सामग्री तालिका
हाम्रो "ब्याक टु बेसिक्स" यात्राको अर्को स्टपमा जाँदै, आज म तपाइँलाई तपाइँको स्प्रेडसिटहरू प्रबन्ध गर्ने बारे थप बताउनेछु। तपाईंले गुगल पानाहरूमा आफ्नो डाटा कसरी साझेदारी गर्ने, सार्ने र सुरक्षित गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।
जस्तै मैले मेरो अघिल्लो लेखमा उल्लेख गरिसकेको छु, Google पानाको मुख्य फाइदा भनेको धेरै मानिसहरू एकैसाथ टेबलहरूसँग काम गर्ने सम्भावना। फाइलहरू इमेल गर्न वा तपाईंका सहकर्मीहरूले के परिवर्तनहरू गरे भन्ने अनुमान गर्न आवश्यक छैन। तपाईंले Google पाना कागजातहरू साझेदारी गर्न र काम सुरु गर्न आवश्यक छ।
Google पाना फाइलहरू कसरी साझेदारी गर्ने
- तपाईंको तालिकाहरूमा पहुँच प्रदान गर्न, सेयर गर्नुहोस्<2 थिच्नुहोस्।> गुगल पानाको वेब पृष्ठको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको बटन र तालिकासँग काम गर्ने प्रयोगकर्ताहरूको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। निर्णय गर्नुहोस् कि व्यक्तिलाई तालिकामा सम्पादन गर्ने वा टिप्पणी गर्ने अधिकार दिने वा केवल डेटा हेर्नको लागि:
- थप के हो भने, तपाइँ आफ्नो तालिकामा बाहिरी लिङ्क प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। र यसलाई आफ्नो सहकर्मी र साझेदारहरूलाई पठाउनुहोस्। त्यसो गर्नको लागि, साझेदारी सञ्झ्यालको माथिल्लो दायाँ कुनामा सेयर गर्न मिल्ने लिङ्क प्राप्त गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अझै, यदि तपाईंले तलको दायाँ कुनामा रहेको उन्नत लिङ्क क्लिक गर्नुभयो भने। उही विन्डोमा, तपाईंले उन्नत साझेदारी सेटिङहरू :
त्यहाँ, तपाईंले साझा गर्न मिल्ने समान लिङ्क मात्र देख्नुहुनेछ, तर साझा गर्नका लागि बटनहरू पनि देख्नुहुनेछ। सामाजिक मिडियामा Google पाना फाइल।
- दायाँतल तालिकामा पहिले नै पहुँच भएकाहरूको सूची छ। यदि तपाईंले परिवर्तन गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुभयो भने, तपाईंले गोपनीयता स्थिति सार्वजनिक बाट लिङ्क भएका जो कोहीसँग वा विशिष्ट व्यक्तिहरू<2 मा स्विच गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।>।
- प्रत्येक व्यक्ति जससँग तपाईंले तालिका साझा गर्नुभयो पूर्वनिर्धारित रूपमा कागजात हेर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूलाई सम्पादन गर्न सक्षम हुनको लागि, तपाईंले उन्नत सेटिङहरूबाट मानिसहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस् विकल्प प्रयोग गर्नुपर्छ जहाँ तपाईंले तिनीहरूको नाम वा ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्नुहुन्छ र उपयुक्त पहुँच प्रकार सेट गर्नुहोस्। यदि तपाईंले यसलाई छोड्नुभयो भने, प्रयोगकर्ताहरूले फाइलको लिङ्कलाई पछ्याउँदा पहुँच अनुरोध गर्नुपर्नेछ।
