Turpinot mūsu ceļojuma "Atgriezties pie pamatiem" vēl vienu pieturu, šodien es jums pastāstīšu vairāk par izklājlapu pārvaldību. Uzzināsiet, kā kopīgot, pārvietot un aizsargāt savus datus pakalpojumā Google Sheets.

Kā jau minēju iepriekšējā rakstā, Google Sheets galvenā priekšrocība ir iespēja vairākiem cilvēkiem vienlaicīgi strādāt ar tabulām. Jums vairs nav nepieciešams sūtīt failus pa e-pastu vai uzminēt, kādas izmaiņas veikuši kolēģi. Jums atliek tikai kopīgot Google Sheets dokumentus un sākt strādāt.

Kā kopīgot Google Sheets failus

1. Lai piešķirtu piekļuvi galdiem, nospiediet Dalīties Google Sheets tīmekļa lapas augšējā labajā stūrī un ievadiet to lietotāju vārdus, kuri strādās ar tabulu. Izlemiet, vai personai piešķirt tiesības rediģēt vai komentēt tabulu, vai tikai apskatīt datus:

   

2. Turklāt varat iegūt ārēju saiti uz savu tabulu un nosūtīt to kolēģiem un partneriem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Iegūt koplietojamo saiti koplietošanas loga augšējā labajā stūrī.
3. Tālāk, ja noklikšķināt uz Advanced saiti tā paša loga apakšējā labajā stūrī, redzēsiet paplašināto Kopīgošanas iestatījumi :

   

   Tur redzēsiet ne tikai to pašu koplietojamo saiti, bet arī pogas, lai kopīgotu Google Sheets failu sociālajos tīklos.

4. Turpat apakšā ir saraksts ar tiem, kam jau ir piekļuve tabulai. Ja noklikšķiniet uz Mainīt varēsiet pārslēgt konfidencialitātes statusu no Publiski uz Ikviens ar saiti vai uz Konkrēti cilvēki .
5. Katra persona, ar kuru kopīgojat tabulu, pēc noklusējuma var apskatīt dokumentu. Lai tās varētu to rediģēt, jāizmanto funkcija Uzaiciniet cilvēkus opciju no uzlaboto iestatījumu sadaļas, kurā ievadiet viņu vārdus vai adreses un iestatiet atbilstošu piekļuves veidu. Ja to izlaidīsiet, lietotājiem būs jāpieprasa piekļuve, kad viņi sekos saitei uz failu.

   Padoms. Varat iecelt jauno faila īpašnieku, noklikšķinot uz ikonas ar uz leju vērstu bultiņu blakus viņa vārdam un izvēloties Is owner (Ir īpašnieks).

6. Visbeidzot, Īpašnieka iestatījumi opcijas ļauj ierobežot ielūgumu skaitu, kā arī aizliegt lejupielādēt, kopēt un drukāt lapas tiem, kam nav atļauts veikt izmaiņas tabulās.

Kā pārvietot Google izklājlapas

Failu saglabāšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša. Lai saglabātu izmaiņas, jums vairs nav nekas īpaši jādara. Google tabulas automātiski saglabā datus pēc katras veiktās izmaiņas. Apskatīsim, kā saglabāt visu dokumentu Google diskā.

• Pēc noklusējuma visi faili tiek glabāti Google diska galvenajā direktorijā. Tomēr Google diskā varat izveidot apakšmapes un sakārtot savus projektus ērtākajā veidā. Lai tabulu pārvietotu uz jebkuru citu mapi, vienkārši atrodiet dokumentu sarakstā, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties iespēju Pārvietot uz iespēja.
• Cits veids ir noklikšķināt uz mapes ikona rediģējot tabulu:

  

• Protams, varat arī velciet un nometiet dokumentus Google diskā, kā tas notiek Windows failu pārlūkā.

Kā aizsargāt šūnas pakalpojumā Google tabulas

Ja jūsu dokumentiem var piekļūt daudz cilvēku, iespējams, vēlaties aizsargāt tabulu, darblapu vai šūnu diapazonu.

