Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i ddewis ardal argraffu yn Excel â llaw a sut i osod ystodau argraffu ar gyfer dalen luosog gan ddefnyddio macros.

Pan fyddwch yn taro'r Argraffu botwm yn Excel, mae'r daenlen gyfan yn cael ei hargraffu yn ddiofyn, sy'n aml yn cymryd tudalennau lluosog. Ond beth os nad oes gwir angen holl gynnwys taflen waith enfawr ar bapur arnoch chi? Yn ffodus, mae Excel yn darparu'r gallu i ddiffinio'r rhannau i'w hargraffu. Gelwir y nodwedd hon yn Ardal Argraffu .

Ardal argraffu Excel

Mae ardal argraffu yn ystod o gelloedd i cael eu cynnwys yn yr allbrint terfynol. Rhag ofn nad ydych am argraffu'r daenlen gyfan, gosodwch ardal argraffu sy'n cynnwys eich dewis yn unig.

Pan fyddwch yn pwyso Ctrl + P neu cliciwch ar y botwm Argraffu ar ddalen sy'n ag ardal argraffu ddiffiniedig, dim ond yr ardal honno fydd yn cael ei hargraffu.

Gallwch ddewis ardaloedd print lluosog mewn un daflen waith, a bydd pob ardal yn argraffu ar dudalen ar wahân. Mae arbed y llyfr gwaith hefyd yn arbed yr ardal argraffu. Os byddwch yn newid eich meddwl yn ddiweddarach, gallwch glirio'r ardal argraffu neu ei newid.

Mae diffinio ardal argraffu yn rhoi mwy o reolaeth i chi dros sut olwg sydd ar bob tudalen argraffedig ac, yn ddelfrydol, dylech bob amser osod ardal argraffu cyn anfon taflen waith i'r argraffydd. Hebddo, efallai y bydd gennych dudalennau blêr, anodd eu darllen lle mae rhai rhesi a cholofnau pwysig wedi'u torri i ffwrdd, yn enwedig os yw'ch taflen waith yn fwy na).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Taflenni Gwaith( "Taflen2") ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" Diwedd Is

Mae'r macro uchod yn gosod yr ardal argraffu i A1:D10 ar gyfer Taflen1 ac i A1:F10 ar gyfer Taflen2 . Rydych yn rhydd i newid y rhain fel y dymunir yn ogystal ag ychwanegu rhagor o ddalennau.

I ychwanegu'r triniwr digwyddiad yn eich llyfr gwaith, dilynwch y camau hyn:

1. Pwyswch Alt + F11 i agor y Golygydd Sylfaenol Gweledol .
2. Yn y ffenestr Project Explorer ar y chwith, ehangwch nod y llyfr gwaith targed a chliciwch ddwywaith ar Y Llyfr Gwaith Hwn .
3. Yn ffenestr Cod Y Llyfr Gwaith Hwn , gludwch y cod.

Nodyn. Er mwyn i'r dull hwn weithio, mae angen cadw'r ffeil fel llyfr gwaith macro-alluogi (.xlsm) a dylid galluogi'r macro wrth agor y llyfr gwaith.

Problemau ardal argraffu Excel

Mae'r rhan fwyaf o broblemau argraffu yn Excel fel arfer yn ymwneud â gosodiadau'r argraffydd yn hytrach na'r ardal argraffu. Serch hynny, efallai y bydd yr awgrymiadau datrys problemau canlynol yn ddefnyddiol pan nad yw Excel yn argraffu'r data cywir.

Methu gosod ardal argraffu yn Excel

Problem : Ni allwch gael Excel i dderbyn yr ardal argraffu rydych chi'n ei diffinio. Mae'r maes Ardal Argraffu yn dangos rhai ystodau od, ond nid y rhai rydych chi wedi'u rhoi.

Ateb : Ceisiwch glirio'r ardal argraffu yn gyfan gwbl, ac yna ei ddewis o'r newydd.

Nid yw pob colofn wedi'i hargraffu

Problem : Rydych wedi dewis nifer penodol o golofnau ar gyfer y printardal, ond nid yw pob un ohonynt wedi'u hargraffu.

