Google Sheets মূল কথা: Google Sheets ভাগ-বতৰা, স্থানান্তৰ আৰু সুৰক্ষিত কৰা

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

আমাৰ "Back to Basics" যাত্ৰাৰ আন এটা ষ্টপলৈ আগবাঢ়ি গৈ, আজি মই আপোনালোকক আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীট পৰিচালনা কৰাৰ বিষয়ে অধিক ক'ম। আপুনি গুগল শ্বীটত আপোনাৰ ডাটা কেনেকৈ শ্বেয়াৰ, স্থানান্তৰ আৰু সুৰক্ষিত কৰিব লাগে শিকিব।

    মই ইতিমধ্যে মোৰ আগৰ লেখাত উল্লেখ কৰা মতে, গুগল শ্বীটৰ মূল সুবিধাটো হ'ল... কেইবাজনো লোকে একেলগে টেবুলসমূহৰ সৈতে কাম কৰাৰ সম্ভাৱনা। ফাইলবোৰ ইমেইল কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই বা আপোনাৰ সহকৰ্মীসকলে কি পৰিৱৰ্তন কৰিলে অনুমান কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই। আপুনি কৰিবলগীয়া কামটো হ'ল Google Sheets দস্তাবেজসমূহ অংশীদাৰী কৰক আৰু কাম আৰম্ভ কৰক।

    Google Sheets ফাইলসমূহ কেনেকৈ অংশীদাৰী কৰিব

    1. আপোনাৰ টেবুলসমূহলে অভিগম প্ৰদান কৰিবলৈ, অংশীদাৰী<2 টিপক> Google Sheets ৱেব-পৃষ্ঠাৰ ওপৰৰ সোঁফালৰ চুকত বুটাম কৰক আৰু টেবুলৰ সৈতে কাম কৰা ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ নাম দিয়ক। ব্যক্তিজনক টেবুলত সম্পাদনা বা মন্তব্য কৰাৰ অধিকাৰ দিব নে কেৱল তথ্য চাব সেইটো সিদ্ধান্ত লওক:

    2. ইয়াৰ উপৰিও, আপুনি আপোনাৰ টেবুলৰ এটা বাহ্যিক লিংক পাব পাৰে আৰু আপোনাৰ সহকৰ্মী আৰু অংশীদাৰসকললৈ প্ৰেৰণ কৰক। তেনে কৰিবলৈ, অংশীদাৰী উইণ্ড'ৰ ওপৰৰ সোঁ চুকত অংশীদাৰী সংযোগ লাভ কৰক ক্লিক কৰক।
    3. আগলৈ, যদি আপুনি তলৰ সোঁ চুকত থকা উন্নত সংযোগ ক্লিক কৰে একেটা উইণ্ড'ৰ, আপুনি উন্নত শ্বেয়াৰিং ছেটিংছ দেখিব:

      তাত, আপুনি কেৱল একেটা শ্বেয়াৰ কৰিব পৰা লিংকেই নহয়, কিন্তু শ্বেয়াৰ কৰিবলৈ বুটামসমূহো দেখিব ছ’চিয়েল মিডিয়াত গুগল শ্বীট ফাইল।

    4. সোঁতলত ইতিমধ্যে টেবুলখনত প্ৰৱেশ কৰাসকলৰ তালিকা আছে। যদি আপুনি পৰিৱৰ্তন বিকল্প ক্লিক কৰে, আপুনি গোপনীয়তা অৱস্থা ৰাজহুৱা ৰ পৰা লিংক থকা যিকোনো ব্যক্তি লৈ বা নিৰ্দিষ্ট লোক<2 লৈ সলনি কৰিব পাৰিব>.
    5. আপুনি যাৰ সৈতে টেবুল অংশীদাৰী কৰে প্ৰতিজন ব্যক্তিয়ে অবিকল্পিতভাৱে দস্তাবেজটো চাব পাৰে। সিহঁতে ইয়াক সম্পাদনা কৰিব পৰাকৈ, আপুনি উন্নত সংহতিসমূহৰ পৰা মানুহক আমন্ত্ৰণ কৰক বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে য'ত আপুনি তেওঁলোকৰ নাম বা ঠিকনাসমূহ সুমুৱাব আৰু উপযুক্ত অভিগম ধৰণ সংহতি কৰে। যদি আপুনি ইয়াক এৰি দিয়ে, ব্যৱহাৰকাৰীসকলে অভিগমৰ অনুৰোধ কৰিব লাগিব যেতিয়া তেওঁলোকে ফাইলৰ সংযোগ অনুসৰণ কৰে।

      টিপচ্। আপুনি ফাইলৰ নতুন মালিকক নিযুক্তি দিব পাৰে তেওঁৰ নামৰ কাষত তললৈ আঙুলিয়াই দিয়া এটা কাঁড় চিহ্ন থকা আইকনটো ক্লিক কৰি আৰু মালিক বাছক।

