Tabl cynnwys
Yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu tric i ddewis pob cell wag mewn taenlen Excel ar unwaith a llenwi bylchau gyda gwerth uchod / isod, gyda sero neu unrhyw werth arall.
0>I lenwi neu beidio llenwi? Mae'r cwestiwn hwn yn aml yn cyffwrdd â chelloedd gwag yn nhablau Excel. Ar y naill law, mae'ch bwrdd yn edrych yn daclus ac yn fwy darllenadwy pan nad ydych chi'n ei annibendod â gwerthoedd ailadroddus. Ar y llaw arall, gall celloedd gwag Excel eich cael chi i drafferth pan fyddwch chi'n didoli, yn hidlo'r data neu'n creu tabl colyn. Yn yr achos hwn mae angen i chi lenwi'r holl fylchau. Mae yna wahanol ddulliau i ddatrys y broblem hon. Byddaf yn dangos un ffordd gyflym IAWN i chi o lenwi celloedd gwag gyda gwerthoedd gwahanol yn Excel.Felly fy ateb yw "I Lenwi". A nawr gadewch i ni weld sut i wneud hynny.
Cyn llenwi bylchau yn Excel, mae angen i chi eu dewis. Os oes gennych fwrdd mawr gyda dwsinau o flociau gwag wedi'u gwasgaru ledled y bwrdd, bydd yn cymryd oesoedd i chi ei wneud â llaw. Dyma dric cyflym ar gyfer dewis celloedd gwag.
- Dewiswch y colofnau neu'r rhesi lle'r ydych am lenwi bylchau.
- Pwyswch Ctrl + G neu F5 i ddangos y blwch deialog Ewch i .
- Cliciwch ar y botwm Arbennig .
Nodyn. Os digwydd i chi anghofio'r llwybrau byr bysellfwrdd, ewch i'r grŵp Golygu ar y tab HOME a dewiswch y Go To Special gorchymyn o'r Canfod & Dewiswch ddewislen gwympo. Bydd yr un ffenestr deialog yn ymddangos ar y sgrin.
Mae'r gorchymyn Ewch i Arbennig yn eich galluogi i ddewis rhai mathau o gelloedd megis rhai sy'n cynnwys fformiwlâu, sylwadau, cysonion, bylchau ac ati.
3> - Dewiswch y botwm radio Blanks a chliciwch Iawn. mae celloedd gwag o'r ystod a ddewiswyd wedi'u hamlygu ac yn barod ar gyfer y cam nesaf.
Fformiwla Excel i lenwi celloedd gwag gyda gwerth uwch / islaw
Ar ôl i chi dewiswch y celloedd gwag yn eich tabl, gallwch eu llenwi gyda'r gwerth o'r gell uchod neu islaw neu fewnosod cynnwys penodol.
Os ydych yn mynd i lenwi bylchau gyda'r gwerth o'r gell boblog gyntaf uchod neu isod, mae angen i chi nodi fformiwla syml iawn yn un o'r celloedd gwag. Yna dim ond ei gopïo ar draws yr holl gelloedd gwag eraill. Ewch ymlaen a darllenwch isod sut i'w wneud.
- Gadewch yr holl gelloedd heb eu llenwi a ddewiswyd.
- Pwyswch F2 neu rhowch y cyrchwr yn y bar Fformiwla i dechrau mynd i mewn i'r fformiwla yn y gell weithredol.
Fel y gwelwch yn y sgrinlun uchod, y gell weithredol yw C4 .
- Rhowch yr arwydd cyfartal (=).
- Pwyntiwch i'r gell uwchben neu islaw gyda'r bysell saeth i fyny neu i lawr neu cliciwch arno.
Mae fformiwla
(=C3)yn dangos y bydd cell C4 yn cael y gwerth o gell C3. - Pwyswch Ctrl + Enter icopïwch y fformiwla i'r holl gelloedd a ddewiswyd.
Gweld hefyd: Swyddogaeth LEN Excel: cyfrif cymeriadau yn y gell
Dyma chi! Nawr mae gan bob cell a ddewiswyd gyfeiriad at y gell drosti.
