টিউটোরিয়ালটি এক্সেলের নাম কী তা ব্যাখ্যা করে এবং একটি সেল, পরিসর, ধ্রুবক বা সূত্রের জন্য একটি নাম কীভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হয় তা দেখায়। আপনি এক্সেলে সংজ্ঞায়িত নামগুলি সম্পাদনা, ফিল্টার এবং মুছে ফেলার বিষয়েও শিখবেন৷

এক্সেলের নামগুলি একটি বিরোধিতামূলক জিনিস: সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হওয়ার কারণে, সেগুলিকে প্রায়শই অর্থহীন বা নির্বোধ হিসাবে বিবেচনা করা হয়৷ কারণ খুব কম ব্যবহারকারীই এক্সেল নামের সারমর্ম বোঝেন। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে শুধু এক্সেলে একটি নামকৃত পরিসর কীভাবে তৈরি করতে হয় তা শেখাবে না, তবে আপনার সূত্রগুলিকে লিখতে, পড়তে এবং পুনরায় ব্যবহার করা আরও সহজ করতে এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তাও দেখাবে৷

এক্সেল-এ নামের অর্থ কী?

দৈনিক জীবনে নামগুলি মানুষ, বস্তু এবং ভৌগলিক অবস্থান বোঝাতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, "শহরটি অক্ষাংশ 40.7128° N এবং 74.0059° W দ্রাঘিমাংশে অবস্থিত, আপনি কেবল "নিউ ইয়র্ক সিটি" বলুন৷

একইভাবে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, আপনি একটি মানুষের পাঠযোগ্য নাম দিতে পারেন৷ একটি একক কক্ষ বা কক্ষের পরিসরে, এবং রেফারেন্সের পরিবর্তে নামের দ্বারা সেই কোষগুলিকে উল্লেখ করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট আইটেমের (E1) জন্য মোট বিক্রয় (B2:B10) খুঁজে বের করতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

অথবা, আপনি ব্যাপ্তি এবং পৃথক কোষগুলির অর্থপূর্ণ নাম দিতে পারেন এবং সেই নামগুলি সূত্রে সরবরাহ করতে পারেন:

=SUMIF(items_list, item, sales)

নীচের স্ক্রিনশটটি দেখে, দুটি সূত্রের মধ্যে কোনটি আপনার পক্ষে বোঝা সহজ?

এক্সেল নামএকটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রাসঙ্গিক নামগুলি দেখার জন্য নাম ব্যবস্থাপক উইন্ডো। নিম্নলিখিত ফিল্টারগুলি পাওয়া যায়:

• ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে স্কোপ করা নাম
• ত্রুটি সহ বা ছাড়া নাম
• সংজ্ঞায়িত নাম বা টেবিলের নাম

এক্সেল এ নামকৃত পরিসর কিভাবে মুছে ফেলতে হয়

একটি নামকৃত পরিসর মুছে ফেলতে , এটিকে নাম ম্যানেজার এ নির্বাচন করুন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করুন উপরে।

অনেক নাম মুছে ফেলতে , প্রথম নামটিতে ক্লিক করুন, তারপর Ctrl কী টিপুন এবং আপনি সরাতে চান এমন অন্য নামগুলিতে ক্লিক করার সময় এটি ধরে রাখুন। তারপরে মুছুন বোতামে ক্লিক করুন, এবং সমস্ত নির্বাচিত নাম এক সাথে মুছে ফেলা হবে।

একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত সংজ্ঞায়িত নাম মুছে ফেলতে, প্রথম নাম নির্বাচন করুন তালিকা করুন, Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপর শেষ নামটি ক্লিক করুন। শিফট কীটি ছেড়ে দিন এবং মুছুন ক্লিক করুন।

ত্রুটি সহ সংজ্ঞায়িত নামগুলি কীভাবে মুছবেন

আপনার যদি রেফারেন্স ত্রুটি সহ অনেকগুলি অবৈধ নাম থাকে তবে ক্লিক করুন ফিল্টার বোতাম > ত্রুটি সহ নাম ফিল্টার করতে:

এর পরে, উপরে বর্ণিত সমস্ত ফিল্টার করা নাম নির্বাচন করুন (Shift ব্যবহার করে কী), এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করুন।

নোট। যদি আপনার এক্সেলের কোনো নাম সূত্রে ব্যবহার করা হয়, তবে নামগুলি মুছে ফেলার আগে সূত্রগুলি আপডেট করতে ভুলবেন না, অন্যথায় আপনার সূত্রগুলি #NAME ফেরত দেবে? ত্রুটি।

