Mae'r tiwtorial yn esbonio sut i gloi cell neu gelloedd penodol yn Excel i'w hamddiffyn rhag dileu, trosysgrifo neu olygu. Mae hefyd yn dangos sut i ddatgloi celloedd unigol ar ddalen warchodedig gan gyfrinair, neu ganiatáu i ddefnyddwyr penodol olygu'r celloedd hynny heb gyfrinair. Ac yn olaf, byddwch yn dysgu sut i ganfod ac amlygu celloedd sydd wedi'u cloi a'u datgloi yn Excel.

Yn y tiwtorial yr wythnos diwethaf, fe ddysgoch chi sut i ddiogelu dalennau Excel i atal newidiadau damweiniol neu fwriadol yng nghynnwys y ddalen. Fodd bynnag, mewn rhai achosion efallai na fyddwch am fynd mor bell â hynny a chloi'r ddalen gyfan. Yn lle hynny, gallwch gloi celloedd, colofnau neu resi penodol yn unig, a gadael pob cell arall heb ei gloi.

Er enghraifft, gallwch ganiatáu i'ch defnyddwyr fewnbynnu a golygu'r data ffynhonnell, ond diogelu celloedd gyda fformiwlâu sy'n cyfrifo hynny data. Mewn geiriau eraill, efallai yr hoffech gloi cell neu ystod na ddylid ei newid yn unig.

Cloi pob cell ar un Mae taflen Excel yn hawdd - does ond angen i chi amddiffyn y daflen. Oherwydd bod y Locked a briodolir wedi'i ddewis ar gyfer pob cell yn ddiofyn, mae diogelu'r ddalen yn cloi celloedd yn awtomatig.

Os nad ydych am gloi pob cell ar y ddalen, ond yn hytrach eisiau

Os nad yw arddull Mewnbwn Excel yn addas i chi am ryw reswm, gallwch greu eich steil eich hun sy'n datgloi celloedd dethol, y pwynt allweddol yw dewis y blwch Amddiffyn a'i osod i Dim Diogelu , fel y dangosir uchod.

Sut i ganfod ac amlygu celloedd wedi'u cloi / datgloi ar ddalen

Os ydych wedi bod yn cloi a datgloi celloedd ymlaen taenlen a roddwyd sawl gwaith, efallai eich bod wedi anghofio pa gelloedd sydd wedi'u cloi a pha rai sydd wedi'u datgloi. I ddod o hyd i gelloedd sydd wedi'u cloi a'u datgloi yn gyflym, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant CELL, sy'n dychwelyd gwybodaeth am y fformatio, lleoliad a phriodweddau eraill os yn gell benodol.

I bennu statws gwarchod cell, rhowch y gair " protect" yn nadl gyntaf eich fformiwla CELL, a chyfeiriad cell yn yr ail ddadl. Er enghraifft:

=CELL("protect", A1)

Os yw A1 wedi'i chloi, mae'r fformiwla uchod yn dychwelyd 1 (TRUE), ac os yw wedi'i datgloi mae'r fformiwla yn dychwelyd 0 (FALSE) fel y dangosir yn y sgrinlun isod (y fformiwlâu sydd yng nghelloedd B1a B2):

Ni all fod yn haws, iawn? Fodd bynnag, os oes gennych fwy nag un golofn o ddata, nid y dull uchod yw'r ffordd orau i fynd. Byddai'n llawer mwy cyfleus i weld yr holl gelloedd sydd wedi'u cloi neu ddatgloi ar gip yn hytrach na rhoi trefn ar nifer o 1au a 0au.

Y datrysiad yw amlygu celloedd sydd wedi'u cloi a/neu ddatgloi drwy greu fformatio amodol rheol yn seiliedig ar y fformiwlâu canlynol:

• I amlygu celloedd wedi'u cloi: =CELL("protect", A1)=1
• I amlygu celloedd heb eu cloi: =CELL("protect", A1)=0

Ble mae A1 y cell mwyaf chwith yr ystod a gwmpesir gan eich rheol fformatio amodol.

Fel enghraifft, rwyf wedi creu tabl bach a chelloedd cloi B2:D2 sy'n cynnwys fformiwlâu SUM. Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos rheol sy'n amlygu'r celloedd hynny sydd wedi'u cloi:

Nodyn. Mae'r nodwedd fformatio amodol wedi'i hanalluogi ar ddalen warchodedig. Felly, gwnewch yn siŵr eich bod yn diffodd diogelwch y daflen waith cyn creu rheol ( Adolygu tab > Newidiadau grŵp > Dad-ddiogelu Dalen ).

