Mae'r tiwtorial yn esbonio sut i gael gwared ar ddyblygiadau yn Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, ac Excel 2010. Byddwch yn dysgu ychydig o dechnegau gwahanol i ddarganfod a dileu gwerthoedd dyblyg gyda digwyddiadau cyntaf neu hebddynt, cael gwared ar ddyblygiadau rhesi, canfod dyblygiadau absoliwt a pharau rhannol.

Er mai offeryn cyfrifo yn bennaf yw Microsoft Excel, mae ei ddalennau'n cael eu defnyddio'n aml fel cronfeydd data i gadw golwg ar restrau, gwneud adroddiadau gwerthiant neu gynnal rhestrau postio.<3

Problem gyffredin sy'n digwydd wrth i gronfa ddata dyfu mewn maint yw bod llawer o resi dyblyg yn ymddangos ynddi. A hyd yn oed os yw eich cronfa ddata enfawr yn cynnwys dim ond llond llaw o gofnodion union yr un fath, gall yr ychydig gopïau dyblyg hynny achosi llawer iawn o broblemau, er enghraifft postio copïau lluosog o'r un ddogfen at yr un person, neu gyfrifo'r un niferoedd fwy nag unwaith mewn crynodeb adroddiad. Felly, cyn defnyddio cronfa ddata, mae'n gwneud synnwyr i'w wirio am gofnodion dyblyg, i wneud yn siŵr nad ydych yn gwastraffu amser ar ailadrodd eich ymdrechion.

Mewn cwpl o'n herthyglau diweddar, buom yn trafod gwahanol ffyrdd o adnabod yn dyblygu yn Excel ac yn amlygu celloedd neu resi dyblyg. Fodd bynnag, efallai y bydd sefyllfaoedd pan fyddwch chi eisiau dileu copïau dyblyg yn eich taflenni Excel yn y pen draw. A dyna'n union destun y tiwtorial hwn.

Ym mhob fersiwn o Excel 365 - 2007,mae teclyn adeiledig ar gyfer tynnu dyblygiadau o'r enw, nid yw'n syndod, Dileu Dyblygiadau .

Mae'r offeryn hwn yn eich galluogi i ddarganfod a dileu dyblygiadau absoliwt (celloedd neu gyfan rhesi) yn ogystal â cofnodion sy'n cyfateb yn rhannol (rhesi sydd â gwerthoedd union yr un fath mewn colofn neu golofnau penodedig). I wneud hyn, dilynwch y camau isod.

Sylwch. Gan fod yr offeryn Dileu Dyblygiadau yn dileu cofnodion unfath yn barhaol, mae'n syniad da gwneud copi o'r data gwreiddiol cyn tynnu rhesi dyblyg.

1. I ddechrau, dewiswch yr ystod yr ydych am ei dileu. I ddewis y tabl cyfan, pwyswch Ctrl+A .
2. Ewch i'r tab Data > Offer Data grŵp, a chliciwch ar y grŵp Dileu Dyblygiadau botwm.

• I ddileu rhesi dyblyg sydd â gwerthoedd cwbl gyfartal ym mhob colofn, gadewch y marciau gwirio wrth ymyl pob colofn, fel yn y ciplun isod.
• I dynnu dyblygiadau rhannol yn seiliedig ar un neu fwy o golofnau allweddol, dewiswch y colofnau hynny yn unig. Os oes gan eich tabl lawer o golofnau, y ffordd gyflymaf yw clicio ar y botwm Dad-ddewis Pob Un , ac yna dewis y colofnau rydych chi am eu gwirio am ddyblygiadau.
• Os nad oes gan eich tabl penawdau , cliriwch y blwch Mae gan fy nata penawdau yn y blwchcornel dde uchaf y ffenestr ymgom, sy'n cael ei dewis yn ddiofyn fel arfer.

Gorffen! Mae pob rhes ddyblyg yn yr ystod a ddewiswyd yn cael eu dileu, a bydd neges yn cael ei harddangos yn nodi faint o gofnodion dyblyg sydd wedi'u dileu a sawl gwerth unigryw sy'n weddill.

Nodyn. Mae nodwedd Dileu Dyblygiadau Excel yn dileu'r 2il a'r holl achosion dyblyg dilynol, gan adael pob rhes unigryw ac achosion cyntaf o gofnodion union yr un fath. Os ydych chi am ddileu rhesi dyblyg gan gynnwys digwyddiadau cyntaf , defnyddiwch un o'r atebion canlynol: hidlo copïau dyblyg â digwyddiadau 1af neu ddefnyddio Gwaredwr Dyblyg mwy amlbwrpas ar gyfer Excel.

Cael gwared ar ddyblygiadau trwy gopïo cofnodion unigryw i leoliad arall

Ffordd arall o gael gwared ar ddyblygiadau yn Excel yw gwahanu gwerthoedd unigryw, a'u copïo i ddalen arall neu lyfr gwaith gwahanol. Mae'r camau manwl yn dilyn isod.

