Trotz der vielen Vorteile, die Google Sheets bietet, hat es auch seine Nachteile. Ein klares Beispiel dafür ist der Mangel an einfachen Tools zum Verwalten von Text. Sind wir gezwungen, Text in Google Sheets manuell oder mit komplexen Formeln hinzuzufügen oder zu ersetzen? Nicht mehr. :) Wir haben diese Lücke mit einfachen Ein-Klick-Tools gefüllt. Erlauben Sie mir, Ihnen diese in diesem Blogbeitrag vorzustellen.

Alle Tools, die ich heute vorstelle, sind Teil eines Dienstprogramms - Power Tools. Es handelt sich dabei um eine Sammlung all unserer Add-ons für Google Sheets. Ich empfehle Ihnen dringend, es zu installieren, Ihr eigener Chefkoch zu sein und die unten aufgeführten "Zutaten" für Ihre Daten zu mischen und anzupassen ;)

Text in Ihren Tabellenkalkulationen ändern

Viele von uns gehen aus Zeitgründen Kompromisse bei der einheitlichen Gestaltung von Tabellen ein. So finden Sie früher oder später die Daten in Ihren Tabellenblättern in unterschiedlichen Groß- und Kleinschreibung und mit überflüssigen Zeichen, die in Eile eingegeben wurden. Dies kann sich als Problem erweisen, insbesondere wenn mehrere Personen das Recht haben, dasselbe Tabellenblatt zu bearbeiten.

Egal, ob Sie ein Perfektionist sind, der dazu neigt, Daten sehr übersichtlich und praktisch zu halten, oder ob Sie einfach nur Daten aus Ihren Tabellenkalkulationen demonstrieren müssen - die folgenden Tools werden Ihnen dabei helfen.

Fall in Google Sheets ändern

Zu den Standardmethoden zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung in Google Sheets gehören Funktionen: UNTERE, OBERE, EIGENTLICHE Um sie zu verwenden, müssen Sie eine Hilfsspalte erstellen, darin Formeln erstellen und auf Ihre ursprüngliche Spalte verweisen. Dann müssen Sie die Ergebnisse der Formeln irgendwie in Werte umwandeln und die ursprüngliche Spalte entfernen.

Mit unserem Tool müssen Sie nichts von alledem tun, denn es ändert die Groß- und Kleinschreibung in Ihren Google Sheets in den Originalzellen selbst.

Tipp: Sehen Sie sich dieses Video an, um das Tool besser kennen zu lernen, oder lesen Sie die kurze Einführung direkt darunter.

Sie finden das Werkzeug im Bereich Text Gruppe> Ändern Sie :

Um die Groß- und Kleinschreibung in Ihrer Kalkulationstabelle mit diesem Add-on zu ändern, wählen Sie einfach den Bereich mit Ihrem Text aus und wählen Sie die Art und Weise, wie die Daten geändert werden sollen: alles in Urteilsfall. , Kleinschreibung oder OBERER FALL , Jedes Wort groß schreiben (auch Großbuchstabe genannt), Kleinbuchstabe & oder tOGGLE tEXT .

Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Option Sie verwenden müssen, sehen Sie sich die Hilfeseite für das Tool an, auf der wir alles ausführlich beschrieben haben.

Sobald Sie bereit sind, drücken Sie Ändern Sie und beobachten Sie, wie Ihre Originaldaten den Fall verändern:

Ersetzen von Symbolen

Wenn Sie Daten aus dem Internet importieren, finden Sie in Ihrer Tabelle möglicherweise Buchstaben mit Akzenten wie ß, Ö , oder ç Die importierte Datei kann auch verschiedene Sonderzeichen enthalten: Copyright-Zeichen (©), umgekehrte Fragezeichen (¿), Ampersands (&) und intelligente Anführungszeichen (" "). Diese Symbole können auch durch ihre Codes dargestellt werden (die häufig im Internet verwendet werden).

Wenn Sie versuchen, sie mit der Standard-Google-Sheets-Methode zu ersetzen Suchen und Ersetzen ( Strg+H ), bereiten Sie sich darauf vor, den Ersetzungsprozess für jedes Zeichen durchzugehen. Sie müssen auch Symbole eingeben, die Sie stattdessen sehen möchten.