Sylwch. Dylech gofio bod pob cell a arferai fod yn wag yn cynnwys fformiwlâu nawr. Ac os ydych chi am gadw'ch bwrdd mewn trefn, mae'n well newid y fformiwlâu hyn i werthoedd. Fel arall, byddwch yn cael llanast wrth ddidoli neu ddiweddaru'r tabl. Darllenwch ein post blog blaenorol a darganfyddwch ddwy ffordd gyflymaf o ddisodli fformiwlâu mewn celloedd Excel â'u gwerthoedd.
Defnyddiwch yr ategyn Fill Blank Cells gan Ablebits
Os nad ydych am ymdrin â fformiwlâu bob tro y byddwch yn llenwi bylchau â'r gell uwchben neu is, gallwch ddefnyddio ategyn defnyddiol iawn ar gyfer Excel a grëwyd gan ddatblygwyr Ablebits. Mae cyfleustodau Fill Blank Cells yn copïo'r gwerth yn awtomatig o'r gell boblog gyntaf i lawr neu i fyny. Parhewch i ddarllen a darganfyddwch sut mae'n gweithio.
- Lawrlwythwch yr ychwanegyn a'i osod ar eich cyfrifiadur.
Ar ôl y gosodiad mae'r tab newydd Ablebits Utilities yn ymddangos yn eich Excel.
- Dewiswch yr amrediad yn eich tabl lle mae angen i chi lenwi celloedd gwag .
- Cliciwch yr eicon Llenwi Celloedd Gwag ar y tab Ablebits Utilities .
21>
Mae'r ffenestr ychwanegu yn dangos ar y sgrin gyda'r holl golofnau a ddewiswyd wedi'u gwirio.
- Dad-diciwch y colofnau sydd heb gelloedd gwag.
- Dewiswch y weithred oy gwymplen yng nghornel dde isaf y ffenestr.
Os ydych chi am lenwi'r bylchau gyda'r gwerth o'r gell uchod, dewiswch yr opsiwn Llenwi celloedd i lawr . Os ydych chi eisiau copïo'r cynnwys o'r gell isod, yna dewiswch Llenwi celloedd i fyny.
- Pwyswch Llenwch .
- Pwyswch F2 i fewnbynnu gwerth yn y gell weithredol.
- Teipiwch y rhif neu'r testun rydych ei eisiau.
- Pwyswch Ctrl + Enter .
- Dewiswch yr amrediad gyda chelloedd gwag.
- Symud i'r tab Amnewid yn yr ymgom.
- Gadewch y maes Canfod pa yn wag a rhowch y maes angenrheidiol gwerth yn y Amnewid gyda blwch testun.
- Cliciwch Amnewid Pob Un .
Gorffen! :)
Yn ogystal â llenwi celloedd gwag, bydd yr offeryn hwn hefyd yn hollti celloedd cyfun os oes rhai yn eich taflen waith ac yn nodi penawdau tabl.
Edrychwch arno ! Lawrlwythwch y fersiwn prawf cwbl weithredol o'r ategyn Fill Blank Cells a gweld sut y gall arbed llawer o amser ac ymdrech i chi.
Llenwi celloedd gwag gyda 0 neu werth penodol arall
Beth os angen i chi lenwi'r bylchau yn eich tabl gyda sero, neu unrhyw rif arall neu destun penodol? Dyma ddwy ffordd i ddatrys y broblem hon.
Dull 1
27>
Ychydig eiliadau ac mae gennych yr holl gelloedd gwag llenwi gyda'r gwerth a roddoch.
Dull 2
Pwyso Ctrl+H i ddangos y Canfod & Disodli'r blwch deialog .
Bydd yn llenwi'r celloedd gwag yn awtomatig gyda'r gwerth a roesoch yn y blwch testun Amnewid gyda .
Pa bynnag ffordd yr ydych dewis, bydd yn cymryd munud i chi gwblhau eich tabl Excel.
Nawr rydych chi'n gwybod y triciau ar gyfer llenwi bylchau â gwerthoedd gwahanol yn Excel 2013. Rwy'n siŵr na fydd yn chwys i chi ei wneud gan ddefnyddio fformiwla syml, Excel's Find & Disodli nodwedd neu ychwanegyn hawdd ei ddefnyddio Ablebits.