1. Dewiswch yr amrediad neu'r tabl cyfan yr ydych am ei ddidynnu.
2. Llywiwch i'r tab Data > Trefnu & Hidlo grŵp , a chliciwch ar y botwm Uwch .

• Dewiswch y botwm radio Copi i leoliad arall .
• Gwiriwch a yw'r amrediad cywir yn ymddangos yn y Ystod Rhestr Dyma'r ystod rydych wedi dewis ar gam 1.
• Yn y blwch Copi i , rhowchyr ystod lle rydych am gopïo'r gwerthoedd unigryw (mae'n ddigon mewn gwirionedd i ddewis y gell chwith uchaf o'r ystod cyrchfan).
• Dewiswch y blwch Cofnodion unigryw yn unig .

19>

Nodyn. Mae Hidlo Uwch Excel yn caniatáu copïo'r gwerthoedd wedi'u hidlo i leoliad arall ar y ddalen weithredol yn unig. Os ydych am gopïo neu symud gwerthoedd unigryw neu ddyblygu rhesi i ddalen arall neu gwahanol lyfr gwaith , gallwch ei wneud yn hawdd gan ddefnyddio ein Dileuwr Dyblyg ar gyfer Excel.

Sut i dynnu rhesi dyblyg yn Excel trwy hidlo

Un ffordd arall o ddileu gwerthoedd dyblyg yn Excel yw eu hadnabod gan ddefnyddio fformiwla, hidlo allan, ac yna dileu rhesi dyblyg.

Mantais y dull hwn yw amlbwrpasedd - mae'n gadael i chi ddod o hyd i werthoedd dyblyg a'u dileu mewn un golofn neu'n dyblygu rhesi yn seiliedig ar werthoedd mewn sawl colofn, gyda neu heb enghreifftiau cyntaf. Anfantais yw y bydd angen i chi gofio llond llaw o fformiwlâu dyblyg.

1. Yn dibynnu ar eich tasg, defnyddiwch un o'r fformiwlâu canlynol i ganfod dyblygiadau. Fformiwlâu i ddarganfod gwerthoedd dyblyg mewn 1 golofn
   • Dyblygiadau ac eithrio digwyddiadau 1af: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Yn dyblygu gyda digwyddiadau 1af: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Lle A2 yw'r gyntaf ac A10 yw cell olaf yr amrediad i'w chwiliocopïau dyblyg.

   Fformiwlâu i ddod o hyd i resi dyblyg

   • Rhesi dyblyg ac eithrio digwyddiadau 1af: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Rhesi dyblyg gyda digwyddiadau 1af: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

   Lle mai A, B, ac C yw'r colofnau i'w gwirio am werthoedd dyblyg.

   Er enghraifft, dyma sut y gallwch adnabod rhesi dyblyg ac eithrio achosion 1af:

   

   I gael rhagor o wybodaeth am ddefnyddio fformiwlâu dyblyg, edrychwch ar Sut i adnabod copïau dyblyg yn Excel.

2. Dewiswch unrhyw gell o fewn eich tabl, a defnyddiwch hidlydd auto Excel naill ai drwy glicio ar y botwm Filter ar y tab Data , neu Sort & ; Hidlo > Hidlo ar y tab Cartref .
3. Hidlo rhesi dyblyg drwy glicio ar y saeth ym mhennyn y golofn " Duplicate ", ac yna ticiwch y blwch " Rhes ddyblyg ". Os oes angen mwy ar rywun canllawiau manwl, gweler Sut i hidlo copïau dyblyg yn Excel.
4. Ac yn olaf, dileu rhesi dyblyg. I wneud hyn, dewiswch y rhesi wedi'u hidlo trwy lusgo'r llygoden ar draws y rhifau rhes, cliciwch ar y dde arnynt, a dewiswch Dileu Rhes o'r ddewislen cyd-destun. Y rheswm pam fod angen i chi wneud hyn yn lle gwasgu'r botwm Dileu ar y bysellfwrdd yn unig yw y bydd yn dileu rhesi cyfan yn hytrach na chynnwys y gell yn unig:

In mewn modd tebyg, gallwch ganfod a dileu digwyddiad(au) dyblyg penodol , er enghraifft dim ond 2il neu 3ydd achos, neu 2ila'r holl werthoedd dyblyg dilynol. Fe welwch fformiwla briodol a chyfarwyddiadau cam-wrth-gam yn y tiwtorial hwn: Sut i hidlo dyblygiadau yn ôl eu digwyddiadau.

