எங்கள் "பேக் டு பேக் டு பேக்" பயணத்தின் மற்றொரு நிறுத்தத்திற்குச் செல்கிறேன், இன்று உங்கள் விரிதாள்களை நிர்வகிப்பது பற்றி மேலும் கூறுவேன். Google தாள்களில் உங்கள் தரவை எவ்வாறு பகிர்வது, நகர்த்துவது மற்றும் பாதுகாப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நான் ஏற்கனவே எனது முந்தைய கட்டுரையில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, Google Sheets இன் முக்கிய நன்மை பல நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் அட்டவணையில் வேலை செய்ய வாய்ப்பு உள்ளது. கோப்புகளை மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை அல்லது உங்கள் சகாக்களால் இனி என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன என்பதை யூகிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. Google Sheets ஆவணங்களைப் பகிர்ந்து, வேலை செய்யத் தொடங்கினால் போதும்.

Google Sheets கோப்புகளைப் பகிர்வது எப்படி

1. உங்கள் அட்டவணைகளுக்கு அணுகலை வழங்க, Share<2ஐ அழுத்தவும்> Google Sheets இணையப் பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தான் மற்றும் அட்டவணையுடன் பணிபுரியும் பயனர்களின் பெயர்களை உள்ளிடவும். டேபிளில் திருத்த அல்லது கருத்து தெரிவிக்கும் உரிமையை நபருக்கு வழங்க வேண்டுமா அல்லது தரவைப் பார்ப்பதற்கு மட்டுமே உரிமை வழங்க வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்:

   

2. மேலும் என்ன, உங்கள் அட்டவணைக்கு வெளிப்புற இணைப்பைப் பெறலாம் உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கும் கூட்டாளர்களுக்கும் அனுப்பவும். அதைச் செய்ய, பகிர்தல் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பகிரக்கூடிய இணைப்பைப் பெறு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. மேலும், கீழ் வலது மூலையில் உள்ள மேம்பட்ட இணைப்பைக் கிளிக் செய்தால் அதே சாளரத்தில், நீங்கள் மேம்பட்ட பகிர்வு அமைப்புகளைக் காண்பீர்கள் :

   

   அங்கு, நீங்கள் அதே பகிரக்கூடிய இணைப்பை மட்டுமல்ல, பகிர்வதற்கான பொத்தான்களையும் காண்பீர்கள் சமூக ஊடகத்தில் Google Sheets கோப்பு.

4. சரிஅட்டவணைக்கு ஏற்கனவே அணுகல் உள்ளவர்களின் பட்டியல் கீழே உள்ளது. மாற்று விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்தால், தனியுரிமை நிலையை பொது என்பதிலிருந்து இணைப்பு உள்ள எவருக்கும் அல்லது குறிப்பிட்ட நபர்கள்<2 என மாற்ற முடியும்>.
5. நீங்கள் அட்டவணையைப் பகிரும் ஒவ்வொரு நபரும் இயல்பாக ஆவணத்தைப் பார்க்கலாம். அவர்கள் அதைத் திருத்துவதற்கு, நீங்கள் அவர்களின் பெயர்கள் அல்லது முகவரிகளை உள்ளிட்டு பொருத்தமான அணுகல் வகையை அமைக்கும் மேம்பட்ட அமைப்புகளில் இருந்து நபர்களை அழைக்கவும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் அதைத் தவிர்த்தால், கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பின்தொடரும் போது பயனர்கள் அணுகலைக் கோர வேண்டும்.

   உதவிக்குறிப்பு. கோப்பின் புதிய உரிமையாளரை நீங்கள் அவரது பெயருக்கு அருகில் கீழே சுட்டிக்காட்டும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, உரிமையாளர் என்பதைத் தேர்வுசெய்து அவரை நியமிக்கலாம்.

6. இறுதியாக, உரிமையாளர் அமைப்புகள் விருப்பங்களை இயக்கவும் அழைப்பிதழ்களின் எண்ணிக்கையை வரம்பிடவும் அத்துடன் அட்டவணையில் எந்த மாற்றமும் செய்ய அனுமதிக்கப்படாதவர்கள் பக்கங்களைப் பதிவிறக்குவது, நகலெடுப்பது மற்றும் அச்சிடுவதைத் தடை செய்யுங்கள்.

