In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie in Excel automatisch Duplikate markieren können, nachdem Sie etwas eingegeben haben. Wir werden uns genau ansehen, wie Sie doppelte Zellen, ganze Zeilen oder aufeinanderfolgende Duplikate mit Hilfe von bedingter Formatierung und einem speziellen Werkzeug schattieren können.

Letzte Woche haben wir verschiedene Möglichkeiten zur Identifizierung von Duplikaten in Excel mit Hilfe von Formeln untersucht. Zweifellos sind diese Lösungen sehr nützlich, aber die Hervorhebung doppelter Einträge in einer bestimmten Farbe könnte die Datenanalyse noch einfacher machen.

Der schnellste Weg, Duplikate in Excel zu finden und zu markieren, ist die Verwendung der bedingten Formatierung. Der größte Vorteil dieser Methode ist, dass sie nicht nur Duplikate in den vorhandenen Daten anzeigt, sondern auch automatisch neue Daten auf Duplikate prüft, sobald Sie sie in ein Arbeitsblatt eingeben.

Diese Techniken funktionieren in allen Versionen von Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und niedriger.

Markieren von Duplikaten in Excel

In allen Excel-Versionen gibt es eine vordefinierte Regel zum Hervorheben doppelter Zellen. Um diese Regel in Ihren Arbeitsblättern anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie auf Duplikate prüfen möchten, z. B. eine Spalte, eine Zeile oder einen Bereich von Zellen.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Zellen hervorheben Regeln > Doppelte Werte...

   

3. Die Doppelte Werte öffnet sich ein Dialogfenster, in dem standardmäßig das Format Hellrote Füllung und Dunkelroter Text ausgewählt ist. Um das Standardformat zu übernehmen, klicken Sie einfach auf OK .

Neben der roten Füllung und der Textformatierung stehen eine Handvoll weiterer vordefinierter Formate in der Dropdown-Liste zur Verfügung. Um Duplikate mit einer anderen Farbe zu schattieren, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Format... (das letzte Element in der Dropdown-Liste) und wählen Sie die gewünschte Füll- und/oder Schriftfarbe.

Tipp: Um eindeutige Werte zu markieren, wählen Sie Einzigartig im linken Feld.

Mithilfe der eingebauten Regel können Sie Duplikate in einer Spalte oder in mehreren Spalten hervorheben, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Hinweis: Wenn Sie die integrierte Dublettenregel auf zwei oder mehr Spalten anwenden, vergleicht Excel nicht die Werte in diesen Spalten, sondern hebt lediglich alle doppelten Instanzen im Bereich hervor. Wenn Sie Übereinstimmungen und Unterschiede zwischen zwei Spalten finden und hervorheben möchten, folgen Sie den Beispielen im oben verlinkten Lehrgang.

Wenn Sie die Excel-eigene Regel zum Hervorheben doppelter Werte verwenden, beachten Sie bitte die folgenden zwei Dinge:

• Es funktioniert nur für einzelne Zellen. zu doppelte Zeilen markieren müssen Sie Ihre eigenen Regeln erstellen, entweder auf der Grundlage von Werten in einer bestimmten Spalte oder durch Vergleich von Werten in mehreren Spalten.
• Sie blendet doppelte Zellen einschließlich ihres ersten Vorkommens ein. Um alle doppelten Zellen zu markieren außer erste Instanzen erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel auf der Grundlage einer Formel, wie im nächsten Beispiel erläutert.

Markieren von Duplikaten ohne 1. Vorkommen

Um das 2. und alle folgenden doppelten Vorkommen zu markieren, wählen Sie die Zellen aus, die Sie einfärben möchten, und erstellen Sie auf diese Weise eine formelbasierte Regel:

1. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Neue Regel> Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. .
2. In der Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft geben Sie eine Formel ähnlich der folgenden ein:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Dabei ist A2 die oberste Zelle des ausgewählten Bereichs.

Wenn Sie noch nicht viel Erfahrung mit der bedingten Formatierung in Excel haben, finden Sie die detaillierten Schritte zur Erstellung einer formelbasierten Regel in der folgenden Anleitung: Excel bedingte Formatierung basierend auf einem anderen Zellwert.

