Terfynau Google Docs a Google Sheets – i gyd mewn un lle

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae'r blogbost hwn yn gasgliad o'r terfynau Google Docs a Google Sheets presennol pwysicaf y mae angen i chi eu gwybod fel bod popeth yn llwytho ac yn gweithio fel gwaith cloc.

Pa system fydd yn rhedeg Google Docs fel clocwaith? A oes unrhyw gyfyngiadau ar faint ffeil? A yw fy fformiwla yn Google Sheets yn rhy fawr? Pam mae fy ychwanegyn yn agor gyda sgrin wag? Dewch o hyd i'r atebion i'r cwestiynau hyn a chyfyngiadau eraill isod.

    Google Sheets & Gofynion system Google Docs

    Yn gyntaf oll, mae angen i chi sicrhau bod eich system yn gallu llwytho pob ffeil, gweithredu'r nodweddion a chadw Google Sheets a Google Docs i redeg yn gyfan gwbl.

    Nid pob porwr yn cael eu cefnogi, byddwch yn gweld. Ac nid eu fersiynau nhw i gyd.

    Felly, mae'n dda i chi fynd os ydych chi'n defnyddio un o'r porwyr canlynol:

    • Chrome
    • Firefox
    • Safari (Mac yn unig)
    • Microsoft Edge (Windows yn unig)

    Rhaid i bob un o'r rhain fod yr 2il o leiaf fersiwn diweddaraf .

    Awgrym. Yn syml, diweddarwch eich porwr yn rheolaidd neu trowch ei ddiweddariad awtomatig ymlaen :)

    Gall fersiynau eraill golli rhai nodweddion. Felly hefyd porwyr eraill.

    Sylwch. I wneud defnydd o Google Sheets yn gyfan gwbl, mae angen i chi hefyd droi eich cwcis a JavaScript ymlaen.

    Google Docs & Cyfyngiadau maint ffeil Google Sheets

    Unwaith i chi gael porwr sydd wedi'i gefnogi a'i ddiweddaru, mae'n werth dysgu maint mwyaf eich ffeiliau.

    Yn anffodus, chimethu llwytho data yn ddiddiwedd yn unig. Dim ond nifer penodol o gofnodion / symbolau / colofnau / rhesi y gallant eu cynnwys. Gyda'r wybodaeth hon mewn golwg, byddwch yn cynllunio'ch tasgau ac yn osgoi wynebu ffeil wedi'i stwffio.

    Pan ddaw i Google Sheets

    Mae terfyn cell Google Sheets:

    • Gall eich taenlen gynnwys dim ond 10 miliwn o gelloedd .
    • Neu 18,278 colofn (colofn ZZZ).

    Hefyd, pob un mae gan gell yn Google Sheets ei therfyn data. Ni all cell gynnwys mwy na 50,000 nod .

    Nodyn. Wrth gwrs, ni allwch ragweld terfyn celloedd Google Sheets pan fyddwch yn mewnforio dogfennau eraill. Yn yr achos hwn, mae celloedd o'r fath yn cael eu tynnu o'r ffeil.

    Pan ddaw i Google Docs

    Dim ond 1.02 miliwn o nodau y gall eich dogfen fod ynddi.

    Os yw'n ffeil testun arall rydych chi'n ei throsi i Google Docs, dim ond 50 MB o faint y gall fod.

    Terfynau Google Sheets (& Docs) ar gyfer defnyddio estyniadau

    0>Mae estyniadau yn rhan enfawr o Google Sheets & Docs. Edrychwch ar ein hychwanegion, er enghraifft ;) Rydych chi'n eu gosod o'r Google Workspace Marketplace ac maen nhw'n ehangu eich posibiliadau mewn dogfennau a thaenlenni'n aruthrol.

    Ysywaeth, nid ffyn hud ydyn nhw. Mae Google yn gosod rhai cyfyngiadau arnynt hefyd. Mae'r terfynau hyn yn cyfyngu ar wahanol agweddau o'u gwaith, megis yr amser y maent yn prosesu eich data mewn un rhediad.

