Mae'r tiwtorial yn esbonio sut i ddefnyddio AutoCorrect yn Excel yn effeithiol a sut i'w atal yn gyfan gwbl neu dim ond analluogi ar gyfer geiriau penodol.

Mae Excel AutoCorrect wedi'i gynllunio i gywiro geiriau sydd wedi'u camsillafu yn awtomatig wrth i chi deipio , ond mewn gwirionedd mae'n fwy na chywiro yn unig. Gallwch ddefnyddio'r nodwedd hon i newid byrfoddau i destun llawn neu ddisodli codau byr gydag ymadroddion hirach. Gall hyd yn oed fewnosod marciau siec, pwyntiau bwled a symbolau arbennig eraill ar y hedfan heb i chi orfod cyrchu unrhyw beth. Bydd y tiwtorial hwn yn eich dysgu sut i wneud hyn i gyd a mwy.

Opsiynau AutoCorrect Excel

I gael mwy o reolaeth dros sut mae Excel yn cyflawni awtocywiro yn eich taflenni gwaith, agorwch y Deialog AutoCorrect :

• Yn Excel 2010 - Excel 365, cliciwch Ffeil > Dewisiadau , dewiswch Profi ar y cwarel chwith, a chliciwch AutoCorrect Options .
• Yn Excel 2007, cliciwch y botwm Office > Dewisiadau > Prawfddarllen > Dewisiadau AutoCorrect .

Bydd ymgom AutoCorrect yn ymddangos a gallwch newidiwch rhwng y 4 tab i alluogi neu analluogi cywiriadau penodol.

AutoCorrect

Ar y tab hwn, gallwch weld y rhestr o deipos, camsillafiadau a symbolau nodweddiadol y mae AutoCorrect yn eu defnyddio yn ddiofyn. Gallwch newid a dileu unrhyw rai o'r cofnodion presennol yn ogystal ag ychwanegu eich rhai eich hun. Yn ogystal, gallwch chi droi opsiynau ymlaen neu i ffwrddyr opsiynau canlynol.

Mae'r opsiwn cyntaf yn rheoli'r logo cywir awtomatig (bollt mellt) sy'n ymddangos ar ôl pob cywiriad awtomatig:

• Dangos botymau AutoCorrect Options - yn dangos neu'n cuddio'r logo awtocywir.

Sylwer nad yw'r botwm awtogywir yn ymddangos yn Excel beth bynnag, mae clirio'r blwch hwn yn atal y bollt mellt rhag ymddangos yn Word a rhai rhaglenni eraill.

Mae'r 4 opsiwn nesaf yn rheoli'r cywiro cyfalafu yn awtomatig :

• Cywir Dwy Brifddinas Gychwynnol - newid yr ail briflythyren i lythrennau bach.
• Cyfalafwch lythyren gyntaf y ddedfryd - priflythrennau'r llythyren gyntaf ar ôl cyfnod (stop llawn).
• Cyfalafwch enwau dyddiau - hunanesboniadol
• Defnydd cywir o fysell LOCK caPS yn ddamweiniol - yn trwsio geiriau lle mae'r llythyren gyntaf yn llythrennau bach a'r llythrennau eraill mewn priflythrennau.

Y dewis olaf yn galluogi neu yn analluogi pob cywiriad awtomatig:

• Newid tex t wrth i chi deipio - yn troi AutoCorrect i ffwrdd ac ymlaen.

Awgrymiadau a nodiadau:

• >Nid yw'r testun sydd wedi'i gynnwys yn fformiwlâu a hyperlinks yn cael ei gywiro'n awtomatig.
• Mae pob newid a wnaethoch yn opsiynau Excel AutoCorrect yn berthnasol i pob llyfr gwaith .
• I atal cyfalafu awtomatig ar ôl rhyw dalfyriad neu acronym sy'n gorffen gyda chyfnod, ychwanegwch ef at yRhestr eithriadau. Ar gyfer hyn, cliciwch ar y botwm Eithriadau… , teipiwch y talfyriad o dan Peidiwch â chyfalafu ar ôl a chliciwch ar y botwm Ychwanegu .
• Ddim i cywirwch 2 briflythyren gychwynnol , er enghraifft "IDs", cliciwch Eithriadau , newidiwch i'r tab CAPau Cychwynnol , teipiwch y gair o dan Peidiwch â cywir , a chliciwch Ychwanegu .

