Bydd y tiwtorial hwn yn eich dysgu sut i fformatio celloedd yn Excel yn amodol gan ddefnyddio graddiannau lliw i gymharu gwerthoedd mewn ystod yn weledol.

Mae fformatio amodol Excel yn ymwneud â delweddu data gyda lliwiau. Gallwch ddefnyddio lliwiau cyferbyniol i gynrychioli categorïau data neu raddiannau i "fapio" data gyda rhywfaint o drefn gynhenid. Pan ddefnyddir paled penodol i gynrychioli data yn weledol, mae'n dod yn raddfa lliw.

Graddfeydd lliw yn Excel

Mae graddfa lliw yn ddilyniant o liwiau sy'n newid yn llyfn ac cynrychioli gwerthoedd llai a mwy. Maent yn arbennig o ddefnyddiol i ddelweddu perthnasoedd rhwng gwerthoedd rhifiadol mewn setiau data mawr.

Enghraifft nodweddiadol yw mapiau gwres a ddefnyddir yn helaeth gan ddadansoddwyr ar gyfer darganfod patrymau generig a thueddiadau mewn gwahanol fathau o ddata megis tymheredd aer, dyfynbrisiau stoc , incymau, ac yn y blaen.

Mae tri phrif fath o raddfeydd lliw yn bodoli:

• Dilyniannol - graddiannau o'r un lliw yn mynd o olau i dywyll neu y ffordd arall rownd. Maent yn fwyaf addas ar gyfer delweddu niferoedd sy'n mynd o isel i uchel. Er enghraifft, mae lliw gwyrdd canolig yn dweud: "mae'r gwerth hwn ychydig yn uwch na'r gwyrdd golau ond yn is na'r gwyrdd tywyll".
• Gwahanu , aka deubegwn neu dwbl - gellir eu hystyried fel dau gynllun lliw dilyniannol sy'n wynebu'r gwrthwyneb wedi'u cyfuno â'i gilydd. Mae arlliwiau dargyfeiriol yn datgelu mwygwahaniaethau mewn gwerthoedd na lliwiau dilyniannol. Maent yn berffaith ar gyfer delweddu amleddau, blaenoriaethau, canfyddiadau, neu newidiadau ymddygiad (e.e. byth, anaml, weithiau, yn aml, bob amser).
• Ansawdd neu categorical - y rhain yn ychydig o liwiau gwahanol fel coch, glas, gwyrdd, ac ati. Maent yn gweithio'n braf ar gyfer cynrychioli categorïau data nad oes ganddynt drefn gynhenid ​​fel diwydiannau, tiriogaethau, rhywogaethau, ac ati.

Mae gan Microsoft Excel rif o raddfeydd 2-liw neu 3-liw rhagosodedig, y gellir eu haddasu at eich dant. Hefyd, gallwch chi greu graddfa wedi'i haddasu gyda phalet o'ch dewis chi.

Sut i ychwanegu graddfa lliw yn Excel

I ychwanegu graddfa liw at eich taflen waith, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch ystod o gelloedd yr hoffech eu gwneud fformat.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol .
3. Pwyntiwch i Graddfeydd Lliw a dewiswch y math rydych chi ei eisiau. Wedi'i wneud!

Er enghraifft, dyma sut y gallwch ddefnyddio graddfa 3-liw (coch-gwyn-glas) i "fapio" tymereddau aer:

Yn ddiofyn, ar gyfer 3- graddfeydd lliw, mae Excel yn defnyddio'r 50fed canradd , a elwir hefyd yn canolrif neu canolbwynt . Mae'r canolrif yn rhannu'r set ddata yn ddwy ran gyfartal. Mae hanner y gwerthoedd uwchlaw'r canolrif a hanner yn is na'r canolrif. Yn ein hachos ni, mae'r gell sy'n dal y canolrif wedi'i lliwio'n wyn, y gell â'r gwerth mwyaf ywwedi'i amlygu mewn coch, ac mae'r gell â'r gwerth lleiaf wedi'i hamlygu mewn glas tywyll. Mae pob cell arall wedi'i lliwio'n gymesur mewn gwahanol arlliwiau o'r tri phrif liw hynny.

Gellir newid yr ymddygiad rhagosodedig trwy olygu graddfa lliw rhagosodedig neu greu eich un eich hun:

I addasu graddfa lliw sy'n bodoli , dewiswch unrhyw un o'r celloedd sydd wedi'u fformatio, cliciwch Fformatio Amodol > Rheoli Rheol > Golygu , ac yna dewiswch liwiau gwahanol a opsiynau eraill. Am ragor o fanylion, gweler Sut i olygu rheolau fformatio amodol.

I sefydlu graddfa lliw wedi'i haddasu , dilynwch yr enghraifft isod.

Sut i wneud graddfa lliw arferiad yn Excel

Os nad yw'r un o'r graddfeydd rhagddiffiniedig yn gweddu i'ch anghenion, gallwch greu graddfa arferiad fel hyn:

1. Dewiswch y celloedd i'w fformatio.
2. Cliciwch Fformatio Amodol > Graddfeydd Lliw > Rhagor o Reolau .
3. Yn y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd , ffurfweddwch y dewisiadau hyn:
   • Yn y gwymplen Format Style , dewiswch naill ai 2- Graddfa Lliw (rhagosodedig) neu Raddfa 3-Lliw.
   • Ar gyfer gwerthoedd Isafswm, Canolbwynt ac Uchafswm , dewiswch y math o ddata ( Rhif , Canran , Canradd , neu Fformiwla ), ac yna dewiswch y lliw.
4. Ar ôl gwneud, cliciwch Iawn .