Ateb : Yn fwyaf tebygol, mae lled y golofn yn fwy na maint y papur. Ceisiwch wneud yr ymylon yn gulach neu addaswch y raddfa – dewiswch Ffit All Colofn ar Un Dudalen .

Mae'r ardal argraffu yn argraffu ar sawl tudalen

Problem : Rydych chi eisiau'r allbrint un dudalen, ond mae'n argraffu ar sawl tudalen.

Ateb: Mae cynddaredd nad ydynt yn gyfagos yn cael eu hargraffu ar dudalennau unigol yn ôl dyluniad. Os dewisoch chi un ystod yn unig ond ei fod yn cael ei rannu i sawl tudalen, yna mae'n debyg ei fod yn fwy na maint y papur. I drwsio hyn, ceisiwch osod pob ymyl yn agos at 0 neu dewiswch Ffit Sheet on One Dudalen. Am fwy o fanylion, gweler Sut i argraffu taenlen Excel ar un dudalen.

Dyna sut rydych chi'n gosod , newid a chlirio ardal argraffu yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

y papur rydych yn ei ddefnyddio.

Sut i osod yr ardal argraffu yn Excel

I gyfarwyddo Excel pa adran o'ch data ddylai ymddangos mewn copi printiedig, ewch ymlaen mewn un o'r ffyrdd canlynol.

Ffordd gyflymaf i osod yr ardal argraffu yn Excel

Y ffordd gyflymaf o osod ystod argraffu gyson yw hyn:

1. Dewiswch y rhan o'r daflen waith yr hoffech ei gwneud argraffu.
2. Ar y tab Gosodiad Tudalen , yn y grŵp Gosod Tudalen , cliciwch Ardal Argraffu > Gosod Ardal Argraffu .

Bydd llinell lwyd wan yn ymddangos yn dynodi'r ardal argraffu.

Mwy o wybodaeth i ddiffinio ardal argraffu yn Excel

Am weld eich holl osodiadau yn weledol? Dyma ddull mwy tryloyw o ddiffinio ardal argraffu:

1. Ar y tab Cynllun Tudalen , yn y grŵp Gosod Tudalen , cliciwch ar y lansiwr deialog . Bydd hyn yn agor y blwch deialog Gosod Tudalen .
2. Ar y tab Taflen , rhowch y cyrchwr yn y maes Argraffu , a dewiswch un neu fwy o ystodau yn eich taflen waith. I ddewis ystodau lluosog, cofiwch ddal y fysell Ctrl.
3. Cliciwch OK .

Awgrymiadau a nodiadau:

• Pan fyddwch yn cadw'r llyfr gwaith, mae'r ardal argraffu hefyd wedi'i gadw . Pryd bynnag y byddwch yn anfon y daflen waith i'r argraffydd, dim ond yr ardal honno fydd yn cael ei hargraffu.
• I wneud yn siŵr mai'r ardaloedd diffiniedig yw'r rhai rydych chi wir eu heisiau, pwyswch Ctrl + P ac ewch drwy bob tudalen rhagolwg .
• I argraffu rhan arbennig o'ch data yn gyflym heb osod ardal argraffu, dewiswch yr amrediad(au) dymunol, pwyswch Ctrl + P a dewiswch Print Selection yn y gwymplen o dan Gosodiadau . Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i argraffu detholiad, taflen neu lyfr gwaith cyfan.

Sut i osod ardaloedd argraffu lluosog yn Excel

I argraffu ychydig o wahanol rannau o daflen waith, rydych chi yn gallu dewis ardaloedd print lluosog fel hyn:

1. Dewis yr amrediad cyntaf, dal y fysell Ctrl i lawr a dewis ystodau eraill.
2. Ar y tab Cynllun Tudalen , yn y grŵp Gosod Tudalen , cliciwch Argraffu Ardal > Gosod Ardal Argraffu .

Gorffen! Crëir ardaloedd print lluosog, pob un yn cynrychioli ei dudalen ei hun.

Sylwch. Mae hyn yn gweithio ar gyfer ystodau anghyffwrdd yn unig. Bydd amrediadau cyfagos, hyd yn oed wedi'u dewis ar wahân, yn cael eu cynnwys mewn un ardal brint.

