Mae'r tiwtorial byr hwn yn esbonio hanfodion cyfeiriad allanol yn Excel, ac yn dangos sut i gyfeirnodi taflen a llyfr gwaith arall yn eich fformiwlâu.

Wrth gyfrifo data yn Excel, efallai y byddwch yn aml cewch eich hun mewn sefyllfa pan fydd angen i chi dynnu data o daflen waith arall neu hyd yn oed o ffeil Excel arall. Allwch chi wneud hynny? Wrth gwrs, gallwch chi. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw creu dolen rhwng y taflenni gwaith (o fewn yr un llyfr gwaith neu mewn llyfrau gwaith gwahanol) drwy ddefnyddio'r hyn a elwir yn gyfeirnod cell allanol neu'n ddolen .

Cyfeirnod allanol Mae yn Excel yn gyfeiriad at gell neu ystod o gelloedd y tu allan i'r daflen waith gyfredol. Prif fantais defnyddio cyfeirnod allanol Excel yw, pryd bynnag y bydd y gell(au) y cyfeirir atynt mewn taflen waith arall yn newid, caiff y gwerth a ddychwelir gan y cyfeirnod cell allanol ei ddiweddaru'n awtomatig.

Er bod cyfeiriadau allanol yn Excel yn debyg iawn i cyfeiriadau cell, mae yna ychydig o wahaniaethau pwysig. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dechrau gyda'r pethau sylfaenol ac yn dangos sut i greu gwahanol fathau o gyfeiriadau allanol gyda chamau manwl, sgrinluniau ac enghreifftiau o fformiwla.

Sut i gyfeirio at ddalen arall yn Excel<9

I gyfeirio at gell neu ystod o gelloedd mewn taflen waith arall yn yr un llyfr gwaith, rhowch enw'r daflen waith ac yna ebychnod (!) cyn cyfeiriad y gell.

Mewn geiriau eraill, mewn Excel cyfeiriad at un aralltaflen waith, rydych yn defnyddio'r fformat canlynol:

Cyfeiriad at gell unigol:

Sheet_name ! Cell_address

Er enghraifft, i gyfeirio at gell A1 yn Nhaflen2, rydych yn teipio Taflen2!A1 .

Cyfeiriad at ystod o gelloedd:

Sheet_name ! First_cell : Last_cell

Er enghraifft, i gyfeirio at gelloedd A1:A10 yn Nhaflen2, rydych chi'n teipio Taflen2!A1:A10 .

Nodyn. Os yw enw'r daflen waith yn cynnwys bylchau neu nodau nad ydynt yn nhrefn yr wyddor , rhaid i chi ei hamgáu mewn dyfynodau sengl. Er enghraifft, dylai cyfeiriad allanol at gell A1 mewn taflen waith o'r enw Cerrig Milltir Prosiect ddarllen fel a ganlyn: 'Cerrig Milltir Prosiect'!A1.

Mewn fformiwla go iawn, sy'n lluosi'r gwerth yng nghell A1 yn y ddalen ' Cerrig Milltir Prosiect' â 10, mae cyfeirnod dalen Excel yn edrych fel hyn:

='Project Milestones'!A1*10

Gweld hefyd: Sut i amlygu a dewis celloedd gwag yn Excel

Creu cyfeiriad at ddalen arall yn Excel

Wrth ysgrifennu fformiwla sy'n cyfeirio at gelloedd mewn taflen waith arall, gallwch wrth gwrs deipio'r enw dalen arall hwnnw ac yna ebychnod a chyfeirnod cell â llaw, ond byddai hon yn ffordd araf a gwallus.

Ffordd well yw pwyntio at y gell(iau) mewn tudalen arall yr ydych am i'r fformiwla gyfeirio ati, a gadael i Excel ofalu am y gystrawen gywir o cyfeirnod eich taflen. I gael Excel mewnosod cyfeiriad at ddalen arall yn eich fformiwla, gwnewch y canlynol:

1. Dechrau teipio fformiwla naill ai mewn acell cyrchfan neu yn y bar fformiwla.
2. Pan ddaw'n amser ychwanegu cyfeiriad at daflen waith arall, newidiwch i'r ddalen honno a dewiswch gell neu ystod o gelloedd yr hoffech gyfeirio atynt.
3. Gorffennwch deipio'r fformiwla a gwasgwch y fysell Enter i'w chwblhau.

