Cyfeirnod Excel 3D: cyfeiriwch at yr un gell neu ystod mewn taflenni gwaith lluosog

Michael Brown

02-06-2023 Excel
  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae'r tiwtorial byr hwn yn esbonio beth yw cyfeirnod Excel 3-D a sut y gallwch ei ddefnyddio i gyfeirio at yr un gell neu ystod o gelloedd ym mhob tudalen a ddewiswyd. Byddwch hefyd yn dysgu sut i wneud fformiwla 3-D i agregu data mewn gwahanol daflenni gwaith, er enghraifft adio'r un gell o daflenni lluosog gydag un fformiwla.

Un o nodweddion cyfeirnod cell mwyaf Excel yw a cyfeiriad 3D , neu cyfeirnod dimensiwn fel y'i gelwir hefyd.

Mae cyfeiriad 3D yn Excel yn cyfeirio at yr un gell neu ystod o gelloedd ar daflenni gwaith lluosog. Mae'n ffordd gyfleus a chyflym iawn i gyfrifo data ar draws sawl taflen waith gyda'r un strwythur, a gall fod yn ddewis arall da i nodwedd Excel Consoldate. Gall hyn swnio braidd yn amwys, ond peidiwch â phoeni, bydd yr enghreifftiau canlynol yn gwneud pethau'n gliriach.

    Beth yw cyfeirnod 3D yn Excel?

    Fel y nodwyd uchod , mae cyfeiriad Excel 3D yn gadael i chi gyfeirio at yr un gell neu ystod o gelloedd mewn sawl taflen waith. Mewn geiriau eraill, mae'n cyfeirio nid yn unig at ystod o gelloedd, ond hefyd at ystod o enwau taflenni gwaith . Y pwynt allweddol yw y dylai fod gan bob un o'r taflenni y cyfeirir atynt yr un patrwm a'r un math o ddata. Ystyriwch yr enghraifft ganlynol.

    Gan dybio bod gennych chi adroddiadau gwerthiant misol mewn 4 tudalen wahanol:

    Yr hyn rydych chi'n chwilio amdano yw darganfod y cyfanswm, h.y. adio’r is-gyfansymiau mewn pedwartaflenni misol. Yr ateb amlycaf sy'n dod i'r meddwl yw adio'r is-gyfanswm celloedd o'r holl daflenni gwaith yn y ffordd arferol:

    =Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

    Ond beth os oes gennych chi 12 tudalen am y flwyddyn gyfan, neu hyd yn oed mwy o ddalennau ers sawl blwyddyn? Byddai hyn yn dipyn o waith. Yn lle hynny, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant SUM gyda chyfeirnod 3D i adio ar draws dalennau:

    =SUM(Jan:Apr!B6)

    Mae'r fformiwla SUM hon yn gwneud yr un cyfrifiadau â'r fformiwla hirach uchod, h.y. yn adio'r gwerthoedd yng nghell B6 yn yr holl daflenni rhwng y ddwy daflen waith ffin rydych chi'n eu nodi, Ionawr a Ebrill yn yr enghraifft hon:

    <3

    Awgrym. Os ydych yn bwriadu copïo'ch fformiwla 3-D i sawl cell ac nad ydych am i'r cyfeiriadau cell newid, gallwch eu cloi trwy ychwanegu'r arwydd $, h.y. trwy ddefnyddio cyfeirnodau celloedd absoliwt fel =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

    Nid oes angen i chi hyd yn oed gyfrifo is-gyfanswm ym mhob dalen fisol - cynhwyswch yr ystod o gelloedd i'w gyfrifo'n uniongyrchol yn eich fformiwla 3D:

    =SUM(Jan:Apr!B2:B5)

    Os ydych am ddarganfod cyfanswm y gwerthiant ar gyfer pob cynnyrch unigol, yna gwnewch dabl cryno lle mae'r eitemau'n ymddangos yn union yn yr un drefn â'r taflenni misol, a mewnbynnu'r 3-D canlynol fformiwla yn y gell uchaf, B2 yn yr enghraifft hon:

    =SUM(Jan:Apr!B2)

    Cofiwch ddefnyddio cyfeirnod cell cymharol heb arwydd $, felly mae'r fformiwla'n cael ei haddasu ar gyfer celloedd eraill wrth ei chopïo i lawr ycolofn:

    Yn seiliedig ar yr enghreifftiau uchod, gadewch i ni wneud cyfeirnod 3D generig Excel a fformiwla 3D.

