de trabajo. Puede eliminar la tabla copiada más tarde y el estilo personalizado permanecerá en la galería Estilos de tabla.

Cómo aplicar un estilo de tabla sin crear una tabla Excel

Si desea formatear rápidamente los datos de la hoja de cálculo con cualquiera de los estilos de tabla incorporados en Excel, pero no desea convertir un rango normal en una tabla de Excel, puede utilizar la siguiente solución:

1. Seleccione un rango de celdas al que desee aplicar un estilo de tabla.
2. En el Inicio en la pestaña Estilos grupo, haga clic en Formato como tabla y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla deseado.
3. Seleccione cualquier celda dentro de una tabla recién creada, vaya a la opción Diseño tab> Herramientas y haga clic en Convertir a rango .

O bien, haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione Cuadro y haga clic en Convertir a rango .

Cómo eliminar el formato de las tablas

Si desea conservar todas las características de una tabla Excel y eliminar sólo el formato, como las filas con bandas, el sombreado y los bordes, puede borrar el formato de la tabla de esta manera:

1. Seleccione cualquier celda de la tabla.
2. En el Diseño en la pestaña Estilos de mesa haga clic en el botón Más botón.
3. Debajo de las plantillas de estilo de tabla, haga clic en Claro .

Consejo. eliminar una tabla pero conservar los datos y el formato vaya a la página Diseño tab Herramientas y haga clic en Convertir a rango O bien, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la tabla y seleccione Cuadro > Convertir a rango .

Para obtener más información, consulte Cómo eliminar el formato de tabla en Excel.

Así es como se gestionan los estilos de tabla y el formato en Excel. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro pantano la semana que viene!