Google விரிதாள்களை எவ்வாறு நகர்த்துவது

கோப்புகளைச் சேமிப்பது அவ்வளவு எளிதாக இருந்ததில்லை. மாற்றங்களைச் சேமிக்க, நீங்கள் சிறப்பு எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு மாற்றத்தின் போதும் Google Sheets தானாகவே தரவைச் சேமிக்கிறது. முழு ஆவணத்தையும் Google இயக்ககத்தில் எவ்வாறு சேமிப்பது என்று பார்ப்போம்.

• எல்லா கோப்புகளும் Google Drive ரூட் கோப்பகத்தில் இயல்பாகவே சேமிக்கப்படும். இருப்பினும், நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் திட்டங்களை வரிசைப்படுத்தலாம்மிகவும் வசதியான வழி. அட்டவணையை வேறு எந்த கோப்புறைக்கும் நகர்த்த, பட்டியலில் உள்ள ஆவணத்தைக் கண்டுபிடித்து, அதை வலது கிளிக் செய்து நகர்த்து விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
• மற்றொரு வழி கோப்புறையைக் கிளிக் செய்வது. ஐகான் நீங்கள் அட்டவணையைத் திருத்தும்போது:

  

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல்: ஒரே நேரத்தில் பல மதிப்புகளைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்
• நிச்சயமாக, நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் ஆவணங்களை இழுத்துவிடலாம் Windows File Explorer.

Google Sheets இல் உள்ள செல்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பது

உங்கள் ஆவணங்களை பலர் அணுகும்போது, ​​அட்டவணை, பணித்தாள் அல்லது வரம்பை நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பலாம் செல்கள்.

"எதற்காக?", நீங்கள் கேட்கலாம். சரி, உங்கள் சகாக்களில் ஒருவர் தற்செயலாக தரவை மாற்றலாம் அல்லது அகற்றலாம். மேலும் அவர்கள் அதை கவனிக்காமல் இருக்கலாம். நிச்சயமாக, நாம் எப்போதும் பதிப்பு அல்லது செல் திருத்த வரலாற்றைப் பார்க்கலாம் மற்றும் மாற்றங்களைச் செயல்தவிர்க்கலாம். ஆனால் முழு பட்டியலையும் பார்க்க சிறிது நேரம் எடுக்கும், தவிர, இது மீதமுள்ள "சரியான" மாற்றங்களை ரத்து செய்யும். அதைத் தவிர்க்க, Google Sheetsஸில் உள்ள தரவைப் பாதுகாக்கலாம். அதை எப்படிச் செய்வது என்று பார்க்கலாம்.

முழு விரிதாளையும் பாதுகாக்கவும்

உங்கள் அட்டவணைகளுக்கு எப்படி அணுகல் வழங்குவது மற்றும் பயனர்களுக்கு நீங்கள் என்ன உரிமைகளை வழங்கலாம் என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே விவரித்துள்ளோம். எளிமையான ஆலோசனை இதுவாக இருக்கும் - திருத்துவதற்குப் பதிலாக அட்டவணையைப் பார்க்க அனுமதிக்கவும் . இதனால், நீங்கள் தற்செயலான மாற்றங்களின் எண்ணிக்கையை குறைந்தபட்சமாகக் குறைப்பீர்கள்.

ஒரு தாளைப் பாதுகாக்கவும்

ஒர்க்ஷீட் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து பாதுகாக்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்தாள். Sheet பொத்தான் ஏற்கனவே அழுத்தப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும்:

உதவிக்குறிப்பு. விளக்கத்தை உள்ளிடவும் புலம் தேவையில்லை, எனினும் மாற்றங்களிலிருந்து எதை, ஏன் பாதுகாக்க முடிவு செய்தீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ள அதை நிரப்புமாறு பரிந்துரைக்கிறேன்.