    Cyfeirnod Excel 3-D<5

    First_sheet : Last_sheet ! cell neu

    First_sheet : Last_sheet ! ystod

    Fformiwla 3-D Excel

    = Swyddogaeth ( First_sheet : Last_sheet ! cell ) neu

    = Swyddogaeth ( First_sheet : Last_sheet ! ystod)

    Wrth ddefnyddio o'r fath Fformiwlâu 3-D yn Excel, mae'r holl daflenni gwaith rhwng First_sheet a Last_sheet wedi'u cynnwys yn y cyfrifiadau.

    Sylwch. Nid yw pob swyddogaeth Excel yn cefnogi cyfeiriadau 3D, dyma'r rhestr gyflawn o swyddogaethau sy'n gwneud hynny.

    Sut i greu cyfeirnod 3-D yn Excel

    I wneud fformiwla gyda chyfeirnod 3D, perfformiwch y camau canlynol:

      >
    1. Cliciwch y gell lle rydych chi am fynd i mewn eich fformiwla 3D.
    2. Teipiwch yr arwydd cyfartal (=), rhowch enw'r ffwythiant, a theipiwch gromfach agoriadol, e.e. =SUM(
    3. Cliciwch dab y daflen waith gyntaf yr ydych am ei chynnwys mewn cyfeirnod 3D.
    4. Wrth ddal yr allwedd Shift, cliciwch ar dab yr olaf taflen waith i'w chynnwys yn eich cyfeirnod 3D.
    5. Dewiswch y gell neu'r ystod o gelloedd rydych am eu cyfrifo.
    6. Teipiwch weddill y fformiwla fel arfer.
    7. Pwyswch yr allwedd Enter i gwblhau eich fformiwla Excel 3-D.

    Sut i gynnwys dalen newydd mewn fformiwla Excel 3D

    cyfeirnodau 3Dyn Excel yn estynadwy. Yr hyn y mae'n ei olygu yw y gallwch chi greu cyfeirnod 3-D ar ryw adeg, yna mewnosod taflen waith newydd, a'i symud i'r ystod y mae eich fformiwla 3-D yn cyfeirio ato. Mae'r enghraifft ganlynol yn rhoi'r manylion llawn.

    Gan dybio mai dim ond dechrau'r flwyddyn ydyw a bod gennych ddata ar gyfer yr ychydig fisoedd cyntaf yn unig. Fodd bynnag, mae dalen newydd yn debygol o gael ei hychwanegu bob mis a byddech am gynnwys y dalennau newydd hynny yn eich cyfrifiadau wrth iddynt gael eu creu.

    Ar gyfer hyn, crëwch ddalen wag, dywedwch Rhagfyr , a gwnewch hi'r ddalen olaf yn eich cyfeirnod 3D:

    =SUM(Jan:Dec!B2:B5)

    Pan fydd dalen newydd yn cael ei gosod mewn llyfr gwaith, symudwch hi i unrhyw le rhwng Ionawr a Rhagfyr:

    Dyna ni! Gan fod eich fformiwla SUM yn cynnwys cyfeirnod 3-D, bydd yn adio'r ystod o gelloedd a gyflenwir (B2:B5) yn yr holl daflenni gwaith o fewn yr ystod benodol o enwau taflenni gwaith (Ionawr: Rhagfyr!). Cofiwch y dylai fod gan bob un o'r taflenni sydd wedi'u cynnwys mewn cyfeirnod Excel 3D yr un cynllun data a'r un math o ddata.

    Sut i greu enw ar gyfer cyfeirnod Excel 3-D

    I ei gwneud hi hyd yn oed yn haws i chi ddefnyddio fformiwlâu 3D yn Excel, gallwch greu enw diffiniedig ar gyfer eich cyfeirnod 3D.