Unser Ersetzen von Symbolen Es scannt den ausgewählten Datenbereich und ersetzt automatisch alle akzentuierten Zeichen oder Codes durch ihre entsprechenden Standardsymbole.

Tipp: Das Werkzeug befindet sich auch in den Power Tools: Text > Ändern Sie .

Hier sehen Sie auch, was Sie mit Codes und Sonderzeichen machen können, wenn Sie das gleiche Add-on verwenden:

Und hier können Sie sehen, wie die Ersetzen Sie intelligente Anführungszeichen durch gerade Anführungszeichen funktioniert (derzeit nur für doppelte Anführungszeichen):

Polnischer Text

Wenn die obigen Änderungen zu viel für Ihre Tabelle sind und Sie Ihren Google Sheets-Text lieber einfach hier und da überarbeiten möchten, hilft Ihnen das Add-on auch dabei, dies zu automatisieren.

Die Polnischer Text durchsucht den von Ihnen gewählten Bereich und führt folgende Schritte aus:

• entfernt Leerzeichen, wenn sie vorhanden sind
• fügt Leerzeichen nach Satzzeichen ein, wenn Sie welche vergessen haben
• wendet Satzkoffer auf Ihre Zellen an

Sie können sich für alle drei Optionen entscheiden oder diejenige wählen, die am besten zu Ihrem Tisch passt:

Wie man Text in Google Sheets hinzufügt

Eine Standardmethode zum Hinzufügen von Text in Google Sheets ist die gleiche wie immer: eine Funktion. Und es ist CONCATENATE, das normalerweise zusätzliche Zeichen in den vorhandenen Text einfügt.

Tipp: In diesem Tutorial finden Sie Beispiele für Formeln, die Text an der gleichen Position in mehreren Zellen einfügen.

Aber wenn es um Funktionen geht, kommt es immer zu einer zusätzlichen Spalte für die Formeln. Warum sollte man sich also die Mühe machen, spezielle Spalten und Formeln hinzuzufügen, wenn es Add-ons gibt, die Text genau dort verarbeiten, wo er ist?

Eines unserer Tools ist genau für diese Aufgabe konzipiert: Es heißt Text nach Position hinzufügen und nistet in der gleichen Text Gruppe von Elektrische Werkzeuge .

Tipp: Sehen Sie sich dieses Video an, um das Tool besser kennen zu lernen, oder lesen Sie die kurze Einführung direkt darunter.

Damit können Sie nicht nur Text in Google Sheets hinzufügen, sondern auch Sonderzeichen und deren Kombinationen in Ihre Tabelle einfügen, z. B. Satzzeichen, ein Zahlenzeichen (#), ein Pluszeichen (+) usw. Und was noch besser ist: Sie bestimmen die Position für diese neuen Zeichen.

Sonderzeichen am Anfang / am Ende einfügen

Die ersten beiden Optionen ermöglichen es, Text hinzuzufügen zu Beginn und am Ende aller ausgewählten Zellen.

Angenommen, Sie möchten Ihre Liste von Telefonnummern mit Ländervorwahlen versehen. Da die Vorwahl der gesamten Nummer vorangestellt werden sollte, besteht die Aufgabe darin, Nummern am Anfang von Google Sheets-Zellen hinzuzufügen.

Wählen Sie einfach den Bereich mit den Zahlen aus, geben Sie den gewünschten Ländercode in das entsprechende Feld im Tool ein und klicken Sie auf hinzufügen :

Text in Google Sheets vor Text / nach Text hinzufügen

Mit den letzten drei Optionen des Werkzeugs können Sie Zeichen in Abhängigkeit von einem bestimmten Text in Zellen einfügen.

• Sie können Ihren Text ab dem 3., 7., 10. usw. Zeichen in einer Zelle hinzufügen, indem Sie die Option Nach Zeichennummer Ich werde dieses Tool verwenden und die Vorwahlen in Klammern zu den Zahlen aus dem vorherigen Beispiel einfügen.