Wel, fel yr ydych newydd weld mae nifer o ffyrdd i ddarganfod a thynnu dyblygiadau yn Excel, pob un â'i bwyntiau cryf a'i gyfyngiadau. Ond beth fyddech chi'n ei ddweud pe bai gennych chi, yn lle'r technegau tynnu dyblyg niferus hynny, un ateb cyffredinol na fyddai angen cofio criw o fformiwlâu ac a fyddai'n gweithio ym mhob senario? Y newyddion da yw bod datrysiad o'r fath yn bodoli, a byddaf yn ei ddangos i chi yn rhan nesaf a rhan olaf y tiwtorial hwn.

Duplicate Remover - teclyn cyffredinol i ddod o hyd i & dileu copïau dyblyg yn Excel

Yn wahanol i'r nodwedd Excel Remove Duplicate sydd wedi'i hadeiladu, nid yw'r ategyn Ablebits Duplicate Remover wedi'i gyfyngu i ddileu cofnodion dyblyg yn unig. Fel cyllell Swisaidd, mae'r aml-offeryn hwn yn cyfuno'r holl gasys defnydd hanfodol ac yn gadael i chi nodi , dewis , amlygu , dileu , copïo a symud gwerthoedd unigryw neu ddyblyg, rhesi dyblyg absoliwt neu resi sy'n cyfateb yn rhannol, mewn 1 tabl neu drwy gymharu 2 dabl, gyda neu heb y digwyddiadau cyntaf.

Mae'n gweithio yn ddi-ffael ar bob system weithredu ac ym mhob fersiwn o Microsoft Excel 2019 - 2003.

Sut i gael gwared ar ddyblygiadau yn Excel gyda 2 glic llygoden

A chymryd bod gennych ein Ultimate Suitewedi'i osod yn eich Excel, perfformiwch y camau syml hyn i ddileu rhesi neu gelloedd dyblyg:

1. Dewiswch unrhyw gell yn y tabl yr ydych am ei ddidynnu, a chliciwch ar y botwm Dedupe Table ar y tab Ablebits Data . Bydd eich tabl cyfan yn cael ei ddewis yn awtomatig.

25>

Fel y gwelwch yn y ciplun canlynol, mae pob rhesi dyblyg ac eithrio digwyddiadau 1af yn cael eu dileu:

Awgrym. Os ydych am dynnu rhesi dyblyg yn seiliedig ar werthoedd mewn colofn allweddol , gadewch y golofn(au) a ddewiswyd yn unig, a dad-diciwch bob colofn amherthnasol arall.

Ac os ydych chi eisiau perfformio rhyw weithred arall , dyweder, amlygwch resi dyblyg heb eu dileu, neu gopïo gwerthoedd dyblyg i leoliad arall, dewiswch yr opsiwn cyfatebol o'r gwymplen:

Os ydych chi eisiau mwy o opsiynau, megis dileu rhesi dyblyg gan gynnwys digwyddiadau cyntaf neu ddod o hyd i werthoedd unigryw, yna defnyddiwch y Dewin Dileu Dyblyg sy'n darparu'r holl nodweddion hyn. Isod fe welwch fanylion llawn ac enghraifft cam-wrth-gam.

Sut i ddarganfod a dileu gwerthoedd dyblyg gyda neu heb y digwyddiadau 1af

Tynnu copïau dyblyg yn Excel ywgweithrediad cyffredin. Fodd bynnag, ym mhob achos penodol, gall fod nifer o nodweddion penodol. Tra bod yr offeryn Tabl Dedupe yn canolbwyntio ar gyflymder, mae'r Duplicate Remover yn cynnig nifer o opsiynau ychwanegol i ddidynnu'ch dalennau Excel yn union fel y dymunwch.

1. Dewiswch unrhyw gell o fewn y tabl lle rydych am ddileu copïau dyblyg, newidiwch i'r tab Ablebits Data , a chliciwch ar y botwm Duplicate Remover .

• Copïau dyblyg ac eithrio digwyddiadau 1af
• Copïau dyblyg gan gynnwys digwyddiadau 1af
• Gwerthoedd unigryw
• Gwerthoedd unigryw a digwyddiadau dyblyg 1af<12

Yn yr enghraifft hon, gadewch i ni ddileu rhesi dyblyg gan gynnwys digwyddiadau 1af:

Dyna ni! Mae'r ychwanegyn Duplicate Remover yn gwneud ei waith yn gyflym ac yn rhoi gwybod i chi faint o resi dyblyg sydd wedi'u canfod a'u dileu:

Dyna sut y gallwch chi ddileu copïau dyblyg oddi ar eich Excel. Rwy'n gobeithio y bydd o leiaf un o'r atebion a grybwyllir yn y tiwtorial hwn yn gweithio i chi.

Mae'r holl offer dedupe pwerus a drafodwyd uchod wedi'u cynnwys yn ein Ultimate Suite for Excel. Os oes gennych ddiddordeb mewn rhoi cynnig arnynt, fe'ch anogaf i lawrlwytho fersiwn prawf cwbl weithredol, a rhoi gwybod i ni am eich adborth yn y sylwadau.