    1. Ar y tab Fformiwlâu , ewch i'r grŵp Enwau Diffiniedig a chliciwch Diffinio Enw .

  • Yn y deialog Enw Newydd , teipiwch rai ystyrlon a hawdd cofio enw yn yBlwch Enw , hyd at 255 nod. Yn yr enghraifft hon, gadewch iddo fod yn rhywbeth syml iawn, dywedwch fy_cyfeirnod .
  • Dileu cynnwys y blwch Yn cyfeirio at , ac yna rhowch gyfeirnod 3D yno yn y y ffordd ganlynol:

    • Math = (arwydd cyfartal).
    • Daliwch Shift i lawr, cliciwch ar dab y ddalen gyntaf rydych am gyfeirio ati, ac yna cliciwch ar y ddalen olaf.
    • Dewiswch y gell neu'r ystod o gelloedd i gyfeirio atynt. Gallwch hefyd gyfeirio at golofn gyfan trwy glicio ar y llythyren golofn ar y ddalen.

    Yn yr enghraifft hon, gadewch i ni greu cyfeirnod Excel 3D ar gyfer y golofn gyfan B mewn dalennau Ionawr drwodd Ebr . O ganlyniad, fe gewch rywbeth fel hyn:

  • Cliciwch ar y botwm OK i gadw'r enw cyfeirnod 3D newydd ei greu a chau'r ymgom. Wedi'i wneud!

    • A nawr, i adio'r rhifau yng ngholofn B yn yr holl daflenni gwaith o Ionawr hyd at Ebrill , rydych chi'n defnyddio'r fformiwla syml hon:

    0> =SUM(my_reference)

    >

    Swyddogaethau Excel yn cefnogi cyfeiriadau 3-D

    Dyma restr o swyddogaethau Excel sy'n caniatáu defnyddio cyfeiriadau 3-D:

    SUM - yn adio gwerthoedd rhifiadol.

    AVERAGE - yn cyfrifo cymedr rhifyddol rhifau.

    AVERAGEA - yn cyfrifo cymedr rhifyddol gwerthoedd, gan gynnwys rhifau, testun a rhesymeg.

    COUNT - Yn cyfrif celloedd gyda rhifau.

    COUNTA - Yn cyfrif celloedd nad ydynt yn wag.

    MAX - Yn dychwelyd y gwerth mwyaf.

    MAXA - Yn dychwelyd y mwyafgwerth, gan gynnwys testun a rhesymeg.

    MIN - Darganfod y gwerth lleiaf.

    MINA - Darganfod y gwerth lleiaf, gan gynnwys testun a rhesymeg.

    PRODUCT - Lluosi rhifau.

    STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Cyfrifwch wyriad sampl o set benodedig o werthoedd.

    VAR, VARA, VARP, VARPA - Yn dychwelyd amrywiad sampl o set benodol o werthoedd.

    Sut mae cyfeiriadau Excel 3-D yn newid pan fyddwch chi'n mewnosod, yn symud neu'n dileu dalennau

    Oherwydd bod pob cyfeiriad 3D yn Excel wedi'i ddiffinio gan y ddalen gychwyn a gorffen, gadewch i ni eu galw'n diweddbwyntiau cyfeirnod 3-D , mae newid y pwyntiau terfyn yn newid y cyfeirio, ac o ganlyniad yn newid eich fformiwla 3D. A nawr, gadewch i ni weld yn union beth sy'n digwydd pan fyddwch chi'n dileu neu'n symud y pwyntiau terfyn cyfeirnod 3-D, neu'n mewnosod, dileu neu'n symud taflenni oddi mewn iddynt.

    Oherwydd bod bron popeth yn haws i'w ddeall o enghraifft, bydd esboniadau pellach bod yn seiliedig ar y fformiwla 3-D canlynol rydym wedi'i chreu'n gynharach:

    Mewnosod, symud neu gopïo dalennau o fewn y pwyntiau terfyn . Os ydych chi'n mewnosod, yn copïo neu'n symud taflenni gwaith rhwng y diweddbwyntiau cyfeirnod 3D (taflenni Ionawr ac Ebrill yn yr enghraifft hon), bydd yr ystod y cyfeirir ati (celloedd B2 i B5) ym mhob tudalen sydd newydd ei hychwanegu yn cael eu cynnwys yn y cyfrifiadau.

