Mae'r tiwtorial byr hwn yn dangos sut i gopïo fformatio yn Excel gan ddefnyddio opsiynau Format Painter, Fill Handle a Paste Special. Mae'r technegau hyn yn gweithio ym mhob fersiwn o Excel, o 2007 trwy Excel 365.

Ar ôl i chi wneud llawer o ymdrech i gyfrifo taflen waith, byddech fel arfer eisiau ychwanegu rhai cyffyrddiadau terfynol i'w gwneud. edrych yn neis ac yn ddeniadol. P'un a ydych yn creu repot ar gyfer eich prif swyddfa neu'n adeiladu taflen waith gryno ar gyfer y bwrdd cyfarwyddwyr, fformatio cywir sy'n gwneud i ddata pwysig sefyll allan a chyfleu'r wybodaeth berthnasol yn fwy effeithiol.

Yn ffodus, mae gan Microsoft Excel un ffordd rhyfeddol o syml o gopïo fformatio, sy'n aml yn cael ei hanwybyddu neu ei thanamcangyfrif. Fel y mae'n debyg eich bod wedi dyfalu, rwy'n sôn am y Paentiwr Fformat Excel sy'n ei gwneud hi'n hawdd iawn cymryd fformatio un gell a'i gymhwyso i un arall.

Ymhellach yn y tiwtorial hwn, fe welwch y mwyaf effeithlon ffyrdd o ddefnyddio Format Painter yn Excel, a dysgu cwpl o dechnegau eraill i gopïo fformatio yn eich dalennau.

Paentiwr Fformat Excel

Pan ddaw i gopïo fformatio mewn Mae Excel, Format Painter yn un o'r nodweddion mwyaf defnyddiol na chaiff ei ddefnyddio'n ddigonol. Mae'n gweithio trwy gopïo fformatio un gell a'i gymhwyso i gelloedd eraill.

Gyda dim ond cwpl o gliciau, gall eich helpu i atgynhyrchu'r rhan fwyaf o'r gosodiadau fformatio, os nad y cyfan ohonynt,gan gynnwys:

• Fformat rhif (Cyffredinol, Canran, Arian Parod, ac ati)
• Wyneb ffont, maint, a lliw
• Nodweddion ffont fel print trwm, italig, a thanlinellu
• Llenwi lliw (lliw cefndir cell)
• Aliniad testun, cyfeiriad a chyfeiriadedd
• Ffiniau cell

Ym mhob fersiwn Excel, mae'r Mae botwm Fformat Painter wedi'i leoli ar y tab Cartref , yn y grŵp Clipfwrdd , yn union wrth ymyl y botwm Gludo :

Sut i ddefnyddio Format Painter yn Excel

I gopïo fformatio cell gyda'r Excel Format Painter, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch y cell gyda'r fformat yr ydych am ei gopïo.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Clipfwrdd , cliciwch y botwm Fformat Painter . Bydd y pwyntydd yn newid i frwsh paent.
3. Symud i'r gell lle rydych chi am gymhwyso'r fformatio a chliciwch arno.

Wedi gorffen! Mae'r fformatio newydd yn cael ei gopïo i'ch cell darged.

Awgrymiadau Peintiwr Fformat Excel

Os oes angen i chi newid fformat mwy nag un gell, cliciwch ar bob cell yn unigol yn ddiflas ac yn cymryd llawer o amser. Bydd yr awgrymiadau canlynol yn cyflymu pethau.

1. Sut i gopïo fformatio i ystod o gelloedd.

I gopïo fformatio i sawl cell gyfagos, dewiswch y gell sampl gyda'r fformat dymunol, cliciwch y botwm Fformat Painter , ac yna llusgwch y brwsh cyrchwr ar draws y celloedd rydych chi eisiaufformat.

2. Sut i gopïo fformat i gelloedd nad ydynt yn gyfagos.

I gopïo'r fformatio i gelloedd nad ydynt yn cydgyffwrdd, cliciwch ddwywaith y botwm Format Painter yn lle clicio arno unwaith. Bydd hyn yn "cloi" y Paentiwr Fformat Excel ymlaen, a bydd y fformatio a gopïwyd yn cael ei gymhwyso i'r holl gelloedd ac ystodau y byddwch yn eu clicio / eu dewis nes i chi wasgu Esc neu glicio ar y botwm Fformat Painter un tro olaf.

3. Sut i gopïo fformatio un golofn i golofn arall rhes wrth res

I gopïo fformat y golofn gyfan yn gyflym, dewiswch bennawd y golofn yr ydych am gopïo ei fformat, cliciwch Fformat Peintiwr , ac yna cliciwch ar bennawd y golofn darged.

Fel y dangosir yn y ciplun canlynol, mae'r fformatio newydd yn cael ei gymhwyso i'r golofn darged rhes wrth res, gan gynnwys lled y golofn :

>

Yn yr un modd, gallwch gopïo fformat y rhes gyfan , colofn wrth golofn. Ar gyfer hyn, cliciwch ar bennawd rhes sampl, cliciwch Fformat Painter , ac yna cliciwch ar bennawd y rhes darged.

Fel yr ydych newydd weld, mae'r Fformat Painter yn gwneud copïo fformat mor hawdd â gall fod. Fodd bynnag, fel sy'n digwydd yn aml gyda Microsoft Excel, mae mwy nag un ffordd o wneud yr un peth. Isod, fe welwch ddau ddull arall o gopïo fformatau yn Excel.