Er enghraifft, os oes gennych restr o ffigurau gwerthiant ar ddalen Gwerthiant a'ch bod am gyfrifo'r Gwerth Ychwanegol Treth (19%) ar gyfer pob cynnyrch mewn dalen arall o'r enw TAW , ewch ymlaen yn y ffordd ganlynol:

• Dechrau teipio'r fformiwla =19%* yng nghell B2 ar ddalen TAW .
• Newid i ddalen Gwerthiant , a chliciwch ar gell B2 yno. Bydd Excel yn mewnosod cyfeiriad allanol i'r gell honno ar unwaith, fel y dangosir yn y sgrinlun canlynol:

Nodyn . Wrth ychwanegu cyfeiriad Excel at ddalen arall gan ddefnyddio'r dull uchod, yn ddiofyn mae Microsoft Excel yn ychwanegu cyfeirnod cymharol (heb arwydd $). Felly, yn yr enghraifft uchod, gallwch gopïo'r fformiwla i gelloedd eraill yng ngholofn B ar ddalen TAW , bydd y cyfeirnodau cell yn addasu ar gyfer pob rhes, a bydd gennych TAW ar gyfer pob cynnyrch wedi'i gyfrifo'n gywir.

Yn yr un modd, gallwch cyfeirio at ystod o gelloedd mewn dalen arall . Yr unig wahaniaeth yw eich bod yn dewis celloedd lluosog ar y daflen waith ffynhonnell. Er enghraifft, i ddarganfod cyfanswm y gwerthiannau yng nghelloedd B2:B5 ar ddalen Gwerthiant , byddech yn nodiy fformiwla ganlynol:

=SUM(Sales!B2:B5)

Dyma sut rydych yn cyfeirio at ddalen arall yn Excel. Ac yn awr, gadewch i ni weld sut y gallwch gyfeirio at gelloedd o lyfr gwaith gwahanol.

Sut i gyfeirio at lyfr gwaith arall yn Excel

Yn fformiwlâu Microsoft Excel, dangosir cyfeiriadau allanol at lyfr gwaith arall mewn dwy ffordd , yn dibynnu a yw'r llyfr gwaith ffynhonnell ar agor neu ar gau.

Cyfeirnod allanol at lyfr gwaith agored

Pan mae'r llyfr gwaith ffynhonnell ar agor, mae cyfeiriad allanol Excel yn cynnwys enw'r llyfr gwaith mewn cromfachau sgwâr (gan gynnwys estyniad y ffeil), ac yna enw'r ddalen, pwynt ebychnod (!), a'r gell y cyfeirir ati neu ystod o gelloedd. Mewn geiriau eraill, rydych chi'n defnyddio'r fformat cyfeirnod canlynol ar gyfer cyfeirnod llyfr gwaith agored:

Er enghraifft, dyma cyfeiriad allanol at gelloedd B2:B5 ar ddalen Ionawr yn y llyfr gwaith a enwir Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Os dymunwch, dywedwch, i gyfrifo swm y celloedd hynny, byddai'r fformiwla gyda chyfeirnod y llyfr gwaith yn edrych fel a ganlyn:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Cyfeirnod allanol at lyfr gwaith caeedig

Pan fyddwch yn cyfeirio at lyfr gwaith arall yn Excel, nid oes angen i'r llyfr gwaith arall hwnnw fod yn agored o reidrwydd. Os yw'r llyfr gwaith ffynhonnell ar gau, rhaid i chi ychwanegu'r llwybr cyfan at eich cyfeirnod allanol.

Er enghraifft, i adio celloedd B2:B5 yn y ddalen Ionawr o Sales.xlsx llyfr gwaith sy'n byw o fewn y ffolder Reports ar yriant D, rydych chi'n ysgrifennu'r fformiwla ganlynol:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Dyma ddadansoddiad o'r rhannau cyfeirio:

• Llwybr Ffeil . Mae'n pwyntio at y gyriant a'r cyfeiriadur y mae eich ffeil Excel wedi'i storio ynddo ( D:\Reports\ yn yr enghraifft hon).
• Enw'r Llyfr Gwaith . Mae'n cynnwys yr estyniad ffeil (.xlsx, .xls, neu .xslm) ac mae bob amser wedi'i amgáu mewn cromfachau sgwâr, fel [Sales.xlsx] yn y fformiwla uchod.
• Enw Dalen . Mae'r rhan hon o gyfeirnod allanol Excel yn cynnwys enw'r ddalen a ddilynir gan bwynt ebychnod lle mae'r gell(iau) y cyfeirir atynt wedi'u lleoli ( Ionawr! yn yr enghraifft hon).
• Cell Cyfeirnod . Mae'n pwyntio at y gell wirioneddol neu ystod o gelloedd y cyfeirir atynt yn eich fformiwla.

Os ydych chi wedi creu cyfeiriad at lyfr gwaith arall pan oedd y llyfr gwaith hwnnw ar agor, ac wedi hynny fe wnaethoch chi gau'r llyfr gwaith ffynhonnell, bydd eich cyfeirnod llyfr gwaith allanol yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig i gynnwys y llwybr cyfan.

Sylwch. Os yw naill ai enw'r llyfr gwaith neu enw'r ddalen, neu'r ddau, yn cynnwys bylchau neu unrhyw nodau nad ydynt yn nhrefn yr wyddor , rhaid i chi amgáu'r llwybr mewn dyfynodau sengl. Er enghraifft:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Gwneud cyfeiriad at lyfr gwaith arall yn Excel

Fel sy'n wir am greu fformiwla Excel sy'n cyfeirio at ddalen arall, nid oes rhaid i chi deipio cyfeirnodi lyfr gwaith gwahanol â llaw. Newidiwch i'r llyfr gwaith arall wrth fynd i mewn i'ch fformiwla, a dewiswch gell neu ystod o gelloedd yr hoffech gyfeirio atynt. Bydd Microsoft Excel yn gofalu am y gweddill:

Nodiadau:

• Wrth greu cyfeiriad at lyfr gwaith arall trwy ddewis y cell(iau) ynddo, Excel yn mewnosod cyfeiriadau cell absoliwt bob amser. Os ydych yn bwriadu copïo'r fformiwla sydd newydd ei chreu i gelloedd eraill, gwnewch yn siŵr eich bod yn tynnu'r arwydd doler ($) o'r cyfeiriadau cell i'w troi'n gyfeiriadau cymharol neu gymysg, yn dibynnu ar eich dibenion.
• Os ydych yn dewis a nid yw cell neu ystod yn y llyfr gwaith y cyfeirir ato yn creu cyfeiriad yn awtomatig yn y fformiwla, yn fwyaf tebygol mae'r ddwy ffeil ar agor mewn enghreifftiau gwahanol o Excel . I wirio hyn, agorwch y Rheolwr Tasg a gweld faint o enghreifftiau Microsoft Excel sy'n rhedeg. Os oes mwy nag un, ehangwch bob achos i weld pa ffeiliau sy'n cael eu nythu yno. I drwsio'r mater, caewch un ffeil (ac enghraifft), ac yna ei hagor eto o'r ffeil arall.

Cyfeirio at enw diffiniedig yn yr un llyfr gwaith neu lyfr gwaith arall

I gwneud cyfeiriad allanol Excel yn fwy cryno, gallwch greu enw diffiniedig yn y daflen ffynhonnell, ac yna cyfeirio at yr enw hwnnw o ddalen arall sy'n byw yn yr un llyfr gwaith neu mewn llyfr gwaith gwahanol.

Creu enw yn Excel

I greu enw yn Excel, dewiswch yr holl gelloedd rydych chi eu heisiaucynnwys, ac yna naill ai ewch i'r tab Fformiwlâu > Enwau Diffiniedig grŵp a chliciwch ar y botwm Diffinio enw , neu pwyswch Ctrl + F3 a chliciwch Newydd .

Yn yr ymgom Enw Newydd , teipiwch unrhyw enw rydych ei eisiau (cofiwch na chaniateir bylchau yn enwau Excel), a gwiriwch a yw'r amrediad cywir yn cael ei ddangos yn y Yn cyfeirio at faes .

Er enghraifft, dyma sut rydym yn creu enw ( Jan_sales ) ar gyfer celloedd B2:B5 yn Ionawr ddalen:

Ar ôl i'r enw gael ei greu, mae croeso i chi ei ddefnyddio yn eich cyfeiriadau allanol yn Excel. Mae fformat cyfeiriadau o'r fath yn llawer symlach na fformat cyfeirnod taflen Excel a chyfeirnod llyfr gwaith a drafodwyd yn gynharach, sy'n gwneud y fformiwlâu â chyfeirnodau enwau yn haws i'w deall.

