"Temellere Dönüş" yolculuğumuzun bir başka durağında, bugün size elektronik tablolarınızı yönetme hakkında daha fazla bilgi vereceğim. Google E-Tablolar'da verilerinizi nasıl paylaşacağınızı, taşıyacağınızı ve koruyacağınızı öğreneceksiniz.

Daha önceki makalemde de belirttiğim gibi, Google E-Tablolar'ın en büyük avantajı birkaç kişinin aynı anda tablolarla çalışabilmesidir. Artık dosyaları e-posta ile göndermenize veya iş arkadaşlarınızın hangi değişiklikleri yaptığını tahmin etmenize gerek yok. Tek yapmanız gereken Google E-Tablolar belgelerini paylaşmak ve çalışmaya başlamak.

Google E-Tablolar dosyaları nasıl paylaşılır?

1. Tablolarınıza erişim izni vermek için Paylaş Google E-Tablolar web sayfasının sağ üst köşesindeki düğmesine tıklayın ve tabloyla çalışacak kullanıcıların adlarını girin. Kişiye tabloyu düzenleme veya yorum yapma ya da yalnızca verileri görüntüleme hakkı verip vermeyeceğinize karar verin:

   

   Ayrıca bakınız: Excel'de NBD Hesaplama - Net Bugünkü Değer formülü
2. Dahası, tablonuza harici bir bağlantı alabilir ve bunu iş arkadaşlarınıza ve ortaklarınıza gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için Paylaşılabilir bağlantı alın Paylaşım penceresinin sağ üst köşesinde.
3. Daha sonra, eğer Gelişmiş bağlantısına tıkladığınızda, aynı pencerenin sağ alt köşesinde gelişmiş Paylaşım ayarları :

   

   Burada, yalnızca aynı paylaşılabilir bağlantıyı değil, aynı zamanda Google E-Tablolar dosyasını sosyal medyada paylaşmak için düğmeleri de göreceksiniz.

4. Hemen altında, tabloya zaten erişimi olanların bir listesi var. Değişim seçeneğini seçerseniz, gizlilik durumunu Kamu için Bağlantısı olan herkes veya Belirli kişiler .
5. Tabloyu paylaştığınız her kişi varsayılan olarak belgeyi görüntüleyebilir. Düzenleyebilmeleri için İnsanları davet edin Gelişmiş ayarlardan adlarını veya adreslerini girdiğiniz ve uygun erişim türünü ayarladığınız seçenek. Bunu atlarsanız, kullanıcılar dosyanın bağlantısını takip ettiklerinde erişim talebinde bulunmak zorunda kalacaklardır.

   İpucu: Dosyanın yeni sahibini, adının yanında aşağı bakan bir ok bulunan simgeye tıklayıp Sahibi seçerek atayabilirsiniz.

6. Sonunda, Sahip ayarları seçenekleri, davetiye sayısını sınırlamanın yanı sıra tablolarda herhangi bir değişiklik yapmasına izin verilmeyen kişiler için sayfaların indirilmesini, kopyalanmasını ve yazdırılmasını yasaklamayı sağlar.

Google Spreadsheets nasıl taşınır

Dosyaları kaydetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Artık değişiklikleri kaydetmek için özel bir şey yapmanıza gerek yok. Google E-Tablolar, yapılan her değişiklikte verileri otomatik olarak kaydeder. Tüm belgeyi Google Drive'a nasıl kaydedeceğimizi görelim.

• Tüm dosyalar varsayılan olarak Google Drive kök dizininde saklanır. Ancak, Google Drive'da alt klasörler oluşturabilir ve projelerinizi en uygun şekilde düzenleyebilirsiniz. Tabloyu başka bir klasöre taşımak için, listede belgeyi bulun, sağ tıklayın ve Şuraya git seçenek.
• Başka bir yol da klasör simgesi tabloyu düzenlediğinizde:

  

• Elbette şunları da yapabilirsiniz belgeleri sürükleyip bırakın Google Drive'da Windows Dosya Gezgini'nde yaptığınız gibi.

Google E-Tablolar'da hücreler nasıl korunur?

Çok sayıda kişinin belgelerinize erişimi olduğunda, tabloyu, çalışma sayfasını veya hücre aralığını korumak isteyebilirsiniz.