உதவிக்குறிப்பு. சில கலங்களைத் தவிர விருப்பத்தை சரிபார்த்து, கலங்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்புகளை உள்ளிடுவதன் மூலம் அட்டவணையின் குறிப்பிட்ட கலங்களை மட்டும் திருத்த அனுமதிக்கலாம்.

அடுத்த படி, அமைப்புகளை சரிசெய்வதாகும். பயனர்கள். நீல நிற அனுமதிகளை அமை பொத்தானை அழுத்தவும்:

• நீங்கள் இந்த வரம்பைத் திருத்தும்போது எச்சரிக்கையைக் காட்டு ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுத்தால் , கோப்பிற்கான அணுகல் உள்ள அனைவருக்கும் இந்தத் தாளின் அணுகலும் இருக்கும். அவர்கள் எதையாவது மாற்ற முயற்சித்தவுடன், பாதுகாக்கப்பட்ட வரம்பைத் திருத்துவது பற்றிய எச்சரிக்கையைப் பெறுவார்கள், மேலும் அவர்கள் செயலை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். அதே நேரத்தில், ஆவணத்தில் உங்கள் சக ஊழியர்கள் செய்யும் செயல்கள் அடங்கிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.
• நீங்கள் இந்த வரம்பை யார் திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்து ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டும் ஒர்க் ஷீட்டைத் திருத்தக்கூடிய ஒவ்வொரு பயனரையும் உள்ளிடவும்.

இதன் விளைவாக, பணித்தாள் தாவலில் பேட்லாக் ஐகானைக் காண்பீர்கள், அதாவது தாள் பாதுகாக்கப்படுகிறது. அந்தத் தாவலை வலது கிளிக் செய்து, அதைத் திறக்க, தாளைப் பாதுகாக்க விருப்பத்தை மீண்டும் ஒருமுறை தேர்வு செய்யவும்:

அமைப்புகளை மாற்ற, அமைப்புகள் பலகம் தோன்றும் அல்லது குப்பையைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பாதுகாப்பை அகற்றவும்பின் ஐகான்.

Google தாள்களில் செல்களைப் பாதுகாக்கவும்

Google தாள்களில் குறிப்பிட்ட கலங்களைப் பாதுகாக்க, வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து வரம்பைப் பாதுகாக்க :

பழக்கமான அமைப்புகள் பலகத்தைப் பார்ப்பீர்கள், மேலும் தேவையான அனுமதிகளை அமைக்க முடியும்.

ஆனால் காலப்போக்கில் நீங்கள் பாதுகாக்கப்பட்டவை மற்றும் யாரால் முடியும் என்பதை மறந்துவிட்டால் என்ன செய்வது தரவை அணுகவா? கவலைப்பட வேண்டாம், இதை எளிதாக நினைவுபடுத்தலாம். தரவு > Google Sheets முதன்மை மெனுவிலிருந்து பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்கள் மற்றும் வரம்புகள் :

பாதுகாக்கப்பட்ட வரம்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அனுமதிகளைத் திருத்தவும் அல்லது குப்பைத் தொட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பாதுகாப்பை நீக்கவும் .

அனைத்தையும் சுருக்கமாகச் சொன்னால், டேபிள்கள் மூலம் பல ஒர்க்ஷீட்களை உருவாக்குவது, வெவ்வேறு கோப்புறைகளில் சேமிப்பது, மற்றவர்களுடன் பகிர்வது மற்றும் எதையும் இழக்கவோ அல்லது சிதைக்கவோ பயப்படாமல் Google தாள்களில் கலத்தைப் பாதுகாப்பது எப்படி என்பதை இதுவரை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள். முக்கியமான தகவல்கள்.

அடுத்த முறை அட்டவணைகளைத் திருத்துவதற்கான சில அம்சங்களை ஆழமாக ஆராய்ந்து கூகுள் தாள்களில் பணிபுரியும் சில வித்தியாசமான அம்சங்களைப் பகிர்ந்து கொள்கிறேன். பிறகு சந்திப்போம்!