Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn edrych ar sut i alinio celloedd yn Excel yn ogystal â sut i newid cyfeiriadedd testun, cyfiawnhau a dosbarthu testun yn llorweddol neu'n fertigol, alinio colofn o rifau yn ôl pwynt degol neu nod penodol.

Yn ddiofyn, mae Microsoft Excel yn alinio rhifau i waelod ochr dde'r celloedd a thestun i'r chwith isaf. Fodd bynnag, gallwch chi newid yr aliniad rhagosodedig yn hawdd trwy ddefnyddio'r rhuban, llwybrau byr bysellfwrdd, deialog Format Cells neu drwy osod eich fformat rhif personol eich hun.

I newid aliniad testun yn Excel, dewiswch y gell(oedd) rydych chi am eu hail-alinio, ewch i'r grŵp tab Cartref > Aliniad a dewiswch y grŵp a ddymunir opsiwn:

Aliniad fertigol

Os hoffech alinio data yn fertigol, cliciwch ar un o'r eiconau canlynol:

<11 Alinio Uchaf - yn alinio'r cynnwys i frig y gell.
• Aliniad Canol - canoli'r cynnwys rhwng top a gwaelod y gell.
• Alinio Gwaelod - yn alinio'r cynnwys i waelod y gell (yr un rhagosodedig).

Sylwer bod newid fertigol nid yw aliniad yn cael unrhyw effaith weledol oni bai eich bod yn cynyddu uchder y rhes.

Aliniad llorweddol

I alinio'ch data'n llorweddol, mae Microsoft Excel yn darparu'r opsiynau hyn:

11> Alinio i'r Chwith - yn alinio'r cynnwys ar hyd yyn gallu defnyddio unrhyw un o'r fformatau canlynol:
• #.?? - yn disgyn sero di-nod i'r chwith o'r pwynt degol. Er enghraifft, bydd 0.5 yn cael ei ddangos fel .5
• 0.?? - yn dangos un sero di-nod i'r chwith o'r pwynt degol.
• 0.0? - yn dangos un sero di-nod ar ddwy ochr y pwynt degol. Mae'n well defnyddio'r fformat hwn os yw'ch colofn yn cynnwys cyfanrifau a degolion (gweler y sgrinlun isod).

Yn y codau fformat uchod, nifer y marciau cwestiwn i'r dde o'r pwynt degol yn nodi faint o leoedd degol rydych chi am eu dangos. Er enghraifft, i arddangos 3 lle degol, defnyddiwch #.??? neu 0.??? neu 0.0?? fformat.

Os ydych am alinio rhifau i'r chwith mewn celloedd a chael y pwyntiau degol wedi'u halinio , cliciwch yr eicon Alinio i'r Chwith ar y rhuban, ac yna cymhwyso fformat personol tebyg i hyn: _-???0.0?;-???0.0?

Lle:

• Mae Semicolon (;) yn rhannu'r fformat ar gyfer rhifau positif a sero o'r fformat ar gyfer rhifau negatif.
• Tansgorio (_) yn mewnosod gofod gwyn hafal i lled nod minws (-).
• Y nifer o ddalfannau i'r dde'r pwynt degol sy'n pennu uchafswm nifer y lleoedd degol i'w harddangos (2 yn y fformat uchod).
• Mae marc cwestiwn (?) i'r chwith o'r pwynt degol yn cymryd gofod hafal i'r lled o un digid, os nad yw digid yn bresennol. Felly, yr uchodbydd cod fformat yn gweithio ar gyfer rhifau sydd â hyd at 3 digid yn y rhan gyfanrif. Os ydych chi'n delio â niferoedd mwy, bydd yn rhaid i chi ychwanegu mwy "?" dalfannau.

Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos y fformatau rhif personol uchod ar waith:



Sut i alinio rhifau mewn colofn gan nod penodol/ symbol

Mewn sefyllfaoedd pan nad yw galluoedd aliniad Excel efallai'n ddigon i ddyblygu cynllun data penodol, gall fformiwlâu Excel weithio'n bleserus. I wneud pethau'n haws i'w deall, gadewch i ni ystyried yr enghraifft ganlynol.

