Pereidami į kitą kelionės "Atgal prie pagrindų" stotelę, šiandien papasakosiu daugiau apie skaičiuoklių valdymą. Sužinosite, kaip bendrinti, perkelti ir apsaugoti duomenis "Google" skaičiuoklėse.

Kaip jau minėjau ankstesniame straipsnyje, pagrindinis "Google Sheets" privalumas - galimybė keliems žmonėms vienu metu dirbti su lentelėmis. Daugiau nebereikia siųsti failų el. paštu ar spėlioti, kokius pakeitimus atliko kolegos. Tereikia bendrinti "Google Sheets" dokumentus ir pradėti dirbti.

Kaip bendrinti "Google Sheets" failus

1. Jei norite suteikti prieigą prie lentelių, paspauskite Dalytis mygtuką viršutiniame dešiniajame "Google Sheets" tinklalapio kampe ir įveskite naudotojų, kurie dirbs su lentele, vardus ir pavardes. Nuspręskite, ar asmeniui suteiksite teisę redaguoti ar komentuoti lentelę, ar tik peržiūrėti duomenis:

   

2. Be to, galite gauti išorinę nuorodą į savo lentelę ir nusiųsti ją kolegoms bei partneriams. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Gaukite bendrinamą nuorodą bendrinimo lango viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Toliau, jei spustelėsite Išplėstinė to paties lango apatiniame dešiniajame kampe esančią nuorodą, pamatysite išplėstinį Bendrinimo nustatymai :

   

   Ten pamatysite ne tik tą pačią bendrinamąją nuorodą, bet ir mygtukus, kuriais galite bendrinti "Google Sheets" failą socialinėje žiniasklaidoje.

4. Tiesiai po juo yra sąrašas tų, kurie jau turi prieigą prie lentelės. Jei spustelėsite Keisti galėsite perjungti privatumo būseną iš Viešoji svetainė į Bet kas su nuoroda arba į Konkretūs žmonės .
5. Kiekvienas asmuo, su kuriuo dalijatės lentele, gali peržiūrėti dokumentą pagal numatytuosius nustatymus. Kad jie galėtų jį redaguoti, turėtumėte naudoti Kvieskite žmones parinktį išplėstiniuose nustatymuose, kur įvedate jų vardus arba adresus ir nustatote atitinkamą prieigos tipą. Jei šią parinktį praleisite, naudotojai turės prašyti prieigos, kai seka nuorodą į failą.

   Patarimas. Naująjį failo savininką galite paskirti spustelėję piktogramą su rodykle, nukreipta žemyn, šalia jo vardo ir pasirinkę Is owner.

6. Galiausiai, Savininko nustatymai parinktimis galima apriboti kvietimų skaičių, taip pat uždrausti atsisiųsti, kopijuoti ir spausdinti puslapius tiems, kuriems neleidžiama daryti jokių pakeitimų lentelėse.

Kaip perkelti "Google" skaičiuokles

Failų išsaugojimas dar niekada nebuvo toks paprastas. Norint išsaugoti pakeitimus, nebereikia nieko specialiai daryti. "Google Sheets" automatiškai išsaugo duomenis po kiekvieno atlikto pakeitimo. Pažiūrėkime, kaip išsaugoti visą dokumentą "Google Drive".

• Pagal numatytuosius nustatymus visi failai saugomi pagrindiniame "Google Drive" kataloge. Tačiau "Google Drive" galite kurti papildomus aplankus ir tvarkyti projektus patogiausiu būdu. Norėdami perkelti lentelę į bet kurį kitą aplanką, tiesiog suraskite dokumentą sąraše, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Perkelti į galimybė.
• Kitas būdas - spustelėti aplanko piktograma dešinėje, kai redaguojate lentelę:

  

• Žinoma, taip pat galite vilkite ir nuleiskite dokumentus "Google" diske, kaip ir "Windows" failų naršyklėje.

Kaip apsaugoti "Google Sheets" ląsteles

Kai prie jūsų dokumentų prieigą turi daug žmonių, galite norėti apsaugoti lentelę, darbalapį arba ląstelių intervalą.