Sut i orfodi Excel i anwybyddu ardal argraffu

Pan fyddwch chi eisiau copi caled o ddalen gyfan neu lyfr gwaith cyfan ond nad ydych am drafferthu clirio'r holl feysydd argraffu, dywedwch wrth Excel am eu hanwybyddu:

1. Cliciwch Ffeil > Argraffu neu pwyswch Ctrl + P .
2. O dan Gosodiadau , cliciwch y saeth nesaf i Argraffu Dalenni Gweithredol a dewis Anwybyddu Ardal Argraffu .

Sut i argraffu ardaloedd lluosog ar un dudalen<7

Rheolir y gallu i argraffu ardaloedd lluosog fesul tudalen o bapur gan amodel argraffydd, nid gan Excel. I wirio a yw'r opsiwn hwn ar gael i chi, pwyswch Ctrl + P , cliciwch ar y ddolen Priodweddau Argraffydd , ac yna newidiwch drwy'r tabiau sydd ar gael yn y blwch deialog Priodweddau Argraffydd gan chwilio am y Tudalennau fesul Dalen opsiwn.

Os oes gan eich argraffydd opsiwn o'r fath, rydych chi'n ffodus :) Os nad oes opsiwn o'r fath, yna'r unig ffordd i Gellir meddwl amdano yw copïo'r ystodau print i ddalen newydd. Gyda chymorth y nodwedd Gludo Arbennig, gallwch gysylltu'r ystodau a gopïwyd â'r data gwreiddiol yn y modd hwn:

1. Dewiswch yr ardal argraffu gyntaf a gwasgwch Ctrl + C i'w gopïo.
2. Ar ddalen newydd, de-gliciwch unrhyw gell wag a dewiswch Gludwch Arbennig > Llun Cysylltiedig .
3. Ailadroddwch gamau 1 a 2 ar gyfer ardaloedd argraffu eraill.
4. Yn y ddalen newydd, pwyswch Ctrl+P i argraffu'r holl ardaloedd print wedi'u copïo ar un dudalen.

Sut i osod ardal argraffu yn Excel ar gyfer taflenni lluosog gyda VBA

Rhag ofn bod gennych lawer o daflenni gwaith gyda'r un strwythur yn union, mae'n amlwg y byddwch am allbynnu'r un cynddaredd ar bapur. Y broblem yw bod dewis sawl tudalen yn analluogi'r botwm Argraffu Ardal ar y rhuban. Yn ffodus, mae datrysiad hawdd wedi'i ddisgrifio yn Sut i argraffu'r un ystod mewn dalen luosog.

Os oes rhaid i chi argraffu'r un ardal ar daflenni lluosog yn rheolaidd, gall defnyddio VBA gyflymu pethau.

Gosod ardal argraffumewn dalennau dethol fel ar y ddalen weithredol

Mae'r macro hwn yn gosod yr ardal(oedd) argraffu ar gyfer pob taflen waith a ddewiswyd yn awtomatig yr un fath ag ar y ddalen weithredol. Pan ddewisir tudalenau lluosog, y ddalen weithredol yw'r un sy'n weladwy pan fyddwch yn rhedeg y macro.

Is SetPrintAreaSelectedSheets() Dim CurrentPrintArea Fel Llinyn Dim Dalen Fel Taflen Waith CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea Ar gyfer Pob Dalen Yn ActiveWindow.SelectedSheets Sheet.PageSetup.PrintArea = Rhychwant CurrentPrintArea>Ystod Diwedd Nesaf

Gosod amrediad argraffu ym mhob taflen waith fel ar y ddalen weithredol

Ni waeth faint o ddalen sydd gennych, mae'r cod hwn yn diffinio'r ystod argraffu mewn llyfr gwaith cyfan ar un tro. Yn syml, gosodwch yr ardal(oedd) argraffu a ddymunir ar y ddalen weithredol a rhedeg y macro:

Is SetPrintAreaAllSheets() Dim CurrentPrintArea Fel Llinyn Dim Dalen Fel Taflen Waith CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea Ar gyfer Pob Dalen Yn ActiveWorkbook.Sheets If Sheet Name i chi ddewis ystod.