Gôl : I gael rhifau wedi'u canoli mewn celloedd ac wedi'u halinio gan y symbol plws (+):



Ateb : Creu colofn helpwr gyda'r fformiwla ganlynol, ac yna cymhwyso ffont monoteip fel "Courier New" neu "Lucida Sans Typewriter" i'r golofn helpwr.

REPT (" ", n - FIND(" torgoch ", cell ))& cell > Ble:<3
• cell - cell sy'n cynnwys y llinyn gwreiddiol.
• torgoch - nod rydych am alinio ganddo.
• n - y nifer mwyaf o nodau cyn y nod alinio, plws 1.

Sut mae'r fformiwla hon yn gweithio : Yn ei hanfod, mae'r fformiwla yn ychwanegu bylchau arweiniol at y llinyn gwreiddiol trwy ailadrodd y cymeriad gofod, ac yna cydgadwynu'r bylchau hynny gyda'r llinyn. Cyfrifir nifer y bylchau trwy dynnu lleoliad y cymeriad alinio o'ruchafswm nifer y nodau o'i flaen.

Yn yr enghraifft hon, mae'r fformiwla yn cymryd y siâp canlynol:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Ac yn gweithio'n berffaith!



Dyma sut rydych chi'n newid aliniad cell yn Excel. Rwy'n diolch i chi am ddarllen ac yn gobeithio eich gweld ar ein blog yr wythnos nesaf.

ymyl chwith y gell.
• Canolfan - yn rhoi'r cynnwys yng nghanol y gell.
• Alinio i'r Dde - yn alinio'r cynnwys ar hyd ymyl dde'r gell.

Trwy gyfuno gwahanol aliniadau fertigol a llorweddol, gallwch drefnu cynnwys y gell mewn gwahanol ffyrdd, er enghraifft:

Alinio i'r chwith uchaf	Alinio i waelod-dde	Canolfan yn y canol o gell
	27>

Newid cyfeiriadedd testun (cylchdroi testun)

Cliciwch y botwm Cyfeiriadedd ar y tab Cartref , yn y Aliniad grŵp, i gylchdroi testun i fyny neu i lawr ac ysgrifennu'n fertigol neu i'r ochr. Mae'r opsiynau hyn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer labelu colofnau cul:

Mewndentio testun mewn cell

Yn Microsoft Excel, nid yw'r bysell Tab yn mewnoli testun mewn a cell fel y mae, dyweder, yn Microsoft Word; mae'n symud y pwyntydd i'r gell nesaf. I newid mewnoliad cynnwys y gell, defnyddiwch yr eiconau Indent sy'n gorwedd reit o dan y botwm Cyfeiriadedd .

I symud testun ymhellach i'r dde, cliciwch y Cynyddu Mewnoliad . Os ydych wedi mynd yn rhy bell i'r dde, cliciwch yr eicon Gostwng Mewnoliad i symud y testun yn ôl i'r chwith.

Byellau llwybr byr ar gyfer aliniad yn Excel

I newid aliniad yn Excel heb godi'ch byseddoddi ar y bysellfwrdd, gallwch ddefnyddio'r llwybrau byr defnyddiol canlynol:

• Aliniad uchaf - Alt + H yna A + T
• Aliniad canol - Alt + H yna A + M
• Aliniad gwaelod - Alt + H yna A + B
• Aliniad i'r chwith - Alt + H yna A + L
• Aliniad canol - Alt + H yna A + C
• Aliniad cywir - Alt + H yna A + R

Ar yr olwg gyntaf, mae'n edrych fel llawer o allweddi i'w cofio, ond o edrych yn agosach mae'r rhesymeg yn dod yn amlwg. Mae'r cyfuniad allweddol cyntaf ( Alt + H ) yn actifadu'r tab Home . Yn yr ail gyfuniad cywair, y llythyren gyntaf bob amser yw "A" sy'n sefyll am "aliniad", a'r llythyren arall sy'n dynodi'r cyfeiriad, e.e. A + T - "alinio top", A + L - "alinio i'r chwith", A + C - "aliniad canol", ac yn y blaen.

