Swyddogaethau Google Sheets na fyddwch yn dod o hyd iddynt yn Excel

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae'r blogbost hwn yn ymdrin â'r swyddogaethau Google Sheets hynny nad oes gan Excel. Maent yn cael eu dosbarthu'n gyfleus gan Google yn seiliedig ar eu prif dasg. Felly dewiswch y grŵp o'r tabl cynnwys isod ac fe welwch eu disgrifiadau gyda'r enghreifftiau symlaf.

Wyddech chi fod gan Google Sheets rai nodweddion na fyddwch chi'n dod o hyd iddyn nhw yn Excel? Rwy'n siarad am rai swyddogaethau taenlen defnyddiol iawn a fydd yn sicr yn ysgafnhau'ch gwaith. Mae rhai ohonyn nhw'n helpu i fewnforio a hidlo'ch data, mae eraill yn rheoli'ch testun. Ond waeth beth fo'u tasg, mae'n werth crybwyll pob un ohonynt.

    Swyddogaethau Google Sheets

    Mae'r grŵp cyntaf yn cofleidio'r swyddogaethau Google Sheets hynny, rydych chi annhebygol o gwrdd yn Excel hyd yn oed fel offer.

    Google Sheets ARRAYFORMULA

    Yn nodweddiadol, mae fformiwlâu Google Sheets yn gweithio gydag un gell ar y tro. Ond byddai sganio a chyfrifo'r ystod gyfan o gelloedd yn arbed eich amser yn sylweddol. Dyma pryd mae fformiwlâu arae Google Sheets yn dod i chwarae.

    Mae fformiwlâu arae yn debyg i fformiwlâu wedi'u huwchraddio mwy pwerus. Maent yn prosesu nid yn unig un gell ond ystodau cyfan o gelloedd - cymaint o resi neu golofnau ag sydd yn eich fformiwla. Ar ben hynny, maen nhw'n gwneud i fformiwlâu nad ydynt yn araeau weithio gydag araeau hefyd!

    Yn Excel, mae'n rhaid i chi gofio eich bod chi'n mynd i mewn i fformiwla arae oherwydd eich bod chi i'w orffen nid gyda Enter yn unig ond Ctrl+ Shift+Rhowch . Y cromfachau cyrliogffordd o greu'r siartiau symlaf yn gyflym iawn yn y celloedd.

    Er bod y nodwedd hon gan Excel fel offeryn, mewn taenlenni, mae'n swyddogaeth fach:

    =SPARKLINE(data, [options])
    • dewiswch yr ystod a ddylai gynnwys y siart – eich data
    • chi yw gosod yr opsiynau ar gyfer y siart fel ei math, hyd yr echelinau, a lliwiau. Fel yr oedd gyda'r swyddogaeth QUERY, defnyddir cymalau arbennig ar gyfer hyn. Os nad ydych yn nodi unrhyw beth, mae'r ffwythiant yn dychwelyd siart llinell ddu yn ddiofyn.

    Mae'r ffwythiant yn wych yn lle'r hen siart fawr, yn enwedig os ydych yn brin o amser neu a lle ar gyfer y siart.

    Mae gen i restr o incymau dros y flwyddyn. Gadewch i ni geisio adeiladu siartiau bach yn seiliedig ar y data hwnnw.

    Enghraifft 1. Siart llinell

    Rwy'n uno 4 cell er mwyn i'r siart edrych yn dda a rhowch y fformiwla ganlynol yno:

    =SPARKLINE(B2:B13)

    Mae gen i siart llinell oherwydd mae wedi'i osod yn ddiofyn ar gyfer pan nad ydych yn nodi dim byd ond amrediad y celloedd.

    Enghraifft 2. Siart colofn

    I newid y math o siart, bydd angen i mi ddefnyddio'r cymal cyntaf – type chart – wedi'i ddilyn gan y math o siart ei hun – colofn .