Sut i gopïo fformatio i lawr colofn gan ddefnyddio'r Fill Handle

Rydym yn amldefnyddio'r handlen llenwi i gopïo fformiwlâu neu lenwi celloedd yn awtomatig â data. Ond a oeddech chi'n gwybod y gall hefyd gopïo fformatau Excel gyda dim ond ychydig o gliciau? Dyma sut:

1. Fformatio'r gell gyntaf fel y mynnoch.
2. Dewiswch y gell sydd wedi'i fformatio'n gywir a hofran dros yr handlen llenwi (sgwâr bach yn y gornel dde isaf) . Wrth i chi wneud hyn, bydd y cyrchwr yn newid o'r groes dewis gwyn i groes ddu.
3. Daliwch a llusgwch y ddolen dros y celloedd lle rydych chi am gymhwyso'r fformatio:

   

   Bydd hyn hefyd yn copïo gwerth y gell gyntaf i gelloedd eraill, ond peidiwch â phoeni am hynny, byddwn yn ei ddadwneud ar y cam nesaf.

4. Rhyddhau'r handlen llenwi, cliciwch ar y Dewisiadau Llenwi Awtomatig gwymplen, a dewiswch Fformatio Llenwi yn Unig :

   

Dyna ni! Mae gwerthoedd y gell yn dychwelyd i'r gwerthoedd gwreiddiol, ac mae'r fformat dymunol yn cael ei gymhwyso i gelloedd eraill yn y golofn:

Tip. I gopïo'r fformatio i lawr y golofn tan y gell wag gyntaf , cliciwch ddwywaith ar y ddolen lenwi yn lle ei lusgo, yna cliciwch ar Dewisiadau AutoFill , a dewiswch Fformatio Llenwch yn Unig .

Sut i gopïo fformatio cell i golofn neu res cyfan

Mae Peintiwr Fformat Excel a Fill Handle yn gweithio'n wych gyda detholiadau bach. Ond sut ydych chi'n copïo fformat cell benodol i golofn neu res gyfan fel bod y fformat newydd yn cael ei gymhwyso i bob cell mewn uncolofn/rhes gan gynnwys celloedd gwag? Mae'r datrysiad yn defnyddio'r opsiwn Fformatau o Excel Paste Special.

1. Dewiswch y gell gyda'r fformat dymunol a gwasgwch Ctrl+C i gopïo ei chynnwys a'i fformatau.
8>Dewiswch y golofn neu'r rhes gyfan yr ydych am ei fformatio trwy glicio ar ei bennawd.
2. De-gliciwch y dewisiad, ac yna cliciwch Gludo Arbennig .
3. I mewn y blwch deialog Gludwch Arbennig , cliciwch Fformatau , ac yna cliciwch OK .

Fel arall, dewiswch yr opsiwn Fformatio o'r ddewislen naidlen Gludo Arbennig . Bydd hyn yn dangos rhagolwg byw o'r fformat newydd, fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Llwybrau byr i gopïo fformatio yn Excel

Yn anffodus, nid yw Microsoft Excel yn gwneud hynny. ' t darparu llwybr byr sengl y gallech ei ddefnyddio i gopïo fformatau cell. Fodd bynnag, gellir gwneud hyn trwy ddefnyddio dilyniant o lwybrau byr. Felly, os yw'n well gennych weithio o'r bysellfwrdd y rhan fwyaf o'r amser, gallwch gopïo fformat yn Excel yn un o'r ffyrdd canlynol.

Llwybr byr Excel Format Painter

Yn lle clicio ar y botwm Format Painter ar y rhuban, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch y gell sy'n cynnwys y fformat gofynnol.
2. Pwyswch y bysellau Alt, H, F, P.
3. Cliciwch y targed cell lle rydych am gymhwyso'r fformatio.

Sylwer, dylid pwyso'r bysellau llwybr byr ar gyfer Format Painter yn Excel fesul un, nid i gyd ar unwaith:

• Mae Alt yn actifadu'r llwybrau byr bysellfwrdd ar gyfer gorchmynion rhuban.
• H yn dewis y tab Cartref ar y rhuban.
• F , P dewiswch y botwm Format Painter.
<5

Gludwch llwybr byr fformatio Arbennig

Ffordd gyflym arall o gopïo fformat yn Excel yw drwy ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer Gludwch Arbennig > Fformatau :

1. Dewiswch y gell yr ydych am gopïo'r fformat ohoni.
2. Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r gell a ddewiswyd i'r Clipfwrdd.
3. Dewiswch y gell(iau) i pa fformat y dylid ei gymhwyso.
4. Yn Excel 2016, 2013 neu 2010, pwyswch Shift + F10, S, R, ac yna cliciwch Enter .

Os bydd rhywun yn dal i ddefnyddio Excel 2007 , pwyswch Shift + F10, S, T, Enter .

Mae'r dilyniant allweddol hwn yn gwneud y canlynol:

• Mae Shift + F10 yn dangos y ddewislen cyd-destun.
• Shift + Mae S yn dewis y gorchymyn Paste Special.
• Mae Shift + R yn dewis gludo fformatio yn unig.

Dyma'r ffyrdd cyflymaf o gopïo fformatio yn Excel. Os ydych chi wedi copïo fformat anghywir yn ddamweiniol, dim problem, bydd ein herthygl nesaf yn eich dysgu sut i'w glirio :) Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog yn fuan!