এক্সেল-এ নাম ব্যবহারের শীর্ষ 5টি সুবিধা

এখন পর্যন্ত এই টিউটোরিয়ালে, আমরাএক্সেল-এ নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি এবং ব্যবহার করার বিভিন্ন দিক কভার করে এমন জিনিসগুলির উপর বেশিরভাগই ফোকাস করা। কিন্তু আপনি জানতে আগ্রহী হতে পারেন যে এক্সেল নামগুলির মধ্যে বিশেষ কী রয়েছে যা তাদের প্রচেষ্টার মূল্য দেয়? Excel এ সংজ্ঞায়িত নাম ব্যবহার করার শীর্ষ পাঁচটি সুবিধা নীচে অনুসরণ করুন৷

1. এক্সেল নামগুলি সূত্রগুলি তৈরি করা এবং পড়া সহজ করে তোলে

আপনাকে জটিল রেফারেন্স টাইপ করতে হবে না বা শীটে রেঞ্জ নির্বাচন করতে বারবার যেতে হবে না। আপনি সূত্রে যে নামটি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করা শুরু করুন এবং এক্সেল আপনার থেকে বেছে নেওয়ার জন্য মিলিত নামের একটি তালিকা দেখাবে। পছন্দসই নামে ডাবল ক্লিক করুন, এবং এক্সেল সরাসরি সূত্রে এটি সন্নিবেশ করবে:

2। এক্সেল নামগুলি প্রসারণযোগ্য সূত্র তৈরি করার অনুমতি দেয়

ডাইনামিক নামের রেঞ্জগুলি ব্যবহার করে, আপনি একটি "ডাইনামিক" সূত্র তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি রেফারেন্স ম্যানুয়ালি আপডেট না করেই গণনায় নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে৷

3. এক্সেল নামগুলি সূত্রগুলিকে পুনরায় ব্যবহার করা সহজ করে তোলে

এক্সেল নামগুলি অন্য শীটে একটি সূত্র অনুলিপি করা বা একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকে একটি সূত্র পোর্ট করা অনেক সহজ করে তোলে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল গন্তব্য ওয়ার্কবুকে একই নামগুলি তৈরি করুন, সূত্রটি কপি/পেস্ট করুন এবং আপনি অবিলম্বে এটি কাজ করতে পারবেন।

টিপ। এক্সেল ফর্ম ফ্লাইতে নতুন নাম তৈরি করা প্রতিরোধ করতে, ফর্মুলা সেল কপি করার পরিবর্তে ফর্মুলা বারে টেক্সট হিসাবে ফর্মুলা কপি করুন৷

4৷ নামকৃত ব্যাপ্তি সরলীকরণ করেনেভিগেশন

একটি নির্দিষ্ট নামকৃত পরিসরে দ্রুত পৌঁছতে, শুধু নাম বাক্সে এর নামের উপর ক্লিক করুন। যদি একটি নামকৃত পরিসর অন্য শীটে থাকে, তাহলে এক্সেল আপনাকে সেই শীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ে যাবে৷

দ্রষ্টব্য৷ এক্সেলের নাম বাক্সে ডায়নামিক নামের রেঞ্জগুলি দেখা যায় না। ডাইনামিক রেঞ্জ দেখতে, এক্সেল নেম ম্যানেজার ( Ctrl + F3 ) খুলুন যা ওয়ার্কবুকের সমস্ত নাম সম্পর্কে সম্পূর্ণ বিবরণ দেখায়, তাদের সুযোগ এবং রেফারেন্স সহ।

5। নামযুক্ত রেঞ্জগুলি গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার অনুমতি দেয়

একটি প্রসারণযোগ্য এবং আপডেটযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে, প্রথমে একটি গতিশীল নামের পরিসর তৈরি করুন এবং তারপর সেই পরিসরের উপর ভিত্তি করে একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করুন৷ বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী এখানে পাওয়া যাবে: কিভাবে Excel-এ একটি ডাইনামিক ড্রপডাউন তৈরি করতে হয়।

Excel নামের রেঞ্জ - টিপস এবং ট্রিকস

এখন যেহেতু আপনি তৈরির প্রাথমিক বিষয়গুলি জানেন এবং এক্সেল-এ নাম ব্যবহার করে, আমাকে আরও কিছু টিপস শেয়ার করতে দিন যা আপনার কাজে সহায়ক হতে পারে।