    Nodyn. Dylai pob gorchymyn gael ei lapio mewn dyfynbrisiau dwbl tra bod y pâr cyfan yn gosod cromfachau cyrliog.

    =SPARKLINE(B2:B13, {"charttype","column"})

    Enghraifft 3. Cywirwch y siart

    Y peth nesaf rydw i'n mynd i'w wneud yw nodi'r lliw.

    Nodyn.Dylai pob pâr newydd o gymalau gael eu gwahanu oddi wrth yr un blaenorol gan hanner colon.

    =SPARKLINE(B2:B13, {"charttype", "column";"color", "orange"})

    Google Sheets Mae SPARKLINE yn gadael i chi osod arlliwiau gwahanol ar gyfer y cofnodion isaf ac uchaf, nodi sut i drin bylchau, ac ati.

    Awgrym. Mae rhestr lawn o orchmynion i'w gweld ar y dudalen gymorth hon.

    Trefnu a hidlo gyda swyddogaethau Google Sheets

    Mae grŵp arall o swyddogaethau yn helpu hidlo a didoli data mewn taenlenni.

    Swyddogaeth FILTER Google Sheets

    Rwy'n gwybod, rwy'n gwybod , hidlydd yn bodoli yn Excel. Ond dim ond fel offeryn sy'n cael ei gymhwyso i'ch prif fwrdd. Ac ydy, mae gan daenlenni Google yr un teclyn hefyd.

    Ond mae'r ffwythiant FILTER yn Google Sheets yn cadw'ch data gwreiddiol yn gyfan ac yn dychwelyd y rhesi a'r colofnau dymunol rhywle gerllaw.

    Er nad yw cystal mor nerthol â QUERY, mae'n haws ei ddysgu a bydd yn ei wneud i gael rhai dyfyniadau cyflym.

    Mae'r swyddogaeth Google Sheets hon yn hynod syml:

    =FILTER(range, condition1, [condition2])

    Only mae angen dwy ran: ystod i'r data hidlo a cyflwr1 ar gyfer y rheol y mae'r hidlydd yn dibynnu arni. Mae nifer y meini prawf yn dibynnu ar eich tasg, felly mae amodau eraill yn gwbl ddewisol.

    Os cofiwch, roedd gen i restr fer o ffrwythau a'u prisiau. Dyma sut mae Google Sheets FILTER yn cael y ffrwythau hynny sy'n costio mwy na $5 i mi:

    =FILTER(A2:B10, B2:B10>5)

    Gweler hefyd:

    • Google Swyddogaeth Hidlo Taflenni:fformiwlâu ac offer i hidlo data mewn taenlenni
    • Uno dau dabl Google Sheets & ychwanegu rhesi nad ydynt yn cyfateb gan ddefnyddio FILTER + VLOOKUP

    Google Sheets Swyddogaeth UNIGRYW

    Rhag ofn bod y tabl yn cynnwys gwerthoedd dyblyg, gallwch adfer y rhesi hynny a grybwyllir unwaith yn unig. Bydd y swyddogaeth UNIGRYW ar gyfer Google Sheets yn helpu. Ag ef, mae'n gwestiwn o'r amrediad yn unig:

    = UNIGRYW(ystod)

    Dyma sut y gallai edrych ar eich data:

    =UNIQUE(A1:B10)

    <3

    Awgrym. Gan fod UNIQUE yn sensitif i lythrennau, dewch â'ch gwerthoedd i'r un cas testun ymlaen llaw gan ddefnyddio'r ffyrdd o'r tiwtorial hwn.

    Gweler hefyd:

    • Sut i ddarganfod a dileu copïau dyblyg yn Google Sheets

    COUNTUNIQUE ar gyfer Google Sheets

    A ydych erioed wedi meddwl sut i gyfrif cofnodion unigryw yn Google Sheets yn lle eu tynnu at restr ar wahân? Wel, mae yna swyddogaeth sy'n gwneud hynny:

    =COUNTUNIQUE(value1, [value2,...])

