En aquest tutorial, aprendràs tots els detalls sobre Excel AutoFit i les maneres més eficients d'utilitzar-lo als teus fulls de treball.

Microsoft Excel ofereix un grapat de maneres diferents de canviar de columna. amplada i ajustar l'alçada de la fila. La manera més senzilla de canviar la mida de les cel·les és que Excel determini automàticament quant s'amplia o redueix la columna i expandeix o replega la fila perquè coincideixi amb la mida de les dades. Aquesta funció es coneix com a Excel AutoFit i més endavant en aquest tutorial aprendràs 3 maneres diferents d'utilitzar-la.

Excel AutoFit: conceptes bàsics

La funció d'ajust automàtic d'Excel està dissenyada per canviar la mida automàtica de les cel·les d'un full de treball per adaptar-se a dades de diferents mides sense haver de canviar manualment l'amplada de la columna i l'alçada de la fila.

Amplada automàtica de la columna : canvia la columna amplada per contenir el valor més gran de la columna.

Ajusta automàticament l'alçada de la fila : ajusta l'amplada de la columna perquè coincideixi amb el valor més gran de la fila. Aquesta opció expandeix la fila verticalment per contenir text de diverses línies o molt alt.

A diferència de l'amplada de la columna, Microsoft Excel canvia automàticament l'alçada de la fila en funció de l'alçada del text que escriviu a una cel·la, per tant, guanyareu Realment no cal ajustar automàticament les files tan sovint com les columnes. Tanmateix, quan s'exporten o copien dades d'una altra font, és possible que l'alçada de les files no s'ajusti automàticament i, en aquestes situacions, s'activa l'opció Ajusta automàticament l'alçada de la fila .útil.

Quan canvieu la mida de les cel·les a Excel, ja sigui automàticament o manualment, tingueu en compte els límits següents sobre la mida de les columnes i les files.

Les columnes poden ser tenen una amplada màxima de 255, que és el nombre màxim de caràcters de la mida de lletra estàndard que pot contenir una columna. L'ús d'una mida de lletra més gran o l'aplicació de característiques de tipus de lletra addicionals, com ara cursiva o negreta, pot reduir significativament l'amplada màxima de la columna. La mida predeterminada de les columnes a Excel és 8,43.

Les files poden tenir una alçada màxima de 409 punts, amb 1 punt igual a aproximadament 1/72 de polzada o 0,035 cm. L'alçada predeterminada d'una fila d'Excel varia de 15 punts en un 100% dpi a 14,3 punts en un 200% dpi.

Quan l'amplada de la columna o l'alçada de la fila s'estableixen a 0, aquesta columna/fila no és visible. en un full (amagat).

Com ajustar automàticament a Excel

El que m'agrada especialment d'Excel és que ofereix més d'una manera de fer la majoria de les coses. En funció del vostre estil de treball preferit, podeu ajustar columnes i files automàticament utilitzant el ratolí, la cinta o el teclat.

Ajusta automàticament les columnes i les files amb un doble clic

La manera més senzilla d'ajustar-les automàticament a Excel és fent doble clic a la vora de la columna o de la fila:

• Per ajustar automàticament una columna , col·loqueu el punter del ratolí sobre la vora dreta de la columna capçalera fins que aparegui la fletxa de doble cap i, a continuació, feu doble clic a la vora.
• Perautoajustar una fila , passeu el punter del ratolí per sobre del límit inferior de l'encapçalament de la fila i feu doble clic a la vora.
• Per ajustar automàticament diverses columnes / múltiples files , seleccioneu-les i feu doble clic en un límit entre dos títols de columnes/files qualsevol de la selecció.
• Per ajustar automàticament el full sencer , premeu Ctrl + A o feu clic al botó Selecciona-ho tot i després, segons les vostres necessitats, feu doble clic a la vora de qualsevol encapçalament de columna o fila, o ambdues coses.

Ajusta automàticament les columnes i les files mitjançant la cinta

Una altra manera d'ajustar automàticament a Excel és utilitzant les opcions següents a la cinta:

Per a Ajustar automàticament l'amplada de la columna , seleccioneu una, diverses o totes les columnes del full, aneu a la pestanya Inici > Cèl·lules i feu clic a Format > Ajust automàtic de l'amplada de la columna .

