Mae'r tiwtorial hwn yn dangos sut i guddio fformiwlâu yn Excel fel nad ydynt yn ymddangos yn y bar fformiwla. Hefyd, byddwch yn dysgu sut i gloi fformiwla ddethol neu bob fformiwla yn gyflym mewn taflen waith i'w diogelu rhag cael eu dileu neu eu trosysgrifo gan ddefnyddwyr eraill.

Mae Microsoft Excel yn gwneud ei orau i wneud fformiwlâu yn hawdd i'w dehongli . Pan fyddwch chi'n dewis cell sy'n cynnwys fformiwla, mae'r fformiwla yn ymddangos ym mar fformiwla Excel. Os nad yw hynny'n ddigon, gallwch werthuso pob rhan o'r fformiwla yn unigol drwy fynd i'r tab Fformiwlâu > Archwilio Fformiwla a chlicio ar y botwm Gwerthuso Fformiwlâu ar gyfer llwybr cerdded cam-wrth-gam.

Ond beth os nad ydych am i'ch fformiwlâu gael eu dangos yn y bar fformiwla, nac unrhyw le arall yn y daflen waith, am resymau cyfrinachedd, diogelwch, neu resymau eraill? Ar ben hynny, efallai y byddwch am amddiffyn eich fformiwlâu Excel i atal defnyddwyr eraill rhag eu dileu neu eu trosysgrifo. Er enghraifft, wrth anfon rhai adroddiadau y tu allan i'ch sefydliad, efallai y byddwch am i'r derbynwyr weld y gwerthoedd terfynol, ond nid ydych am iddynt wybod sut mae'r gwerthoedd hynny'n cael eu cyfrifo, gadewch i ni wneud unrhyw newidiadau i'ch fformiwlâu.

Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn ei gwneud hi'n weddol syml i guddio a chloi'r holl fformiwlâu neu'r rhai a ddewiswyd mewn taflen waith, ac ymhellach ymlaen yn y tiwtorial hwn byddwn yn dangos y camau manwl.

Sut i gloi fformiwlâu yn Excel

Os ydych chi wedi rhoi llawer oymdrech i greu taflen waith anhygoel y mae angen i chi ei rhannu â phobl eraill, yn sicr ni fyddech am i unrhyw un wneud llanast o unrhyw fformiwlâu smart y buoch yn gweithio mor galed arnynt! Y ffordd fwyaf cyffredin o atal pobl rhag ymyrryd â'ch fformiwlâu Excel yw amddiffyn y daflen waith. Fodd bynnag, nid yw hyn yn cloi fformiwlâu yn unig, ond yn hytrach yn cloi pob cell ar y ddalen ac yn atal defnyddwyr rhag golygu unrhyw un o'r celloedd presennol a nodi unrhyw ddata newydd. Weithiau efallai na fyddwch am fynd mor bell â hynny.

Mae'r camau canlynol yn dangos sut y gallwch chi gloi fformiwla(iau) dethol yn unig neu bob cell â fformiwlâu ar ddalen benodol, a gadael celloedd eraill heb eu cloi.

1. Datgloi pob cell yn y daflen waith.

I ddechrau, datgloi pob cell ar eich taflen waith. Rwy'n sylweddoli y gallai swnio'n ddryslyd oherwydd nad ydych wedi cloi unrhyw gelloedd eto. Fodd bynnag, yn ddiofyn, mae'r opsiwn Locked yn cael ei droi ymlaen ar gyfer pob cell ar unrhyw daflen waith Excel, boed yn un bresennol neu'n un newydd. Nid yw hyn yn golygu na allwch olygu'r celloedd hynny, oherwydd nid yw cloi celloedd yn cael unrhyw effaith nes i chi ddiogelu'r daflen waith.

Felly, os ydych am gloi celloedd â fformiwlâu yn unig, gwnewch yn siŵr eich bod Perfformiwch y cam hwn a datgloi pob cell ar y daflen waith yn gyntaf.

Os ydych am gloi pob cell ar y ddalen (p'un a yw'r celloedd hynny'n cynnwys fformiwlâu, gwerthoedd neu'n wag), yna sgipiwch y tri cham cyntaf, ac ewch i'r dde i Step4.

• Dewiswch y daflen waith gyfan naill ai trwy wasgu Ctrl + A , neu glicio ar y botwm Dewis All (y triongl llwyd yng nghornel chwith uchaf y daflen waith, i'r chwith o'r llythyren A).
• Agorwch y ddeialog Fformatio Celloedd trwy wasgu Ctrl + 1 . Neu, de-gliciwch unrhyw un o'r celloedd a ddewiswyd a dewis Fformatio Celloedd o'r ddewislen cyd-destun.
• Yn y deialog Fformatio Celloedd , ewch i'r Amddiffyn tab, dad-diciwch yr opsiwn Locked , a chliciwch Iawn. Bydd hyn yn datgloi pob cell yn eich taflen waith.