    Gallwch chi roi cymaint o werthoedd ag sydd eu hangen arnoch yn y fformiwla, cyfeirio celloedd oddi yno, neu ddefnyddio real ystodau data.

    Sylwch. Yn wahanol i UNIQUE, ni all y ffwythiant gyfrif rhesi cyfan. Mae'n delio â chelloedd unigol yn unig. Felly, bydd pob cell newydd mewn colofn arall yn cael ei thrin yn unigryw.

    Gweler hefyd:

    • Swyddogaeth COUNT a COUNTA yn Google Sheets
    • Cryno cyfrif celloedd yn ôl eu lliw yn Google Sheets

    Google Sheets SORT

    Swyddogaeth Google Sheets syml arall nad yw'n gwneud hynnybodoli yn Excel a gall fychanu'r offeryn safonol. ;)

    =SORT(amrediad, sort_colofn, yn_esgyn, [sort_column2, is_ascending2,...])
    • rydych chi'n rhoi'r ystod ar gyfer eich tabl
    • nodwch sort_column – nifer o'r golofn i'w didoli erbyn
    • dewiswch y ffordd i ddidoli rhesi yn yn_es_esgyn : GWIR ar gyfer esgynnol, ANGHYWIR ar gyfer disgyn
    • os oes mwy o golofnau i'w didoli yn ôl, parhewch i lenwi'r fformiwla gyda pharau o sort_column a yn_es_esgyn

    Ar gyfer yr enghraifft hon, rwy'n didoli ffrwythau yn ôl pris :

    =SORT(A2:B10, 2, TRUE)

    Awgrym. Cwpl o ddadleuon ychwanegol - ac mae swyddogaeth Google Sheets SORT yn troi'n SORTN. Mae'n dychwelyd y nifer penodedig o resi yn unig yn hytrach na'r tabl cyfan:

    • rhowch nifer y llinellau rydych am eu cael wrth i'r ail arg
    • defnyddir y drydedd i ddynodi'r nifer y clymau (rhesi tebyg neu ddyblyg), ond nid oes eu hangen arnaf.
    • mae'r gweddill yr un peth ag ar gyfer swyddogaeth Google Sheets SORT:

      =SORTN(A2:B10, 5, , 2, TRUE)

      Awgrym. Gallwch ddarllen mwy am Google Sheets SORTN ar ei dudalen Cymorth Golygydd Dogfennau.

    Mae swyddogaethau Google Sheets i uno a hollti celloedd

    Mae'r ffwythiannau ar gyfer y tasgau hyn yn cael eu galw yr un peth: SPLIT and JOIN.

    • I celloedd hollti yn Google Sheets gyda swyddogaeth, rwy'n nodi'r ystod gyda gwerthoedd yr wyf am eu tynnu oddi wrth ei gilydd a nodi'r amffinydd mewn dyfynbrisiau dwbl - gofod yn fy achos i.

      Awgrym. ARRAYFORMULAyn fy ngalluogi i fynd i mewn a phrosesu'r golofn gyfan, nid dim ond un gell. Cwl, huh? :)

      =ARRAYFORMULA( SPLIT(A2:A24, " "))

    • I uno celloedd yn ôl, mae swyddogaeth Google Sheets JOIN yn cymryd drosodd. Bydd y swyddogaeth yn ei wneud os oes angen i chi uno cofnodion o fewn araeau un dimensiwn: un golofn neu un rhes.

      =JOIN(" ", A2:D2)

    Gweler hefyd:

    • Uno celloedd yn Google Sheets gyda'r ffwythiant CONCATENATE

    Mewnforio data o'r We

    Oni bai am rai swyddogaethau Google Sheets, byddai mewnforio data o daenlenni eraill a'r We yn boen yn y gwddf.