I symleiddio pethau ymhellach, bydd Microsoft Excel yn dangos pob llwybr byr aliniad ar gyfer chi cyn gynted ag y byddwch yn pwyso'r cyfuniad bysell Alt + H:

Sut i alinio testun yn Excel gan ddefnyddio'r ymgom Fformat Cells

Ffordd arall i ail- mae alinio celloedd yn Excel yn defnyddio'r tab Aliniad yn y blwch deialog Fformatio Celloedd . I gyrraedd y dialog hwn, dewiswch y celloedd yr ydych am eu halinio, ac yna naill ai:

• Pwyswch Ctrl + 1 a newidiwch i'r tab Aliniad , neu
• Cliciwch y saeth Lansiwr Blwch Deialog yng nghornel dde isaf yr Aliniad

Yn ogystal â'r mwyaf defnyddio opsiynau aliniad sydd ar gael ar yrhuban, mae'r blwch deialog Fformat Celloedd yn darparu nifer o nodweddion a ddefnyddir yn llai (ond heb fod yn llai defnyddiol):

Nawr, gadewch i ni edrych yn agosach ar y rhai pwysicaf.

Dewisiadau aliniad testun

Ar wahân i alinio testun yn llorweddol ac yn fertigol mewn celloedd, mae'r opsiynau hyn yn eich galluogi i gyfiawnhau a dosbarthu cynnwys y gell yn ogystal â llenwi cell gyfan gyda'r data cyfredol.

Sut i lenwi cell gyda'r cynnwys cyfredol

Defnyddiwch yr opsiwn Llenwi i ailadrodd cynnwys y gell gyfredol ar gyfer y lled y gell. Er enghraifft, gallwch greu elfen ffin yn gyflym trwy deipio cyfnod mewn un gell, gan ddewis Llenwch o dan aliniad Llorweddol , ac yna copïo'r gell ar draws sawl colofn gyfagos:

Sut i gyfiawnhau testun yn Excel

I gyfiawnhau testun yn llorweddol, ewch i'r tab Aliniad yn yr ymgom Fformatio Celloedd blwch, a dewiswch yr opsiwn Justify o'r gwymplen Llorweddol . Bydd hyn yn lapio testun ac yn addasu'r bylchau ym mhob llinell (ac eithrio'r llinell olaf) fel bod y gair cyntaf yn cyd-fynd â'r ymyl chwith a'r gair olaf ag ymyl dde'r gell:

Mae'r opsiwn Cyfiawnhau o dan aliniad Vertical hefyd yn lapio testun, ond yn addasu bylchau rhwng llinellau fel bod y testun yn llenwi uchder cyfan y rhes:

Sut i ddosbarthu testun yn Excel

Fel Cyfiawnhewch , mae'rMae'r opsiwn Ddosbarthu yn lapio testun ac yn "dosbarthu" cynnwys y gell yn gyfartal ar draws lled neu uchder y gell, yn dibynnu a wnaethoch chi alluogi aliniad fertigol wedi'i ddosbarthu'n llorweddol neu wedi'i ddosbarthu, yn y drefn honno.

Yn wahanol i Cyfiawnhewch , Gwaith dosbarthu ar gyfer pob llinell, gan gynnwys llinell olaf y testun wedi'i lapio. Hyd yn oed os yw cell yn cynnwys testun byr, caiff ei bylchu i gyd-fynd â lled y golofn (os caiff ei ddosbarthu'n llorweddol) neu uchder y rhes (os caiff ei ddosbarthu'n fertigol). Pan fydd cell yn cynnwys un eitem yn unig (testun neu rif heb fylchau rhyngddynt), bydd wedi'i ganoli yn y gell.