Dyma sut mae'n gweithio: rydych chi'n dewis yr holl daflenni gwaith targed, yn rhedeg y macro, yn dewis un neu fwy o ystodau pan ofynnir i chi (i ddewis ystodau lluosog, daliwch yr allwedd Ctrl), a chliciwch Iawn .

Is-setPrintAreaMultipleSheets() Dim SelectedPrintAreaRange As Range Dim SelectedPrintAreaRangeAddress Fel Llinyn Dim Dalen Fel Taflen Waith Ar Gwall Ail-ddechrau Set Nesaf SelectedPrintAreaRange = Application.InputBox( "Dewiswch os gwelwch yn dda ystod yr ardal argraffu", , "Gosod Ardal Argraffu mewn Taflenni Lluosog" , Math :=8) Os Nad yw SelectedPrintAreaRange Na Dim Yna SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address( Gwir , Gwir , xlA1, Anwir ) Ar gyfer Pob Dalen Yn ActiveWindow.SelectedSheets Sheet Sheet. .PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress Diwedd Nesaf Os Gosodir SelectedPrintAreaRange = Dim Diwedd Is

Sut i ddefnyddio'r macros

Y ffordd hawsaf yw lawrlwytho ein llyfr gwaith enghreifftiol gyda Macros Ardal Argraffu a rhedeg macro yn uniongyrchol o'r llyfr gwaith hwnnw. Dyma sut:

1. Agorwch y llyfr gwaith sydd wedi'i lawrlwytho a galluogi'r macros os gofynnir.
2. Agorwch eich llyfr gwaith eich hun.
3. Yn eich llyfr gwaith, pwyswch Alt + F8 , dewiswch y macro o ddiddordeb, a chliciwch Rhedeg .

Mae'r llyfr gwaith sampl yn cynnwys y macros canlynol:

• SetPrintAreaSelectedSheets - setiau yr ardal argraffu yn y dalennau dethol fel ar y ddalen weithredol.
• SetPrintAreaAllSheets – yn gosod yr ardal argraffu ym mhob dalen o'r llyfr gwaith cyfredol fel ar y ddalen weithredol.
• Taflenni Lluosog SetPrintArea - yn gosod yr ardal argraffu benodedig yn yr holl daflenni gwaith a ddewiswyd.

Fel arall, chiyn gallu arbed eich ffeil fel llyfr gwaith macro-alluogi (.xlsm) ac ychwanegu macro ato. Am y cyfarwyddiadau cam wrth gam manwl, gweler Sut i fewnosod a rhedeg cod VBA yn Excel.

Sut i newid ardal argraffu yn Excel

Data amherthnasol wedi'i gynnwys yn ddamweiniol neu wedi methu dewis ychydig celloedd pwysig? Dim problem, mae 3 ffordd hawdd i olygu'r ardal argraffu yn Excel.

Sut i ehangu'r ardal argraffu yn Excel

I ychwanegu mwy o gelloedd i'r ardal argraffu bresennol, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch y celloedd yr hoffech eu hychwanegu.
2. Ar y tab Cynllun Tudalen , yn y grŵp Gosod Tudalen , cliciwch Ardal Argraffu > Ychwanegu at yr Ardal Argraffu .

Wedi'i Wneud!

Mae hwn o cwrs yw'r ffordd gyflymaf i addasu ardal argraffu, ond nid yn dryloyw. Er mwyn gwneud pethau'n iawn, dyma rai pethau pwysig i'w cofio:

• Mae'r opsiwn Ychwanegu at Ardal Argraffu yn ymddangos dim ond pan fydd gan y daflen waith o leiaf un ardal argraffu yn barod.<14
• Os nad yw'r celloedd rydych yn eu hychwanegu gyfagos i'r ardal argraffu bresennol, crëir ardal argraffu newydd, a bydd yn argraffu fel tudalen wahanol.
• Os yw'r newydd mae celloedd gerllaw i'r ardal argraffu bresennol, byddant yn cael eu cynnwys yn yr un ardal a'u hargraffu ar yr un dudalen.