    Sut i defnyddio IMPORTRANGE yn Google Sheets

    Mae'r ffwythiant IMPORTRANGE yn gadael i chi dynnu data o ddogfen arall yn Google Sheets:

    =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

    Rydych chi'n pennu taenlen drwy ddarparu ei spreadsheet_url a rhowch yr ystod – range_string – rydych chi am ei hadalw.

    Sylwch. Y tro cyntaf i chi gyfeirio at ffeil arall, bydd y fformiwla yn dychwelyd y gwall. Nid oes angen mynd i banig. Y peth yw, cyn y gall IMPORTRANGE for Google Sheets nôl y data, bydd yn rhaid i chi roi caniatâd iddo gael mynediad i daenlen arall. Hofranwch eich llygoden dros y gwall hwnnw a byddwch yn gweld botwm a fydd yn eich helpu i wneud hynny:

    =IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1V8IjzfD9EiwfkV2wBx8KgJ9g3GQGQOyl3_P3Go/edit","Sheet1!A1:B10")

    Tip . Trafodais IMPORTRANGE mewn manylion yn un o'r postiadau blog blaenorol, dewch i edrych. :)

    IMPORTHTML a IMPORTDATA

    Y ddau ymamae swyddogaethau wedi'u cynllunio i fewnforio data o wahanol dudalennau rhyngrwyd.

    • Os cyflwynir y data o ddiddordeb fel .csv (gwerth wedi'i wahanu gan goma) neu .tsv (gwerth tab-wahanedig) ar y dudalen we, defnyddiwch IMPORTDATA:

      =IMPORTDATA(url)

      Amnewid yr url hwnnw gyda dolen i'ch tudalen ffynhonnell neu gyda chyfeiriad at gell gyda dolen o'r fath.

    • I nôl y tabl yn unig o ryw dudalen we, defnyddiwch IMPORTHTML yn lle:

      =IMPORTHTML(url, ymholiad, mynegai)

      Nodwch yr url i y dudalen gyda bwrdd; penderfynu a ydych am gael rhestr neu dabl ar gyfer ymholiad ; ac os oes nifer o dablau neu restrau ar y dudalen, pwyntiwch y ffwythiant i'r un cywir drwy roi ei rif:

      =IMPORTHTML( "//travel.gc.ca/travelling/advisories", "table", 1)

    0> Awgrym. Mae yna hefyd IMPORTFEED sy'n mewnforio porthiant RSS neu ATOM, ac IMPORTXML sy'n tynnu data o ddata sydd wedi'i strwythuro mewn gwahanol ffyrdd (gan gynnwys XML, HTML, a CSV).

    Swyddogaethau Google Sheets i drosi rhifau a gwneud rhywfaint o fathemateg

    Mae yna grŵp bach o ffwythiannau syml – parsers – sy'n trosi eich rhif i:

    • dyddiad – TO_DATE

    =TO_DATE(43, 882.00)

  • doler – TO_DOLLARS
  • =TO_DOLLARS(43, 882.00)

  • TO_PERCENT
  • >
  • TO_PURE_NUMBER (rhif heb ei fformatio)
  • TO_TEXT
  • A grŵp bach o weithredwyr y gellir eu defnyddio mewn fformiwlâu i gymharu neu gyfrifo. Byddwch yn dod o hyd iddynt mewn un grŵp o weithredwyr ar y dudalen hon.

    • YCHWANEGU, MINUS, RHANNWCH, LLUOSODD
    • EQ (gwiriwch osgwerthoedd yn hafal), NE (ddim yn hafal)
    • GT (gwiriwch a yw'r gwerth cyntaf yn fwy na), GTE (mwy na neu'n hafal i), LT (llai na), LTE (llai na neu'n hafal i )
    • UMINUS (gwrthdroi arwydd y rhif)

    …Phew! Am dorf o swyddogaethau Google Sheets! :)

    Allwch chi gredu nad ydyn nhw'n bodoli yn Excel? Pwy fyddai wedi meddwl? Rwy'n betio bod llawer ohonyn nhw'n mynd â Google Sheets gam ymhellach wrth brosesu'ch data.

