Daŭrigante al alia halto de nia vojaĝo "Reen al Bazaj", hodiaŭ mi rakontos al vi pli pri la administrado de viaj kalkultabeloj. Vi lernos kiel dividi, movi kaj protekti viajn datumojn en Google Sheets.

Kiel mi jam menciis en mia antaŭa artikolo, la ĉefa avantaĝo de Google Sheets estas la ebleco por pluraj homoj labori kun la tabloj samtempe. Ne plu necesas retpoŝti la dosierojn aŭ diveni, kiajn ŝanĝojn faris viaj kolegoj. Ĉio, kion vi bezonas fari, estas kunhavigi dokumentojn de Google Sheets kaj eklabori.

Kiel dividi dosierojn de Google Sheets

1. Por doni aliron al viaj tabeloj, premu la Dividi butonon ĉe la supra dekstra angulo de la retpaĝo de Google Sheets kaj enigu la nomojn de tiuj uzantoj, kiuj laboros kun la tabelo. Decidu ĉu doni al la persono la rajtojn redakti aŭ komenti la tabelon aŭ nur vidi la datumojn:

   

2. Kio estas pli, vi povas ricevi eksteran ligon al via tabelo kaj sendu ĝin al viaj kolegoj kaj partneroj. Por fari tion, alklaku Akiri kundivideblan ligilon ĉe la supra dekstra angulo de la kundivida fenestro.
3. Plue, se vi alklaku la ligilon Altnivela ĉe la malsupra dekstra angulo. de la sama fenestro, vi vidos la altnivelajn Kundividajn agordojn :

   

   Tie, vi vidos ne nur la saman kundivideblan ligilon, sed ankaŭ la butonojn por dividi la Dosiero de Google Sheets en sociaj retoj.

4. Ĝustesube estas listo de tiuj, kiuj jam havas aliron al la tablo. Se vi alklakas la opcion Ŝanĝi , vi povos ŝanĝi la privatecan staton de Publika al Iu ajn kun la ligilo aŭ al Specifikaj homoj .
5. Ĉiu persono kun kiu vi dividas la tabelon povas vidi la dokumenton defaŭlte. Por ke ili povu redakti ĝin, vi devus uzi la opcion Inviti homojn el la altnivelaj agordoj kie vi enmetas iliajn nomojn aŭ adresojn kaj agordu la taŭgan alirspecon. Se vi preterlasas ĝin, la uzantoj devos peti aliron kiam ili sekvas la ligon al la dosiero.

   Konsileto. Vi povas nomumi la novan posedanton de la dosiero alklakante la piktogramon kun sago indikanta malsupren apud lia nomo kaj elektante Ĉu posedanto.

6. Fine, Agordoj de posedanto ebligas opciojn. limigi la nombron da invitoj kaj ankaŭ malpermesi elŝuti, kopii kaj presi la paĝojn por tiuj, kiuj ne rajtas fari ajnajn ŝanĝojn en la tabeloj.

Kiel movi Guglajn Tabelfoliojn

Konservi la dosierojn neniam estis tiel facila. Vi ne plu bezonas fari ion specialan por konservi la ŝanĝojn. Google Sheets konservas la datumojn aŭtomate kun ĉiu ŝanĝo farita. Ni vidu kiel konservi la tutan dokumenton al Google Drive.

• Ĉiuj dosieroj estas konservitaj en la radika dosierujo de Google Drive defaŭlte. Tamen, vi povas krei subdosierujojn en Google Drive kaj aranĝi viajn projektojn en laplej oportuna maniero. Por movi la tabelon al iu ajn alia dosierujo, simple trovu la dokumenton en la listo, dekstre alklaku ĝin kaj elektu la opcion Movi al .
• Alia maniero estas klaki la dosierujon. piktogramo ĝuste kiam vi redaktas la tabelon:

  

• Kompreneble, vi ankaŭ povas treni kaj faligi la dokumentojn en Google Drive kiel vi faras en la Vindoza Dosiera Esplorilo.