Dyma sut olwg sydd ar y testun mewn cell ddosbarthedig:

Wrth newid yr aliniad Gorweddol i Ddosbarthu , gallwch osod y gwerth Indent , gan ddweud wrth Excel faint o fylchau mewnoliad yr hoffech eu cael ar ôl y ffin chwith a chyn y ffin dde.

Os nad ydych chi eisiau unrhyw fylchau mewnoliad, gallwch wirio'r blwch Justify Distributed ar waelod y Aliniad testun adran, sy'n sicrhau nad oes bylchau rhwng y testun a'r ffiniau cell (yr un fath â chadw'r gwerth Mewnoliad i 0). Os yw Indent wedi'i osod i ryw werthheblaw sero, mae'r opsiwn Justify Distributed wedi'i analluogi (llwyd allan).

Mae'r sgrinluniau canlynol yn dangos y gwahaniaeth rhwng testun wedi'i ddosbarthu a thestun wedi'i gyfiawnhau yn Excel:

Wedi'i ddosbarthu'n llorweddol	Wedi'i ddosbarthu'n fertigol	Wedi'i ddosbarthu'n llorweddol & yn fertigol
	27>	45>

• Fel arfer, mae testun wedi'i gyfiawnhau a/neu wedi'i ddosbarthu yn edrych yn well mewn colofnau ehangach.
• Mae'r ddau Cyfiawnhau a Dosbarthwyd mae aliniadau'n galluogi lapio testun Yn y dialog Fformatio Celloedd , bydd y blwch Lapio testun yn cael ei adael heb ei wirio, ond mae'r botwm Lapiwch Testun ymlaen bydd y rhuban yn cael ei doglo ymlaen.
• Fel sy'n wir am lapio testun, weithiau efallai y bydd angen i chi glicio ddwywaith ar ffin pennawd y rhes i orfodi'r rhes i newid maint yn iawn.

Canolfan ar draws y dewis

Yn union fel mae'r enw'n awgrymu, mae'r opsiwn hwn yn canoli cynnwys yr acr gell mwyaf chwith oss y celloedd dethol. Yn weledol, ni ellir gwahaniaethu rhwng y canlyniad a chelloedd sy'n uno, ac eithrio nad yw'r celloedd wedi'u huno mewn gwirionedd. Gall hyn eich helpu i gyflwyno'r wybodaeth mewn ffordd well ac osgoi sgîl-effeithiau annymunol celloedd wedi'u cyfuno.

Mae'r opsiynau hyn yn rheoli sut mae eich celloedd wedi'u cyfuno. Cyflwynir data Excel mewn cell.

Lapio testun - os yw'r testun mewn acell yn fwy na lled y golofn, galluogi'r nodwedd hon i arddangos y cynnwys mewn sawl llinell. Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i lapio testun yn Excel.

Shrink to fit - yn lleihau maint y ffont fel bod y testun yn ffitio i mewn i gell heb ei lapio. Po fwyaf o destun sydd mewn cell, y lleiaf y bydd yn ymddangos.

Uno celloedd - cyfuno celloedd dethol yn un gell. Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i uno celloedd yn Excel heb golli data.

Mae'r sgrinluniau canlynol yn dangos yr holl opsiynau rheoli testun ar waith.