    Os oes unrhyw swyddogaethau eraill rydych chi wedi'u darganfod mewn taenlenni nad ydyn nhw'n ffitio yn Excel, brysiwch a rhannwch nhw gyda ni yn yr adran sylwadau isod! ;)

    >ar ddau ben y fformiwla yn rhoi gwybod i chi eich bod wedi llwyddo.

    Yn Google Sheets, cafodd hyn ei ddatrys gyda swyddogaeth arbennig:

    =ARRAYFORMULA(array_formula)

    Rydych wedi rhoi eich Google Sheets cyfan fformiwla gydag amrediadau y tu mewn i'r cromfachau crynion safonol hynny a gorffen fel arfer – trwy daro Enter .

    Yr enghraifft symlaf fyddai gyda'r ffwythiant IF ar gyfer Google Sheets.

    > Tybiwch fod gennych dabl gyda'r canlyniadau o arolwg byr ar Daflen 1. Mae'r tabl yn gysylltiedig â ffurflen, felly mae'n cael ei diweddaru'n gyson. Mae colofn A yn cynnwys enwau'r ymatebwyr ac mae colofn B yn cynnwys eu hatebion – ie neu na .

    Mae angen i chi ddangos yr enwau o'r rhai a ddywedodd ie ar Daflen2.

    Tra bod IF fel arfer yn cyfeirio at un gell, mae Google Sheets ARRAYFORMULA yn gwneud i'ch IF brosesu pob enw ac ymateb ar unwaith. Dyma'r fformiwla i'w defnyddio ar Daflen2:

    =ARRAYFORMULA( IF(Sheet1!$B$2:$B$100="yes", Sheet1!$A$2:$A$100, ""))

    Gweler hefyd:

    • Fformiwlâu arae Google Sheets

    Swyddogaeth GOOGLEFINANCE

    Ydych chi erioed wedi meddwl a yw'n bosibl olrhain cyfraddau cyfnewid arian cyfred yn Sheets? Neu faint mae peth eitem o'r tabl a fewnforiwyd yn ei gostio yn arian cyfred eich gwlad? A faint gostiodd wythnos yn ôl? Fis neu flwyddyn yn ôl?

    Mae Google Sheets yn ateb y rhain i gyd a rhai cwestiynau eraill gyda'r swyddogaeth GOOGLEFINANCE. Mae'n cysylltu â gweinyddwyr Google Finance ac yn nôl y wybodaeth ariannol gyfredol neu hanesyddol yn union i'ch un chicyfnewidfa stoc o'r enw Nasdaq:

    =GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price")

    Enghraifft 2. Pris stoc hanesyddol

    Yn yr un modd, gallwch adfer y wybodaeth ar prisiau stoc ar gyfer y 7 diwrnod diwethaf:

    =GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price", "9/13/2019", 7, 1)

    Enghraifft 3. Cyfradd gyfnewid gyfredol

    GOOGLEFINANCE hefyd yn helpu i nôl cyfraddau cyfnewid arian cyfred :

      =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURGBP")

      i gael ardrethi ar gyfer troi ewros yn bunnoedd sterling

    • =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPUSD")

      i nôl y wybodaeth ar drosi bunt sterling yn ddoleri UDA

    • =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD")

      faint mae'n ei gostio i newid o ddoleri'r UD i ddoleri Canada

    Enghraifft 4. Cyfradd gyfnewid hanesyddol

    Neu gallaf wirio'r cyfraddau cyfnewid o'r un diwrnod flwyddyn yn ôl:

    =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD", "price", "9/20/2018")

    Gweler hefyd:

    • Cyfrifwch gyfraddau cyfnewid arian cyfred yn Google Sheets gyda GoogleFinance

    swyddogaeth Google Sheets IMAGE

    Gall cael lluniau yn eich taenlenni fod yn ddefnyddiol, yn enwedig at ddibenion addysgol. Gallwch ymgorffori delweddau mewn cwymplenni i hyrwyddo'r gwaith gyda'ch data i'r lefel nesaf.