Als Ergebnis werden die doppelten Zellen mit Ausnahme der ersten Instanzen in der von Ihnen gewählten Farbe hervorgehoben:

So zeigen Sie den 3., 4. und alle weiteren doppelten Datensätze an

Um Duplikate ab dem N-ten Vorkommen anzuzeigen, erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel auf der Grundlage der Formel wie im vorherigen Beispiel, mit dem einzigen Unterschied, dass Sie>1 am Ende der Formel durch die gewünschte Zahl ersetzen:

Um die 3. und alle folgenden doppelten Instanzen hervorzuheben, erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel, die auf dieser Formel basiert:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Um den 4. und alle folgenden doppelten Datensätze abzuschatten, verwenden Sie diese Formel:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Um nur bestimmte Vorkommnisse hervorzuheben, verwenden Sie die gleich Um zum Beispiel nur die 2. Instanzen hervorzuheben, würden Sie diese Formel verwenden:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Markieren von Duplikaten in einem Bereich (mehrere Spalten)

Wenn Sie über mehrere Spalten hinweg nach Duplikaten suchen möchten, ohne die Spalten miteinander zu vergleichen, sondern alle Instanzen desselben Elements in allen Spalten finden möchten, verwenden Sie eine der folgenden Lösungen.

Hervorhebung von Duplikaten in mehreren Spalten, einschließlich des ersten Auftretens

Wenn die erste Instanz eines Elements, das mehr als einmal im Datensatz vorkommt, als Duplikat betrachtet wird, ist es am einfachsten, die in Excel integrierte Regel für Duplikate zu verwenden.

Oder Sie erstellen eine bedingte Formatierungsregel mit dieser Formel:

Um zum Beispiel Duplikate im Bereich A2:C8 zu markieren, lautet die Formel wie folgt:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Bitte beachten Sie die Verwendung von absoluten Zellbezügen für den Bereich ($A$2:$C$8) und relativen Bezügen für die oberste Zelle (A2).

Hervorhebung von Duplikaten in mehreren Spalten mit Ausnahme des ersten Vorkommens

Die Lösung für dieses Szenario ist viel komplizierter, kein Wunder, dass Excel keine eingebaute Regel dafür hat :)

Um doppelte Einträge in mehreren Spalten zu markieren und dabei das erste Auftreten zu ignorieren, müssen Sie 2 Regeln mit den folgenden Formeln erstellen:

Regel 1: Gilt für die erste Spalte.

Hier verwenden Sie genau die gleiche Formel, die wir zum Hervorheben von Duplikaten ohne 1. Vorkommen in einer Spalte verwendet haben (die detaillierten Schritte finden Sie hier).

In diesem Beispiel erstellen wir eine Regel für A2:A8 mit dieser Formel:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Das Ergebnis ist, dass die doppelten Elemente ohne 1. Vorkommen in der Spalte ganz links im Bereich hervorgehoben werden (in unserem Fall gibt es nur ein solches Element):

Regel 2: Gilt für alle nachfolgenden Spalten

Um Duplikate in den übrigen Spalten (B2:C8) hervorzuheben, verwenden Sie diese Formel:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

In der obigen Formel zählt die erste COUNTIF-Funktion die Vorkommen eines bestimmten Elements in der ersten Spalte, und die zweite COUNTIF-Funktion tut dasselbe für alle nachfolgenden Spalten. Dann addieren Sie diese Zahlen und prüfen, ob die Summe größer als 1 ist.

Als Ergebnis werden alle doppelten Elemente mit Ausnahme ihres ersten Auftretens gefunden und hervorgehoben:

Markieren von Duplikaten in allen Spalten mit einer einzigen Regel

Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine leere Spalte auf der linken Seite Ihres Datensatzes einzufügen und die oben genannten Formeln zu einer einzigen Formel zu kombinieren, etwa so:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Dabei ist B2 die oberste Zelle mit Daten in der 2. Spalte des Zielbereichs.

Um die Formel besser zu verstehen, sollten wir sie in 2 Hauptteile zerlegen:

• Für die erste Spalte (B) ist die WENN-Bedingung nie erfüllt, so dass nur die zweite COUNTIF-Funktion berechnet wird (wir haben diese Formel verwendet, um Duplikate mit Ausnahme des ersten Vorkommens in einer Spalte zu finden).
• Für alle folgenden Spalten (C2:D8) ist der entscheidende Punkt die geschickte Verwendung von absoluten und relativen Referenzen in den beiden COUNTIF-Funktionen. Zum besseren Verständnis habe ich die Formel in Spalte G kopiert, damit Sie sehen können, wie sie sich verändert, wenn sie auf andere Zellen angewendet wird:

Da die IF-Bedingung für alle Spalten außer der ersten immer WAHR ist (Anzahl der Spalten ist größer als 1), geht die Formel so vor:

• Zählt die Anzahl der Vorkommen eines bestimmten Elements (D5 im obigen Screenshot) in allen Spalten links von der angegebenen Spalte: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Zählt die Anzahl der Vorkommen eines bestimmten Elements in der Spalte des Elements, bis zur Zelle des Elements: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Schließlich addiert die Formel die Ergebnisse der beiden COUNTIF-Funktionen. Wenn die Gesamtzahl größer als 1 ist, d. h. wenn das Element mehr als einmal vorkommt, wird die Regel angewendet und das Element hervorgehoben.