Kiel protekti ĉelojn en Google Sheets

Kiam multaj homoj havas aliron al viaj dokumentoj, vi eble volas protekti la tabelon, la laborfolion aŭ la gamon. de ĉeloj.

"Por kio?", vi povas demandi. Nu, unu el viaj kolegoj povas hazarde ŝanĝi aŭ forigi la datumojn. Kaj ili eble eĉ ne rimarkas tion. Kompreneble, ni ĉiam povas vidi la version aŭ ĉel-redaktan historion kaj malfari la ŝanĝojn. Sed necesos iom da tempo por trarigardi la tutan liston kaj, krome, ĝi nuligos la ceterajn "ĝustajn" ŝanĝojn. Por eviti tion, vi povas protekti la datumojn en Google Sheets. Ni vidu kiel ni povas fari tion.

Protektu la tutan kalkultabelon

Ĉar ni jam priskribis kiel doni aliron al viaj tabeloj kaj kiajn rajtojn vi povas doni al la uzantoj, la unua tre. simpla konsilo estus ĉi tio - provu permesi vidi la tabelon anstataŭ redakti . Tiel, vi reduktos la nombron da neintencaj ŝanĝoj al la minimumo.

Protektu folion

Dekstre alklaku la langeton de laborfolio kaj elektu Protekti.folio. Certigu, ke la butono Folio jam estas premata:

Konsileto. La kampo Entajpu priskribon ne estas bezonata, kvankam mi rekomendus plenigi ĝin por memori kion kaj kial vi decidis protekti kontraŭ la ŝanĝoj.

Konsileto. Vi povas permesi redakti nur apartajn ĉelojn de la tabelo per kontrolo de la opcio Krom certaj ĉeloj kaj enirante la ĉelojn aŭ la gamojn de ĉeloj.

La sekva paŝo estus ĝustigi la agordojn por la uzantoj. Premu la bluan butonon Agordu permesojn :

• Se vi elektas la radiobutonon Montri averton dum redaktado de ĉi tiu gamo , ĉiuj kun aliro al la dosiero havos la aliron ankaŭ al ĉi tiu folio. Post kiam ili provos ŝanĝi ion, ili ricevos averton pri redaktado de la protektita gamo kaj ili devos konfirmi la agon. Samtempe, vi ricevos retpoŝton kun la agoj kiujn viaj kolegoj faras en la dokumento.
• Se vi elektas la radiobutonon Limigi, kiu povas redakti ĉi tiun gamon , vi devos enigu ĉiun uzanton, kiu povos redakti la laborfolion.

Kiel rezulto, vi vidos la ikonon de la pendseruro sur la langeto de laborfolio, kio signifas, ke la folio estas protektita. Dekstre alklaku tiun langeton kaj elektu la opcion Protekti Folio denove por malŝlosi ĝin:

La agorda panelo aperos por ke vi ŝanĝu la agordojn aŭ forigu la protekton alklakante la rubujonbin-ikono.

Protekti ĉelojn en Google Sheets

Por protekti specifajn ĉelojn en Google Sheets, elektu la gamon, dekstre alklaku ĝin kaj elektu Protekti gamon :

Vi vidos konatan agordan panelon kaj povos agordi la necesajn permesojn.

Sed se vi ĝustatempe forgesos kio estas protektita kaj kiu povas. aliri la datumojn? Ne zorgu, ĉi tio povas esti facile rememorebla. Simple elektu Datumoj > Protektitaj folioj kaj intervaloj el la ĉefmenuo de Google Sheets:

Elektu iun el la protektitaj intervaloj kaj redaktu la permesojn, aŭ forigu la protekton alklakante la rubujon ikono .

Por resumi ĉion, ĝis nun vi lernis kiel krei plurajn laborfoliojn kun tabeloj, stoki ilin en malsamaj dosierujoj, dividi ilin kun aliaj kaj protekti ĉelon en Google Sheets sen timo perdi aŭ korupti iun ajn. gravaj informoj.

Vontfoje mi profundigos iujn aspektojn de redaktado de la tabeloj kaj dividos iujn apartajn aspektojn de laboro en Guglo-Folioj. Ĝis revido do!