"Ne için?" diye sorabilirsiniz. İş arkadaşlarınızdan biri verileri yanlışlıkla değiştirebilir veya kaldırabilir. Ve bunu fark etmeyebilirler bile. Elbette, her zaman sürüm veya hücre düzenleme geçmişini görüntüleyebilir ve değişiklikleri geri alabiliriz. Ancak tüm listeye bakmak biraz zaman alacak ve ayrıca "doğru" değişikliklerin geri kalanını iptal edecektir. Bundan kaçınmak için verileri Google'da koruyabilirsinizÇarşaflar. Bakalım bunu nasıl gerçekleştirebiliriz.

Tüm elektronik tabloyu koruyun

Tablolarınıza nasıl erişim sağlayacağınızı ve kullanıcılara hangi hakları verebileceğinizi zaten ele aldığımıza göre, ilk çok basit tavsiye şu olacaktır düzenleme yerine tablonun görüntülenmesine izin verir Böylece, istemeden yapılan değişikliklerin sayısını en aza indirmiş olursunuz.

Bir sayfayı koruyun

Çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve Sayfayı koruyun. Emin olun ki Levha düğmesi zaten basılıdır:

İpucu. Bir açıklama girin alanı gerekli değildir, ancak değişikliklerden neyi ve neden korumaya karar verdiğinizi hatırlamak için doldurmanızı tavsiye ederim.

İpucu: Tablonun yalnızca belirli hücrelerinin düzenlenmesine izin vermek için Bazı hücreler hariç seçeneğini belirleyin ve hücreleri veya hücre aralıklarını girin.

Bir sonraki adım, kullanıcılar için ayarları yapmak olacaktır. İzinleri ayarlayın Düğme:

• Eğer seçerseniz Bu aralığı düzenlerken bir uyarı göster radyo düğmesine basıldığında, dosyaya erişimi olan herkes bu sayfaya da erişebilecektir. Bir şeyi değiştirmeye çalıştıklarında, korumalı aralığın düzenlenmesi hakkında bir uyarı alacaklar ve eylemi onaylamaları gerekecektir. Aynı zamanda, iş arkadaşlarınızın belgede gerçekleştirdiği eylemleri içeren bir e-posta alacaksınız.
• Eğer seçerseniz Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtlayın radyo düğmesine tıkladığınızda, çalışma sayfasını düzenleyebilecek her bir kullanıcıyı girmeniz gerekecektir.

Sonuç olarak, çalışma sayfası sekmesinde asma kilit simgesini göreceksiniz, bu da sayfanın korunduğu anlamına gelir. Bu sekmeye sağ tıklayın ve Koruma Levhası kilidini açmak için bir kez daha seçeneğini belirleyin:

Ayarları değiştirmeniz veya çöp kutusu simgesine tıklayarak korumayı kaldırmanız için ayarlar bölmesi görünecektir.

Google E-Tablolar'da hücreleri koruma

Google E-Tablolar'da belirli hücreleri korumak için aralığı seçin, üzerine sağ tıklayın ve Koruma aralığı :

Tanıdık bir ayarlar bölmesi göreceksiniz ve gerekli izinleri ayarlayabileceksiniz.

Peki ya zaman içinde neyin korunduğunu ve verilere kimin erişebileceğini unutursanız? Endişelenmeyin, bu kolayca geri çağrılabilir. Veri> Korumalı sayfalar ve aralıklar Google E-Tablolar ana menüsünden:

Korunan aralıklardan herhangi birini seçin ve izinleri düzenleyin ya da çöp kutusu simgesine tıklayarak korumayı silin.

Özetlemek gerekirse, şu ana kadar tablolarla birden fazla çalışma sayfası oluşturmayı, bunları farklı klasörlerde saklamayı, başkalarıyla paylaşmayı ve önemli bilgileri kaybetme veya bozma korkusu olmadan Google E-Tablolar'daki hücreleri korumayı öğrendiniz.

Bir dahaki sefere tabloları düzenlemenin bazı yönlerini daha derinlemesine inceleyeceğim ve Google E-Tablolar'da çalışmanın bazı tuhaf yönlerini paylaşacağım. O zaman görüşürüz!