Duke vazhduar në një tjetër ndalesë të udhëtimit tonë "Kthehu te bazat", sot do t'ju tregoj më shumë rreth menaxhimit të fletëllogaritjeve tuaja. Do të mësoni se si të ndani, zhvendosni dhe mbroni të dhënat tuaja në Fletët e Google.

Siç e kam përmendur tashmë në artikullin tim të mëparshëm, avantazhi kryesor i Fletëve të Google është mundësia që disa persona të punojnë me tavolina njëkohësisht. Nuk ka më nevojë t'i dërgoni skedarët me email ose të merrni me mend se çfarë ndryshimesh janë bërë nga kolegët tuaj. Gjithçka që duhet të bëni është të ndani dokumentet e Google Sheets dhe të filloni të punoni.

Si të ndani skedarët e Google Sheets

1. Për të dhënë akses në tabelat tuaja, shtypni Share butoni në këndin e sipërm djathtas të faqes së internetit të Fletëve të Google dhe futni emrat e atyre përdoruesve që do të punojnë me tabelën. Vendosni nëse do t'i jepni personit të drejtën për të redaktuar ose komentuar në tabelë ose vetëm për të parë të dhënat:

   

2. Për më tepër, mund të merrni një lidhje të jashtme për tabelën tuaj dhe dërgojini kolegëve dhe partnerëve tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni Merr lidhjen e ndashme në këndin e sipërm djathtas të dritares së ndarjes.
3. Më tej, nëse klikoni lidhjen E avancuar në këndin e poshtëm djathtas të së njëjtës dritare, do të shihni Cilësimet e avancuara të ndarjes :

   

   Atje, do të shihni jo vetëm të njëjtën lidhje të përbashkët, por edhe butonat për të ndarë Skedari i Fletëve të Google në mediat sociale.

4. Djathtasposhtë ka një listë të atyre që tashmë kanë akses në tabelë. Nëse klikoni në opsionin Ndrysho , do të mund të ndërroni statusin e privatësisë nga Publik në Kushdo me lidhjen ose te Njerëz të veçantë .
5. Çdo person me të cilin ndani tabelën mund ta shikojë dokumentin si parazgjedhje. Që ata të mund ta modifikojnë atë, duhet të përdorni opsionin Ftoni njerëz nga cilësimet e avancuara ku futni emrat ose adresat e tyre dhe vendosni llojin e duhur të aksesit. Nëse e kaloni atë, përdoruesit do të duhet të kërkojnë qasje kur të ndjekin lidhjen e skedarit.

   Këshillë. Mund të emërosh zotëruesin e ri të skedarit duke klikuar ikonën me një shigjetë që tregon poshtë pranë emrit të tij ose të saj dhe duke zgjedhur Është pronar.

6. Më në fund, opsionet Cilësimet e zotëruesit mundësojnë kufizoni numrin e ftesave si dhe ndaloni shkarkimin, kopjimin dhe printimin e faqeve për ata që nuk lejohen të bëjnë ndonjë ndryshim në tabela.

Si të zhvendosni Spreadsheets Google

Ruajtja e skedarëve nuk ka qenë kurrë kaq e lehtë. Nuk keni nevojë të bëni më asgjë të veçantë për të ruajtur ndryshimet. Fletët e Google i ruan të dhënat automatikisht me çdo ndryshim të bërë. Le të shohim se si ta ruajmë të gjithë dokumentin në Google Drive.

• Të gjithë skedarët ruhen në direktorinë rrënjësore të Google Drive si parazgjedhje. Sidoqoftë, mund të krijoni nën-dosje në Google Drive dhe t'i rregulloni projektet tuaja nëmënyra më e përshtatshme. Për të zhvendosur tabelën në ndonjë dosje tjetër, thjesht gjeni dokumentin në listë, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh opsionin Lëviz te .
• Një mënyrë tjetër është të klikosh në dosjen icon pikërisht kur redaktoni tabelën:

  

• Sigurisht, ju gjithashtu mund të zvarritni dhe lëshoni dokumentet në Google Drive siç bëni në Windows File Explorer.

Si të mbroni qelizat në Google Sheets

Kur shumë njerëz kanë qasje në dokumentet tuaja, ju mund të dëshironi të mbroni tabelën, fletën e punës ose gamën të qelizave.