Hervorhebung ganzer Zeilen aufgrund von doppelten Werten in einer Spalte

Wenn Ihre Tabelle mehrere Spalten enthält, möchten Sie vielleicht ganze Zeilen auf der Grundlage von doppelten Datensätzen in einer bestimmten Spalte hervorheben.

Wie Sie bereits wissen, funktioniert die in Excel eingebaute Regel für Duplikate nur auf Zellebene. Eine benutzerdefinierte formelbasierte Regel hat jedoch kein Problem mit schattierten Zeilen. Der wichtigste Punkt ist die gesamten Zeilen auswählen und erstellen Sie dann eine Regel mit einer der folgenden Formeln:

• So markieren Sie doppelte Zeilen ohne 1. Vorkommen :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Dabei ist A2 die erste Zelle und A15 die zuletzt verwendete Zelle in der Spalte, die auf Duplikate geprüft werden soll. Wie Sie sehen, macht die geschickte Verwendung von absoluten und relativen Zellbezügen den Unterschied aus.

Der folgende Screenshot veranschaulicht beide Regeln in Aktion:

Markieren doppelter Zeilen in Excel

Das vorangegangene Beispiel hat gezeigt, wie man ganze Zeilen auf der Grundlage doppelter Werte in einer bestimmten Spalte einfärben kann. Was aber, wenn Sie Zeilen anzeigen möchten, die in mehreren Spalten identische Werte aufweisen? Oder wie heben Sie absolute doppelte Zeilen hervor, also solche, die in allen Spalten völlig gleiche Werte aufweisen?

Verwenden Sie dazu die Funktion COUNTIFS, die den Vergleich von Zellen anhand mehrerer Kriterien ermöglicht. Um beispielsweise doppelte Zeilen hervorzuheben, die in den Spalten A und B identische Werte aufweisen, verwenden Sie eine der folgenden Formeln:

• So markieren Sie doppelte Zeilen außer 1. Vorkommen :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Der folgende Screenshot veranschaulicht das Ergebnis:

Wie Sie verstehen, dient das obige Beispiel nur zu Demonstrationszwecken. Wenn Sie doppelte Zeilen in Ihren realen Tabellenblättern markieren, sind Sie natürlich nicht darauf beschränkt, nur Werte in 2 Spalten zu vergleichen, die Funktion COUNTIFS kann bis zu 127 Bereich/Kriterienpaare verarbeiten.

Hervorheben aufeinanderfolgender doppelter Zellen in Excel

Manchmal müssen Sie nicht alle Duplikate in einer Spalte hervorheben, sondern nur die aufeinanderfolgenden doppelten Zellen, d. h. die, die nebeneinander liegen. Markieren Sie dazu die Zellen mit Daten (ohne die Spaltenüberschrift) und erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel mit einer der folgenden Formeln:

• So markieren Sie aufeinanderfolgende Duplikate ohne 1. Vorkommen :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Der folgende Screenshot zeigt die Hervorhebung von aufeinanderfolgenden doppelten Texten, aber diese Regeln funktionieren auch für aufeinanderfolgende doppelte Zahlen und Daten:

Wenn Ihr Excel-Blatt leere Zeilen enthält und Sie nicht möchten, dass die aufeinanderfolgenden leeren Zellen hervorgehoben werden, nehmen Sie die folgenden Verbesserungen an den Formeln vor:

• So markieren Sie aufeinanderfolgende doppelte Zellen ohne 1. Vorkommen und Leere Zellen ignorieren :

=UND($A2"", $A1=$A2)

=UND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Wie Sie sehen, ist es keine große Sache, Duplikate in Excel mit Hilfe der bedingten Formatierung zu markieren. Es gibt jedoch noch einen schnelleren und einfacheren Weg. Um diesen herauszufinden, lesen Sie den nächsten Abschnitt dieses Tutorials.

Wie man Duplikate in Excel mit Duplicate Remover markiert

Das Add-In Duplicate Remover ist die Komplettlösung für den Umgang mit doppelten Datensätzen in Excel: Es kann doppelte Zellen oder ganze doppelte Zeilen finden, markieren, auswählen, kopieren oder verschieben.

Trotz seines Namens kann das Add-in schnell Duplikate in verschiedenen Farben hervorheben ohne zu löschen sie.