ওয়ার্কবুকের সমস্ত নামের তালিকা কীভাবে পাবেন

এর আরও স্পষ্ট তালিকা পেতে একটি বর্তমান ওয়ার্কবুকের সমস্ত নাম, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনি যেখানে নামগুলি দেখাতে চান সেই ব্যাপ্তির সর্বোচ্চ কক্ষটি নির্বাচন করুন৷
2. সূত্র <2 এ যান> ট্যাব > নামগুলি সংজ্ঞায়িত করুন গ্রুপ, ক্লিক করুন সূত্রে ব্যবহার করুন , এবং তারপর ক্লিক করুন নামগুলি আটকান… অথবা, কেবল F3 কী টিপুন৷
<14 নাম আটকান ডায়ালগ বক্সে, পেস্ট করুন ক্লিক করুনতালিকা ।

এটি নির্বাচিত কক্ষ থেকে শুরু করে বর্তমান ওয়ার্কশীটে তাদের রেফারেন্স সহ সমস্ত Excel নাম সন্নিবেশ করাবে।

পরম এক্সেল নাম বনাম আপেক্ষিক এক্সেল নাম

ডিফল্টরূপে, এক্সেল নামগুলি পরম রেফারেন্সের মতো আচরণ করে - নির্দিষ্ট কক্ষে লক করা। যাইহোক, নামটি সংজ্ঞায়িত করার সময়ে একটি নামযুক্ত পরিসর আপেক্ষিক সক্রিয় কক্ষের অবস্থান করা সম্ভব। আপেক্ষিক নামগুলি আপেক্ষিক রেফারেন্সের মতো আচরণ করে - যখন সূত্রটি অন্য কক্ষে সরানো বা অনুলিপি করা হয় তখন পরিবর্তিত হয়৷

আসলে, আমি কোন কারণ নিয়ে ভাবতে পারি না কেন কেউ একটি আপেক্ষিক নামের পরিসর তৈরি করতে চাইবে, ব্যতীত যখন একটি পরিসীমা একটি একক কক্ষ নিয়ে গঠিত। উদাহরণ হিসাবে, চলুন একটি আপেক্ষিক নাম তৈরি করা যাক যা বর্তমান ঘরের বাম দিকে একটি কলামকে নির্দেশ করে একই সারিতে:

1. সেল B1 নির্বাচন করুন।
2. Ctrl টিপুন + F3 এক্সেল নেম ম্যানেজার খুলতে, এবং নতুন…
3. নাম বক্সে, পছন্দসই নাম টাইপ করুন, বলুন, item_left .
4. রেফারস টু বক্সে , টাইপ করুন =A1 ।
5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এখন, আসুন দেখি যখন আমরা একটি সূত্রে item_left নাম ব্যবহার করি, উদাহরণস্বরূপ:

কোথায় items_list $A$2 বোঝায়:$A$10 এবং বিক্রয় নীচের সারণীতে $B$2:$B$10 বোঝায়।

যখন আপনি কক্ষ E2-এ সূত্র লিখবেন, এবং তারপর কলাম নিচে কপি করুন,এটি প্রতিটি পণ্যের জন্য পৃথকভাবে মোট বিক্রয় গণনা করবে কারণ item_left একটি আপেক্ষিক নাম এবং এর রেফারেন্স কলাম এবং সারির আপেক্ষিক অবস্থানের উপর ভিত্তি করে সামঞ্জস্য করে যেখানে সূত্রটি অনুলিপি করা হয়েছে:

বিদ্যমান সূত্রগুলিতে এক্সেল নামগুলি কীভাবে প্রয়োগ করবেন

আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার সূত্রগুলিতে ব্যবহৃত ব্যাপ্তিগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে থাকেন তবে এক্সেল রেফারেন্সগুলিকে পরিবর্তন করবে না স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত নাম। যদিও, হাত দিয়ে নাম দিয়ে রেফারেন্স প্রতিস্থাপন করার পরিবর্তে, আপনি Excel আপনার জন্য কাজ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. আপনি আপডেট করতে চান এমন এক বা একাধিক সূত্র সেল নির্বাচন করুন।
2. সূত্র ট্যাবে যান > নাম সংজ্ঞায়িত করুন গ্রুপ, এবং নাম সংজ্ঞায়িত করুন > নাম প্রয়োগ করুন…

   