  Dort beginnen die Vorwahlen für die USA und Kanada mit dem Zeichen 3d: +1 202 5550198, also muss ich eine runde Klammer davor setzen:

  

  Einmal hinzugefügt, enden die Vorwahlen mit dem 6. Zeichen: +1 (202 5550198

  Daher füge ich auch eine schließende Klammer hinzu. So sieht es bei mir aus:

  

• Sie können auch Text hinzufügen vor oder nach einem bestimmten Text in Zellen.

  Mit diesen Optionen kann ich die Telefonnummern noch lesbarer machen, indem ich Leerzeichen vor und nach den Klammern einfüge:

  

Aber was ist, wenn das Hinzufügen von Text in Google Sheets keine Option ist und Sie lieber einige überflüssige Zeichen und veralteten Text löschen möchten? Nun, wir haben auch für diese Aufgabe die richtigen Werkzeuge.

Tipp: Es gibt eine Hilfeseite für das Programm Text hinzufügen Optionen, finden Sie hier.

Überflüssige und Sonderzeichen in Google Sheets entfernen

Manchmal schleichen sich Leerzeichen und andere Zeichen in Ihre Tabelle ein, und wenn sie erst einmal drin sind, kann es ziemlich nervenaufreibend werden, sie alle zu finden und zu entfernen.

Die Standard-Google Sheets Suchen und Ersetzen ersetzt nur ein überflüssiges Zeichen durch ein anderes. In solchen Fällen ist es also besser, die Aufgabe an Add-Ons aus dem entfernen Gruppe in Power Tools:

Tipp: Der entfernen Gruppe verfügt auch über eine Hilfeseite, auf der alle Werkzeuge und ihre Optionen aufgeführt sind.

Sie können sich auch dieses Demo-Video ansehen:

Oder besuchen Sie diesen Blog-Beitrag für andere Möglichkeiten, denselben Text oder bestimmte Zeichen in Google Sheets zu entfernen.

Teilstrings oder einzelne Zeichen entfernen

Dieses erste Tool entfernt ein oder mehrere einzelne Zeichen und sogar Google Sheets-Teilzeichenketten innerhalb des ausgewählten Bereichs. Um genau zu sein, können Sie das Folgende löschen lassen:

• alle Vorkommen eines bestimmten Buchstabens, einer Zahl oder eines Google Sheets-Sonderzeichens, z. B. 1 oder +
• mehrere einzelne Buchstaben, Zahlen oder Zeichen: z. B. 1 und +
• eine bestimmte Folge von Zeichen - Google Sheets Substring - oder einige solcher Mengen, z. B. +1 und/oder +44

Ich nehme dieselben Telefonnummern aus dem vorherigen Beispiel und entferne alle Ländervorwahlen und Klammern auf einmal mit dem Tool:

Leerzeichen und Begrenzungszeichen entfernen

Das nächste Dienstprogramm für Google Sheets entfernt Leerzeichen vor, nach und innerhalb des Textes. Wenn Leerzeichen in Ihren Daten überhaupt nicht erwünscht sind, können Sie sie auch ganz löschen:

Das Add-on entfernt auch Sonderzeichen wie Kommas, Semikolons und andere Begrenzungszeichen (es gibt sogar ein spezielles Kontrollkästchen für Zeilenumbrüche), nicht druckbare Zeichen (wie Zeilenumbrüche), HTML-Entities (Codes, die anstelle der eigentlichen Zeichen verwendet werden) und HTML-Tags:

Zeichen nach Position entfernen

Manchmal geht es aber nicht um die Figuren selbst, sondern um ihre Position in den Zellen.

• In meinem Beispiel gibt es Erweiterungen in Telefonnummern, die den gleichen Platz einnehmen - vom 12. bis zum 14. Zeichen in jeder Zelle.

  Ich werde dies verwenden Position um die Durchwahlen von allen Nummern mit dem entsprechenden Werkzeug zu entfernen:

  

  Hier sehen Sie, wie sich die Zahlen mit ein paar Klicks verändern:

  

• Sie können einen Teil der erste/letzte Zeichen in Zellen Geben Sie einfach die genaue Anzahl der zusätzlichen Symbole an, und das Add-on wird Sie nicht warten lassen.