    I gyflenwi eich data gyda rhywfaint o waith celf, mae arsenal swyddogaethau Google Sheets yn cynnwys IMAGE:

    =IMAGE( url, [modd], [uchder], [lled])
    • url – cyfeiriad y llun ar y We. Angenrheidiol.

      Nodyn. Peidiwch â drysu cyfeiriad y llun gyda'r dudalen lle mae'r ddelwedd yn byw. Gellir adfer URL y llun trwy dde-glicio ar y ddelwedd ei hun adewis Copi cyfeiriad delwedd o'i ddewislen cyd-destun.

    • modd – penderfynwch sut i ychwanegu delwedd at Google Sheets: ei ffitio i faint cell a chadw (1) neu anwybyddu (2) cymhareb agwedd delwedd; cadw maint y llun gwreiddiol (3); neu gosodwch eich cyfrannau delwedd eich hun (4). Dewisol, ond mae'n defnyddio modd #1 yn ddiofyn os caiff ei hepgor.
    • uchder a lled yn cael eu defnyddio i nodi'r maint os dewiswch y modd cyfatebol (#4) ymlaen llaw . Dewisol.

    Enghraifft 1. Gosodwch y ddelwedd i faint y gell ond cadwch y gymhareb agwedd

    I ychwanegu delwedd at Google Sheets fel ei bod yn cyfateb i faint y gell, mae'n ddigon i sôn amdano dim ond URL y llun yn y fformiwla. Felly, rwy'n ehangu'r rhes ychydig ac yn defnyddio'r canlynol:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Strawberry.png")

    Enghraifft 2. Gosod delwedd i gell ac anwybyddu cymhareb agwedd

    Os ydych chi am fewnosod delwedd a'i hymestyn fel ei bod yn llenwi'r gell yn gyfan gwbl, dyma'r modd #2 ar gyfer y fformiwla:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blueberry.png", 2)

    Fel y gallwch weld, nid yw'r modd hwn yn edrych yn rhy ddeniadol. Gadewch i ni roi cynnig ar yr un nesaf.

    Enghraifft 3. Cadw maint y llun gwreiddiol

    Mae opsiwn i gadw maint gwreiddiol y ddelwedd. Bydd modd #3 yn cynorthwyo:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blackberry.png", 3)

    Yn amlwg, nid yw'r gell yn ehangu'n awtomatig. Felly credaf fod y ffordd hon yn ddefnyddiol dim ond os oes gennych luniau bach neu addasu celloedd â llaw.

    Enghraifft 4. Nodwch gyfrannedd y ddelwedd

    Mae'r modd olaf (#4) yn caniatáu i chi osod yr arferiadlled ac uchder y ddelwedd mewn picseli yn uniongyrchol yn y fformiwla:

    =IMAGE("//ableb_images.s3.amazonaws.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Raspberry.png", 4, 100, 100)

    Gan fod fy nelweddau yn sgwâr, gosodais 100 picsel wrth 100. Mae'n glir bod y llun dal ddim yn ffitio yn y gell. Ond fe wnes i ei gadw felly dim ond i ddangos y dylech chi fod yn barod i addasu'ch celloedd ar gyfer pob un o'r 4 modd.

    Gweler hefyd:

    • Ticiau a marciau croes fel delweddau yn Google Sheets

    Swyddogaeth QUERY Google Sheets

    Rwy'n credu mai QUERY yn Google Sheets yw'r swyddogaeth fwyaf cynhwysfawr a phwerus y gallwch chi ddod o hyd iddi. Fe'i defnyddir mewn cymaint o wahanol ffyrdd nad wyf yn siŵr y gallaf eu rhestru, heb sôn am eu cyfrif i gyd.