3. নাম প্রয়োগ করুন ডায়ালগে ক্লিক করুন বক্সে, আপনি যে নামগুলি প্রয়োগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন। যদি Excel আপনার সূত্রে ব্যবহৃত রেফারেন্সগুলির সাথে বিদ্যমান যেকোন নামকে মেলাতে সক্ষম হয়, তাহলে নামগুলি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে:

   

অতিরিক্ত, আরও দুটি বিকল্পগুলি উপলভ্য (ডিফল্টরূপে নির্বাচিত):

• আপেক্ষিক/পরম উপেক্ষা করুন - যদি আপনি চান যে এক্সেল একই রেফারেন্স টাইপের নামগুলি প্রয়োগ করতে চান তবে এই বক্সটি চেক করুন: রিলেটিভ রিলেটিভ করুন আপেক্ষিক নামের সাথে রেফারেন্স এবং পরম নামের সাথে পরম রেফারেন্স।
• সারি এবং কলামের নাম ব্যবহার করুন - যদি নির্বাচিত হয়, এক্সেল সমস্ত ঘরের নাম পরিবর্তন করবেরেফারেন্স যা একটি নামযুক্ত সারি এবং নামযুক্ত কলামের ছেদ হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। আরও পছন্দের জন্য, বিকল্পগুলি

এক্সেল নামের শর্টকাটগুলিতে ক্লিক করুন

যেমনটি প্রায়শই এক্সেলের ক্ষেত্রে হয়, সর্বাধিক জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলি বিভিন্ন উপায়ে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে: রিবনের মাধ্যমে, ডান-ক্লিক মেনু এবং কীবোর্ড শর্টকাট। এক্সেল নামের রেঞ্জগুলিও এর ব্যতিক্রম নয়। এক্সেলের নামের সাথে কাজ করার জন্য এখানে তিনটি দরকারী শর্টকাট রয়েছে:

• Ctrl + F3 এক্সেল নেম ম্যানেজার খুলতে।
• Ctrl + Shift + F3 নির্বাচন থেকে নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করতে।
• একটি ওয়ার্কবুকে সমস্ত এক্সেল নামের তালিকা পেতে F3।

এক্সেল নামের ত্রুটি (#REF এবং #NAME)

ডিফল্টরূপে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এটি করে যখন আপনি একটি বিদ্যমান নামযুক্ত পরিসরের মধ্যে কক্ষ সন্নিবেশ বা মুছে ফেলবেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিসরের রেফারেন্সগুলি সামঞ্জস্য করে আপনার সংজ্ঞায়িত নামগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং বৈধ রাখা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি A1:A10 কক্ষের জন্য একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করেন এবং তারপরে আপনি 1 এবং 10 সারিগুলির মধ্যে যে কোনও জায়গায় একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করেন, পরিসরের রেফারেন্স A1:A11 এ পরিবর্তিত হবে। একইভাবে, যদি আপনি A1 এবং A10-এর মধ্যে কোনো সেল মুছে দেন, তাহলে আপনার নামকৃত পরিসর সেই অনুযায়ী সংকুচিত হবে।

তবে, আপনি যদি সমস্ত কক্ষ মুছে ফেলেন যেগুলি একটি এক্সেল নামের পরিসর তৈরি করে, নামটি অবৈধ হয়ে যাবে। এবং একটি #REF! ত্রুটি নাম ম্যানেজার এ। সেই নামটি উল্লেখ করে একটি সূত্রে একই ত্রুটি দেখা যাবে:

যদি একটি সূত্র একটি অবিদ্যমানকে বোঝায়নাম (ভুল টাইপ করা বা মুছে ফেলা হয়েছে), #NAME? ত্রুটি দেখাবে। উভয় ক্ষেত্রেই, এক্সেল নেম ম্যানেজার খুলুন এবং আপনার সংজ্ঞায়িত নামের বৈধতা পরীক্ষা করুন (দ্রুততম উপায় হল ত্রুটি সহ নামগুলি ফিল্টার করা)।

এভাবে আপনি এক্সেলে নাম তৈরি এবং ব্যবহার করেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি!

