Mae'r tiwtorial yn dangos sut i ddefnyddio'r ffwythiant VALUE yn Excel i drosi llinynnau testun i werthoedd rhifol.
Fel arfer, mae Microsoft Excel yn adnabod rhifau sydd wedi eu storio fel testun ac yn eu trosi i'r fformat rhifiadol yn awtomatig. Fodd bynnag, os caiff y data ei storio mewn fformat na all Excel ei adnabod, gellir gadael gwerthoedd rhifol fel llinynnau testun gan wneud cyfrifiadau'n amhosibl. Mewn sefyllfaoedd o'r fath, gall y ffwythiant VALUE fod yn ateb cyflym.
Swyddogaeth VALUE Excel
Mae'r ffwythiant VALUE yn Excel wedi ei gynllunio i drosi gwerthoedd testun i rifau. Mae'n gallu adnabod llinynnau rhifol, dyddiadau ac amseroedd.
Mae cystrawen y ffwythiant VALUE yn syml iawn:
VALUE(text)
Lle mae testun llinyn testun wedi'i amgáu yn dyfynodau neu gyfeiriad at gell sy'n cynnwys y testun i'w newid i rif.
Cyflwynwyd y ffwythiant VALUE yn Excel 2007 ac mae ar gael yn Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 a fersiynau diweddarach.<3
Er enghraifft, i drosi testun yn A2 i rif, rydych chi'n defnyddio'r fformiwla hon:
=VALUE(A2)
Yn y ciplun isod, sylwch ar y llinynnau aliniad chwith gwreiddiol yng ngholofn A a y rhifau aliniad dde wedi'u trosi yng ngholofn B:
Fel y nodwyd yn gynharach, yn y rhan fwyaf o sefyllfaoedd Excel yn trosi testun i rifau yn awtomatig pan fo angen. Mewn rhai sefyllfaoedd, fodd bynnag, mae angen i chi ddweud yn benodolExcel i wneud hynny. Mae'r enghreifftiau isod yn dangos sut mae hyn yn gweithio'n ymarferol.
Rydych chi eisoes yn gwybod mai prif bwrpas swyddogaeth VALUE yn Excel yw newid llinynnau testun i werthoedd rhifol .
Mae'r fformiwlâu canlynol yn rhoi rhai syniadau o ba fath o linynnau y gellir eu troi'n rhifau:
| Fformiwla | Canlyniad | Eglurhad |
| =VALUE("$10,000") | 10000 | Yn dychwelyd cyfwerth rhifol i'r llinyn testun. |
| =VALUE("12:00") | 0.5 | Yn dychwelyd y rhif degol sy'n cyfateb i 12 PM (gan ei fod yn cael ei storio'n fewnol yn Excel. |
| =VALUE("5:30")+VALUE("00:30") | 0.25 | Y rhif degol sy'n cyfateb i 6AM (5:30 + 00:30 = 6:00). |
> Mae'r sgrinlun isod yn dangos ychydig mwy o drawsnewidiadau testun-i-rif wedi'u perfformio gyda'r un fformiwla GWERTH:
Detholiad rhif o'r llinyn testun
Mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr Excel yn gwybod sut i echdynnu'r nifer gofynnol o nodau o'r cychwyn cyntaf, diwedd neu ganol llinyn - trwy ddefnyddio'r ffwythiannau CHWITH, DDE a CANOLBARTH. Wrth wneud hynny, mae'n rhaid i chi gofio bod allbwn yr holl swyddogaethau hyn bob amser yn destun, hyd yn oed pan fyddwch chi'n echdynnu rhifau. Gall hyn fod yn amherthnasol mewn un sefyllfa, ond yn hollbwysig mewn sefyllfa arall oherwydd bod swyddogaethau Excel eraill yn trin y nodau a dynnwyd fel testun, nid rhifau.
Fel y gwelwch yn ysgrin isod, nid yw'r swyddogaeth SUM yn gallu adio'r gwerthoedd a echdynnwyd, ond ar yr olwg gyntaf efallai na fyddwch yn sylwi ar unrhyw beth o'i le arnynt, efallai heblaw am yr aliniad chwith sy'n nodweddiadol ar gyfer testun:
<3.
Rhag ofn y bydd angen i chi ddefnyddio'r rhifau a echdynnwyd mewn cyfrifiadau pellach, amlapiwch eich fformiwla yn y ffwythiant VALUE. Er enghraifft:
Edynnu'r ddau nod cyntaf o linyn a dychwelyd y canlyniad fel rhif:
=VALUE(LEFT(A2,2))
Edynnu dau nod o ganol llinyn sy'n dechrau gyda'r 10fed torgoch:
=VALUE(MID(A3,10,2))
I echdynnu'r ddau nod olaf o linyn fel rhifau:
=VALUE(RIGHT(A4,2))
Mae'r fformiwlâu uchod nid yn unig yn tynnu'r digidau, ond hefyd perfformio'r trosi testun i rif ar hyd y ffordd. Nawr, gall y ffwythiant SUM gyfrifo'r rhifau a echdynnwyd heb gyfyngiad:
Wrth gwrs, mae'r enghreifftiau syml hyn yn bennaf at ddibenion arddangos ac ar gyfer egluro'r cysyniad. Mewn taflenni gwaith bywyd go iawn, efallai y bydd angen i chi dynnu nifer amrywiol o ddigidau o unrhyw safle mewn llinyn. Mae'r tiwtorial canlynol yn dangos sut i wneud hyn: Sut i echdynnu rhif o'r llinyn yn Excel.
Fwythiant VALUE i drosi testun yn ddyddiadau ac amseroedd
Pan gaiff ei ddefnyddio ar ddyddiadau/amseroedd llinynnau testun, y VALUE ffwythiant yn dychwelyd rhif cyfresol sy'n cynrychioli'r dyddiad neu/ac amser yn y system Excel fewnol (cyfanrif ar gyfer dyddiad, degol am amser). Er mwyn i'r canlyniad ymddangos fel adyddiad, cymhwyso'r fformat Dyddiad i'r celloedd fformiwla (mae'r un peth yn wir am amseroedd). Am ragor o wybodaeth, gweler fformat dyddiad Excel.
Mae'r sgrinlun isod yn dangos allbynnau posib:
Hefyd, gallwch ddefnyddio'r ffyrdd amgen o drosi testun i dyddiadau ac amseroedd yn Excel:
I drosi gwerthoedd date wedi'u fformatio fel testun i ddyddiadau Excel arferol, defnyddiwch y swyddogaeth DATEVALUE neu ffyrdd eraill a eglurir yn Sut i drosi testun yn gyfoes yn Excel.<3
I drosi llinynnau testun yn amser, defnyddiwch y ffwythiant TIMEVALUE fel y dangosir yn Trosi testun i amser yn Excel.
Pam mae ffwythiant Excel VALUE yn dychwelyd gwall #VALUE
Os bydd llinyn ffynhonnell yn ymddangos mewn fformat nad yw Excel yn ei adnabod, mae fformiwla VALUE yn dychwelyd y gwall #VALUE. Er enghraifft:
Sut mae trwsio hyn? Trwy ddefnyddio fformiwlâu mwy cymhleth a ddisgrifir yn Sut i echdynnu rhif o'r llinyn yn Excel.
Gobeithio bod y tiwtorial byr hwn wedi eich helpu i ddod i ddeall sut i ddefnyddio'r ffwythiant VALUE yn Excel. I gael golwg agosach ar y fformiwlâu, mae croeso i chi lawrlwytho ein sampl o lyfr gwaith Swyddogaeth GWERTH Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!