  Schauen Sie mal, das Tool hat die Ländervorwahlen - die ersten 3 Zeichen - aus den Telefonnummern entfernt:

  

• Wenn mehrere Zellen denselben Text enthalten, dem unnötige Details vorausgehen oder folgen, verwenden Sie die Option Zeichen vor/nach Text entfernen um sie zu vertreiben.

  Hier ist zum Beispiel eine Liste von Kunden mit Telefonnummern und deren Ländern in denselben Zellen:

  

  Je nach Land wähle ich die Zellen nach Gruppen aus und stelle das Werkzeug so ein, dass alles entfernt wird, bevor US, UK und dann CA Und das ist das Ergebnis:

  

Leere Zeilen und Spalten in Google Sheets entfernen

Nach verschiedenen Änderungen an Ihren Daten stellen Sie vielleicht fest, dass leere Zeilen und Spalten über das ganze Blatt verstreut sind. Um diese zu löschen, ist die erste Möglichkeit, die Ihnen in den Sinn kommt, jede Zeile mit gedrückter Strg-Taste zu markieren und dann die leeren Zeilen über das Kontextmenü zu entfernen. Dasselbe gilt für die Spalten.

Außerdem sollten Sie die ungenutzten Spalten und Zeilen, die außerhalb Ihrer Daten verbleiben, eliminieren, da sie viel Platz beanspruchen und die Grenze von 5 Millionen Zellen in einer Kalkulationstabelle überschreiten.

Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise in allen Blättern der Datei dasselbe tun.

Im Gegensatz zu Google Sheets entfernt unser Add-on alle leeren und unbenutzten Zeilen und Spalten in einem Rutsch, ohne dass Sie einen Bereich oder einzelne Spalten und Zeilen auswählen müssen.

Öffnen Sie einfach Ihr Blatt, rufen Sie das Werkzeug Löschen auf, aktivieren Sie 5 Kontrollkästchen (oder weniger, je nach Ziel), klicken Sie auf Klar und schon haben Sie saubere Tabellen in allen Blättern ohne Lücken:

Aufteilung von Text in Spalten & Zeilen

Eine weitere nützliche Operation ist die Aufteilung von Text aus einer Spalte in mehrere Spalten und aus einer Zeile in mehrere Zeilen.

Google Sheets hat zwar vor kurzem seine eigene Text in Spalten aufteilen hat es einige große Schwachstellen:

• Es teilt nur in Spalten auf (weiß nicht, wie man in Zeilen aufteilt).
• Wenn Ihre Zellen verschiedene Begrenzungszeichen enthalten, müssen Sie das Dienstprogramm mehrmals verwenden.
• Es trennt nicht nach Zeilenumbrüche Damit können Sie zwar benutzerdefinierte Trennzeichen angeben, aber die Eingabe des Zeilenumbruchs kann zu einem Problem werden.
• Es überschreibt die Daten auf der rechten Seite, wenn Sie Zellen aus Spalten auf der linken Seite Ihrer Tabelle aufteilen.
• Bei der Aufteilung von Namen werden Vor-, Nach- und Mittelnamen nicht erkannt - es werden einfach die Wörter aufgeteilt.

Glücklicherweise ist unser Teilen Add-on erledigt all das für Sie. Sie finden das Tool im Bereich Teilen Gruppe in Power Tools:

Aufteilung nach Zeichen

Zunächst möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Text nach Zeichen oder Trennzeichen in Zellen aufteilen können.

Tipp: Sehen Sie sich dieses kurze Demo-Video an oder lesen Sie weiter :)

Wählen Sie zuerst die aufzuteilenden Daten aus und stellen Sie sicher, dass die Option Aufteilung nach Zeichen ausgewählt ist, und wählen Sie die Trennzeichen, die in Ihren Zellen vorkommen.