Microsoft Excel এ, আপনি দুই ধরনের নাম তৈরি করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন:

সংজ্ঞায়িত নাম - একটি নাম যা একটি একক কক্ষ, কোষের পরিসর, ধ্রুবককে বোঝায় মান, বা সূত্র। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি কক্ষের একটি পরিসরের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করেন, তখন একে বলা হয় নামকৃত পরিসর , অথবা সংজ্ঞায়িত পরিসর । এই নামগুলি আজকের টিউটোরিয়ালের বিষয়৷

টেবিলের নাম - একটি এক্সেল টেবিলের একটি নাম যা আপনি যখন একটি ওয়ার্কশীটে একটি টেবিল সন্নিবেশ করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় ( Ctrl + T )৷ এক্সেল টেবিল সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয়।

কিভাবে একটি এক্সেল নামের রেঞ্জ তৈরি করবেন

সামগ্রিকভাবে, এক্সেলে একটি নাম সংজ্ঞায়িত করার 3টি উপায় রয়েছে : নাম বক্স , নাম সংজ্ঞায়িত করুন বোতাম, এবং এক্সেল নেম ম্যানেজার ।

নেম বক্সে একটি নাম টাইপ করুন

এক্সেলের নাম বক্স একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করার দ্রুততম উপায়:

1. কোন সেল বা সেলের একটি পরিসর নির্বাচন করুন যেগুলিকে আপনি নাম দিতে চান৷
2. টাইপ করুন নাম বক্সে একটি নাম।
3. এন্টার কী টিপুন।

ভয়েলা, একটি নতুন এক্সেল নামের পরিসর তৈরি হয়েছে!

ডিফাইন নেম অপশনটি ব্যবহার করে একটি নাম তৈরি করুন

এক্সেলে একটি নাম পরিসর তৈরি করার আরেকটি উপায় হল:

1. সেলটি নির্বাচন করুন .
2. সূত্র ট্যাবে, নাম সংজ্ঞায়িত করুন গ্রুপে, নাম সংজ্ঞায়িত করুন বোতামে ক্লিক করুন।
3. এ নতুন নাম ডায়ালগ বক্সে, তিনটি জিনিস নির্দিষ্ট করুন:
   • নাম বক্সে, পরিসীমা টাইপ করুননাম।
   • স্কোপ ড্রপডাউনে, নামের স্কোপ সেট করুন (ডিফল্টরূপে ওয়ার্কবুক )।
   • এ উল্লেখ করে বক্সে, রেফারেন্স চেক করুন এবং প্রয়োজন হলে সংশোধন করুন।
4. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।

নোট করুন। ডিফল্টরূপে, এক্সেল পরম রেফারেন্স সহ একটি নাম তৈরি করে। আপনার যদি একটি আপেক্ষিক নামের পরিসর থাকে তবে রেফারেন্স থেকে $ চিহ্নটি সরিয়ে ফেলুন (আপনি এটি করার আগে, ওয়ার্কশীটে আপেক্ষিক নামগুলি কীভাবে আচরণ করে তা আপনি পুরোপুরি বুঝতে ভুলবেন না)।

পূর্ববর্তী পদ্ধতির তুলনায়, এক্সেল-এ নাম সংজ্ঞায়িত করুন ব্যবহার করলে কিছু অতিরিক্ত ক্লিক লাগে, তবে এটি আরও কয়েকটি বিকল্প প্রদান করে যেমন নামের স্কোপ সেট করা এবং একটি মন্তব্য যোগ করা যা নাম সম্পর্কে কিছু ব্যাখ্যা করে। অতিরিক্তভাবে, এক্সেলের নাম সংজ্ঞায়িত করুন বৈশিষ্ট্য আপনাকে একটি ধ্রুবক বা সূত্রের জন্য একটি নাম তৈরি করতে দেয়।

এক্সেল নাম ম্যানেজার ব্যবহার করে একটি নামকরণ পরিসর তৈরি করুন

সাধারণত, নাম ব্যবস্থাপক এক্সেলে বিদ্যমান নামের সাথে কাজ করতে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, এটি আপনাকে একটি নতুন নাম তৈরি করতেও সাহায্য করতে পারে। এখানে কিভাবে:

1. সূত্র ট্যাবে যান > সংজ্ঞায়িত নাম গ্রুপে, নাম ম্যানেজার এ ক্লিক করুন। অথবা, শুধু Ctrl + F3 টিপুন (আমার পছন্দের উপায়)।
2. নাম ম্যানেজার ডায়ালগ উইন্ডোর উপরের বাম কোণে, নতুন… বোতামে ক্লিক করুন:

   

3. এটি নতুন নাম ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি প্রদর্শিত হিসাবে একটি নাম কনফিগার করবেনপূর্ববর্তী বিভাগ।

টিপ। নতুন তৈরি করা নামটি দ্রুত পরীক্ষা করতে, এটিকে নাম বক্স ড্রপডাউন তালিকায় নির্বাচন করুন। আপনি মাউস ছেড়ে দেওয়ার সাথে সাথে ওয়ার্কশীটের পরিসরটি নির্বাচন করা হবে।

