Taula de continguts
Apareixerà la finestra de diàleg Format comentari a la vostra pantalla. Aquí podeu triar el tipus de lletra, l'estil de lletra o la mida que us agradi, afegir diferents efectes al text del comentari o canviar-ne el color.
Nota. Aquesta actualització afectarà els comentaris d'Excel, així com els consells sobre eines d'altres programes.
Canvia la forma del comentari
Si voleu utilitzar una forma de comentari diferent en lloc del rectangle estàndard, primer heu d'afegir una ordre especial a la Barra d'eines d'accés ràpid (QAT) .
- Obre el menú desplegable Personalitza QAT i tria l'opció Més ordres .
Veureu la finestra de diàleg Opcions d'Excel a la vostra pantalla.
En aquest article descobrireu com afegir comentaris a cel·les d'Excel, mostrar-los, amagar-los i suprimir-los. També aprendràs a inserir una imatge en un comentari i fer que la nota de la teva cel·la sigui més atractiva canviant-ne el tipus de lletra, la forma i la mida.
Suposem que heu rebut un document d'Excel d'una altra persona i voleu deixar els vostres comentaris, fer correccions o fer preguntes sobre les dades. Podeu fer-ho fàcilment afegint un comentari a una cel·la concreta del full de treball. Un comentari és sovint la millor manera d'adjuntar informació addicional a una cel·la perquè no canvia les dades en si.
Aquesta eina també pot ser útil quan necessiteu explicar fórmules a altres usuaris o descriure una determinada valor. En lloc d'introduir una descripció de text, podeu inserir una imatge en un comentari.
Si voleu saber més sobre aquesta funció d'Excel, aneu endavant i llegiu aquest article!
Afegir comentaris a Excel
En primer lloc, hauria de dir que les maneres d'inserir text i notes d'imatge són diferents. Per tant, comencem amb la més fàcil de les dues i afegim un comentari de text a una cel·la.
- Seleccioneu la cel·la que voleu comentar.
- Vés a REVISAR i feu clic a la icona Nou comentari a la secció Comentaris .
Nota. Per realitzar aquesta tasca també podeu utilitzar la drecera de teclat Maj + F2 o fer clic amb el botó dret a la cel·la i triar l'opció Insereix comentari del menúllista.
De manera predeterminada, cada comentari nou s'etiqueta amb el nom d'usuari de Microsoft Office, però potser no ets tu. En aquest cas, podeu esborrar el nom predeterminat del quadre de comentaris i introduir-ne el vostre. També podeu substituir-lo per qualsevol altre text.
Nota. Si voleu que el vostre nom aparegui sempre a tots els vostres comentaris, seguiu l'enllaç a una de les nostres publicacions anteriors al bloc i descobriu com canviar el nom de l'autor predeterminat a Excel.
- Introduïu les vostres observacions al quadre de comentaris.
- Feu clic a qualsevol altra cel·la del full de treball.
El text anirà, però el petit indicador vermell romandrà a la cantonada superior dreta de la cel·la. Mostra que la cel·la conté el comentari. Només cal que passeu el punter per sobre de la cel·la per llegir la nota.
Com mostrar/amagar les notes de la cel·la d'Excel
Acabo d'esmentar més amunt com veure un únic comentari al full de treball, però a En algun moment és possible que vulgueu mostrar-los tots alhora. Només cal que aneu a la secció Comentaris de la pestanya REVISAR i feu clic a l'opció Mostra tots els comentaris .
Un clic i tots els comentaris del full actual es mostren a la pantalla. Després de revisar les notes de la cel·la, podeu amagar-les fent clic de nou a Mostra tots els comentaris .
Si teniu molts comentaris al full de càlcul, mostrar-los tots alhora pot complicar la vostra percepció de les dades. En aquest cas es pot anar en bicicletaa través dels comentaris utilitzant els botons Següent i Anterior de la pestanya REVISAR .
Si necessiteu un únic comentari per romandre visible durant una estona, feu clic amb el botó dret a la cel·la amb ell i trieu Mostra/amaga comentaris al menú. També podeu trobar aquesta opció a la secció Comentaris de la pestanya REVISAR .
Per deixar de veure el comentari, Feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Amaga el comentari al menú o feu clic a l'opció Mostra/Oculta els comentaris a la pestanya REVISAR .
Fes que el teu comentari quedi bé
La forma rectangular, el fons groc pàl·lid, el tipus de lletra Tahoma 8... Un comentari estàndard a Excel sembla bastant avorrit i poc atractiu, no? Afortunadament, amb una mica d'imaginació i habilitat, podeu fer-lo més cridaner.
Canviar el tipus de lletra
El tipus de lletra d'un comentari individual és molt fàcil de canviar.
- Seleccioneu la cel·la que conté el comentari que voleu formatar.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció Edita el comentari del menú.
Veureu el quadre de comentaris seleccionat amb el cursor intermitent dins.
Hi ha dues maneres més de seleccionar el comentari. Podeu anar a la secció Comentaris de la pestanya REVISAR i fer clic a l'opció Edita el comentari o prémer Maj + F2 .
- Ressalteu el text on voleu canviar el tipus de lletra.