AutoFormat wrth i chi deipio

Ar y tab hwn, gallwch analluogi'r opsiynau canlynol, sydd wedi'u galluogi yn Excel yn ddiofyn:

• Rhyngrwyd a llwybrau rhwydwaith gyda hypergysylltiadau - yn troi testun sy'n cynrychioli URLs a llwybrau rhwydwaith yn hypergysylltiadau clicadwy. I analluogi creu hypergysylltiadau yn Excel yn awtomatig, cliriwch y blwch hwn.
• Cynnwys rhes a cholofnau newydd yn nhabl - unwaith i chi deipio unrhyw beth mewn colofn neu res wrth ymyl eich tabl, colofn neu rhes yn cael ei gynnwys yn y tabl yn awtomatig. I atal ehangu tablau'n awtomatig, cliriwch y blwch hwn.
• Llenwch fformiwlâu mewn tablau i greu colofnau wedi'u cyfrifo - dad-diciwch y dewisiad hwn os ydych am atal dyblygu fformiwlâu yn nhablau Excel yn awtomatig.

AutoCorect Actions

Yn ddiofyn, mae gweithredoedd ychwanegol wedi eu hanalluogi. I'w troi ymlaen, dewiswch y blwch Galluogi gweithredoedd ychwanegol yn y ddewislen de-glicio , ac yna dewiswch y weithred rydych chi am ei galluogi yn y rhestr.

Ar gyfer Microsoft Excel, dim ond y

I gychwyn y weithred, de-gliciwch ar ddyddiad mewn cell, pwyntiwch at Camau Gweithredu Cell Ychwanegol , a chliciwch Dangos fy Nghalendr :

Math AutoCorrect

Mae'r tab hwn yn rheoli mewnosod symbolau arbennig yn awtomatig mewn hafaliadau Excel ( Mewnosod tab > Symbolau grŵp > Haliad ):

Sylwer mai'r trawsnewidiadau mathemateg yn unig gweithio mewn hafaliadau, ond nid mewn celloedd. Fodd bynnag, mae macro sy'n caniatáu defnyddio Math AutoCorrect y tu allan i ranbarthau mathemateg.

Sut i atal AutoCorrect yn Excel

Efallai ei fod yn swnio'n rhyfedd, ond nid yw AutoCorrect yn Excel bob amser yn fantais. Er enghraifft, efallai y byddwch am fewnosod cod cynnyrch fel "1-ANC", ond caiff ei newid yn awtomatig i "1-CAN" bob tro oherwydd bod Excel yn credu eich bod wedi camsillafu'r gair "can".

Er mwyn atal pob newid awtomatig a wneir gan AutoCorrect, trowch ef i ffwrdd:

1. Agorwch y ddeialog AutoCorrect drwy glicio Ffeil > Dewisiadau > Prawfddarllen > Dewisiadau AutoCorrect .
2. Yn dibynnu ar ba gywiriadau rydych am eu stopio, dad-diciwch y blychau canlynol ar y tab AutoCorrect :
   • Cliriwch y blwch Amnewid testun wrth i chi deipio i analluogi pob newid testun yn awtomatig .
   • Cliriwch rai neu bob un o'r blychau ticio sy'n rheoli cyfalafu awtomatig .

Mewn llawer o sefyllfaoedd, efallai na fyddwch am roi'r gorau i awtogywiro yn Excel yn gyfan gwbl, ond ei analluogi ar gyfer geiriau penodol. Er enghraifft, gallwch atal Excel rhag newid (c) i'r symbol hawlfraint ©.

I stopio cywiro gair penodol yn awtomatig, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Agorwch y ddeialog AutoCorrect ( Ffeil > Dewisiadau > Profi > Dewisiadau AutoCorrect ).<11
2. Dewiswch y cofnod rydych am ei analluogi a chliciwch ar y botwm Dileu .

Mae'r sgrinlun isod yn dangos sut i ddiffodd y cywiriad awtomatig o (c):

Yn lle dileu, gallwch roi (c) yn lle (c). Ar gyfer hyn, teipiwch (c) i'r blwch Gyda , a chliciwch Amnewid .

Os penderfynwch ddychwelyd awtogywiro ( c) i hawlfraint yn y dyfodol, y cyfan fydd yn rhaid i chi ei wneud yw agor y ddeialog AutoCorrect a rhoi © yn y blwch With eto.

Mewn cyffelyb Fodd bynnag, gallwch ddiffodd awtocywir ar gyfer geiriau a nodau eraill, er enghraifft, atal newid (R) i ®.

Awgrym. Os ydych yn cael trafferth dod o hyd i'r cofnod o ddiddordeb yn y rhestr awto-gywiro, teipiwch y gair yn y blwch Replace a bydd Excel yn amlygu'r cofnod cyfatebol.