    Gall amnewid swyddogaeth FILTER Google Sheets yn llawn, ac, yn ogystal, mae ganddo alluoedd COUNT , SUM, a AVERAGE swyddogaeth. Wel... rhy ddrwg iddyn nhw!

    Fformiwlâu a adeiladwyd gyda Google Sheets Mae QUERY yn gadael i chi drin setiau data mawr yn union yn eich taenlenni. Ar gyfer hynny, defnyddir Iaith Ymholiad arbennig - set o orchmynion sy'n rheoli'r hyn y mae'r ffwythiant yn ei wneud.

    Awgrym. Os ydych chi'n gyfarwydd â chronfeydd data, efallai y bydd y gorchmynion hyn yn eich atgoffa o SQL.

    Awgrym. Ddim eisiau darganfod unrhyw orchmynion? Rwy'n eich clywed. ;) Neidiwch i'r rhan hon o'r post i roi cynnig ar yr offeryn a fydd yn adeiladu fformiwlâu QUERY Google Sheets i chi. =QUERY(data, ymholiad, [penawdau])

    • data yw lle rydych chi'n nodi'r tabl i reoli, er enghraifft, ystod a enwir neu ystod o gelloedd. Mae'r ddadl hon yngofynnol.
    • ymholiad yw lle mae eich gorchmynion yn dechrau. Angenrheidiol.

      Awgrym. Gallwch ddod o hyd i restr lawn o'r cymalau sydd ar gael a threfn eu hymddangosiadau yn y fformiwla ar y dudalen hon a grëwyd gan Google i chi.

      Nodyn. Dylid nodi pob cymal mewn dyfynbrisiau dwbl. Mae

    • > penawdau yn gadael i chi nodi nifer y rhesi pennyn. Mae'n ddewisol ac, os caiff ei hepgor, mae'n cymryd -1 yn ddiofyn. Yn yr achos hwn, bydd Google Sheets QUERY yn ceisio dyfalu nifer y penawdau yn seiliedig ar gynnwys eich celloedd.

    Mae cymaint y gall y swyddogaeth hon ei wneud a chymaint o achosion defnydd y gall eu cynnwys! Ond dim ond rhai o'r enghreifftiau symlaf rydw i'n mynd i'w dangos.

    Enghraifft 1. Dewiswch ddata gan ddefnyddio swyddogaeth QUERY Google Sheets

    I ddychwelyd eich tabl cyfan o Sheet1 , mae angen i chi ddefnyddio'r gorchymyn dewiswch a seren ( * ) sy'n cynrychioli'r holl ddata:

    =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select *")

    Awgrym. Os nad oes angen y tabl cyfan arnoch ac y byddai'n well gennych dynnu rhai colofnau, rhestrwch nhw yn lle'r seren:

    =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C")

    Enghraifft 2. Dychwelyd data trwy amod (gorchymyn "Lle")

    Mae'r cymal lle yn gadael i chi nodi'r amod y dylid ei fodloni er mwyn dychwelyd y gwerthoedd. Mae hyn yn rhoi pwerau hidlo i Google Sheets QUERY.

    • Cael rhestr o'r ffilmiau hynny a ddarlledwyd ar ôl y 50au yn unig:

      =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C where C > 1950")

      <15
    • Neu dewiswch ddramâu yn unig (y ffilmiau hynny bleMae Drama yn ymddangos yn y golofn Genre ):

    Awgrym. Mae croeso i chi nodi cynifer o amodau ar gyfer cynifer o golofnau o fewn un fformiwla ag sydd eu hangen arnoch.

