Mae Google Sheets yn gadael i chi reoli rhesi mewn llawer o wahanol ffyrdd: symud, cuddio a datguddio, newid eu huchder, ac uno rhesi lluosog yn un. Bydd teclyn steilio arbennig hefyd yn gwneud eich tabl yn hawdd i'w ddeall a gweithio gydag ef.

Mae penawdau yn rhan orfodol unrhyw dabl – dyma lle rydych chi'n rhoi enwau i'w gynnwys. Dyna pam mae'r rhes gyntaf (neu hyd yn oed ychydig o linellau) fel arfer yn cael ei throi'n rhes pennyn lle mae pob cell yn awgrymu beth fyddwch chi'n ei ddarganfod yn y golofn isod.

I wahaniaethu rhwng rhes o'r fath ac eraill ar unwaith, efallai y byddwch am newid ei ffont, borderi, neu liw cefndir.

I wneud hynny, defnyddiwch yr opsiwn Fformat yn newislen Google neu'r cyfleustodau safonol o far offer Google Sheets:

Adnodd defnyddiol arall sy’n helpu i fformatio tablau a’u penawdau yw Table Styles. Ar ôl i chi ei osod, ewch i Estyniadau > Arddulliau Tabl > Cychwyn :

Yn bennaf, mae'r arddulliau'n amrywio yn eu cynlluniau lliw. Fodd bynnag, gallwch chi fformatio gwahanol rannau o'r tabl mewn gwahanol ffyrdd, boed yn rhes pennawd, colofn chwith neu dde, neu rannau eraill. Fel hyn byddwch yn personoli eich tablau ac yn amlygu'r data pwysicaf.

Prif fantais Table Styles yw'r gallu i greu eich templedi steilio eich hun. Cliciwch ar y petryal gydag eicon plws (y cyntaf yn y rhestr opob arddull) i ddechrau creu eich steil eich hun. Bydd templed newydd yn cael ei greu, a byddwch yn gallu ei addasu at eich dant.

Sylwch. Nid oes modd golygu'r arddulliau rhagosodedig sy'n bodoli yn yr ychwanegyn. Mae'r teclyn yn gadael i chi ychwanegu, golygu, a dileu eich steiliau eich hun yn unig.

Dewiswch y rhan o'r tabl rydych chi am ei newid, gosodwch ei olwg, a chliciwch Cadw :

Mae'r holl opsiynau hyn yn gwneud Table Styles yn arf gwych sy'n fformatio tablau cyfan a'u helfennau ar wahân, gan gynnwys rhes pennyn Google Sheets.

Sut i symud rhesi yn Google Sheets

Gall ddigwydd y bydd angen i chi aildrefnu eich bwrdd drwy symud un rhes neu fwy i le arall. Mae yna ychydig o ffyrdd o wneud hynny:

1. Dewislen Google Sheets . Amlygwch eich llinell a dewiswch Golygu – Symud – Rhes i fyny/i lawr . Ailadroddwch y camau i'w symud ymhellach.

   

2. Llusgo a gollwng. Dewiswch y rhes a'i llusgo a'i gollwng i'r safle angenrheidiol. Fel hyn gallwch symud y rhes ychydig o golofnau i fyny ac i lawr.

Sut i guddio a datguddio rhesi mewn taenlen

Gall pob tabl gynnwys llinellau gyda'r data a ddefnyddir ar gyfer cyfrifiadau ond yn ddiangen ar gyfer arddangos. Gallwch guddio rhesi o'r fath yn Google Sheets yn hawdd heb golli'r data.

De-gliciwch y llinell yr hoffech ei chuddio a dewis Cuddio rhes o'r ddewislen cyd-destun.

Nid yw rhifau rhes yn newid, fodd bynnag, mae dau driongl yn anogbod llinell gudd. Cliciwch ar y saethau hynny i ddangos y rhes yn ôl.

Awgrym. Eisiau cuddio rhesi yn seiliedig ar eu cynnwys? Mae'r blogbost hwn ar eich cyfer chi wedyn :)

Sut i uno rhesi a chelloedd yn Google Sheets

Gallwch chi nid yn unig symud, dileu neu guddio rhesi yn eich Google Sheets - gallwch chi eu huno i wneud i'ch data edrych yn fwy cain.

Sylwch. Os byddwch yn uno pob rhes, dim ond cynnwys y gell uchaf ar y chwith fydd yn cael ei gadw. Bydd data arall yn cael ei golli.

Mae yna ychydig o gelloedd yn fy nhabl sydd â'r un wybodaeth (A3:A6) un o dan y llall. Rwy'n eu hamlygu ac yn dewis Fformat > Cyfuno celloedd > Cyfuno'n fertigol :

4 cell o 4 rhes wedi'u huno, ac ers i mi benderfynu Uno'n fertigol , mae'r data o'r gell uchaf yn arddangos. Os byddaf yn dewis Uno pob , bydd cynnwys y gell uchaf ar y chwith yn aros:

Mae un achos diddorol yn Google Sheets – pan fydd angen cyfuno nid yn unig rhesi ond tablau cyfan. Er enghraifft, gellid cyfuno adroddiadau gwerthiant wythnosol mewn un adroddiad misol ac ymhellach mewn adroddiad chwarterol neu hyd yn oed adroddiad blynyddol. Cyfleus, onid yw?

Mae'r ychwanegyn Merge Sheets ar gyfer Google Sheets yn gadael i chi gyfuno 2 dabl drwy baru'r data mewn colofnau allweddol a diweddaru cofnodion eraill.

Newid uchder rhes mewn a Taenlen Google

Gallwch wella cynllun eich tabl drwy newid uchder rhai ohonyntllinellau, rhes pennyn yn arbennig. Dyma gwpl o ffyrdd hawdd o wneud hynny:

1. Hofranwch y cyrchwr dros ffin waelod y rhes, a phan fydd y cyrchwr yn troi yn Saeth i Fyny i Lawr , cliciwch a ei newid maint yn ôl yr angen:

Sut i gyfrif rhesi gyda data yn Google Sheets

O'r diwedd, mae ein tabl wedi'i greu, y gwybodaeth yn cael ei fewnbynnu, mae pob rhes a cholofn yn gywir lle dylen nhw fod ac o'r maint angenrheidiol.

Gadewch i ni gyfrif faint o linellau sydd wedi'u llenwi'n llwyr â data. Efallai y byddwn yn darganfod bod rhai celloedd wedi'u hanghofio a'u gadael yn wag.

Byddaf yn defnyddio'r ffwythiant COUNTA - mae'n cyfrifo nifer y celloedd nad ydynt yn wag yn yr ystod a ddewiswyd. Rwyf am weld faint o resi sydd gyda'r data yng ngholofnau A, B, a D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Awgrym. I gynnwys rhesi ychwanegol y gellir eu hychwanegu mewn amser i'ch fformiwla, gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio'r golofn gyfan fel dadl y fformiwla yn hytrach nag amrediad pendant.

Fel y gwelwch , mae fformiwlâu yn dychwelyd canlyniadau gwahanol. Pam hynny?

Mae celloedd colofn A wedi uno'n fertigol, mae pob rhes yng ngholofn B wedi'u llenwi â data, a dim ond un gell yng ngholofn C sy'n methu'r cofnod. Hynnyyw sut y gallwch leoleiddio celloedd gwag yn rhesi eich tabl.

Gobeithiaf y bydd yr erthygl hon yn gwneud eich gwaith gyda rhesi yn Google Sheets ychydig yn haws ac yn fwy dymunol. Mae croeso i chi ofyn cwestiynau yn yr adran sylwadau isod.