    6. শেষত, মালিকৰ সংহতিসমূহ বিকল্পসমূহ সামৰ্থবান কৰিবলে আমন্ত্ৰণৰ সংখ্যা সীমিত কৰাৰ লগতে যিসকলে টেবুলসমূহত কোনো পৰিৱৰ্তন কৰিবলৈ অনুমতি নাপায় তেওঁলোকৰ বাবে পৃষ্ঠাসমূহ ডাউনলোড, কপি আৰু প্ৰিন্ট কৰাত নিষেধাজ্ঞা আৰোপ কৰক।

    গুগল স্প্ৰেডশ্বীটসমূহ কেনেকৈ স্থানান্তৰ কৰিব লাগে

    ফাইলবোৰ সংৰক্ষণ কৰাটো ইমান সহজ কেতিয়াও হোৱা নাছিল। পৰিবৰ্তনসমূহ সংৰক্ষণ কৰিবলৈ আপুনি আৰু বিশেষ একো কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই। গুগল শ্বীটছে কৰা প্ৰতিটো পৰিৱৰ্তনৰ লগে লগে তথ্যসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংৰক্ষণ কৰে। গোটেই দস্তাবেজটো Google Drive ত কেনেকৈ সংৰক্ষণ কৰিব পাৰি চাওঁ আহক।

    • সকলো ফাইল অবিকল্পিতভাৱে Google Drive ৰূট ডাইৰেকটৰীত সংৰক্ষণ কৰা হয়। কিন্তু আপুনি গুগল ড্ৰাইভত চাবফোল্ডাৰ তৈয়াৰ কৰিব পাৰে আৰু আপোনাৰ প্ৰকল্পসমূহ...আটাইতকৈ সুবিধাজনক উপায়। টেবুলক অন্য যিকোনো ফোল্ডাৰলৈ লৈ যাবলৈ, মাত্ৰ তালিকাত দস্তাবেজ বিচাৰি উলিয়াওক, ইয়াত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু লৈ যাওক বিকল্প বাছক।
    • আন এটা উপায় হ'ল ফোল্ডাৰ ক্লিক কৰা আইকন আপুনি টেবুল সম্পাদনা কৰাৰ সময়ত:

    • অৱশ্যেই, আপুনি Google ড্ৰাইভত দস্তাবেজসমূহ টানি নিব পাৰে Windows ফাইল এক্সপ্ল'ৰাৰ।

    Google শ্বীটত কোষসমূহ কেনেকৈ সুৰক্ষিত কৰিব

    যেতিয়া বহুতে আপোনাৰ দস্তাবেজসমূহলৈ অভিগম পায়, আপুনি টেবুল, কাৰ্য্যপত্ৰিকা বা পৰিসীমা সুৰক্ষিত কৰিব বিচাৰিব পাৰে of cells.

    "কিৰ বাবে?", আপুনি সুধিব পাৰে। বাৰু, আপোনাৰ কোনোবা সহকৰ্মীয়ে ভুলবশতঃ তথ্য সলনি বা আঁতৰাই পেলাব পাৰে। আৰু সেইটো তেওঁলোকে হয়তো লক্ষ্যও নকৰে। অৱশ্যেই আমি সদায় সংস্কৰণ বা কোষ-সম্পাদনা ইতিহাস চাব পাৰো আৰু পৰিৱৰ্তনসমূহ বাতিল কৰিব পাৰো। কিন্তু গোটেই তালিকাখন চাবলৈ কিছু সময় লাগিব আৰু ইয়াৰ উপৰিও ই বাকী "শুদ্ধ" পৰিৱৰ্তনসমূহ বাতিল কৰিব। তাৰ পৰা হাত সাৰিবলৈ আপুনি গুগল শ্বীটত থকা তথ্যসমূহ সুৰক্ষিত কৰিব পাৰে। আমি সেইটো কেনেকৈ সম্ভৱ কৰিব পাৰো চাওঁ আহক।

    সম্পূৰ্ণ স্প্ৰেডশ্বীটখন সুৰক্ষিত কৰক

    যিহেতু আমি ইতিমধ্যে আপোনাৰ টেবুলসমূহলৈ কেনেকৈ প্ৰৱেশ দিব লাগে আৰু আপুনি ব্যৱহাৰকাৰীসকলক কি অধিকাৰ প্ৰদান কৰিব পাৰে সেই বিষয়ে আলোচনা কৰিছো, প্ৰথমটো এইটো হ'ব - সম্পাদনা কৰাৰ পৰিবৰ্তে টেবুল চোৱাৰ অনুমতি দিবলৈ চেষ্টা কৰক । এইদৰে, আপুনি অনিচ্ছাকৃত পৰিবৰ্তনৰ সংখ্যা নূন্যতমলৈ হ্ৰাস কৰিব।

    এটা পত্ৰিকা সুৰক্ষিত কৰক

    কাৰ্য্যপত্ৰিকা টেবত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু সুৰক্ষা কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰকচাদৰ. নিশ্চিত কৰক যে শ্বীট বুটাম ইতিমধ্যে টিপিছে:

    টিপচ্। এটা বিৱৰণ সুমুৱাওক ক্ষেত্ৰৰ প্ৰয়োজন নাই, যদিও মই ইয়াক পূৰণ কৰাৰ পৰামৰ্শ দিম যাতে আপুনি পৰিবৰ্তনসমূহৰ পৰা কি আৰু কিয় সুৰক্ষিত কৰাৰ সিদ্ধান্ত লৈছে।

    পৰামৰ্শ। আপুনি কিছুমান ঘৰৰ বাহিৰে বিকল্প নিৰীক্ষণ কৰি আৰু ঘৰসমূহ বা ঘৰসমূহৰ পৰিসীমাসমূহ সুমুৱাই টেবুলৰ কেৱল বিশেষ ঘৰসমূহ সম্পাদনা কৰাৰ অনুমতি দিব পাৰে।

    পৰৱৰ্তী পদক্ষেপ হ'ব ব্যৱহাৰকাৰীসকল। নীলা অনুমতিসমূহ নিৰ্ধাৰণ কৰক বুটাম টিপক:

    • যদি আপুনি এই পৰিসীমা সম্পাদনা কৰাৰ সময়ত এটা সতৰ্কবাণী দেখুৱাওক ৰেডিঅ' বুটাম নিৰ্ব্বাচন কৰে , ফাইলটোৰ অভিগম থকা সকলোৱে এই পত্ৰিকালৈও অভিগম পাব। এবাৰ তেওঁলোকে কিবা এটা সলনি কৰিবলৈ চেষ্টা কৰিলে তেওঁলোকে সুৰক্ষিত পৰিসীমা সম্পাদনা কৰাৰ বিষয়ে এটা সতৰ্কবাণী পাব আৰু তেওঁলোকে কাৰ্য্যটো নিশ্চিত কৰিব লাগিব। একে সময়তে, আপুনি দস্তাবেজত আপোনাৰ সহকৰ্মীসকলে কৰা কাৰ্য্যসমূহৰ সৈতে এটা ইমেইল পাব।
    • যদি আপুনি এই পৰিসীমা কোনে সম্পাদনা কৰিব পাৰে নিষিদ্ধ কৰক ৰেডিঅ' বুটাম নিৰ্ব্বাচন কৰে, আপুনি কৰিব লাগিব ফলস্বৰূপে, আপুনি কাৰ্য্যপত্ৰিকা টেবত পেডলকৰ আইকন দেখিব অৰ্থাৎ পত্ৰিকাখন সুৰক্ষিত। সেই টেবত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু ইয়াক আনলক কৰিবলে শ্বীট সুৰক্ষিত কৰক বিকল্পটো আকৌ এবাৰ বাছক:

      আপোনাৰ বাবে সংহতিসমূহ পেন ওলাব বা আৱৰ্জনা ক্লিক কৰি সুৰক্ষা আঁতৰাওকbin icon.

      Google Sheets ত কোষসমূহ সুৰক্ষিত কৰক

      Google Sheets ত নিৰ্দিষ্ট কোষসমূহ সুৰক্ষিত কৰিবলৈ, পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক, ইয়াত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু পৰিসীমা সুৰক্ষিত কৰক :<বাছক 3>

      আপুনি এটা চিনাকি ছেটিংছ পেন দেখিব আৰু প্ৰয়োজনীয় অনুমতিসমূহ ছেট কৰিব পাৰিব।

      কিন্তু যদি সময়ত আপুনি পাহৰি যায় যে কি সুৰক্ষিত আৰু কোনে পাৰে তথ্যসমূহ প্ৰৱেশ কৰিব পাৰেনে? চিন্তা নাই, এই কথাটো সহজেই মনত পেলাব পাৰি। মাত্ৰ তথ্য > Google Sheets মূল মেনুৰ পৰা সুৰক্ষিত পত্ৰিকা আৰু পৰিসীমাসমূহ :

      সুৰক্ষিত পৰিসীমাসমূহৰ যিকোনো এটা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু অনুমতিসমূহ সম্পাদনা কৰক, বা আৱৰ্জনা বিন আইকন ক্লিক কৰি সুৰক্ষা মচি পেলাওক .

      এই সকলোবোৰ সামৰি ক'বলৈ গ'লে, এতিয়ালৈকে আপুনি শিকিছে যে কেনেকৈ টেবুলৰ সৈতে একাধিক ৱৰ্কশ্বীট সৃষ্টি কৰিব পাৰি, বিভিন্ন ফোল্ডাৰত সংৰক্ষণ কৰিব পাৰি, আনৰ সৈতে শ্বেয়াৰ কৰিব পাৰি আৰু কোনো হেৰুৱা বা নষ্ট হোৱাৰ ভয় নোহোৱাকৈ গুগল শ্বীটত চেল সুৰক্ষিত কৰিব পাৰি গুৰুত্বপূৰ্ণ তথ্য।

      অহাবাৰ মই টেবুল সম্পাদনা কৰাৰ কিছুমান দিশৰ বিষয়ে গভীৰভাৱে খন্দাম আৰু গুগল শ্বীটত কাম কৰাৰ কিছুমান অদ্ভুত দিশ শ্বেয়াৰ কৰিম। তেতিয়া দেখা পাম!

    মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।