Yn yr erthygl hon byddaf yn dangos i chi sut i ddidoli data Excel yn ôl sawl colofn, yn ôl enwau colofnau yn nhrefn yr wyddor ac yn ôl gwerthoedd mewn unrhyw res. Hefyd, byddwch yn dysgu sut i ddidoli data mewn ffyrdd ansafonol, pan nad yw didoli yn nhrefn yr wyddor neu'n rhifiadol yn gweithio.

Rwy'n credu bod pawb yn gwybod sut i ddidoli yn ôl colofn yn nhrefn yr wyddor neu mewn trefn esgynnol / ddisgynnol. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw clicio ar y botymau A-Z neu Z-A sy'n byw ar y tab Cartref yn y grŵp Golygu ac ar y tab Data yn y Sort & Hidlo grŵp:

Fodd bynnag, mae nodwedd Excel Sort yn darparu llawer mwy o opsiynau a galluoedd nad ydynt mor amlwg ond a allai ddod yn ddefnyddiol iawn :

Trefnu yn ôl sawl colofn

Nawr rydw i'n mynd i ddangos i chi sut i ddidoli data Excel yn ôl dwy golofn neu fwy. Byddaf yn gwneud hyn yn Excel 2010 oherwydd bod y fersiwn hon wedi'i gosod ar fy nghyfrifiadur. Os ydych chi'n defnyddio fersiwn Excel arall, ni fyddwch chi'n cael unrhyw broblemau wrth ddilyn yr enghreifftiau oherwydd bod y nodweddion didoli fwy neu lai yr un fath yn Excel 2007 ac Excel 2013. Efallai mai dim ond rhai gwahaniaethau mewn cynlluniau lliw a gosodiadau deialogau y byddwch chi'n sylwi arnynt. Iawn, gadewch i ni fynd ymlaen...

1. Cliciwch y botwm Trefnu ar y tab Data neu Custom Sort ar y >Cartref tab i agor y ddeialog Sort .
2. Yna cliciwch y botwm Ychwanegu Lefel gymaint o weithiau cymaint o golofnau rydych am eu defnyddio ar gyfertrefnu:

   

3. O'r gwymplen " Trefnu yn ôl " ac " Yna erbyn ", dewiswch y colofnau rydych chi eisiau i ddidoli eich data. Er enghraifft, rydych yn cynllunio eich gwyliau ac mae gennych restr o westai a ddarperir gan asiantaeth deithio. Rydych chi eisiau eu didoli yn gyntaf yn ôl Rhanbarth , yna yn ôl Sail Bwrdd ac yn olaf yn ôl Pris , fel y dangosir yn y sgrinlun:

   <3

4. Cliciwch Iawn a dyma chi:
   • Yn gyntaf, mae colofn Rhanbarth wedi'i didoli yn gyntaf, yn nhrefn yr wyddor.
   • Yn ail, mae colofn sail Bwrdd yn cael ei didoli, fel bod gwestai hollgynhwysol (AL) ar frig y rhestr.
   • Yn olaf, y Pris colofn wedi'i didoli, o'r lleiaf i'r mwyaf.

   

Mae didoli data fesul colofnau lluosog yn Excel yn eithaf hawdd, ynte? Fodd bynnag, mae gan y ddeialog Sort lawer mwy o nodweddion. Ymhellach ymlaen yn yr erthygl hon byddaf yn dangos i chi sut i ddidoli yn ôl rhes, nid colofn, a sut i aildrefnu data yn eich taflen waith yn nhrefn yr wyddor yn seiliedig ar enwau colofnau. Hefyd, byddwch yn dysgu sut i ddidoli eich data Excel mewn ffyrdd ansafonol, pan nad yw didoli yn nhrefn yr wyddor neu rifiadol yn gweithio.