Os nad oes gennych lawer o brofiad gyda fformatio amodol Excel, efallai y bydd y cyfarwyddiadau cam wrth gam canlynol yn ddefnyddiol: Fformatio amodol Excel yn seiliedig ar werth cell arall.

Dyma sut y gallwch gloi un neu mwy o gelloedd yn eich taflenni Excel. Os yw rhywun yn gwybod unrhyw ffordd arall o amddiffyn celloedd yn Excel, bydd eich sylwadau'n cael eu gwerthfawrogi'n fawr. Diolch i chi am ddarllen agobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf.

Mae'r camau manwl i gloi celloedd yn Excel 365 - 2010 yn dilyn isod.

1. Datgloi pob cell ar y ddalen

Yn ddiofyn, mae'r opsiwn Locked wedi'i alluogi ar gyfer pob cell ar y ddalen. Dyna pam, er mwyn cloi rhai celloedd yn Excel, mae angen i chi ddatgloi pob cell yn gyntaf.

• Pwyswch Ctrl + A neu cliciwch ar y botwm Dewis All i dewiswch y ddalen gyfan.
• Pwyswch Ctrl + 1 i agor y ddeialog Fformatio Celloedd (neu de-gliciwch unrhyw un o'r celloedd a ddewiswyd a dewis Fformatio Celloedd o'r cyd-destun ddewislen).
• Yn yr ymgom Fformatio Celloedd , newidiwch i'r tab Amddiffyn , dad-diciwch yr opsiwn Wedi cloi , a chliciwch Iawn .

I diogelu colofnau yn Excel, gwnewch un o'r canlynol:

• I amddiffyn un golofn , cliciwch ar lythyren y golofn i'w ddewis. Neu, dewiswch unrhyw gell o fewn y golofn rydych am ei chloi, a gwasgwch Ctrl + Space .
• I ddewis colofnau cyfagos , de-gliciwch ar bennawd y golofn gyntaf a llusgwch y dewisiad ar draws y golofn llythyrau i'r dde neu i'r chwith.Neu, dewiswch y golofn gyntaf, daliwch y fysell Shift i lawr, a dewiswch y golofn olaf.
• I ddewis colofnau nad ydynt yn gyfagos , cliciwch ar lythyren y golofn gyntaf, daliwch y fysell Ctrl i lawr , a chliciwch ar benawdau colofnau eraill rydych am eu diogelu.

I diogelu rhesi yn Excel, dewiswch nhw mewn modd tebyg.

I cloi pob cell gyda fformiwlâu , ewch i'r tab Cartref > Golygu grŵp > Dod o hyd i & ; Dewiswch > Ewch i Arbennig . Yn y blwch deialog Ewch i Arbennig , gwiriwch y botwm radio Fformiwlâu , a chliciwch Iawn. I gael y canllawiau manwl gyda sgrinluniau, gweler Sut i gloi a chuddio fformiwlâu yn Excel.

3. Clowch y celloedd a ddewiswyd

Gyda'r celloedd gofynnol wedi'u dewis, pwyswch Ctrl + 1 i agor y ddeialog Fformatio Celloedd (neu de-gliciwch ar y celloedd a ddewiswyd a chliciwch Fformatio Celloedd ) , newidiwch i'r tab Amddiffyn , a thiciwch y blwch ticio Wedi'i Gloi .

4. Diogelu'r ddalen

Nid yw cloi celloedd yn Excel yn cael unrhyw effaith nes i chi amddiffyn y daflen waith. Gall hyn fod yn ddryslyd, ond fe wnaeth Microsoft ei ddylunio fel hyn, ac mae'n rhaid i ni chwarae yn ôl eu rheolau :)

Ar y tab Adolygu , yn y grŵp Newidiadau , cliciwch ar y botwm Diogelwch Dalen . Neu, de-gliciwch ar y tab dalen a dewiswch Amddiffyn Dalen… yn y ddewislen cyd-destun.

Byddwch yn cael eich annog i roi'r cyfrinair (dewisol) a dewiswch ygweithredoedd rydych chi am ganiatáu i ddefnyddwyr eu perfformio. Gwnewch hyn, a chliciwch OK. Gallwch ddod o hyd i'r cyfarwyddiadau manwl gyda sgrinluniau yn y tiwtorial hwn: Sut i ddiogelu dalen yn Excel.

Wedi'i wneud! Mae'r celloedd dethol wedi'u cloi a'u hamddiffyn rhag unrhyw newidiadau, tra bod modd golygu pob cell arall yn y daflen waith.