"Kam?", - galite paklausti. Na, gali atsitikti taip, kad vienas iš jūsų kolegų netyčia pakeis ar pašalins duomenis. Ir jie to gali net nepastebėti. Žinoma, visada galime peržiūrėti versijos ar langelio redagavimo istoriją ir atšaukti pakeitimus. Tačiau užtruks šiek tiek laiko peržiūrėti visą sąrašą, be to, tai panaikins likusius "teisingus" pakeitimus. Kad to išvengtumėte, galite apsaugoti duomenis "GoogleŽiniaraščiai. Pažiūrėkime, kaip galime tai padaryti.

Apsaugokite visą skaičiuoklę

Kadangi jau aptarėme, kaip suteikti prieigą prie lentelių ir kokias teises galite suteikti naudotojams, pirmas labai paprastas patarimas būtų toks - pabandykite leisti peržiūrėti lentelę, o ne ją redaguoti. . Taip iki minimumo sumažinsite netyčinių pakeitimų skaičių.

Apsaugoti lapą

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite darbalapio skirtuką ir pasirinkite Apsauginis lapas. Įsitikinkite, kad Lapas mygtukas jau paspaustas:

Patarimas. Įveskite aprašymą laukas nėra privalomas, tačiau rekomenduočiau jį užpildyti, kad prisimintumėte, ką ir kodėl nusprendėte apsaugoti nuo pakeitimų.

Patarimas. Galite leisti redaguoti tik tam tikras lentelės ląsteles, pažymėdami Išskyrus tam tikras ląsteles parinktį ir įveskite langelius arba jų intervalus.

Kitas žingsnis būtų naudotojų nustatymų koregavimas. Paspauskite mėlyną Nustatyti leidimus mygtuką:

• Jei pasirinksite Rodyti įspėjimą redaguojant šį intervalą radijo mygtuką, visi, turintys prieigą prie failo, taip pat turės prieigą prie šio lapo. Pabandę ką nors pakeisti, jie gaus įspėjimą apie saugomo diapazono redagavimą ir turės patvirtinti veiksmą. Tuo pat metu gausite el. laišką su dokumento kolegų atliekamais veiksmais.
• Jei pasirinksite Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną radijo mygtuką, turėsite įvesti kiekvieną naudotoją, kuris galės redaguoti darbalapį.

Todėl darbalapio skirtuke pamatysite pakabinamos spynos piktogramą, reiškiančią, kad lapas yra apsaugotas. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tą skirtuką ir pasirinkite Apsaugos lapas parinktį dar kartą, kad ją atrakintumėte:

Bus rodomas nustatymų langas, kuriame galėsite pakeisti nustatymus arba pašalinti apsaugą spustelėdami šiukšliadėžės piktogramą.

"Google Sheets" ląstelių apsauga

Jei norite apsaugoti tam tikras "Google Sheets" ląsteles, pasirinkite diapazoną, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Apsaugos diapazonas :

Pamatysite pažįstamą nustatymų langą ir galėsite nustatyti reikiamus leidimus.

Bet ką daryti, jei laikui bėgant pamiršite, kas saugoma ir kas gali pasiekti duomenis? Nesijaudinkite, tai galima lengvai priminti. Tiesiog pasirinkite Duomenys> Apsaugoti lapai ir intervalai iš pagrindinio "Google Sheets" meniu:

Pasirinkite bet kurį iš apsaugotų intervalų ir redaguokite leidimus arba pašalinkite apsaugą spustelėdami šiukšliadėžės piktogramą.

Apibendrinant galima teigti, kad iki šiol sužinojote, kaip kurti kelis darbalapius su lentelėmis, saugoti juos skirtinguose aplankuose, bendrinti juos su kitais ir apsaugoti "Google Sheets" ląstelę nebijant prarasti ar sugadinti svarbios informacijos.

Kitą kartą gilinsiuosi į kai kuriuos lentelių redagavimo aspektus ir pasidalysiu kai kuriais savitais darbo "Google" lentelėse aspektais. Iki pasimatymo!