একটি ধ্রুবকের জন্য কীভাবে একটি এক্সেল নাম তৈরি করবেন

নামকৃত রেঞ্জ ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে সংজ্ঞায়িত করতে দেয় সেল রেফারেন্স ছাড়া একটি নাম যা একটি নামকৃত ধ্রুবক হিসাবে কাজ করবে। এই ধরনের একটি নাম তৈরি করতে, উপরে বর্ণিত হিসাবে এক্সেল ডিফাইন নেম ফিচার বা নেম ম্যানেজার ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি USD_EUR (USD - EUR রূপান্তর হার) এর মতো একটি নাম তৈরি করতে পারেন এবং এটিতে একটি নির্দিষ্ট মান নির্ধারণ করুন। এর জন্য, ক্ষেত্রে উল্লেখ করে -এ একটি সমান চিহ্ন (=) এর পূর্বে মানটি টাইপ করুন, যেমন =0.93:

এবং এখন, আপনি এই নামটি আপনার সূত্রের যেকোনো জায়গায় ইউএসডিকে ইউরোতে রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন:

বিনিময় হার পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে, আপনি শুধুমাত্র একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে মান আপডেট করবেন এবং আপনার সমস্ত সূত্র একটি একক ধাপে পুনরায় গণনা করা হবে!

একটি সূত্রের জন্য একটি নাম কীভাবে সংজ্ঞায়িত করবেন

একইভাবে, আপনি একটি এক্সেল সূত্রের একটি নাম দিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যেটি কলাম A-তে অ-খালি ঘরের গণনা প্রদান করে, হেডার সারি (-1) বাদ দিয়ে:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

নোট। যদি আপনার সূত্রটি বর্তমান পত্রকের যেকোন কক্ষকে নির্দেশ করে, তাহলে আপনাকে রেফারেন্সগুলিতে শীটের নাম অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এটি করবে। যদি তুমি হওঅন্য ওয়ার্কশীটে একটি সেল বা পরিসর উল্লেখ করে, সেল/রেঞ্জ রেফারেন্সের আগে বিস্ময়বোধক বিন্দু অনুসরণ করে শীটের নাম যোগ করুন (উপরের সূত্র উদাহরণের মতো)।

এখন, আপনি যখনই জানতে চান সেখানে কতগুলি আইটেম আছে পত্রক 5-এ কলাম A-তে আছে, কলাম হেডার অন্তর্ভুক্ত না করে, যে কোনো ঘরে আপনার সূত্রের নাম অনুসরণ করে সমতা চিহ্নটি টাইপ করুন, যেমন: =Items_count

এক্সেলে কলামের নাম কীভাবে রাখবেন (নির্বাচন থেকে নাম)

যদি আপনার ডেটা একটি সারণী আকারে সাজানো থাকে, আপনি দ্রুত প্রতিটি কলাম এবং/অথবা <এর জন্য নাম তৈরি করতে পারেন 11>সারি তাদের লেবেলের উপর ভিত্তি করে:

1. কলাম এবং সারি শিরোনাম সহ সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করুন।
2. সূত্র ট্যাবে যান > নাম সংজ্ঞায়িত করুন গ্রুপ, এবং নির্বাচন থেকে তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন। অথবা, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Shift + F3 টিপুন।
3. যেভাবেই হোক, Create Names from Selection ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি শিরোনাম সহ কলাম বা সারি বা উভয় নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এই উদাহরণে, আমাদের উপরের সারিতে এবং বাম কলামে হেডার রয়েছে, তাই আমরা এইগুলি নির্বাচন করি দুটি বিকল্প:

ফলস্বরূপ, এক্সেল 7টি নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করবে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিরোনামগুলি থেকে নামগুলি তুলে নেবে:

• Apples , কলা , লেবু এবং কমলা সারির জন্য, এবং
• জানুয়ারি , ফেব্রুয়ারি এবং Mar কলামগুলির জন্য৷

নোট৷ যদি সেখানেহেডার লেবেলে শব্দের মধ্যে কোনো স্পেস থাকলে, স্পেসগুলো আন্ডারস্কোর (_) দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।

এক্সেল ডাইনামিক নামের রেঞ্জ

আগের সব উদাহরণে, আমরা নিয়ে কাজ করেছি। static নামের রেঞ্জগুলি যা সর্বদা একই কক্ষগুলিকে নির্দেশ করে, মানে যখনই আপনি নামযুক্ত পরিসরে নতুন ডেটা যোগ করতে চান তখন আপনাকে পরিসরের রেফারেন্স ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হবে৷