Trefnu yn Excel fesul rhes ac yn ôl enwau colofn

I dyfalu mewn 90% o achosion pan fyddwch chi'n didoli data yn Excel, rydych chi'n didoli yn ôl gwerthoedd mewn un neu sawl colofn. Fodd bynnag, weithiau mae gennym setiau data nad ydynt yn fân setiau data ac mae angen i ni ddidoli yn ôl rhes (yn llorweddol), h.y.aildrefnwch drefn y colofnau o'r chwith i'r dde yn seiliedig ar benawdau colofnau neu werthoedd mewn rhes benodol.

Er enghraifft, mae gennych restr o gamerâu lluniau a ddarparwyd gan werthwr lleol neu wedi'u llwytho i lawr o'r Rhyngrwyd. Mae'r rhestr yn cynnwys gwahanol nodweddion, manylebau a phrisiau fel hyn:

Yr hyn sydd ei angen arnoch chi yw didoli'r camerâu lluniau yn ôl rhai paramedrau sydd bwysicaf i chi. Er enghraifft, gadewch i ni eu didoli yn ôl enw model yn gyntaf.

1. Dewiswch yr ystod o ddata rydych chi am ei ddidoli. Os ydych chi am aildrefnu'r holl golofnau, gallwch ddewis unrhyw gell o fewn eich ystod. Ni allwn wneud hyn ar gyfer ein data oherwydd mae Colofn A yn rhestru nodweddion gwahanol ac rydym am iddo gadw yn ei le. Felly, mae ein dewis yn dechrau gyda cell B1:

   

2. Cliciwch y botwm Trefnu ar y tab Data i agor y Deialog Trefnu . Sylwch ar y blwch ticio " Mae gan fy nata benawdau " yn rhan dde uchaf yr ymgom, dylech ei ddad-dicio os nad oes penawdau ar eich taflen waith. Gan fod penawdau ar ein tudalen, rydym yn gadael y tic ac yn clicio ar y botwm Options .

   

3. Yn yr ymgom agoriadol Sort Options o dan Cyfeiriadedd , dewiswch Trefnu o'r chwith i'r dde , a chliciwch Iawn .

   

4. Yna dewiswch y rhes yr ydych am ddidoli yn ei herbyn. Yn ein hesiampl, rydym yn dewis Rhes 1 sy'n cynnwys enwau'r camera lluniau. Gwnewch yn siŵr eich bod wedi dewis " Gwerthoedd " o dan Trefnu ymlaen a " A i Z " o dan Gorchymyn , yna cliciwch Iawn .

   

   Dylai canlyniad eich didoli edrych yn debyg i hyn:

   

Rwy’n gwybod bod didoli fesul colofn ychydig iawn o synnwyr ymarferol sydd gan enwau yn ein hachos ni a gwnaethom hynny at ddibenion arddangos yn unig er mwyn i chi gael teimlad o sut mae'n gweithio. Mewn ffordd debyg, gallwch chi ddidoli'r rhestr o gamerâu yn ôl maint, neu synhwyrydd delweddu, neu fath o synhwyrydd, neu unrhyw nodwedd arall sydd fwyaf hanfodol i chi. Er enghraifft, gadewch i ni eu didoli yn ôl pris i ddechrau.

Yr hyn yr ydych yn ei wneud yw mynd drwy gamau 1 - 3 fel y disgrifir uchod ac yna, ar gam 4, yn lle Rhes 2 byddwch yn dewis Rhes 4 sy'n rhestru prisiau manwerthu . Bydd canlyniad didoli yn edrych fel hyn:

Sylwch nad un rhes yn unig sydd wedi ei didoli. Symudwyd y colofnau cyfan fel nad oedd y data'n cael ei ystumio. Mewn geiriau eraill, yr hyn a welwch yn y sgrin uchod yw'r rhestr o gamerâu lluniau wedi'u didoli o'r rhataf i'r drutaf.

Gobeithio nawr eich bod wedi cael cipolwg ar sut mae didoli rhes yn gweithio yn Excel. Ond beth os oes gennym ni ddata nad yw'n trefnu'n dda yn nhrefn yr wyddor neu'n rhifiadol?