"Kādēļ?", - varat jautāt. Var gadīties, ka kāds no jūsu kolēģiem nejauši izmaina vai dzēš datus. Un viņi to var pat nepamanīt. Protams, mēs vienmēr varam apskatīt versiju vai šūnu rediģēšanas vēsturi un atcelt izmaiņas. Bet tas aizņems laiku, lai pārlūkotu visu sarakstu, turklāt tiks atceltas pārējās "pareizās" izmaiņas. Lai no tā izvairītos, varat aizsargāt datus pakalpojumā Google.Loksnes. Paskatīsimies, kā mēs to varam īstenot.

Aizsargājiet visu izklājlapu

Tā kā mēs jau esam aprakstījuši, kā piešķirt piekļuvi tabulām un kādas tiesības var piešķirt lietotājiem, pirmais ļoti vienkāršais padoms būtu šāds - mēģiniet. ļauj skatīt tabulu, nevis rediģēt . Tādējādi līdz minimumam samazināsiet nejaušu izmaiņu skaitu.

Aizsargājiet lapu

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas cilnes un izvēlieties Aizsarglapa. Pārliecinieties, ka Loksne poga jau ir nospiesta:

Padoms. Ievadiet aprakstu lauks nav obligāts, tomēr es ieteiktu to aizpildīt, lai atcerētos, ko un kāpēc esat nolēmis aizsargāt no izmaiņām.

Padoms. Varat atļaut rediģēt tikai konkrētas tabulas šūnas, atzīmējot rūtiņu Izņemot dažas šūnas un ievadiet šūnas vai šūnu diapazonus.

Nākamais solis ir pielāgot lietotāju iestatījumus. Nospiediet zilo pogu Iestatīt atļaujas pogu:

• Ja izvēlaties Rādīt brīdinājumu, rediģējot šo diapazonu radio pogu, visiem, kam ir piekļuve datnei, būs piekļuve arī šai lapai. Kad viņi mēģinās kaut ko mainīt, viņi saņems brīdinājumu par aizsargātā diapazona rediģēšanu, un viņiem būs jāapstiprina darbība. Vienlaikus jūs saņemsiet e-pastu ar darbībām, ko kolēģi veic dokumentā.
• Ja izvēlaties Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu radio pogu, jums būs jāievada katrs lietotājs, kurš varēs rediģēt darblapu.

Rezultātā darblapas cilnē redzēsiet piekaramās atslēgas ikonu, kas nozīmē, ka lapa ir aizsargāta. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs cilnes un izvēlieties iespēju Aizsargāt lapu vēlreiz atslēgt opciju, lai to atbloķētu:

Parādīsies iestatījumu logs, kurā varēsiet mainīt iestatījumus vai noņemt aizsardzību, noklikšķinot uz atkritumu tvertnes ikonas.

Google lapu šūnu aizsargāšana

Lai aizsargātu konkrētas Google tabulas šūnas, atlasiet diapazonu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties Aizsargāt diapazonu :

Redzēsiet pazīstamo iestatījumu paneli un varēsiet iestatīt nepieciešamās atļaujas.

Bet ko darīt, ja pēc kāda laika aizmirsīsiet, kas ir aizsargāts un kas var piekļūt datiem? Nav jāuztraucas, to var viegli atsaukt. Vienkārši izvēlieties Dati> Aizsargātas lapas un diapazoni no galvenās izvēlnes Google tabulas:

Atlasiet jebkuru no aizsargātajiem diapazoniem un rediģējiet atļaujas vai dzēsiet aizsardzību, noklikšķinot uz atkritumu urnas ikonas.

Apkopojot iepriekš minēto, līdz šim esat iemācījies, kā izveidot vairākas darblapas ar tabulām, glabāt tās dažādās mapēs, kopīgot tās ar citiem un aizsargāt šūnas Google tabulās, nebaidoties pazaudēt vai sabojāt kādu svarīgu informāciju.

Nākamreiz es padziļināti iztirzāšu dažus tabulu rediģēšanas aspektus un dalīšos ar dažiem īpatnējiem darba ar Google Sheets aspektiem. Uz tikšanos!