Isod mae enghraifft o raddfa 3-lliw wedi'i haddasu yn seiliedig ar canran :

Isafswm wedi'i osod i 10%. Bydd hyn yn lliwio'r gwerthoedd 10% isaf yng nghysgod tywyllaf y lliw a ddewisoch ar gyfer y gwerth lleiaf (lelog yn yr enghraifft hon).

Mae uchafswm wedi'i osod i 90%. Bydd hyn yn amlygu'r gwerthoedd 10% uchaf yng nghysgod tywyllaf y lliw a ddewiswyd ar gyfer y gwerth lleiaf (ambr yn ein hachos ni).

Canolbwynt yn cael ei adael rhagosodedig (50fed canradd), felly mae'r mae'r gell sy'n cynnwys y canolrif wedi'i lliwio'n wyn.

Fformiwla graddfa lliw Excel

Yn Microsoft Excel, byddech fel arfer yn defnyddio'r ffwythiant MIN i gael y gwerth isaf yn y set ddata, MAX i ganfod y gwerth uchaf, a MEDIAN i gael y pwynt canol. Mewn graddfeydd lliw fformatio amodol, nid yw'n gwneud unrhyw synnwyr i ddefnyddio'r swyddogaethau hyn gan fod y gwerthoedd cyfatebol ar gael mewn blychau cwympo Math , felly gallwch chi eu dewis yn syml. Mewn rhai sefyllfaoedd, fodd bynnag, efallai y byddwch am ddiffinio'r gwerthoedd trothwy mewn ffordd wahanol gan ddefnyddio fformiwlâu eraill.

Yn yr enghraifft isod, mae gennym dymheredd cyfartalog am ddwy flynedd yng ngholofnau B ac C. Yng ngholofn D, mae'r fformiwla newid canrannol yn dychwelyd y gwahaniaeth rhwng y gwerthoedd ym mhob rhes:

=C3/B3 - 1

Fformatir y gwahaniaethau yn amodol gan ddefnyddio graddfa 2-liw yn seiliedig ar y fformiwlâu hyn:

Ar gyfer Isafswm , mae'r swyddogaeth BACH yn dychwelyd y 3ydd gwerth lleiaf. O ganlyniad, mae'r 3 rhif isaf yn cael eu hamlygu yn yr un arlliw ollwydfelyn.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Ar gyfer Uchafswm , mae'r swyddogaeth LARGE yn dod â'r 3ydd gwerth uchaf. O ganlyniad, mae'r 3 rhif uchaf wedi'u lliwio yn yr un arlliw o goch.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Yn yr un modd, gallwch wneud fformatio amodol gyda fformiwlâu graddfa 3-liw.

Sut i greu graddfa 4-liw a graddfa 5-liw yn Excel

Mae fformatio amodol yn Excel yn darparu graddfeydd 2-liw a 3-liw yn unig. Nid oes unrhyw reolau rhagosodedig ar gyfer graddfeydd aml-liw ar gael.

I efelychu graddfa 4-liw neu 5-liw, gallwch greu ychydig o reolau ar wahân gyda fformiwlâu, un rheol fesul lliw. Sylwch, bydd y celloedd yn cael eu fformatio gyda'r lliwiau gwahanol o'ch dewis ac nid lliwiau graddiant.

Dyma'r cyfarwyddiadau manwl i sefydlu rheol fformatio amodol gyda fformiwla. A dyma enghreifftiau fformiwla i ddynwared graddfa 5-liw :

Rheol 1 (glas tywyll): yn is na -2

=B3<-2

Rheol 2 (glas golau): rhwng -2 a 0 yn gynwysedig

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Rheol 3 (gwyn): rhwng 0 a 5 yn anghynhwysol

=AND(B3>0, B3<5)

Rheol 4 (oren ysgafn): rhwng 5 ac 20 yn gynwysedig

=AND(B3>=5, B3<=20)

Rheol 5 (oren tywyll): uwch na 20

=B3>20

Mae'r canlyniad yn edrych reit neis, ynte?

Sut i ddangos graddfa lliw yn unig heb werthoedd

Ar gyfer graddfeydd lliw, nid yw Excel yn darparu'r opsiwn Dangos Graddfa yn Unig fel y mae ar gyfer Setiau Eicon a Bariau Data. Ond gallwch chi guddio rhifau yn hawddcymhwyso fformat rhif personol arbennig. Y camau yw:

1. Yn eich set ddata wedi'i fformatio'n amodol, dewiswch y gwerthoedd rydych am eu cuddio.
2. Pwyswch Ctrl + 1 i agor y deialog Fformatio Celloedd blwch.
3. Yn y blwch deialog Fformat Cells , ewch i'r tab Rhif > Cwsmer , math 3 hanner colon (;;;) yn y blwch Teipiwch , a chliciwch Iawn.

Dyna'r cyfan sydd yna iddo! Nawr, mae Excel yn dangos y raddfa lliw yn unig ac yn cuddio'r rhifau:

Dyma sut i ychwanegu graddfeydd lliw yn Excel i ddelweddu data. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

Defnyddio graddfeydd lliw yn Excel - enghreifftiau (ffeil .xlsx)