- Feu clic amb el botó dret a la selecció.estigui disponible, obriu la llista desplegable Canvia la forma i trieu la forma que vulgueu.
Canviar la mida d'un comentari
Després de vosaltres He canviat la forma del comentari, pot passar que el text no encaixi amb el quadre de comentaris. Feu el següent per resoldre aquest problema:
- Seleccioneu el comentari.
- Passeu el punter per sobre de les nanses de mida.
- avall el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el maneja per canviar la mida del comentari.
Ara, quan el vostre comentari té el seu estil individual, difícilment s'ignorarà.
Com copiar comentaris a altres cel·les a Excel
Si voleu el mateix comentari a diverses cel·les del vostre full de treball, podeu copiar-lo i enganxar-lo a altres cel·les sense canviar-ne el contingut.
- Seleccioneu la cel·la comentada.
- Premeu Ctrl + C o feu clic amb el botó dret i trieu l'opció Copia .
- Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les on voleu tenir el mateix comentari.
- Navegueu fins al grup Porta-retalls de la pestanya INICI i obriu el menú desplegable Enganxa llista.
- Feu clic a l'opció Enganxa especial a la part inferior del menú.
Ho fareu obteniu el quadre de diàleg Enganxa especial a la pantalla.
Nota. Podeu ometre els passos del 4 al 5 i utilitzar la drecera de teclat Ctrl + Alt + V per mostrar el diàleg Enganxa especial .
Com a resultat, només s'enganxarà el comentari a totes les cel·les seleccionades. Si alguna cel·la de l'àrea de destinació ja té un comentari, se substituirà per la que enganxeu.
Suprimeix els comentaris
Si ja no necessiteu cap comentari, seguiu els passos següents per desfer-se'n en un segon:
- Seleccioneu la cel·la o les cel·les que contenen comentaris.
- Feu clic amb el botó dret i trieu l'opció Suprimeix el comentari del context. menú.
També podeu anar a la pestanya REVISAR de la cinta i fer clic a la icona Suprimeix a la secció Comentaris per esborrar els comentaris de la cel·la o l'interval seleccionat.
Tan aviat com ho feu, l'indicador vermell desapareixerà i la cel·la deixarà de contenir la nota.
Inserir una imatge en un comentari
Ja és hora d'esbrinar com inserir un comentari d'imatge a Excel. Pot ser molt útil quan voleu que altres usuaris de fulls de càlcul tinguin la presentació visual de les vostres dades. Podeu afegir les imatges de productes, logotips d'empresa, esquemes, esquemes o fragments d'un mapa com a comentaris a Excel.
Aquesta tasca us portarà un temps, però estic segur que no suposarà cap problema. Primer, intentem fer-ho manualment.
Mètode 1
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la i trieu Insereix comentari al menú contextual.
Nota. En cas que la cel·la ja conté una nota, cal que ho facifer-ho visible. Feu clic amb el botó dret a la cel·la comentada i trieu l'opció Mostra/Amaga els comentaris del menú.
Si no voleu cap text al comentari d'imatge, suprimiu-lo.
- Col·loqueu a la vora del comentari i feu-hi clic amb el botó dret.
Nota. És important fer clic amb el botó dret a la vora no dins del quadre de comentaris, ja que la finestra de diàleg Format comentari tindrà opcions diferents en cada cas.
La imatge apareix al camp Imatge del diàleg Efectes de farciment . Per mantenir les proporcions de la imatge, marqueu la casella al costat de Bloqueja la relació d'aspecte de la imatge.
Mètode 2
Si voleu accelerar el procés d'afegir un comentari d'imatge a un cel·la del vostre full de treball, utilitzeu Eines ràpides perAblebits.
Quick Tools for Microsoft Excel és un conjunt de 10 grans utilitats que poden fer que les vostres tasques diàries siguin més ràpides i fàcils. A més d'afegir un comentari d'imatge a una cel·la, aquestes eines us poden ajudar amb càlculs matemàtics, filtrar dades, convertir fórmules i copiar adreces de cel·la.
Ara us mostraré com Quick Tools us pot ajudar a inserir una imatge en una cel·la. comentari.
- Descarregueu Quick Tools i instal·leu-lo a l'ordinador.
Després de la instal·lació, apareix la nova pestanya Eines ràpides d'Ablebits a la cinta.
- Seleccioneu la cel·la on voleu afegir un comentari d'imatge.
- Feu clic a la icona Insereix imatge a la pestanya Eines ràpides d'Ablebits i busqueu el fitxer d'imatge necessari al vostre PC.
Quan poseu el punter a la cel·la, veureu la imatge que acabeu d'inserir al comentari.
Quick Tools també us permet per canviar la forma del comentari. Primer heu de fer clic a la vora del comentari per activar el botó Canvia la forma a la secció Comentari . A continuació, trieu la forma que us agradi de la llista desplegable Canvia la forma .
Ara el vostre comentari sens dubte captarà l'interès de tothom perquè conté el necessari detalls i suport visual.
Espero que després de llegir aquest article no tindreu cap problema per afegir, canviar, mostrar,amagar, copiar i suprimir comentaris de text i imatges als llibres de treball d'Excel. Si ho tens, deixa'm un comentari aquí i faré tot el possible per ajudar-te! :)