    Enghraifft 3. Trefnu data gan ddefnyddio'r cymal "Gorchymyn erbyn"

    Yn rhyfedd ddigon, gall Google Sheets QUERY chwarae rhan yr offeryn didoli hefyd. Mae gorchymyn arbennig o'r enw archeb erbyn yn cael ei ddefnyddio i'r pwrpas hwn.

    Rydych chi'n teipio'r golofn i ddidoli erbyn ac yna'n pennu'r drefn: ASC ar gyfer esgynnol a DESC ar gyfer disgyn.

    Dewch i ni nôl y tabl cyfan a didoli ffilmiau A i Y:

    =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,B,C order by A DESC")

    Gwneud Mae Google Sheets yn creu fformiwlâu QUERY ar eich cyfer

    Mae'r fformiwlâu yn wych, ond os nad oes gennych yr amser na'r awydd i gloddio iddynt, bydd yr ychwanegyn hwn yn eich helpu'n aruthrol.

    Lluosog VLOOKUP Mae Matches yn gwneud v-lookup o ddalen arall. Er gwaethaf ei enw, mae'r offeryn yn defnyddio swyddogaeth Google Sheets QUERY i ddychwelyd colofnau lluosog dethol o ddalen arall.

    Pam QUERY? Oherwydd ei fod yn iaith yn caniatáu mwy na dim ond chwilio fertigol. Mae'n chwilio colofnau i pob cyfeiriad ac yn cael pob cyfatebiaeth yn seiliedig ar feini prawf lluosog .

    I weithio gyda'r ychwanegiad, nid oes angen i chi wybod unrhyw un o'r cymalau QUERY o gwbl. Ac ni fu erioed yn hawdd sefydlu'r meini prawf lluosog v-lookup hynny:

    1. dim ond rydych chi'n dewis amod o'r gwymplen (yn cynnwys, mwy na,rhwng, ayb.)
    2. a rhowch eich testun, dyddiad, amser, neu rif fel y mae.

    A phob un o'r rhain mewn dim ond un cam cyflym :

    Rhan waelod yr ychwanegyn yw'r Ardal Rhagolwg lle mae'r fformiwla QUERY yn cael ei hadeiladu. Mae'r fformiwla yn newid yn iawn wrth i chi osod amodau, felly rydych chi bob amser yn ei weld yn gyfredol.

    Mae hefyd yn dangos y chwiliadau vlookup a ddychwelwyd i chi. I'w cael yn eich dalen ynghyd â'r fformiwla, dewiswch y gell ble i'w rhoi a gwasgwch Mewnosod fformiwla . Os nad oes angen y fformiwla arnoch o gwbl, gallwch gael matsys wedi'u gludo i'ch dalen drwy daro Gludo canlyniad yn unig.

    Beth bynnag, gallwch osod Multiple VLOOKUP Yn cyd-fynd â'ch taenlenni o Google Workspace Marketplace i brofi fy mod yn iawn ;) Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod yn ymweld â'r dudalen hafan ychwanegiad i ddod i'w hadnabod yn well.

    Gweler hefyd:

    • Dileu rhesi dyblyg gan ddefnyddio QUERY yn Google Sheets
    • Defnyddio Google Sheets QUERY i fewnforio ystodau o ddalennau lluosog
    • Adeiladu fformiwlâu QUERY yn Google Sheets i fformat dyddiadau
    • Cyfuno colofnau gan ddefnyddio swyddogaeth Google Sheets QUERY
    • Uno Google sheets & diweddaru celloedd gyda'r ffwythiant QUERY
    • Rhannu un ddalen i ddalennau lluosog gan ddefnyddio'r data cyffredin gan ddefnyddio QUERY

    swyddogaeth Google Sheets SPARKLINE

    Beth amser yn ôl fe wnaethom egluro sut i adeiladu siartiau mewn taenlenni. Ond Google Sheets SPARKLINE yw eichtaenlen.

    =GOOGLEFINANCE(ticiwr, [nodwedd], [dyddiad_cychwyn], [diwedd_dyddiad

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.