Per a Ajustar automàticament l'alçada de la fila , seleccioneu les files d'interès, aneu a la pestanya Inici > Agrupeu cel·les i feu clic a Format > Ajusta automàticament l'alçada de la fila .

Aquells de vosaltres que preferiu treballar amb el teclat la major part del temps, pot agradar la següent manera d'ajustar-se automàticament a Excel:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la columna/fila que vulgueu ajustar automàticament:
   • Per ajustar automàticament diverses columnes/files no adjacents , seleccioneu una columna o fila i manteniu premuda la tecla Ctrl mentre seleccioneu les altres columnes ofiles.
   • Per ajustar automàticament el full sencer , premeu Ctrl + A o feu clic al botó Selecciona-ho tot .
2. Premeu una de les tecles de drecera següents:
   • A Ajust automàtic de l'amplada de la columna : Alt + H , després O i després I
   • A Ajust automàtic de l'alçada de la fila : Alt + H , després O , i després A

Si us plau, tingueu en compte que no heu de prémer totes les tecles juntes, sinó que cada combinació de tecles/tecles es prem i es deixa anar torn:

• Alt + H selecciona la pestanya Inici de la cinta.
• O obre el menú Format .
• I selecciona l'opció Ajust automàtic de l'amplada de la columna .
• A selecciona l'opció Ajust automàtic de l'alçada de la fila .

Si no n'esteu segur podeu recordar tota la seqüència, no us preocupeu, tan bon punt premeu la primera combinació de tecles ( Alt + H ) Excel mostrarà les tecles per accedir a totes les opcions de la cinta, i un cop obriu el Format , veureu les tecles per seleccionar els seus elements:

Excel AutoFit no funciona

En la majoria situacions, la funció Excel AutoFit funciona sense cap problema. Hi ha vegades, però, en què no aconsegueix la mida automàtica de columnes o files, especialment quan la funció Ajusta el text està activada.

Aquí hi ha un escenari típic: establiu l'amplada de columna desitjada, gireu Ajusta el text, selecciona les cel·les d'interès i fes doble clic en un separador de files per ajustar automàticament l'alçada de la fila. En la majoria dels casos, les files tenen midacorrectament. Però de vegades (i això pot passar en qualsevol versió d'Excel 2007 a Excel 2016), apareix un espai addicional a sota de l'última línia de text, tal com es mostra a la captura de pantalla següent. A més, el text pot semblar correctament a la pantalla, però es talla quan s'imprimeix.

Per prova i error, s'ha trobat la solució següent per al problema anterior. A primera vista, pot semblar il·lògic, però funciona :)

• Premeu Ctrl + A per seleccionar tot el full de treball.
• Feu que qualsevol columna sigui bastant més ampla arrossegant el límit dret de l'encapçalament de la columna (com que tot el full està seleccionat, totes les columnes es canviaran de mida).
• Feu doble clic en qualsevol separador de fila per ajustar automàticament l'alçada de la fila.
• Feu doble clic. qualsevol separador de columnes per ajustar automàticament les amplades de columna.

Fet!

Alternatives a l'ajust automàtic a Excel

La funció d'ajust automàtic d'Excel és un estalvi de temps real quan es tracta per ajustar la mida de les vostres columnes i files perquè coincideixi amb la mida del vostre contingut. Tanmateix, no és una opció quan es treballa amb cadenes de text grans que tenen desenes o centenars de caràcters. En aquest cas, una millor solució seria embolicar el text perquè es mostri en diverses línies en lloc d'una línia llarga.

Una altra manera possible d'acomodar text llarg és fusionar diverses cel·les en una gran cèl·lula. Per fer-ho, seleccioneu dues o més cel·les adjacents i feu clic a Combina i amp; Centra activatla pestanya Inici , al grup Alineació .

Així és com s'utilitza la funció d'ajust automàtic d'Excel per augmentar la mida de la cel·la i facilitar la lectura de les dades. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!