Golygu'r ardal argraffu yn Excel gan ddefnyddio Name Manager<11

Bob tro y byddwch yn gosod ardal argraffu yn Excel, mae ystod ddiffiniedig o'r enw Argraffu_Area yn cael ei chreu, ac mae ynadim byd a fyddai'n eich atal rhag addasu'r ystod honno'n uniongyrchol. Dyma sut:

1. Ar y tab Fformiwlâu , yn y grŵp Enwau Diffiniedig , cliciwch ar Rheolwr Enwau neu pwyswch y llwybr byr Ctrl + F3 .
2. Yn y blwch deialog Enw Rheolwr , dewiswch yr ystod yr ydych am ei newid a chliciwch ar y botwm Golygu .

<27

Newid ardal argraffu trwy flwch deialog Setup Tudalen

Ffordd gyflym arall i addasu ardal argraffu yn Excel yw defnyddio'r blwch deialog Gosod Tudalen . Y peth gorau am y dull hwn yw ei fod yn gadael i chi wneud unrhyw newidiadau rydych chi eu heisiau – addasu'r ardal argraffu, dileu neu ychwanegu un newydd.

1. Ar y tab Cynllun Tudalen , yn y grŵp Gosod Tudalen , cliciwch ar y lansiwr deialog (saeth fach yn y gornel dde isaf).
2. Ar dab Taflen y Tudalen Gosod blwch deialog , byddwch yn gweld y blwch Argraffu ardal a gallwch wneud eich golygiadau yn y fan a'r lle:
   • I addasu yr ardal argraffu bresennol, dileu a theipio y cyfeiriadau cywir â llaw.
   • I amnewid yr ardal bresennol, rhowch y cyrchwr yn y blwch Argraffu ardal a dewiswch ystod newydd ar y ddalen. Bydd hyn yn dileu'r holl ardaloedd argraffu presennol felly dim ond yr un a ddewiswyd sydd wedi'i osod.
   • I ychwanegu ardal newydd, gwasgwch a dal y fysell Ctrl wrth ddewis ystod newydd. Bydd hyn yn gosod ardal argraffu newydd yn ychwanegol at yr un(au) presennol.

Sut i glirio ardal argraffu ynExcel

Mae clirio'r ardal argraffu mor hawdd â'i osod :)

1. Agorwch y daflen waith o ddiddordeb.
2. Newid i Gosodiad y Dudalen tab > Gosod Tudalen grŵp a chliciwch ar y botwm Clirio Ardal Argraffu .

Nodyn. Os yw taflen waith yn cynnwys ardaloedd print lluosog, bydd pob un ohonynt yn cael eu dileu.

Sut i gloi ardal argraffu yn Excel

Os ydych chi'n rhannu'ch llyfrau gwaith yn aml â phobl eraill, efallai y byddwch am ddiogelu'r ardal argraffu fel na allai neb wneud llanast o'ch allbrintiau. Yn anffodus, nid oes unrhyw ffordd uniongyrchol i gloi'r ardal argraffu yn Excel hyd yn oed trwy ddiogelu taflen waith neu lyfr gwaith.

Yr unig ateb gweithio i ddiogelu ardal argraffu yn Excel yw gyda VBA. Ar gyfer hyn, rydych chi'n ychwanegu'r triniwr digwyddiad Workbook_BeforePrint sy'n gorfodi'r ardal argraffu benodol yn dawel cyn argraffu.

Ffordd symlach fyddai gosod y triniwr digwyddiad ar gyfer y ddalen weithredol , ond mae hyn yn gweithio gyda'r cafeatau canlynol:

• Dylai fod gan eich holl daflenni gwaith yr un cynddaredd(iau) argraffu.
• Bydd angen i chi ddewis pob tabiau dalen darged o'r blaen argraffu.

Is Lyfr Gwaith Preifat_BeforePrint(Canslo Fel Boole ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Diwedd Is

Os oes gan wahanol ddalenni strwythur gwahanol, yna nodwch yr ardal argraffu ar gyfer pob dalen yn unigol .

Is-lyfr Gwaith Preifat_CynArgraffu(Canslo Fel Boole ) Taflenni Gwaith( "Taflen1"