    Mae'r terfynau hyn hefyd yn dibynnu ar lefel yeich cyfrif. Fel arfer caniateir mwy na chyfrifon rhad ac am ddim (gmail.com) i gyfrifon busnes.

    Isod hoffwn nodi dim ond y terfynau hynny sy'n ymwneud â'n hychwanegion yn Google Sheets & Dogfennau Google. Os yw estyniad yn taflu gwall, mae'n bosibl mai'r cyfyngiadau hyn sy'n gyfrifol am hyn.

    Awgrym. I weld holl derfynau Google Docs / Google Sheets, ewch i'r dudalen hon gyda chwotâu swyddogol ar gyfer gwasanaethau Google.

    Sawl dogfen y gall ategion eu creu yn eich Drive > Nifer y taenlenni gall ychwanegion greu 20>
    Nodwedd Cyfrif personol am ddim Cyfrif busnes
    250/diwrnod 1,500/dydd
    Faint o ffeiliau y gellir eu trosi gydag ychwanegion 2,000/diwrnod 4,000/dydd
    250/diwrnod 3,200/dydd
    Gall ychwanegion uchafswm amser brosesu eich data ar yr un pryd 6 mun/gyflawniad 6 mun/gyflawniad
    Gall swyddogaethau addasu uchafswm amser brosesu eich data ar yr un pryd 30 eiliad/gyflawniad 30 eiliad/gweithredu
    Y nifer o setiau data y gellir eu trin gan ychwanegion ar yr un pryd (e.e. mewn tabiau lluosog gyda thaflenni gwahanol neu os yw un ychwanegyn yn torri eich data yn ddarnau ac yn prosesu sawl un ohonynt ar unwaith) 30/user 30/user
    Sawl gwaith yr adio- ar gall arbed t Mae'r gosodiadau rydych chi'n eu dewis yn yr ychwanegiad yn eich cyfrif (felly maen nhw'n aros yr un peth y tro nesaf y byddwch chi'n rhedeg yteclyn) 50,000/dydd 500,000/dydd
    Uchafswm maint eich holl osodiadau (eiddo) a gadwyd fesul ychwanegyn 9 KB/val 9 KB/val
    Cyfanswm maint yr holl eiddo a gadwyd (ar gyfer pob ychwanegyn a osodwyd) gyda'i gilydd 500 KB/ siop eiddo 500 KB/ siop eiddo

    Nawr, mae'r holl gyfyngiadau Google Docs a Google Sheets a grybwyllwyd uchod yn rheoleiddio sut mae'r ychwanegion yn gweithio pan fyddwch chi rhedeg nhw â llaw.

    Ond gall estyniadau hefyd gael eu galw gan sbardunau — rhai gweithredoedd yn eich dogfen sy'n rhedeg yr ychwanegion i chi.

    Er enghraifft, cymerwch ein Power Tools — gallwch osod i gychwyn yn awtomatig bob tro y byddwch yn agor taenlen.

    Neu edrychwch ar Dileu Dyblygiadau. Mae'n cynnwys senarios (y setiau o osodiadau sydd wedi'u cadw y gellir eu defnyddio sawl gwaith) y byddwch yn gallu eu hamserlennu'n fuan fel eu bod yn rhedeg ar amser penodol.

    Yn gyffredinol, mae gan sbardunau o'r fath derfynau Google Sheets llymach:

    Sbardunau
    Nodwedd Cyfrif personol am ddim Cyfrif busnes
    Sbardunau>20/user/script 20/user/script
    Cyfanswm amser Gall ychwanegion weithio pan gânt eu galw gan sbardunau 90 munud/diwrnod 6 awr/diwrnod

    Terfynau Google Sheets/Docs a achosir gan fygiau hysbys

    Rydych yn gwybod bod pob gwasanaeth Google yn un arall eto cod wedi'i ysgrifennu, ei ddarparu a'i gefnogi gan raglenwyr, iawn? :)

    Fel unrhyw raglen arall, Google Sheets aNid yw Google Docs yn ddiffygiol. Roedd llawer o ddefnyddwyr yn dal bygiau amrywiol yn achlysurol. Maen nhw'n eu riportio i Google ac mae'n cymryd peth amser i dimau eu trwsio.