যদি আপনি প্রসারণযোগ্য ডেটা সেটগুলির সাথে কাজ করেন , এটি একটি ডায়নামিক নামের পরিসর তৈরি করার কারণ হিসেবে দাঁড়ায় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন যোগ করা ডেটাকে মিটমাট করে।

এক্সেলে কীভাবে একটি ডায়নামিক নামের পরিসর তৈরি করতে হয় তার বিস্তারিত নির্দেশিকা এখানে পাওয়া যাবে:

• একটি ডায়নামিক রেঞ্জ তৈরি করতে এক্সেল অফসেট সূত্র
• ডাইনামিক রেঞ্জ তৈরি করতে INDEX সূত্র

এক্সেল নামকরণের নিয়ম

এক্সেল এ একটি নাম তৈরি করার সময়, একটি মনে রাখার জন্য কয়েকটি নিয়ম:

• একটি এক্সেল নাম 255 অক্ষরের কম হওয়া উচিত।
• এক্সেল নামের স্পেস এবং বেশিরভাগ বিরাম চিহ্ন থাকতে পারে না।
• একটি নাম শুরু করতে হবে একটি চিঠি, আন্ডারস্কোর সহ e (_), বা ব্যাকস্ল্যাশ (\)। একটি নাম অন্য কিছু দিয়ে শুরু হলে, এক্সেল একটি ত্রুটি ছুঁড়বে৷
• এক্সেল নামগুলি কেস-সংবেদনশীল৷ উদাহরণস্বরূপ, "আপেল", "আপেল" এবং "আপেল" একই নাম হিসাবে বিবেচিত হবে৷
• আপনি সেল রেফারেন্সের মতো রেঞ্জের নাম দিতে পারবেন না৷ অর্থাৎ, আপনি একটি রেঞ্জের নাম "A1" বা "AA1" দিতে পারবেন না৷
• "a", "b", "D" এর মতো একটি রেঞ্জের নাম দিতে আপনি একটি অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন৷ ইত্যাদি"r" "R", "c", এবং "C" অক্ষরগুলি ব্যতীত (এই অক্ষরগুলি বর্তমানে নির্বাচিত ঘরের জন্য একটি সারি বা কলাম নির্বাচন করার জন্য শর্টকাট হিসাবে ব্যবহৃত হয় যখন আপনি নাম এ টাইপ করেন বক্স ).

এক্সেল নামের স্কোপ

এক্সেল নামের পরিপ্রেক্ষিতে, স্কোপ হল সেই অবস্থান বা স্তর, যার মধ্যে নামটি স্বীকৃত। এটি হয় হতে পারে:

• নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীট - স্থানীয় ওয়ার্কশীট স্তর
• ওয়ার্কবুক - বিশ্বব্যাপী ওয়ার্কবুক স্তর
<5

ওয়ার্কশীট স্তরের নাম

ওয়ার্কশীট-স্তরের নাম যেখানে অবস্থিত সেখানে ওয়ার্কশীটের মধ্যে স্বীকৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করেন এবং এর সুযোগ শিট1 এ সেট করেন, তবে এটি শুধুমাত্র শিট1 এ স্বীকৃত হবে।

একটি ওয়ার্কশীট ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য- অন্য ওয়ার্কশীটে লেভেলের নাম, আপনাকে অবশ্যই ওয়ার্কশীটের নামের পরে বিস্ময়বোধক বিন্দু (!) উপসর্গ দিতে হবে, যেমন:

Sheet1!items_list

<0 অন্য ওয়ার্কবুক -এ একটি ওয়ার্কশীট-লেভেল নাম উল্লেখ করতে, আপনাকে বর্গাকার বন্ধনীতে আবদ্ধ ওয়ার্কবুকের নামও অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

যদি শীটের নাম বা ওয়ার্কবুকের নাম স্পেস থাকে, তবে সেগুলিকে একক উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ করা উচিত:

'[বিক্রয় ২০১৭ মধ্যেএকই ওয়ার্কবুক।

অন্য ওয়ার্কবুক -এ একটি ওয়ার্কবুক-লেভেল নামের একটি ব্যবহার, নামের আগে ওয়ার্কবুকের নামের সাথে (এক্সটেনশন সহ) বিস্ময়সূচক বিন্দু অনুসরণ করুন:

