Das Tutorial erklärt, was eine Zelladresse ist, wie man absolute und relative Referenzen in Excel erstellt, wie man eine Zelle in einem anderen Blatt referenziert und vieles mehr.

So einfach es scheint, verwirrt der Zellbezug in Excel viele Benutzer. Wie wird eine Zelladresse in Excel definiert? Was ist ein absoluter und ein relativer Bezug und wann sollten beide verwendet werden? Wie kann man einen Querverweis zwischen verschiedenen Arbeitsblättern und Dateien herstellen? In diesem Lernprogramm finden Sie Antworten auf diese und viele weitere Fragen.

Was ist ein Zellbezug in Excel?

A Zellverweis oder Zelladresse ist eine Kombination aus einem Spaltenbuchstaben und einer Zeilennummer, die eine Zelle auf einem Arbeitsblatt identifiziert.

Beispielsweise bezieht sich A1 auf die Zelle am Schnittpunkt von Spalte A und Zeile 1; B2 bezieht sich auf die zweite Zelle in Spalte B und so weiter.

Wenn sie in einer Formel verwendet werden, helfen Zellbezüge Excel, die Werte zu finden, die die Formel berechnen soll.

Um zum Beispiel den Wert von A1 in eine andere Zelle zu ziehen, verwenden Sie diese einfache Formel:

=A1

Um die Werte in den Zellen A1 und A2 zu addieren, verwenden Sie diese:

=A1+A2

Was ist ein Bereichsbezug in Excel?

In Microsoft Excel ist ein Bereich ein Block von zwei oder mehr Zellen. A Bereichsreferenz wird durch die Adresse der oberen linken Zelle und der unteren rechten Zelle, getrennt durch einen Doppelpunkt, dargestellt.

Der Bereich A1:C2 umfasst zum Beispiel 6 Zellen von A1 bis C2.

Excel-Referenzstile

In Excel gibt es zwei Adressformate: A1 und R1C1.

A1-Referenzformatvorlage in Excel

A1 ist die Standardvorlage, die in den meisten Fällen verwendet wird. In dieser Vorlage werden die Spalten durch Buchstaben und die Zeilen durch Zahlen definiert, d. h. A1 bezeichnet eine Zelle in Spalte A, Zeile 1.

R1C1-Referenzformat in Excel

R1C1 ist der Stil, bei dem sowohl Zeilen als auch Spalten durch Zahlen gekennzeichnet sind, d. h. R1C1 bezeichnet eine Zelle in Zeile 1, Spalte 1.

Der folgende Screenshot zeigt die beiden Referenzstile A1 und R1C1:

Um vom Standardstil A1 zu R1C1 zu wechseln, klicken Sie auf Datei > Optionen > Formeln und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen R1C1 Referenzstil Box.

So erstellen Sie eine Referenz in Excel

Um eine Zellverweis auf ein und demselben Blatt, müssen Sie Folgendes tun:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Geben Sie den Verweis direkt in die Zelle oder in die Symbolleiste ein, oder
   • Klicken Sie auf die Zelle, auf die Sie sich beziehen möchten.
4. Geben Sie den Rest der Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie abzuschließen.

Um zum Beispiel die Werte in den Zellen A1 und A2 zu addieren, geben Sie das Gleichheitszeichen ein, klicken auf A1, geben das Pluszeichen ein, klicken auf A2 und drücken die Eingabetaste:

So erstellen Sie eine Bereichsreferenz wählen Sie einen Bereich von Zellen auf dem Arbeitsblatt aus.

Um beispielsweise die Werte in den Zellen A1, A2 und A3 zu addieren, geben Sie das Gleichheitszeichen gefolgt vom Namen der Funktion SUMME und der öffnenden Klammer ein, markieren die Zellen von A1 bis A3, geben die schließende Klammer ein und drücken die Eingabetaste:

Zum Verweis auf die ganze Zeile oder gesamte Spalte klicken Sie auf die Zeilennummer bzw. den Spaltenbuchstaben.