Der Duplikatentferner fügt Ihrem Excel Ribbon 3 neue Funktionen hinzu:

• Dedupe-Tabelle - um Duplikate in einer Tabelle sofort zu finden und zu markieren.
• Duplikat-Entferner - Schritt-für-Schritt-Assistent mit erweiterten Optionen zur Identifizierung und Hervorhebung von Duplikaten oder eindeutigen Werten in 1 Tabelle.
• 2 Tabellen vergleichen - Finden und Markieren von Duplikaten durch den Vergleich zweier Spalten oder zweier separater Tabellen.

Nach der Installation von Ultimate Suite für Excel finden Sie diese Tools auf der Seite Ablebits Daten auf der Registerkarte Dedupe Gruppe:

Duplikate in Excel mit ein paar Klicks markieren

Für dieses Beispiel habe ich die folgende Tabelle mit einigen hundert Zeilen erstellt, und unser Ziel ist es, doppelte Zeilen hervorzuheben, die in allen drei Spalten gleiche Werte haben:

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können das gewünschte Ergebnis mit nur 2 Mausklicks erzielen :)

1. Klicken Sie bei ausgewählter Zelle in Ihrer Tabelle auf die Schaltfläche Dedupe-Tabelle und das clevere Add-In nimmt die gesamte Tabelle auf.
2. Die Dedupe-Tabelle öffnet sich ein Dialogfenster, in dem alle Spalten automatisch ausgewählt sind, und die Farbduplikate Sie müssen also nur noch auf OK klicken :) Fertig!

Tipp: Wenn Sie doppelte Zeilen anhand einer oder mehrerer Spalten erkennen wollen, deaktivieren Sie alle irrelevanten Spalten und lassen Sie nur die Schlüsselspalte(n) markiert.

Das Ergebnis sähe dann etwa so aus:

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen, hat das Werkzeug Dupe Table doppelte Zeilen hervorgehoben ohne erste Instanzen .

Wenn Sie Duplikate markieren möchten einschließlich des ersten Auftretens oder wenn Sie eindeutige Datensätze statt doppelter Datensätze einfärben wollen, oder wenn Sie die rote Standardfarbe nicht mögen, dann verwenden Sie die Assistent zum Entfernen von Duplikaten die all diese Funktionen und noch viel mehr bietet.

Markieren von Duplikaten in Excel mit einem fortgeschrittenen Schritt-für-Schritt-Assistenten

Im Vergleich zum Mauersegler Dedupe-Tabelle Werkzeug, das Duplikat-Entferner wizard erfordert zwar ein paar mehr Klicks, macht dies aber durch eine Reihe zusätzlicher Optionen wieder wett. Ich zeige es Ihnen in Aktion:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle, in der Sie Duplikate hervorheben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikat-Entferner Der Assistent wird ausgeführt und die gesamte Tabelle wird ausgewählt. Das Add-In schlägt außerdem vor, eine Sicherungskopie Ihrer Tabelle zu erstellen, nur für den Fall, dass Sie diese nicht benötigen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie es nicht benötigen.

   Überprüfen Sie, ob die Tabelle korrekt ausgewählt wurde, und klicken Sie auf Weiter .

   

2. Wählen Sie einen der folgenden Datentypen, die Sie suchen möchten:
   • Duplikate außer 1. Vorkommen
   • Duplikate mit 1. Vorkommen
   • Einzigartige Werte
   • Eindeutige Werte und 1. doppelte Vorkommen

   Für dieses Beispiel suchen wir Duplikate + 1. Vorkommen :

   

3. Wählen Sie nun die Spalten aus, die auf Duplikate geprüft werden sollen. Da wir komplette doppelte Zeilen markieren wollen, habe ich alle 3 Spalten ausgewählt.

Außerdem können Sie mit dem Add-In festlegen, ob Ihre Tabelle Kopfzeilen hat und ob Sie leere Zellen überspringen möchten. Beide Optionen sind standardmäßig aktiviert.

Da wir heute verschiedene Möglichkeiten erforschen, um Highlight Duplikate in Excel, ist unsere Wahl offensichtlich :) Also, wählen Sie Füllen mit Farbe und wählen Sie eine der Standard-Themenfarben, oder klicken Sie auf Mehr Farben... und wählen Sie eine beliebige benutzerdefinierte RGB- oder HSL-Farbe.

Klicken Sie auf die Oberfläche Taste und genießen Sie das Ergebnis :)

So markieren Sie Duplikate in Excel mit unserem Add-in Duplicate Remover. Wenn Sie neugierig sind, dieses Tool auf Ihren eigenen Arbeitsblättern auszuprobieren, können Sie gerne eine voll funktionsfähige Testversion der Ultimate Suite herunterladen, die alle unsere zeitsparenden Tools für Excel enthält. Und Ihr Feedback in den Kommentaren wird sehr geschätzt!