Trefnu'r data yn nhrefn arferol (gan ddefnyddio rhestr addasu)

Os ydych chi eisiau didoli'ch data mewn rhyw drefn arall nag yn nhrefn yr wyddor, gallwch ddefnyddio'r rhestrau arferiad Excel adeiledig neu greu eich rhai eich hun. Gyda rhestrau arferiad adeiledig, gallwch chi ddidoli yn ôl dyddiau'rwythnos neu fisoedd o'r flwyddyn. Mae Microsoft Excel yn darparu dau fath o restrau arferiad o'r fath - gydag enwau cryno ac enwau llawn:

Dywedwch, mae gennym restr o dasgau cartref wythnosol ac rydym am eu didoli erbyn y diwrnod dyledus neu flaenoriaeth.

1. Rydych chi'n dechrau gyda dewis y data rydych chi am ei ddidoli ac yna'n agor yr ymgom Sort yn union fel y gwnaethom wrth drefnu yn ôl colofnau lluosog neu yn ôl enwau colofnau ( Data tab > Botwm Trefnu ).
2. Yn y blwch Trefnu yn ôl , dewiswch y golofn rydych chi ei heisiau i ddidoli yn ôl, yn ein hachos ni, y golofn Diwrnod yw hi gan ein bod am ddidoli ein tasgau erbyn dyddiau'r wythnos. Yna dewiswch Rhestr Cwsmer o dan Gorchymyn fel y dangosir yn y sgrinlun:

   

3. Yn y deialog Rhestrau Cwsmer blwch, dewiswch y rhestr sydd ei angen. Gan fod gennym yr enwau dyddiau talfyredig yn y colofnau Diwrnod , rydym yn dewis y rhestr arferiad cyfatebol a chliciwch OK .

   

   Dyna ni! Nawr mae gennym ein tasgau cartref wedi'u didoli yn ôl diwrnod yr wythnos:

   

   Nodyn. Os ydych chi eisiau newid rhywbeth yn eich data, cofiwch na fydd data newydd neu addasedig yn cael eu didoli'n awtomatig. Mae angen i chi glicio ar y botwm Ailymgeisio ar y tab Data , yn y Trefnu & Hidlo grŵp:

   

Trefnu data yn ôl eich rhestr arferiadau eich hun

Fel y cofiwch, mae gennym un golofn arall yn y tabl, sef y golofn Blaenoriaeth . Er mwyn trefnu eich tasgau wythnosol o'r pwysicaf i'r rhai llai pwysig, ewch ymlaen fel a ganlyn.

Perfformiwch gamau 1 a 2 a ddisgrifir uchod, a phan fydd gennych y deialog Rhestrau Cwsmer ar agor, dewiswch y RHESTR NEWYDD yn y golofn ar y chwith o dan Rhestrau Cwsmer , a theipiwch y cofnodion yn syth i'r blwch Cofnodion Rhestr ar y dde. Cofiwch deipio'ch cofnodion yn union yn yr un drefn ag y dymunwch iddynt gael eu didoli, o'r top i'r gwaelod:

Cliciwch Ychwanegu ac fe welwch hynny mae'r rhestr defodau sydd newydd ei chreu yn cael ei hychwanegu at y rhestrau arferiad presennol, yna cliciwch Iawn :

A dyma ddod â'n tasgau cartref, wedi'u trefnu yn ôl blaenoriaeth:

Pan fyddwch chi'n defnyddio rhestrau personol ar gyfer didoli, rydych chi'n rhydd i ddidoli yn ôl colofnau lluosog a defnyddio rhestr arferol wahanol ym mhob achos. Mae'r broses yn union yr un fath ag yr ydym wedi ei drafod eisoes wrth ddidoli yn ôl sawl colofn.

Ac yn olaf, mae gennym ein tasgau cartref wythnosol wedi'u didoli gyda'r rhesymeg fwyaf, yn gyntaf gan y diwrnod o'r wythnos, ac yna yn ôl blaenoriaeth :)