Um beispielsweise alle Zellen in Zeile 1 zu addieren, beginnen Sie mit der Eingabe der Funktion SUMME und klicken dann auf die Kopfzeile der ersten Zeile, um die Funktion Zeilenreferenz in Ihrer Formel:

So ändern Sie den Excel-Zellbezug in einer Formel

Um eine Zelladresse in einer bestehenden Formel zu ändern, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält, und drücken Sie F2, um den Bearbeitungsmodus aufzurufen, oder doppelklicken Sie auf die Zelle. Dadurch wird jede Zelle/jeder Bereich, auf die/den die Formel verweist, mit einer anderen Farbe hervorgehoben.
2. Um eine Zellenadresse zu ändern, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie die Referenz in der Formel aus und geben Sie eine neue ein.
   • Markieren Sie den Verweis in der Formel, und wählen Sie dann eine andere Zelle oder einen anderen Bereich auf dem Blatt aus.

     

   • Um mehr oder weniger Zellen in einen Verweis einzubeziehen, ziehen Sie den farbcodierten Rand der Zelle oder des Bereichs.

     

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Wie man Querverweise in Excel erstellt

Um auf Zellen in einem anderen Arbeitsblatt oder einer anderen Excel-Datei zu verweisen, müssen Sie nicht nur die Zielzelle(n) identifizieren, sondern auch das Blatt und die Arbeitsmappe, in der sich die Zellen befinden. Dies kann mit Hilfe der sogenannten externer Zellbezug .

Wie man in Excel auf ein anderes Blatt verweist

Um auf eine Zelle oder einen Zellbereich in einem anderen Arbeitsblatt zu verweisen, geben Sie den Namen des Zielarbeitsblatts gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) vor der Zell- oder Bereichsadresse ein.

So können Sie zum Beispiel auf die Zelle A1 auf Blatt2 in derselben Arbeitsmappe verweisen:

=Blatt2!A1

Wenn der Name des Arbeitsblatts Leerzeichen oder nicht-alphabetische Zeichen enthält, müssen Sie den Namen in einfache Anführungszeichen setzen, z. B.:

='Zielblatt'!A1

Um mögliche Tippfehler zu vermeiden, können Sie Excel veranlassen, automatisch einen externen Verweis für Sie zu erstellen:

1. Geben Sie eine Formel in eine Zelle ein.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte des Blatts, das Sie mit Querverweisen versehen möchten, und wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus.
3. Beenden Sie die Eingabe Ihrer Formel und drücken Sie die Eingabetaste.

Weitere Informationen finden Sie unter Wie man in Excel auf eine Zelle in einem anderen Arbeitsblatt verweist.

Wie man in Excel auf eine andere Arbeitsmappe verweist

Um auf eine Zelle oder einen Zellbereich in einer anderen Excel-Datei zu verweisen, müssen Sie den Namen der Arbeitsmappe in eckige Klammern setzen, gefolgt vom Blattnamen, einem Ausrufezeichen und der Adresse der Zelle oder des Bereichs, zum Beispiel:

=[Buch1.xlsx]Blatt1!A1

Wenn der Datei- oder Blattname nicht-alphabetische Zeichen enthält, müssen Sie den Pfad in einfache Anführungszeichen setzen, z. B.

='[Zieldatei.xlsx]Blatt1'!A1

Wie bei einem Verweis auf ein anderes Blatt müssen Sie den Pfad nicht manuell eingeben. Schneller geht es, wenn Sie in die andere Arbeitsmappe wechseln und dort eine Zelle oder einen Bereich von Zellen auswählen.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Wie man auf eine Zelle in einer anderen Arbeitsmappe verweist.

Relative, absolute und gemischte Zellbezüge

In Excel gibt es drei Arten von Zellbezügen: relative, absolute und gemischte. Wenn Sie eine Formel für eine einzelne Zelle schreiben, können Sie jeden Typ verwenden. Wenn Sie jedoch beabsichtigen, Ihre Formel in andere Zellen zu kopieren, ist es wichtig, dass Sie einen geeigneten Adresstyp verwenden, da sich relative und absolute Zellbezüge beim Einfügen in andere Zellen unterschiedlich verhalten.