2. Dewiswch y fformiwlâu rydych chi am eu cloi.

Dewiswch y celloedd gyda'r fformiwlâu rydych chi am eu cloi.

I dewiswch gelloedd neu ystodau nad ydynt yn gyfagos , dewiswch y gell gyntaf /range, pwyswch a dal Ctrl , a dewiswch gelloedd/ystodau eraill.

I dewiswch bob cell gyda fformiwlâu ar y ddalen, gwnewch y canlynol:

• Ewch i'r grŵp Cartref > Golygu , cliciwch Canfod & Dewiswch botwm, a dewiswch Ewch i Arbennig .

  

• Yn y blwch deialog Ewch i Arbennig , gwiriwch y Fformiwlâu botwm radio (bydd hwn yn dewis y blychau ticio gyda phob math o fformiwla), a chliciwch Iawn:

  

3. Clowch gelloedd gyda fformiwlâu.

Nawr, ewch i gloi'r celloedd a ddewiswyd gyda fformiwlâu. I wneud hyn, pwyswch Ctrl + 1 i agor y deialog Fformat Celloedd eto, newidiwch i'r tab Amddiffyn , a gwiriwch y Blwch wedi'i gloi .

Mae'r opsiwn Wedi cloi yn atal y defnyddiwr rhag trosysgrifo, dileu neu newid cynnwys y celloedd.

4. Diogelu'r daflen waith.

I gloi fformiwlâu yn Excel, nid yw gwirio'r opsiwn Wedi'i Gloi yn ddigonol oherwydd nid yw'r priodoledd Locked yn cael unrhyw effaith oni bai bod y daflen waith wedi'i diogelu. I amddiffyn y ddalen, gwnewch y canlynol.

• Ewch i'r tab Adolygu > Grŵp Newidiadau , a chliciwch ar Diogelu Dalen .

  

• Bydd ffenestr ddeialog Daflen Amddiffyn yn ymddangos, a byddwch yn teipio cyfrinair yn y maes cyfatebol.

  Mae angen y cyfrinair hwn ar gyfer dad-ddiogelu'r daflen waith. Ni fydd unrhyw un, hyd yn oed chi eich hun, yn gallu golygu'r ddalen heb nodi'r cyfrinair, felly cofiwch ei chofio!

  

  Hefyd, mae angen i chi ddewis y gweithredoedd sydd a ganiateir yn eich taflen waith. Fel y gwelwch yn y llun uchod, dewisir dau flwch ticio yn ddiofyn: Dewiswch gelloedd wedi'u cloi a Dewiswch gelloedd heb eu cloi. Os cliciwch y botwm OK gan adael y rhain yn unig dau opsiwn a ddewiswyd, bydd y defnyddwyr, gan gynnwys chi eich hun, yn gallu dewis celloedd yn unig (yn cloi a datgloi) yn eich taflen waith.

  Os ydych am ganiatáu rhai gweithredoedd eraill, e.e. didoli, awto-hidlo, fformatio celloedd, dileu neu fewnosod rhesi a cholofnau, gwiriwch yr opsiynau cyfatebol yn y rhestr.

• Ar ôl i chi ddewis unrhyw weithredoedd ychwanegol rydycheisiau caniatáu, os o gwbl, cliciwch ar y botwm OK.
• Bydd blwch deialog Cadarnhau Cyfrinair yn ymddangos ac yn gofyn i chi ail-deipio'r cyfrinair, i atal camargraffiad damweiniol rhag cloi eich taflen waith Excel am byth. Ail-deipiwch y cyfrinair a chliciwch Iawn.

Wedi'i wneud! Mae eich fformiwlâu Excel bellach wedi'u cloi a wedi'u diogelu , er eu bod yn weladwy yn y bar fformiwla. Os ydych hefyd am guddio fformiwlâu yn eich dalen Excel, darllenwch drwy'r adran ganlynol.

Awgrym. Os oes angen i chi olygu neu ddiweddaru'ch fformiwlâu o bryd i'w gilydd ac nad ydych am wastraffu'ch amser ar ddiogelu / dad-ddiogelu'r daflen waith, gallwch symud eich fformiwlâu i daflen waith ar wahân (neu hyd yn oed lyfr gwaith), cuddio'r daflen honno, a yna, yn eich prif ddalen, cyfeiriwch at y celloedd priodol gyda fformiwlâu ar y ddalen gudd honno.