    Dileu taflenni, neu symud dalennau y tu allan i'r pwyntiau terfyn . Pan fyddwch chi'n dileu unrhyw un o'r taflenni gwaith rhwng y pwyntiau terfyn, neu'n symud taflenni y tu allan i'r pwyntiau terfyn, fellymae dalennau wedi'u heithrio o'ch fformiwla 3D.

    Symud pwynt terfyn . Os byddwch yn symud naill ai diweddbwynt ( Ionawr neu Ebrill ddalen, neu'r ddau) i leoliad newydd o fewn yr un llyfr gwaith, bydd Excel yn addasu eich fformiwla 3-D i gynnwys y dalennau newydd sy'n disgyn rhwng y pwyntiau terfyn, ac eithrio'r rhai sydd wedi disgyn allan o'r pwyntiau terfyn.

    Gwrthdroi'r pwyntiau terfyn . Mae gwrthdroi pwyntiau terfyn cyfeirio Excel 3D yn arwain at newid un o'r taflenni diweddbwynt. Er enghraifft, os byddwch yn symud y ddalen gychwyn ( Ionawr ) ar ôl y ddalen derfynu ( Ebrill ), bydd y ddalen Ionawr yn cael ei thynnu o'r cyfeirnod 3-D , a fydd yn newid i Chwefror:Ebr!B2:B5.

    Symud y ddalen derfynu ( Ebrill ) cyn y ddalen gychwyn ( Ion ) yn cael effaith debyg. Yn yr achos hwn, bydd y ddalen Ebrill yn cael ei hepgor o'r cyfeirnod 3D a fydd yn newid i Ion:Maw!B2:B5.

    Sylwer y bydd adfer trefn gychwynnol y pwyntiau terfyn yn mynd i t adfer y cyfeiriad 3D gwreiddiol. Yn yr enghraifft uchod, hyd yn oed os byddwn yn symud y ddalen Ionawr yn ôl i'r safle cyntaf, bydd y cyfeirnod 3D yn aros Chwefror:Ebr!B2:B5, a bydd yn rhaid i chi ei olygu â llaw i gynnwys Ion yn eich cyfrifiadau.

    Dileu pwynt terfyn . Pan fyddwch yn dileu un o'r taflenni diweddbwynt, caiff ei dynnu o'r cyfeirnod 3D, ac mae'r diweddbwynt a ddilëwyd yn newid yn y ffordd ganlynol:

    • Os caiff y ddalen gyntaf ei dileu,mae'r diweddbwynt yn newid i'r ddalen sy'n ei dilyn. Yn yr enghraifft hon, os caiff y ddalen Ionawr ei dileu, mae'r cyfeirnod 3D yn newid i Chwefror:Ebr!B2:B5.
    • Os caiff y ddalen olaf ei dileu, mae'r diweddbwynt yn newid i'r ddalen flaenorol . Yn yr enghraifft hon, os caiff y ddalen Ebrill ei dileu, mae'r cyfeirnod 3D yn newid i Ion:Mar!B2:B5.

    Dyma sut rydych chi'n creu ac yn defnyddio cyfeiriadau 3-D yn Excel. Fel y gwelwch, mae'n ffordd gyfleus a chyflym iawn o gyfrifo'r un ystodau mewn mwy nag un ddalen. Er y gallai diweddaru fformiwlâu hir sy'n cyfeirio at wahanol ddalennau fod yn ddiflas, mae fformiwla Excel 3-D yn gofyn am ddiweddaru ychydig o gyfeiriadau yn unig, neu gallwch fewnosod dalennau newydd rhwng y pwyntiau terfyn cyfeirnod 3D heb newid y fformiwla.

    Dyna i gyd ar gyfer heddiw. Diolch am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog wythnos nesaf!

    Post blaenorol Swyddogaethau Google Sheets defnyddiol i'w defnyddio bob dydd
    Post nesaf Sut i greu tabl cynnwys (TOC) yn Microsoft Word

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.