Relativer Zellbezug in Excel

A relative Referenz ist diejenige ohne das $-Zeichen in den Zeilen- und Spaltenkoordinaten, wie A1 oder A1:B10. Standardmäßig sind alle Zelladressen in Excel relativ.

Beim Verschieben oder Kopieren über mehrere Zellen hinweg ändern sich die relativen Bezüge je nach der relativen Position der Zeilen und Spalten. Wenn Sie also dieselbe Berechnung über mehrere Spalten oder Zeilen hinweg wiederholen möchten, müssen Sie relative Zellbezüge verwenden.

Um zum Beispiel die Zahlen in Spalte A mit 5 zu multiplizieren, geben Sie diese Formel in B2 ein:

=A2*5

Wird die Formel von Zeile 2 nach Zeile 3 kopiert, ändert sie sich in:

=A3*5

Weitere Informationen finden Sie unter Relative Referenz in Excel.

Absoluter Zellbezug in Excel

Eine absolute Referenz ist diejenige mit dem Dollarzeichen ($) in den Zeilen- oder Spaltenkoordinaten, wie $A$1 oder $A$1:$B$10.

Eine absolute Zellreferenz bleibt unverändert, wenn andere Zellen mit derselben Formel gefüllt werden. Absolute Adressen sind besonders nützlich, wenn Sie mehrere Berechnungen mit einem Wert in einer bestimmten Zelle durchführen möchten oder wenn Sie eine Formel in andere Zellen kopieren müssen, ohne die Referenzen zu ändern.

Um zum Beispiel die Zahlen in Spalte A mit der Zahl in B2 zu multiplizieren, geben Sie die folgende Formel in Zeile 2 ein und kopieren die Formel in die Spalte, indem Sie den Füllgriff ziehen:

=A2*$B$2

Die relative Referenz (A2) ändert sich je nach relativer Position der Zeile, in die die Formel kopiert wird, während die absolute Referenz ($B$2) immer in derselben Zelle verbleibt:

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Absolute Referenz in Excel.

Referenz für gemischte Zellen

A gemischte Referenz enthält eine relative und eine absolute Koordinate, wie $A1 oder A$1.

Es kann viele Situationen geben, in denen nur eine Koordinate, eine Spalte oder eine Zeile, festgelegt werden soll.

Um zum Beispiel eine Zahlenspalte (Spalte A) mit 3 verschiedenen Zahlen (B2, C2 und D2) zu multiplizieren, setzen Sie die folgende Formel in B3 ein und kopieren sie dann nach unten und rechts:

=$A3*B$2

In $A3 sperren Sie die Spaltenkoordinate, da die Formel immer die ursprünglichen Zahlen in Spalte A multiplizieren soll. Die Zeilenkoordinate ist relativ, da sie für andere Zeilen geändert werden muss.

In B$2 sperren Sie die Zeilenkoordinate, um Excel anzuweisen, immer den Multiplikator in Zeile 2 zu wählen. Die Spaltenkoordinate ist relativ, da sich die Multiplikatoren in drei verschiedenen Spalten befinden und die Formel entsprechend angepasst werden sollte.

Das Ergebnis ist, dass alle Berechnungen mit einer einzigen Formel durchgeführt werden, die sich für jede Zeile und Spalte, in die sie kopiert wird, entsprechend ändert:

Beispiele für Formeln aus der Praxis finden Sie unter Gemischte Zellbezüge in Excel.

Wie man zwischen verschiedenen Referenztypen umschaltet

Um von einem relativen zu einem absoluten Verweis zu wechseln und umgekehrt, können Sie das $-Zeichen entweder manuell eingeben oder löschen oder die Tastenkombination F4 verwenden:

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält.
2. Wählen Sie die Referenz aus, die Sie ändern möchten.
3. Drücken Sie F4, um zwischen den vier Referenztypen umzuschalten.