Os ydych chi'n gweithio yn Excel web app, yna gwelwch sut i gloi celloedd i'w golygu yn Excel Online.<3

Sut i ddatgloi celloedd yn Excel (dadddiogelu dalen)

I ddatgloi pob cell ar ddalen, mae'n ddigon i gael gwared ar amddiffyniad y daflen waith. I wneud hyn, de-gliciwch ar y tab dalen, a dewiswch Darnio'r Ddalen… o'r ddewislen cyd-destun. Fel arall, cliciwch y botwm Dad-ddiogelwch Dalen ar y tab Adolygu , yn y grŵp Newidiadau :

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i ddad-ddiogelu taflen Excel.

Cyn gynted ag y bydd y daflen waith heb ei diogelu, gallwch olygu unrhyw gelloedd, ac yna amddiffyn y ddalen eto.

Os ydych am wneud hynny caniatáu i ddefnyddwyr olygu celloedd neu ystodau penodol ar ddalen a ddiogelir gan gyfrinair, edrychwch ar yr adran ganlynol.

Sut i ddatgloi rhai celloedd ar ddalen Excel warchodedig

Yn adran gyntaf y tiwtorial hwn , buom yn trafod sut i gloi celloedd yn Excel fel na all neb hyd yn oed eich hun olygu'r celloedd hynny heb amddiffyn y ddalen.

Fodd bynnag, weithiau efallai y byddwch am allu golygu celloedd penodol ar eich dalen eich hun, neu gadewch eraill y gellir ymddiried ynddyntdefnyddwyr i olygu'r celloedd hynny. Mewn geiriau eraill, gallwch ganiatáu i rai celloedd ar ddalen warchodedig gael eu datgloi â chyfrinair . Dyma sut:

1. Dewiswch y celloedd neu'r ystodau rydych am eu datgloi gan gyfrinair pan fydd y ddalen wedi'i diogelu.
2. Ewch i'r tab Adolygu > Grŵp Newidiadau , a chliciwch Caniatáu i Ddefnyddwyr Golygu Ystodau .

   

   Nodyn. Mae'r nodwedd hon ar gael mewn dalen heb ei diogelu yn unig. Os yw'r botwm Caniatáu i Ddefnyddwyr i Golygu Ystodau wedi'i llwydo allan, cliciwch y botwm Dad-ddiogelu Dalen ar y tab Adolygu .

3. Yn y ffenestr ddeialog Caniatáu i Ddefnyddwyr Golygu Ystod , cliciwch ar y botwm Newydd… i ychwanegu ystod newydd:

   

4. Yn y Ffenestr deialog Ystod Newydd , gwnewch y canlynol:
   • Yn y blwch Teitl , rhowch enw ystod ystyrlon yn lle'r rhagosodedig Ystod1 (dewisol) .
   • Yn y blwch Yn cyfeirio at gelloedd , rhowch gyfeirnod cell neu ystod. Yn ddiofyn, mae'r gell(au) neu'r ystod(au) a ddewiswyd ar hyn o bryd wedi'u cynnwys.
   • Yn y blwch Range password , teipiwch gyfrinair. Neu, gallwch adael y blwch hwn yn wag i ganiatáu i bawb olygu'r ystod heb gyfrinair.
   • Cliciwch y botwm OK.

   

   Awgrym. Yn ogystal â, neu yn lle, datgloi'r amrediad penodedig trwy gyfrinair, gallwch roi caniatâd i rhai defnyddwyr olygu'r ystod heb gyfrinair . I wneud hyn, cliciwch ar y botwm Caniatâd… yn ycornel chwith isaf y ddeialog Ystod Newydd a dilynwch y canllawiau hyn (camau 3 - 5).

5. Bydd ffenestr Cadarnhau cyfrinair yn ymddangos ac yn eich annog i wneud hynny. ail-deipiwch y cyfrinair. Gwnewch hyn, a chliciwch Iawn .
6. Bydd yr amrediad newydd yn cael ei restru yn y ddeialog Caniatáu i Ddefnyddwyr Golygu Ystodau . Os ydych am ychwanegu ychydig mwy o ystodau, ailadroddwch gamau 2 - 5.
7. Cliciwch y botwm Amddiffyn Dalen ar fotwm y ffenestr i orfodi amddiffyniad y ddalen.

   <23

8. Yn y ffenestr Diogelu Dalen , teipiwch y cyfrinair i ddad-ddiogelu'r ddalen, dewiswch y blychau ticio wrth ymyl y gweithredoedd rydych chi am eu caniatáu, a chliciwch Iawn .

   Awgrym. Argymhellir diogelu dalen gyda chyfrinair gwahanol i'r hyn a ddefnyddiwyd gennych i ddatgloi'r amrediad(au).