    Isod soniaf am rai o'r bygiau hysbys hynny sy'n ymyrryd â'n hychwanegion amlaf.

    Awgrym. Dewch o hyd i restr lawn o'r materion hysbys hyn ar y tudalennau cyfatebol ar ein gwefan: ar gyfer Google Sheets ac ar gyfer Google Docs.

    Cyfrifon Google lluosog

    Os ydych wedi mewngofnodi i gyfrifon Google lluosog yn yr un pryd a cheisio agor neu osod/tynnu'r ychwanegyn, fe welwch wallau neu ni fydd yr ychwanegiad yn gweithio'n gywir. Nid yw cyfrifon lluosog yn cael eu cefnogi gan estyniadau.

    Mae swyddogaethau personol yn sownd wrth lwytho

    Mater cymharol newydd sydd hefyd wedi'i adrodd i Google. Er iddynt geisio ei drwsio, mae llawer o bobl yn dal i gael y broblem, felly byddai'n well i chi ei gadw mewn cof.

    IMPORTRANGE gwall mewnol

    Ein Cyfuno Taflenni a Dalennau Cyfnerthu (gall y ddau hefyd i'w cael yn Power Tools) defnyddiwch y swyddogaeth IMPORTRANGE safonol wrth roi'r canlyniad i chi gyda fformiwla ddeinamig. Weithiau, mae IMPORTRANGE yn dychwelyd gwall mewnol ac nid bai'r ychwanegyn ydyw.

    Mae'r nam eisoes wedi'i adrodd i Google, ond, yn anffodus, ni allant ei drwsio gan fod gormod o amgylchiadau gwahanol yn ei achosi.

    Celloedd wedi'u huno & sylwadau yn Sheets

    Nid oes unrhyw bosibiliadau technegol i'r ychwanegion gael eu cyfunocelloedd a sylwadau. Felly, nid yw'r olaf yn cael ei brosesu a gall y cyntaf arwain at werthoedd annisgwyl.

    Nodau Tudalen yn Docs

    Oherwydd cyfyngiadau Google Docs, ni all ychwanegion dynnu nodau tudalen o luniau a thablau .

    Cael adborth a help ar Google Docs & Cyfyngiadau Google Sheets

    Fel defnyddiwr taenlenni a dogfennau, nid ydych chi ar eich pen eich hun :)

    Pryd bynnag rydych chi'n ceisio cyflawni tasg a wynebu problemau, gallwch ofyn am help mewn cymunedau cyfatebol :

    • Cymuned Google Sheets
    • Cymuned Google Docs

    neu chwiliwch & holwch o gwmpas ein blog.

    Os ydych mewn busnes sy'n berchen ar danysgrifiad i Google Workspace, gallwch ofyn i'ch gweinyddwr gysylltu â chymorth Google Workspace ar eich rhan.

    Os mai ein hychwanegion ni yw chi 'yn cael problemau gyda, gwnewch yn siŵr eich bod yn edrych trwy:

    • eu tudalennau cymorth (gallwch eu cyrchu yn syth o'r ychwanegion trwy glicio marc cwestiwn ar waelod y ffenestri)
    • tudalennau materion hysbys (ar gyfer Google Sheets ac ar gyfer Google Docs)

    neu e-bostiwch ni at [email protected]

    Os ydych yn gwybod am unrhyw gyfyngiadau eraill y dylid eu crybwyll yma neu angen help, peidiwch â bod yn swil a rhowch wybod i ni yn y sylwadau!

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.