<0 Book1.xlsx!items_list

স্কোপ অগ্রাধিকার

একটি সংজ্ঞায়িত নাম অবশ্যই তার সুযোগের মধ্যে অনন্য হতে হবে। আপনি বিভিন্ন স্কোপে একই নাম ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এটি একটি নামের দ্বন্দ্ব তৈরি করতে পারে। এটি যাতে না ঘটে, ডিফল্টরূপে, ওয়ার্কশীট স্তরটি ওয়ার্কবুক স্তরের উপরে অগ্রাধিকার নেয় ।

যদি বিভিন্ন স্কোপের সাথে কয়েকটি অভিন্ন নামযুক্ত রেঞ্জ থাকে এবং আপনি ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করতে চান স্তরের নাম, ওয়ার্কবুকের নামের সাথে নামটি উপসর্গ করুন যেন আপনি অন্য ওয়ার্কবুকের একটি নাম উল্লেখ করছেন, যেমন: Book1.xlsx!data । এইভাবে, নামের দ্বন্দ্বটি প্রথম শীট ছাড়া সমস্ত ওয়ার্কশীটের জন্য ওভাররাইড করা যেতে পারে, যা সর্বদা স্থানীয় ওয়ার্কশীট স্তরের নাম ব্যবহার করে।

এক্সেল নাম ম্যানেজার - নাম সম্পাদনা, মুছে ফেলা এবং ফিল্টার করার দ্রুত উপায়

এর নাম অনুসারে, এক্সেল নাম ব্যবস্থাপক বিশেষভাবে নামগুলি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে: বিদ্যমান নামগুলি পরিবর্তন, ফিল্টার বা মুছে ফেলার পাশাপাশি নতুন নামগুলি তৈরি করুন৷

নেম ম্যানেজারে যাওয়ার দুটি উপায় রয়েছে Excel:

• সূত্র ট্যাবে, নাম সংজ্ঞায়িত করুন গ্রুপে, নাম ম্যানেজার

  ক্লিক করুন

• Ctrl + F3 শর্টকাট টিপুন।

যেভাবেই হোক, নেম ম্যানেজার ডায়ালগ উইন্ডো খুলবে, আপনাকে অনুমতি দেবেবর্তমান ওয়ার্কবুকের সব নাম এক নজরে দেখুন। এখন, আপনি যে নামটির সাথে কাজ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন, এবং সংশ্লিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করতে উইন্ডোর শীর্ষে 3টি বোতামের একটিতে ক্লিক করতে পারেন: সম্পাদনা, মুছুন বা ফিল্টার৷



এক্সেল এ নামকৃত পরিসর কিভাবে সম্পাদনা করবেন

একটি বিদ্যমান এক্সেল নাম পরিবর্তন করতে, নাম ম্যানেজার খুলুন, নাম নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা… বোতামে ক্লিক করুন . এটি নাম সম্পাদনা করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি নাম এবং রেফারেন্স পরিবর্তন করতে পারেন। নামের সুযোগ পরিবর্তন করা যাবে না।



একটি নামের রেফারেন্স সম্পাদনা করতে , আপনাকে নাম সম্পাদনা<2 খুলতে হবে না> ডায়ালগ বক্স। শুধু এক্সেল নেম ম্যানেজার -এ আগ্রহের নাম নির্বাচন করুন, এবং সরাসরি রেফারস to বক্সে একটি নতুন রেফারেন্স টাইপ করুন, অথবা ডানদিকে বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই পরিসরটি নির্বাচন করুন শীট আপনি বন্ধ করুন বোতামে ক্লিক করার পরে, এক্সেল জিজ্ঞাসা করবে আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান কিনা এবং আপনি হ্যাঁ ক্লিক করুন৷



টিপ। তীর কীগুলির সাহায্যে উল্লেখ করে ক্ষেত্রের একটি দীর্ঘ রেফারেন্স বা সূত্রের মাধ্যমে নেভিগেট করার প্রচেষ্টা সম্ভবত একটি খুব হতাশাজনক আচরণের পরিণতি ঘটাবে। রেফারেন্স ব্যাহত না করে এই ক্ষেত্রের মধ্যে যেতে, এন্টার থেকে সম্পাদনা মোডে স্যুইচ করতে F2 কী টিপুন।

এক্সেলে নামগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন

যদি আপনার একটি নির্দিষ্ট জায়গায় অনেকগুলি নাম থাকে ওয়ার্কবুক, এক্সেলের উপরের ডান কোণায় ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন