Tabl cynnwys
Mae'r tiwtorial hwn yn dangos sut i drosi rhif i destun yn Excel 2016, 2013 a 2010. Gweld sut i gyflawni'r dasg gyda swyddogaeth Excel TEXT a defnyddio rhif i linyn i nodi'r fformatio. Dysgwch sut i newid fformat rhif i destun gyda'r opsiynau Fformat Cells… a Text to Columns.
Os ydych chi'n defnyddio taenlenni Excel i storio rhifau hir a heb fod mor hir, efallai y bydd angen i chi eu trosi un diwrnod i destun. Gall fod rhesymau gwahanol dros newid digidau sydd wedi'u storio fel rhifau i destun. Isod fe welwch pam y gallai fod angen i chi wneud i Excel weld y digidau a roddwyd fel testun, nid fel rhif.
- Chwilio fesul rhan nid yn ôl y rhif cyfan. Er enghraifft, efallai y bydd angen i chi ddod o hyd i bob rhif sy'n cynnwys 50, fel yn 501, 1500, 1950, ac ati.)
- Efallai y bydd angen paru dwy gell gan ddefnyddio'r ffwythiant VLOOKUP neu MATCH. Fodd bynnag, os caiff y celloedd hyn eu fformatio'n wahanol, ni fydd Excel yn gweld gwerthoedd union yr un fath â chyfateb. Er enghraifft, caiff A1 ei fformatio fel testun a B1 yw'r rhif â fformat 0. Mae'r sero arweiniol yn B2 yn fformat wedi'i deilwra. Wrth gydweddu'r 2 gell hyn bydd Excel yn anwybyddu'r 0 arweiniol ac ni fydd yn dangos y ddwy gell yn union yr un fath. Dyna pam y dylai eu fformat fod yn unedig.
Gall yr un broblem godi os yw'r celloedd wedi'u fformatio fel cod ZIP, SSN, rhif ffôn, arian cyfred, ac ati.
Nodyn. Os ydych chi eisiau trosi rhifau i eiriau fel swm i destun, mae'n dasg wahanol. Gwiriwchyr erthygl am sillafu rhifau a enwir Dwy ffordd orau o drosi rhifau i eiriau yn Excel.
Yn yr erthygl hon byddaf yn dangos i chi sut i drosi rhifau i destun gyda chymorth swyddogaeth Excel TEXT. Os nad ydych mor gogwyddo at fformiwla, edrychwch ar y rhan lle byddaf yn esbonio sut i newid digidau i fformat testun gyda chymorth ffenestr safonol Excel Format Cells, trwy ychwanegu collnod a defnyddio'r dewin Testun i Golofnau.<3
trosi-rhif-i-destun-excel-TEXT-function
Trosi rhif i destun gan ddefnyddio ffwythiant Excel TEXT
Y ffordd fwyaf pwerus a hyblyg i drosi rhifau i destun yw defnyddio'r ffwythiant TESTUN. Mae'n troi gwerth rhifol yn destun ac yn caniatáu nodi sut y bydd y gwerth hwn yn cael ei arddangos. Mae'n ddefnyddiol pan fydd angen i chi ddangos rhifau mewn fformat mwy darllenadwy, neu os ydych am uno digidau â thestun neu symbolau. Mae'r ffwythiant TEXT yn trosi gwerth rhifol i destun wedi'i fformatio, felly ni ellir cyfrifo'r canlyniad.
Os ydych yn gyfarwydd â defnyddio fformiwlâu yn Excel, ni fydd yn broblem i chi ddefnyddio'r ffwythiant TEXT.<3
- Ychwanegu colofn helpwr wrth ymyl y golofn gyda'r rhifau i'w fformatio. Yn fy enghraifft i, colofn D ydyw.
- Rhowch y fformiwla
=TEXT(C2,"0")i'r gell D2 . Yn y fformiwla, C2 yw cyfeiriad y gell gyntaf gyda'r rhifau i'w trosi. - Copïwch y fformiwla ar draws y golofn gan ddefnyddio'r llenwadhandlen .
14>
Fe welwch driongl bychan yn ymddangos yng nghornel chwith uchaf pob cell yn eich cynorthwyydd colofn, sy'n golygu bod y cofnodion bellach yn fersiynau testun o'r rhifau yn eich prif golofn.
Nawr gallwch naill ai ailenwi'r golofn helpwr a dileu'r un gwreiddiol, neu gopïo'r canlyniadau i'ch prif gyflenwad a dileu'r golofn dros dro.
Sylwch. Mae'r ail baramedr yn swyddogaeth Excel TEXT yn dangos sut y bydd y rhif yn cael ei fformatio cyn ei drosi. Efallai y bydd angen i chi addasu hyn yn seiliedig ar eich rhifau:
Canlyniad =TEXT(123.25,"0") fydd 123.
Canlyniad =TEXT(123.25,"0.0") fydd 123.3.
Canlyniad =TEXT(123.25,"0.00") fydd bod yn 123.25.
I gadw'r degolion yn unig, defnyddiwch =TEXT(A2,"General") .
Awgrym. Dywedwch fod angen i chi fformatio swm arian parod, ond nid yw'r fformat ar gael. Er enghraifft, ni allwch arddangos rhif fel British Pounds (£) gan eich bod yn defnyddio'r fformat adeiledig yn y fersiwn Saesneg o Excel yn yr UD. Bydd y swyddogaeth TESTUN yn eich helpu i drosi'r rhif hwni Bunnoedd os rhowch ef fel hyn: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Teipiwch y fformat i'w ddefnyddio mewn dyfyniadau -> mewnosodwch y symbol £ drwy ddal Alt i lawr a phwyso 0163 ar y bysellbad rhifol -> teipiwch #,###.## ar ôl y symbol £ i gael atalnodau i wahanu grwpiau, ac i ddefnyddio cyfnod ar gyfer y pwynt degol. Y canlyniad yw testun!
Defnyddiwch yr opsiwn Celloedd Fformat i drosi rhif i destun yn Excel
Os oes angen i chi newid y rhif i linyn yn gyflym, gwnewch hynny gyda'r opsiwn Fformatio Celloedd… .
- Dewiswch yr amrediad gyda'r gwerthoedd rhifol rydych am eu fformatio fel testun.
- De-gliciwch arnynt a dewiswch yr opsiwn Fformatio Celloedd… o'r rhestr ddewislen.<6
Tip. Gallwch arddangos y ffenestr Fformat Cells… trwy wasgu'r llwybr byr Ctrl + 1.
Fe welwch yr aliniad yn newid i'r chwith, felly bydd y fformat yn newid i destun. Mae'r opsiwn hwn yn dda os nad oes angen addasu'r ffordd y bydd eich rhifau'n cael eu fformatio.
Ychwanegwch gollnod i newid rhif i fformat testun
Os mai dim ond 2 neu 3 cell yw'r rhain Excel lle rydych chi am drosi rhifau yn llinyn, elwa o ychwanegu collnod cyn y rhif. Bydd hyn yn newid fformat y rhif i destun ar unwaith.
Cliciwch ddwywaith mewn cell a rhowch y collnod cyn y gwerth rhifol.
Fe welwch atriongl bach wedi'i ychwanegu yng nghornel y gell hon. Nid dyma'r ffordd orau o drosi rhifau i destun mewn swmp, ond dyma'r un cyflymaf os oes angen newid dim ond 2 neu 3 cell.
Trosi rhifau i destun yn Excel gyda dewin Text to Columns
Efallai y byddwch chi'n synnu ond mae'r opsiwn Excel Text to Columns yn eithaf da am drosi rhifau i destun. Dilynwch y camau isod i weld sut mae'n gweithio.
- Dewiswch y golofn lle rydych chi am drosi rhifau i linyn yn Excel.
- Llywiwch i'r Data tab i mewn a chliciwch ar yr eicon Testun i Golofnau .
Rwy'n gobeithio y bydd yr awgrymiadau a'r triciau o'r erthygl hon yn eich helpu yn eich gwaith gyda gwerthoedd rhifol yn Excel. Trosi rhif i linyn gan ddefnyddio swyddogaeth Excel TEXT i addasu'r ffordd y bydd eich rhifau'n cael eu harddangos, neu defnyddiwch Celloedd Fformat a Thestun i Golofnau ar gyfer trawsnewidiadau cyflym mewn swmp. Os mai dim ond sawl cell yw'r rhain, ychwanegwch gollnod. Mae croeso i chi adael eich sylwadau os oes gennych unrhyw beth i'w ychwanegu neu ofyn. Byddwch yn hapus ac yn rhagori yn Excel!