Sylwch. Yn ddiofyn, mae enwau Excel yn cael eu creu ar gyfer y lefel llyfr gwaith , sylwch ar y maes Scope yn y sgrinlun uchod. Ond gallwch hefyd wneud enw penodol lefel taflen waith trwy ddewis dalen gyfatebol o'r gwymplen Scope . Ar gyfer cyfeiriadau Excel, mae cwmpas enw yn bwysig iawn oherwydd ei fod yn pennu'r lleoliad y cydnabyddir yr enw ynddo.

Argymhellir eich bod bob amser yn creu enwau ar lefel llyfr gwaith (oni bai bod gennych reswm penodol dros beidio), oherwydd eu bod yn symleiddio creu cyfeiriadau allanol Excel yn sylweddol, fel y dangosir yn yr enghreifftiau canlynol.

Cyfeirio enwmewn dalen arall yn yr un llyfr gwaith

I gyfeirio at enw lefel llyfr gwaith byd-eang yn yr un llyfr gwaith, yn syml iawn rydych chi'n teipio'r enw hwnnw mewn dadl swyddogaeth:

Er enghraifft, i ddarganfod cyfanswm yr holl gelloedd o fewn yr enw Jan_sales a grewyd gennym funud yn ôl, defnyddiwch y fformiwla ganlynol:<3

=SUM(Jan_sales)

I gyfeirio at enw lleol lefel taflen waith mewn tudalen arall o fewn yr un llyfr gwaith, mae angen i chi ddod o flaen yr enw gydag enw'r ddalen ac yna ebychnod:

= Function ( Sheet_name ! name )

Er enghraifft:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Os yw enwau’r dalennau’n cynnwys bylchau neu nodau yn nhrefn yr wyddor, cofiwch ei amgáu mewn dyfyniadau unigol, e.e.:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Cyfeirio enw mewn llyfr gwaith arall

Mae cyfeiriad at enw lefel llyfr gwaith mewn llyfr gwaith gwahanol yn cynnwys enw'r llyfr gwaith (gan gynnwys yr estyniad) wedi'i ddilyn gan bwynt ebychnod, a'r enw diffiniedig (ystod a enwyd):

Ar gyfer enghraifft:

2 913

I gyfeirio at enw lefel-taflen waith mewn llyfr gwaith arall, dylid cynnwys enw'r ddalen a ddilynir gan y pwynt ebychnod hefyd, a dylid amgáu enw'r llyfr gwaith mewn cromfachau sgwâr. Er enghraifft:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Wrth gyfeirio at ystod a enwir mewn llyfr gwaith caeedig , cofiwch gynnwys y llwybr llawn i'ch ffeil Excel, er enghraifft:

Sut i greuCyfeirnod enw Excel

Os ydych wedi creu llond llaw o enwau gwahanol yn eich taflenni Excel, nid oes angen i chi gofio'r holl enwau hynny ar y cof. I fewnosod cyfeirnod enw Excel mewn fformiwla, perfformiwch y camau canlynol:

1. Dewiswch y gell cyrchfan, rhowch yr arwydd cyfartal (=) a dechreuwch deipio eich fformiwla neu gyfrifiad.
2. Pan ddaw i'r rhan lle mae angen i chi fewnosod cyfeirnod enw Excel, gwnewch un o'r canlynol:
   • Os ydych chi'n cyfeirio at enw lefel llyfr gwaith o lyfr gwaith arall, newidiwch i y llyfr gwaith hwnnw. Os yw'r enw'n byw mewn dalen arall o fewn yr un llyfr gwaith, hepgorwch y cam hwn.
   • Os ydych yn cyfeirio at enw lefel taflen waith , llywiwch i'r ddalen benodol honno naill ai yn y presennol neu lyfr gwaith gwahanol.
3. Pwyswch F3 i agor y ffenestr ddeialog Enw Gorffennol , dewiswch yr enw rydych am gyfeirio ato, a chliciwch Iawn.
<15

Nawr eich bod yn gwybod sut i greu cyfeirnod allanol yn Excel, gallwch gymryd mantais o y gallu gwych hwn a defnyddio data o daflenni gwaith a llyfrau gwaith eraill yn eich cyfrifiadau. Diolch i chi am ddarllen ac edrychaf ymlaen at eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!