Cyfiawnhau'n llorweddol	Wedi'i ddosbarthu'n llorweddol	Cyfiawnhau dosbarthu <27

>Lapio testun	25>Crebachu i ffitio	Uno celloedd
	Newid cyfeiriadedd testun Dewisiadau cyfeiriadedd testun sydd ar gael ar y rhuban dim ond caniatáu gwneud testun yn fertigol, cylchdroi testun i fyny ac i lawr i 90 gradd a throi testun i'r ochr i 45 gradd. yn eich galluogi i gylchdroi testun ar unrhyw ongl, clocwedd neu wrthglocwedd. Yn syml, teipiwch y rhif dymunol o 90 i -90 yn y blwch Degrees neu llusgwch y pwyntydd cyfeiriadedd. Newid cyfeiriad testun Mae adran waelod y tab Aliniad , o'r enw Dde i'r chwith , yn rheoli trefn darllen y testun. Y gosodiad rhagosodedig yw Cyd-destun , ond gallwch ei newid i Dde i'r Chwith neu Chwith i-I'r dde . Yn y cyd-destun hwn, mae "dde i'r chwith" yn cyfeirio at unrhyw iaith sy'n cael ei hysgrifennu o'r dde i'r chwith, er enghraifft Arabeg. Os nad oes gennych fersiwn iaith Office o'r dde i'r chwith wedi'i gosod, yna bydd angen i chi osod pecyn iaith priodol. Sut i newid aliniad yn Excel gyda fformat rhif personol I ddechrau, dylid nodi nad yw fformat rhif Excel wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer gosod aliniad cell. Fodd bynnag, mae'n caniatáu aliniad "codio caled" ar gyfer celloedd penodol i sicrhau bod eich data yn edrych yn union y ffordd rydych chi ei eisiau, waeth beth fo'r opsiynau alinio a alluogir ar y rhuban. Sylwch, mae'r dull hwn yn gofyn am o leiaf rhywfaint o wybodaeth sylfaenol am godau fformat, a esbonnir yn fanwl yn y tiwtorial hwn: Fformat rhif Custom Excel. Isod byddaf yn dangos y dechneg gyffredinol. I osod aliniad cell gyda fformat rhif personol, defnyddiwch y gystrawen ailadrodd nodau , sef dim byd arall ond y seren (*) a'r nod yn dilyn rydych am ailadrodd, y nod gofod yn yr achos hwn. Er enghraifft, i gael rhifau i alinio i'r chwith mewn celloedd, cymerwch god fformat rheolaidd sy'n dangos 2 lle degol #.00, a theipiwch seren a bwlch ar y diwedd. O ganlyniad, byddwch yn cael y fformat hwn: " #.00 * " (defnyddir dyfyniadau dwbl dim ond i ddangos bod nod gofod yn dilyn seren, nid ydych am eu cael mewn cod fformat real). Osrydych am ddangos mil o wahanydd, defnyddiwch y fformat addasedig hwn: "#,###*" " Wrth fynd gam ymhellach, gallwch orfodi rhifau i alinio i'r chwith a testun i alinio i'r dde trwy ddiffinio pob un o'r 4 rhan o'r fformat rhif: rhifau cadarnhaol; rhifau negyddol; sero; testun . Er enghraifft: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ Gyda'r cod fformat wedi'i sefydlu, perfformiwch y camau canlynol i'w gymhwyso: Dewiswch gell(oedd) yr ydych am ei fformatio. Pwyswch Ctrl+1 i agor y Fformat Celloedd O dan Categori , dewiswch Custom . Teipiwch eich arferiad cod fformat yn y Math Cliciwch Iawn i gadw'r fformat sydd newydd ei greu. Nawr, ni waeth pa opsiynau alinio y mae eich defnyddwyr yn eu dewis ar y rhuban, bydd y data'n cael ei alinio yn ôl y fformat rhif personol rydych chi wedi'i osod: Nawr eich bod chi'n gwybod y hanfodion aliniad Excel, gadewch i mi ddangos cwpl o awgrymiadau i chi i wella cyflwyniad gweledol eich data. Sut i alinio colofn o rifau yn ôl pwynt degol yn Excel I alinio rhifau yn colofn yn ôl pwynt degol, creu fformat rhif wedi'i deilwra fel yr eglurir yn yr enghraifft uchod. Ond y tro hwn, byddwch yn defnyddio'r "?" dalfan sy'n gadael bwlch ar gyfer sero di-nod ond nad yw'n eu dangos. Er enghraifft, i alinio rhifau mewn colofn yn ôl pwynt degol ac arddangos hyd at 2 le degol, chi