Sut i guddio fformiwlâu yn Excel

Mae cuddio fformiwla yn Excel yn golygu atal y fformiwla rhag cael ei dangos yn y bar fformiwla pan fyddwch yn clicio ar gell gyda chanlyniad y fformiwla. I guddio fformiwlâu Excel, perfformiwch y camau canlynol.

1. Dewiswch gell neu ystod o gelloedd sy'n cynnwys y fformiwlâu rydych am eu cuddio.

   Gallwch ddewis celloedd neu ystodau nad ydynt yn gyfagos drwy ddal y fysell Ctrl, neu'r dalen gyfan drwy wasgu'r llwybr byr Ctrl+A.

   I ddewis pob cell gyda fformiwlâu , defnyddiwch y nodwedd Ewch i Arbennig > Fformiwlâu fel y dangosir yn Dewiscelloedd gyda fformiwlâu.

2. Agorwch y ddeialog Fformatio Celloedd drwy wneud unrhyw un o'r canlynol:
   • Pwyswch y llwybr byr Ctrl+1.
   • De-gliciwch y gell(iau) a ddewiswyd a dewis Fformatio Celloedd o'r ddewislen cyd-destun.
   • Ewch i'r tab Cartref > Celloedd grŵp, a chliciwch Fformat > Fformatio Celloedd .
3. Yn y blwch deialog Fformatio Celloedd , newidiwch i'r Diogelu tab, a dewiswch y blwch ticio Cudd . Yr opsiwn hwn sy'n atal fformiwla Excel rhag cael ei dangos yn y bar fformiwla.

   Mae'r briodwedd Wedi'i Gloi , sy'n atal cynnwys y celloedd rhag golygu, yn cael ei ddewis yn ddiofyn, ac yn y rhan fwyaf o achosion byddech am ei adael fel hyn.

   <22

4. Cliciwch y botwm OK.
5. Amddiffyn eich taflen waith Excel drwy gyflawni'r camau hyn.

Nodyn. Cofiwch nad yw cloi celloedd a fformiwlâu cuddio yn cael unrhyw effaith nes i chi ddiogelu'r daflen waith (rhybudd byr yn union o dan yr opsiynau Wedi'u Cloi a Cudd ar y ddeialog Fformatio Celloedd pwyntio at y camau nesaf). I wneud yn siŵr o hyn, dewiswch unrhyw gell gyda fformiwla, ac edrychwch ar y bar fformiwla, bydd y fformiwla yn dal i fod yno. I guddio fformiwlâu yn Excel mewn gwirionedd, gwnewch yn siŵr eich bod yn amddiffyn y daflen waith.

Sut i gael gwared ar amddiffyniad a datguddio fformiwlâu yn Excel

I gael y fformiwlâu a guddiwyd yn flaenorol i'w dangos yn y bar fformiwla eto, gwnewch un o'rcanlynol:

• Ar y tab Cartref , yn y grŵp Celloedd , cliciwch y botwm Fformat , a dewiswch Dad-ddiogelu Dalen o'r gwymplen. Yna teipiwch y cyfrinair a roddoch chi wrth warchod y daenlen, a chliciwch Iawn.
• Neu, ewch i'r tab Adolygu > Newidiadau , a chliciwch ar y grŵp <10 botwm>Dad-ddiogelu Dalen .

Nodyn. Os ydych chi wedi cuddio'r fformiwlâu cyn diogelu'r llyfr gwaith, efallai y byddwch am ddad-dicio'r blwch ticio Cudd ar ôl dad-ddiogelu'r daflen waith. Ni fydd hyn yn cael unrhyw effaith ar unwaith oherwydd mae'r fformiwlâu yn dechrau dangos yn y bar fformiwla cyn gynted ag y byddwch wedi dileu amddiffyniad y daflen waith. Fodd bynnag, os ydych chi erioed eisiau amddiffyn yr un ddalen yn y dyfodol, ond gadewch i'r defnyddwyr weld y fformiwlâu, gwnewch yn siŵr nad yw'r priodoledd Cudd yn cael ei ddewis ar gyfer y celloedd hynny (dewiswch y celloedd gyda fformiwlâu, pwyswch Ctrl + 1 i agor y ddeialog Fformatio Celloedd , ewch i'r tab Amddiffyn a thynnu tic o'r blwch Cudd ).

Dyma sut gallwch guddio a chloi fformiwlâu yn Excel. Yn y tiwtorial nesaf, byddwn yn trafod gwahanol ffyrdd o gopïo fformiwlâu a byddwch yn dysgu sut i gymhwyso fformiwla i bob cell mewn colofn benodol mewn clic. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld eto yn fuan!