Ich überprüfe nicht Weltraum da ich keine Namen auseinandernehmen will, aber, Komma und Zeilenumbruch hilft mir dabei, Telefonnummern und Berufsbezeichnungen zu trennen. Ich kann auch meine ursprüngliche Spalte durch das Ergebnis ersetzen (das Kontrollkästchen ganz unten im Add-on):

Tipp: Wenn es zu viele Konjunktionen oder andere verbindende Wörter gibt, können Sie den Text auch durch diese trennen, indem Sie die zweite Option - Werte nach Zeichenketten aufteilen .

Wenn die Groß- und Kleinschreibung des Textes am wichtigsten ist, wählen Sie das dritte Optionsfeld und trennen Sie alles vor den Großbuchstaben.

Aufteilung nach Position

Wie beim Hinzufügen von Text kann die Position der Symbole in den Zellen von größerer Bedeutung sein als das Vorkommen bestimmter Zeichen, vor allem, wenn alle Zellen auf die gleiche Weise formatiert sind.

Mit dem Aufteilung nach Position können Sie eine genaue Stelle auswählen, an der die Datensätze geteilt werden sollen:

Ich habe dieses Tool verwendet, um Länder- und Ortsvorwahlen von der eigentlichen Telefonnummer zu trennen:

Jetzt müssen Sie nur noch die ursprüngliche Spalte löschen und die beiden neuen Spalten formatieren.

Namen aufteilen

Wie ich bereits erwähnt habe, heißt das Standardwerkzeug von Google Sheets Text in Spalten aufteilen Wenn Sie dieses Werkzeug für Ihre Namen verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie die Spalten erhalten, in denen Namen, Titel und Suffixe vermischt sind.

Unser Namen aufteilen Tool hilft Ihnen, das zu vermeiden. Es ist intelligent genug, um Vor-, Nach- und Mittelnamen, Titel und Anreden, Nachnamen und Suffixe zu erkennen. Daher trennt es die Wörter nicht einfach auf, sondern setzt sie je nach Namenseinheit in die entsprechenden Spalten.

Außerdem können Sie z. B. nur den Vor- und Nachnamen abrufen, unabhängig davon, welche anderen Teile in den Zellen vorhanden sind. Sehen Sie sich dieses kurze Video (1:45) an, der gesamte Vorgang dauert buchstäblich nur ein paar Sekunden:

Links, Zahlen und Text in Google Sheets extrahieren

Wenn die Aufteilung aller Werte in einer Zelle keine Option ist und Sie lieber einen bestimmten Teil aus dieser Zelle von Google Sheets extrahieren möchten, sollten Sie einen Blick auf die Funktion Auszug Werkzeug:

Tipp: Wenn Sie sich für Formeln interessieren, finden Sie in diesem Lernprogramm einige Beispiele für Formeln, mit denen Sie Daten in Google Sheets extrahieren können.

Die ersten 4 sind verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten aus Google Sheets-Zellen zu extrahieren:

• durch Streicher wenn das, was Sie brauchen, nach/vor/in der Mitte der gleichen Werte liegt.
• nach Position wenn Sie die genaue Stelle kennen, von der Sie abziehen müssen.
• per Maske wenn die gewünschten Daten durch ein ähnliches Muster innerhalb der Zellen erkannt werden können.
• die ersten/letzten N Zeichen wenn die zu extrahierenden Daten am Anfang/am Ende von Zellen stehen.

Sie können auch bestimmte Datentypen abrufen:

• Hyperlinks extrahieren
• URLs
• Zahlen
• E-Mail-Adressen

Das folgende Demo-Video zeigt das Tool in Aktion:

Voilà! Das sind alle Instrumente, die wir im Moment haben und die Ihnen bei der Arbeit mit Text in Google Sheets helfen. Vielleicht werden sie Ihr Glücksgriff, vielleicht sparen sie Ihnen einfach Zeit und Nerven. In jedem Fall halte ich sie für äußerst nützlich.

Und nur eine kleine Erinnerung - Sie finden alle diese Add-ons in Power Tools - einer Sammlung aller unserer Dienstprogramme für Google Sheets.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Aufgabe zu kompliziert ist, als dass diese Add-ons Ihnen helfen könnten, schreiben Sie einfach einen Kommentar unten, und wir werden sehen, was wir tun können :)