टिप। तपाईंले फाइलको नयाँ मालिक नियुक्त गर्न सक्नुहुन्छ उसको वा उनको नामको छेउमा तल देखाइएको तीरको साथ आइकनमा क्लिक गरेर र मालिक चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, मालिक सेटिङहरू विकल्पहरू सक्षम गर्नुहोस् निमन्त्रणाहरूको संख्या सीमित गर्नुहोस् साथै तालिकाहरूमा कुनै पनि परिवर्तन गर्न अनुमति नदिनेहरूका लागि पृष्ठहरू डाउनलोड गर्न, प्रतिलिपि गर्न र छाप्न निषेध गर्नुहोस्। फाइलहरू बचत गर्न यति सजिलो कहिल्यै भएको छैन। तपाईंले अब परिवर्तनहरू बचत गर्न विशेष केही गर्न आवश्यक छैन। Google पानाले प्रत्येक परिवर्तन गर्दा डेटा स्वतः बचत गर्छ। गुगल ड्राइभमा सम्पूर्ण कागजात कसरी बचत गर्ने भनेर हेरौं।
- सबै फाइलहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा Google ड्राइभ रूट डाइरेक्टरीमा भण्डारण गरिएका छन्। यद्यपि, तपाईंले गुगल ड्राइभमा सबफोल्डरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो परियोजनाहरू मिलाउन सक्नुहुन्छसबैभन्दा सुविधाजनक तरिका। तालिकालाई कुनै अन्य फोल्डरमा सार्नको लागि, केवल सूचीमा कागजात फेला पार्नुहोस्, यसलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र मा सार्नुहोस् विकल्प छनोट गर्नुहोस्।
- अर्को तरिका फोल्डरमा क्लिक गर्नु हो। आइकन तपाईंले तालिका सम्पादन गर्दा दायाँ:
- अवश्य पनि, तपाईंले Google ड्राइभमा जस्तै Google ड्राइभमा कागजातहरू तान्नुहोस् र छोड्नुहोस् पनि सक्नुहुन्छ। विन्डोज फाइल एक्सप्लोरर।
गुगल पानामा सेलहरू कसरी सुरक्षित गर्ने
जब धेरै मानिसहरूले तपाईंको कागजातहरूमा पहुँच राख्छन्, तपाईंले तालिका, कार्यपत्र वा दायरालाई सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ। कक्षहरूको।
"केको लागि?", तपाइँ सोध्न सक्नुहुन्छ। ठिक छ, तपाईंको सहकर्मीहरू मध्ये एकले गल्तिले डाटा परिवर्तन गर्न वा हटाउन सक्छ। र तिनीहरूले यो पनि याद नगर्न सक्छ। अवश्य पनि, हामी सधैं संस्करण वा सेल-सम्पादन इतिहास हेर्न र परिवर्तनहरू पूर्ववत गर्न सक्छौं। तर यसले सम्पूर्ण सूची हेर्नको लागि केही समय लिनेछ र, यसबाहेक, यसले बाँकी "सही" परिवर्तनहरू रद्द गर्नेछ। त्यसबाट बच्नको लागि, तपाईंले Google पानाहरूमा डाटा सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ। आउनुहोस् हामी यसलाई कसरी गर्न सक्छौं हेरौं।
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा ढाँचा खाली गर्नुहोस्: सेलमा सबै ढाँचाहरू कसरी हटाउनेपूरा स्प्रेडसिट सुरक्षित गर्नुहोस्
हामीले तपाइँको तालिकाहरूमा पहुँच कसरी दिने र तपाइँ प्रयोगकर्ताहरूलाई कुन अधिकारहरू प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने कुरा कभर गरिसकेकाले, पहिलो धेरै सल्लाहको सरल टुक्रा यो हुनेछ - सम्पादन गर्नुको सट्टा तालिका हेर्न अनुमति दिने प्रयास गर्नुहोस् । यसरी, तपाईंले अनावश्यक परिवर्तनहरूको संख्यालाई न्यूनतममा घटाउनुहुनेछ।
पानालाई सुरक्षित गर्नुहोस्
कार्यपत्र ट्याबमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सुरक्षित गर्नुहोस्।पाना। निश्चित गर्नुहोस् कि पाना बटन पहिले नै थिचिएको छ:
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेल: पङ्क्ति द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्, स्तम्भ नामहरू र अनुकूलन क्रममा
टिप। विवरण प्रविष्ट गर्नुहोस् फिल्ड आवश्यक छैन, यद्यपि म तपाइँले के र किन परिवर्तनहरूबाट जोगाउने निर्णय गर्नुभयो भनेर याद गर्न यसलाई भर्न सिफारिस गर्दछु।
टिप। तपाईंले केही कक्षहरू बाहेक विकल्प जाँच गरेर र कक्षहरू वा कक्षहरूको दायराहरू प्रविष्ट गरेर तालिकाको विशेष कक्षहरू मात्र सम्पादन गर्न अनुमति दिन सक्नुहुन्छ।
अर्को चरणको लागि सेटिङहरू समायोजन गर्नु हो। प्रयोगकर्ताहरू। नीलो थिच्नुहोस् अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस् बटन:
- यदि तपाईंले यो दायरा सम्पादन गर्दा चेतावनी देखाउनुहोस् रेडियो बटन चयन गर्नुहोस् , फाइलमा पहुँच भएका सबैसँग यस पानामा पनि पहुँच हुनेछ। एकचोटि उनीहरूले केही परिवर्तन गर्ने प्रयास गरेपछि उनीहरूले सुरक्षित दायरा सम्पादन गर्ने बारे चेतावनी पाउनेछन् र उनीहरूले कार्य पुष्टि गर्नुपर्नेछ। एकै समयमा, तपाईंले कागजातमा आफ्ना सहकर्मीहरूले गर्ने कार्यहरू सहितको इमेल प्राप्त गर्नुहुनेछ।
- यदि तपाईंले यो दायरा सम्पादन गर्न सक्ने प्रतिबन्ध रेडियो बटन चयन गर्नुभयो भने, तपाईंले कार्यपत्र सम्पादन गर्न सक्षम हुने प्रत्येक एकल प्रयोगकर्ता प्रविष्ट गर्नुहोस्।
परिणामको रूपमा, तपाईंले कार्यपत्र ट्याबमा तालाको आइकन देख्नुहुनेछ जसको अर्थ पाना सुरक्षित छ। त्यो ट्याबमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई अनलक गर्न फेरि एक पटक पाना सुरक्षित गर्नुहोस् विकल्प छान्नुहोस्:
सेटिङहरू परिवर्तन गर्नको लागि सेटिङ फलक देखा पर्नेछ वा रद्दीटोकरीमा क्लिक गरेर सुरक्षा हटाउनुहोस्बिन आइकन।
Google पानाहरूमा सेलहरू सुरक्षित गर्नुहोस्
Google पानाहरूमा विशिष्ट कक्षहरू सुरक्षित गर्न दायरा चयन गर्नुहोस्, त्यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र दाँया सुरक्षित गर्नुहोस् :<चयन गर्नुहोस्। 3>
तपाईँले एक परिचित सेटिङ फलक देख्नुहुनेछ र आवश्यक अनुमतिहरू सेट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
तर समयमै के सुरक्षित छ र कसले गर्न सक्छ भन्ने बिर्सनुभयो भने के हुन्छ डाटा पहुँच? कुनै चिन्ता छैन, यो सजिलै सम्झन सकिन्छ। केवल डेटा > संरक्षित पाना र दायराहरू Google पानाको मुख्य मेनुबाट:
कुनै पनि सुरक्षित दायराहरू चयन गर्नुहोस् र अनुमतिहरू सम्पादन गर्नुहोस्, वा रद्दीटोकरीको बिन आइकनमा क्लिक गरेर सुरक्षा मेटाउनुहोस्। .
यसको संक्षेपमा भन्नुपर्दा, अहिलेसम्म तपाईंले टेबलहरूसँग धेरै कार्यपत्रहरू सिर्जना गर्ने, तिनीहरूलाई विभिन्न फोल्डरहरूमा भण्डारण गर्ने, अरूसँग साझेदारी गर्ने र गुगल पानाहरूमा कुनै पनि हराउने वा भ्रष्ट हुने डर बिना सेललाई सुरक्षित गर्ने तरिका सिक्नुभएको छ। जानकारीका महत्त्वपूर्ण टुक्राहरू।
अर्को पटक म तालिकाहरू सम्पादन गर्ने केही पक्षहरूमा गहिरिएर जानेछु र Google पानाहरूमा काम गर्ने केही विशिष्ट पक्षहरू साझा गर्नेछु। त्यसपछि भेटौँला!