Durch wiederholtes Drücken der Taste F4 werden die Referenzen in dieser Reihenfolge umgeschaltet: A1> $A$1> A$1> $A1.

Kreisförmige Referenz in Excel

Einfach ausgedrückt, ein Zirkelbezug ist diejenige, die direkt oder indirekt auf ihre eigene Zelle verweist.

Wenn Sie z. B. die folgende Formel in Zelle A1 eingeben, würde dies einen Zirkelbezug erzeugen:

=A1+100

In den meisten Fällen sind Zirkelbezüge eine Quelle von Problemen und sollten nach Möglichkeit vermieden werden. In einigen seltenen Fällen können sie jedoch die einzige Lösung für eine bestimmte Aufgabe sein.

In der folgenden Anleitung wird erklärt, wie man in Excel zirkuläre Verweise findet und entfernt.

3D-Referenz in Excel

3-D-Referenz bezieht sich auf dieselbe Zelle oder denselben Zellbereich auf mehreren Arbeitsblättern.

Um beispielsweise den Durchschnitt der Werte in den Zellen A1 bis A10 in Sheet1, Sheet2 und Sheet3 zu ermitteln, können Sie die Funktion MITTELWERT mit einem 3d-Bezug verwenden:

=AVERAGE(Blatt1:Blatt3!A1:A3)

Um eine Formel mit einem 3D-Bezug zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Beginnen Sie wie gewohnt mit der Eingabe einer Formel in eine Zelle, in diesem Beispiel geben wir =AVERAGE(
2. Klicken Sie auf die Registerkarte des ersten Blattes, das in die 3D-Referenz aufgenommen werden soll.
3. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Registerkarte des letzten Blattes.
4. Wählen Sie die zu berechnende Zelle oder den Zellbereich aus.
5. Geben Sie die Formel fertig ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie abzuschließen.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter 3D-Referenz in Excel.

Strukturierte Excel-Referenz (Tabellenreferenzen)

Strukturierte Referenz ist ein spezieller Begriff für die Einbeziehung von Tabellen- und Spaltennamen in eine Formel anstelle von Zelladressen. Solche Referenzen können nur für die Bezugnahme auf Zellen in Excel-Tabellen verwendet werden.

Um zum Beispiel den Durchschnitt der Zahlen in der Vertrieb Spalte von Tabelle1 können Sie diese Formel verwenden:

=AVERAGE(Tabelle1[Umsatz])

Weitere Informationen finden Sie unter Strukturierte Verweise in Excel.

Excel-Namen (benannter Bereich)

Eine einzelne Zelle oder ein Bereich von Zellen in Excel kann auch definiert werden durch Name Dazu markieren Sie einfach eine oder mehrere Zellen, geben einen Namen in das Feld Name Box und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie neue Namen erstellt haben, möchten Sie vielleicht die bestehenden Zellbezüge in Ihren Formeln durch die definierten Namen ersetzen, und zwar wie folgt:

1. Markieren Sie die Zellen mit den Formeln, in denen Sie Zellbezüge in Namen ändern möchten.

   So ersetzen Sie die Verweise durch definierte Namen in alle Formeln Wählen Sie auf dem aktiven Blatt eine beliebige leere Zelle aus.

2. Gehen Sie zum Formeln tab> Definierte Namen Gruppe, klicken Sie auf den Pfeil neben Name definieren und klicken Sie dann auf Namen anwenden ...
3. In der Namen anwenden wählen Sie einen oder mehrere Namen aus, und klicken Sie auf OK .

Als Ergebnis werden die Referenzen in allen oder ausgewählten Formeln auf die entsprechenden Namen aktualisiert:

Ausführliche Informationen zu Excel-Namen finden Sie unter Wie man einen benannten Bereich in Excel erstellt und verwendet.

So arbeiten Sie mit Zellbezügen in Excel. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!