Sut i ddadwneud AutoCorrect yn Excel

Weithiau, efallai y bydd angen i chi atal cofnod penodol yn awto-gywir unwaith yn unig. Yn Microsoft Word, yn syml, byddech chi'n pwyso Ctrl + Z i ddadwneud ynewid. Yn Excel, mae hyn yn dileu'r gwerth celloedd cyfan yn lle dychwelyd y cywiriad. A oes ffordd i ddadwneud AutoCorrect yn Excel? Ie, dyma sut y gallwch wneud hyn:

1. Teipiwch gofod ar ôl y gwerth sy'n cael ei gywiro'n awtomatig.
2. Heb wneud unrhyw beth arall, pwyswch Ctrl + Z i ddadwneud y cywiriad.

Er enghraifft, i ddadwneud awt-gywiro (c) i hawlfraint, teipiwch (c) ac yna teipiwch fwlch. Mae Excel yn cyflawni'r cywiriad awtomatig, ac rydych chi'n pwyso Ctrl + Z ar unwaith i gael (c) yn ôl:

Sut i ychwanegu, newid, a dileu cofnod AutoCorrect

Mewn rhai sefyllfaoedd, efallai y byddwch am ymestyn y rhestr safonol o gamsillafu a ddefnyddir gan Excel AutoCorrect. Er enghraifft, gadewch i ni weld sut y gallwn orfodi Excel i ddisodli'r llythrennau blaen (JS) gyda'r enw llawn (John Smith) yn awtomatig.

1. Cliciwch Ffeil > Opsiynau > Prawfddarllen > Dewisiadau AutoCorrect .
2. Yn y blwch deialog AutoCorrect , rhowch y testun i'w ddisodli yn y Amnewid blwch, a'r testun i gymryd ei le yn y blwch Gyda .
3. Cliciwch y botwm Ychwanegu .
4. Cliciwch Iawn ddwywaith i gau'r ddau ddeialog.

Yn yr enghraifft hon, rydym yn ychwanegu cofnod a fydd yn disodli " js" neu " JS " yn awtomatig gyda " John Smith ":

Os hoffech newid peth cofnod, dewiswch ef yn y rhestr, teipiwch y newydd testun yn y blwch Gyda , a chliciwch ar y Amnewid botwm:

I dileu cofnod AutoCorrect (wedi'i ddiffinio ymlaen llaw neu eich un chi), dewiswch ef yn y rhestr, a cliciwch Dileu .

Nodyn. Mae Excel yn rhannu'r rhestr AutoCorrect gyda rhai cymwysiadau Office eraill fel Word a PowerPoint. Felly, bydd unrhyw gofnodion newydd rydych chi wedi'u hychwanegu yn Excel hefyd yn gweithio mewn cymwysiadau Office eraill.

Sut i fewnosod symbolau arbennig gan ddefnyddio AutoCorrect

I gael Excel mewnosod marc tic, pwynt bwled neu symbol arbennig arall i chi yn awtomatig, ychwanegwch ef at y rhestr AutoCorrect. Dyma sut:

1. Mewnosod symbol arbennig o ddiddordeb mewn cell ( Mewnosod tab > Symbolau grŵp > Symbolau ) .
2. Dewiswch y symbol sydd wedi'i fewnosod a gwasgwch Ctrl + C i'w gopïo.
3. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau > Profi 2> > Dewisiadau Cywiro Awtomatig .
4. Yn yr ymgom AutoCorrect , gwnewch y canlynol:
   • Yn y blwch Gyda , teipiwch y testun rydych chi am ei gysylltu â'r symbol.
   • Yn y blwch Amnewid , pwyswch Ctrl + V a gludwch y symbol a gopïwyd.
8>Cliciwch y botwm Ychwanegu .
5. Cliciwch OK ddwywaith.

Mae'r ciplun isod yn dangos sut y gallwch greu awt-gywir cofnod i fewnosod pwynt bwled yn Excel yn awtomatig:

A nawr, pryd bynnag y byddwch yn teipio bwled1 mewn cell, bydd bwled yn cael ei ddisodli ar unwaith pwynt:

Tip. Byddwch yn siwri ddefnyddio gair unigryw i enwi eich cynnig. Os ydych yn defnyddio gair cyffredin, yn aml byddai angen i chi ddychwelyd cywiriadau auto nid yn unig yn Excel, ond mewn rhaglenni Office eraill.

Dyna sut rydych yn defnyddio, addasu a stopio AutoCorrect yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!