"Për çfarë?", mund të pyesni. Epo, një nga kolegët tuaj mund të ndodhë që t'i ndryshojë ose heqë të dhënat aksidentalisht. Dhe ata mund të mos e vënë re këtë. Sigurisht, ne gjithmonë mund të shikojmë historinë e versionit ose të modifikimit të celularit dhe të zhbëjmë ndryshimet. Por do të duhet pak kohë për të shqyrtuar të gjithë listën dhe, përveç kësaj, do të anulojë pjesën tjetër të ndryshimeve "korrekte". Për të shmangur këtë, mund të mbroni të dhënat në Fletët e Google. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë të ndodhë.

Mbroni të gjithë fletëllogaritjen

Meqenëse kemi trajtuar tashmë se si t'i jepni akses në tabelat tuaja dhe cilat të drejta mund t'u jepni përdoruesve, e para vetë Një këshillë e thjeshtë do të ishte kjo - përpiquni të lejoni shikimin e tabelës në vend që të redaktoni . Kështu, do të reduktoni numrin e ndryshimeve të paqëllimshme në minimum.

Mbrojini një fletë

Klikoni me të djathtën në skedën e fletës së punës dhe zgjidhni Mbrojinifletë. Sigurohuni që butoni Fleta të jetë shtypur tashmë:

Këshillë. Fusha Fut një përshkrim nuk kërkohet, megjithëse do të rekomandoja ta plotësosh për të kujtuar se çfarë dhe pse vendose të mbrohesh nga ndryshimet.

Këshillë. Ju mund të lejoni modifikimin vetëm të qelizave të veçanta të tabelës duke kontrolluar opsionin Përveç disa qelizave dhe duke futur qelizat ose diapazonin e qelizave.

Hapi tjetër do të ishte rregullimi i cilësimeve për përdoruesit. Shtypni butonin blu Vendosni lejet :

• Nëse zgjidhni butonin e radios Trego një paralajmërim kur redakton këtë varg , kushdo që ka akses në skedar do të ketë qasje edhe në këtë fletë. Pasi të përpiqen të ndryshojnë diçka, do të marrin një paralajmërim për modifikimin e diapazonit të mbrojtur dhe do të duhet të konfirmojnë veprimin. Në të njëjtën kohë, do të merrni një email me veprimet që kryejnë kolegët tuaj në dokument.
• Nëse zgjidhni butonin e radios Kufizoni kush mund ta modifikojë këtë gamë , do t'ju duhet të futni çdo përdorues që do të jetë në gjendje të modifikojë fletën e punës.

Si rezultat, do të shihni ikonën e drynit në skedën e fletës së punës që do të thotë se fleta është e mbrojtur. Klikoni me të djathtën në atë skedë dhe zgjidhni opsionin Mbrojtja e fletës edhe një herë për ta zhbllokuar:

Do të shfaqet paneli i cilësimeve që ju të ndryshoni cilësimet ose hiqni mbrojtjen duke klikuar koshinikonën e koshit.

Mbrojini qelizat në Fletët e Google

Për të mbrojtur qelizat specifike në Fletët e Google, zgjidhni gamën, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh Mbroj shtrirjen :

Do të shihni një panel të njohur të cilësimeve dhe do të jeni në gjendje të vendosni lejet e nevojshme.

Por çfarë nëse me kalimin e kohës harroni se çfarë mbrohet dhe kush mund aksesoni të dhënat? Mos u shqetësoni, kjo mund të kujtohet lehtësisht. Thjesht zgjidhni Të dhënat > Fletët dhe vargjet e mbrojtura nga menyja kryesore e Fletëve të Google:

Zgjidhni ndonjë nga diapazoni i mbrojtur dhe modifikoni lejet ose fshini mbrojtjen duke klikuar ikonën e koshit të plehrave .

Për t'i përmbledhur të gjitha, deri më tani keni mësuar se si të krijoni shumë fletë pune me tabela, t'i ruani ato në dosje të ndryshme, t'i ndani me të tjerët dhe të mbroni qelizën në Fletët e Google pa frikë se mos humbni ose korruptoni ndonjë informacione të rëndësishme.

Herën tjetër do të gërmoj më thellë në disa aspekte të redaktimit të tabelave dhe do të ndaj disa aspekte të veçanta të punës në Fletët e Google. Shihemi atëherë!