   

9. Yn y ffenestr cadarnhau cyfrinair, ail-deipiwch y cyfrinair a chliciwch OK. Dyna ni!

Nawr, mae eich taflen waith wedi'i diogelu gan gyfrinair, ond gall celloedd penodol gael eu datgloi gan y cyfrinair a ddarparwyd gennych ar gyfer yr ystod honno. A gall unrhyw ddefnyddiwr sy'n gwybod y cyfrinair ystod hwnnw olygu neu ddileu cynnwys y celloedd.

Caniatáu i rai defnyddwyr olygu celloedd dethol heb gyfrinair

Mae datgloi celloedd gyda chyfrinair yn wych, ond os oes angen yn aml golygu'r celloedd hynny, gall teipio cyfrinair bob tro fod yn wastraff o'ch amser a'ch amynedd. Yn yr achos hwn, gallwch sefydlu caniatâd i ddefnyddwyr penodol olygu rhai ystodau neu gelloedd unigolheb gyfrinair.

Nodyn. Mae'r nodwedd hon yn gweithio ar Windows XP neu uwch, a rhaid i'ch cyfrifiadur fod ar barth.

A chymryd eich bod eisoes wedi ychwanegu un neu fwy o ystodau y gellir eu datgloi gan gyfrinair, ewch ymlaen â'r camau canlynol.

Nodyn . Os yw cell benodol yn perthyn i fwy nag un ystod sydd wedi'i datgloi gan gyfrinair, gall pob defnyddiwr sydd wedi'i awdurdodi i olygu unrhyw un o'r ystodau hynny olygu'r gell.

Sut i gloi celloedd yn Excel heblaw celloedd mewnbwn

Pan fyddwch wedi gwneud llawer o ymdrech i greu ffurflen soffistigedig neu daflen gyfrifo yn Excel, byddwch yn bendant am amddiffyn eich gwaith ac atal defnyddwyr rhag ymyrryd â'ch fformiwlâu neu newid data na ddylid ei newid. Yn yr achos hwn, gallwch gloi pob cell ar eich dalen Excel heblaw am gelloedd mewnbwn lle mae'ch defnyddwyr i fod i fewnbynnu eu data.

Un o'r atebion posibl yw defnyddio'r Caniatáu i Ddefnyddwyr Golygu Ystodau nodwedd i ddatgloi celloedd dethol, fel y dangosir uchod. Datrysiad arall posibl fyddai addasu'r arddull Mewnbwn adeiledig fel ei fod nid yn unig yn fformatio'r celloedd mewnbwn ond hefyd yn eu datgloi.

Ar gyfer yr enghraifft hon, rydym yn mynd i ddefnyddio adlog uwch cyfrifiannell a grëwyd gennym ar gyfer un o'r tiwtorialau blaenorol. Dyma sut mae'n edrych:

Disgwylir i ddefnyddwyr fewnbynnu eu data yng nghelloedd B2:B9, amae'r fformiwla yn B11 yn cyfrifo'r balans yn seiliedig ar fewnbwn y defnyddiwr. Felly, ein nod yw cloi pob cell ar y ddalen Excel hon, gan gynnwys y gell fformiwla a disgrifiadau'r meysydd, a gadael dim ond y celloedd mewnbwn (B3: B9) heb eu cloi. I wneud hyn, perfformiwch y camau canlynol.

1. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , darganfyddwch yr arddull Mewnbwn , cliciwch ar y dde, ac yna cliciwch ar Addasu… .

   

2. Yn ddiofyn, mae arddull Mewnbwn Excel yn cynnwys gwybodaeth am y ffont, lliwiau ffin a llenwi, ond nid y statws amddiffyn celloedd. I'w ychwanegu, dewiswch y blwch ticio Amddiffyn :

   

   Awgrym. Os ydych am ddatgloi celloedd mewnbwn yn unig heb newid fformatio cell , dad-diciwch bob blwch ar y ffenestr ddeialog Arddull heblaw am y blwch Amddiffyn .

   <14
3. Fel y gwelwch yn y sgrinlun uchod, mae Diogelu bellach wedi'i gynnwys yn yr arddull Mewnbwn , ond mae wedi'i osod i Wedi'i Gloi , tra bod angen datgloi celloedd mewnbwn . I newid hyn, cliciwch ar y botwm Fformat … yng nghornel dde uchaf y ffenestr Arddull .
4. Bydd yr ymgom Fformatio Celloedd yn agor, rydych yn newid i'r tab Amddiffyn , dad-diciwch y blwch Wedi'i Gloi , a chliciwch Iawn:

   

5. Y Arddull bydd ffenestr deialog yn diweddaru i nodi'r statws Dim Amddiffyn fel y dangosir isod, a byddwch yn clicio Iawn :

   

   >
6. A nawr, dewiswch y celloedd mewnbwn ymlaen