අපගේ "Back to Basics" ගමනේ තවත් නැවතුමකට යමින්, අද මම ඔබට ඔබේ පැතුරුම්පත් කළමනාකරණය ගැන වැඩි විස්තර කියන්නම්. Google Sheets හි ඔබගේ දත්ත බෙදාගැනීම, ගෙනයාම සහ ආරක්ෂා කිරීම ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත.

මගේ පෙර ලිපියේ මා දැනටමත් සඳහන් කර ඇති පරිදි, Google Sheets හි ප්‍රධාන වාසිය වන්නේ කිහිප දෙනෙකුට එකවර මේස සමඟ වැඩ කිරීමේ හැකියාව. ගොනු ඊමේල් කිරීමට හෝ ඔබේ සගයන් විසින් සිදු කරන ලද වෙනස්කම් මොනවාදැයි අනුමාන කිරීමට අවශ්‍ය නැත. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ Google Sheets ලේඛන බෙදාගෙන ක්‍රියා කිරීම ආරම්භ කිරීමයි.

Google Sheets ගොනු බෙදා ගන්නේ කෙසේද

1. ඔබගේ වගු වෙත ප්‍රවේශය ලබා දීමට, Share<2 ඔබන්න> Google Sheets වෙබ් පිටුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති බොත්තම සහ මේසය සමඟ වැඩ කරන පරිශීලකයින්ගේ නම් ඇතුළත් කරන්න. පුද්ගලයාට මේසය මත සංස්කරණය කිරීමට හෝ අදහස් දැක්වීමට හෝ දත්ත බැලීම සඳහා පමණක් අයිතිය ලබා දෙනවාද යන්න තීරණය කරන්න:

   

2. වඩාත් දෙයක්, ඔබට ඔබේ මේසයට බාහිර සබැඳියක් ලබා ගත හැක. සහ එය ඔබගේ සගයන් සහ හවුල්කරුවන් වෙත යවන්න. එය කිරීමට, බෙදාගැනීමේ කවුළුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති බෙදාගත හැකි සබැඳිය ලබා ගන්න ක්ලික් කරන්න.
3. තවදුරටත්, ඔබ පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති උසස් සබැඳිය ක්ලික් කළහොත් එම කවුළුවේම, ඔබට උසස් බෙදාගැනීමේ සිටුවම් :

   

   එහිදී, ඔබට එකම බෙදාගත හැකි සබැඳිය පමණක් නොව, බෙදා ගැනීමට බොත්තම් ද පෙනෙනු ඇත සමාජ මාධ්‍යවල Google Sheets ගොනුව.

4. හරිමේසයට දැනටමත් ප්‍රවේශය ඇති අයගේ ලැයිස්තුවක් යටින් ඇත. ඔබ වෙනස් කරන්න විකල්පය ක්ලික් කළහොත්, ඔබට රහස්‍යතා තත්ත්වය පොදු සිට සබැඳිය ඇති ඕනෑම අයෙකුට හෝ විශේෂිත පුද්ගලයන්<2 වෙත මාරු කිරීමට හැකි වනු ඇත>.
5. ඔබ මේසය බෙදා ගන්නා සෑම පුද්ගලයෙකුටම පෙරනිමියෙන් ලේඛනය බැලිය හැක. ඔවුන්ට එය සංස්කරණය කිරීමට හැකි වීම සඳහා, ඔබ ඔවුන්ගේ නම් හෝ ලිපිනයන් ඇතුළත් කර සුදුසු ප්‍රවේශ වර්ගය සකසන උසස් සැකසුම් වලින් පුද්ගලයින්ට ආරාධනා කරන්න විකල්පය භාවිතා කළ යුතුය. ඔබ එය මඟ හැරියහොත්, පරිශීලකයන් ගොනුව වෙත සබැඳිය අනුගමනය කරන විට ප්‍රවේශය ඉල්ලා සිටිය යුතුය.

   ඉඟිය. ඔබට ගොනුවේ නව හිමිකරු ඔහුගේ හෝ ඇයගේ නම අසල පහළට යොමු කර ඇති ඊතලයක් සහිත අයිකනය ක්ලික් කර හිමිකරු තෝරා ගැනීමෙන් ඔහු පත් කළ හැක.

6. අවසාන වශයෙන්, හිමිකරු සැකසීම් විකල්ප සබල කිරීමට ආරාධනා සංඛ්‍යාව සීමා කිරීම මෙන්ම වගුවල කිසිදු වෙනසක් කිරීමට ඉඩ නොදෙන අය සඳහා පිටු බාගැනීම, පිටපත් කිරීම සහ මුද්‍රණය කිරීම තහනම් කරන්න.

Google පැතුරුම්පත් ගෙනයන ආකාරය

ගොනු සුරැකීම කිසි විටෙක එතරම් පහසු නොවීය. ඔබට තවදුරටත් වෙනස්කම් සුරැකීමට විශේෂ කිසිවක් කිරීමට අවශ්‍ය නැත. Google Sheets සිදු කරන සෑම වෙනස් කිරීමකින්ම දත්ත ස්වයංක්‍රීයව සුරකියි. සම්පූර්ණ ලේඛනය Google Drive වෙත සුරැකෙන්නේ කෙසේදැයි අපි බලමු.

• සියලු ගොනු පෙරනිමියෙන් Google Drive මූල නාමාවලියෙහි ගබඩා කර ඇත. කෙසේ වෙතත්, ඔබට Google Drive හි උප ෆෝල්ඩර සාදා ඔබේ ව්‍යාපෘති සැකසීමට හැකියවඩාත්ම පහසු ක්රමය. වගුව වෙනත් ඕනෑම ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යාමට, ලැයිස්තුවේ ඇති ලේඛනය සොයා එය දකුණු-ක්ලික් කර චලනය කරන්න විකල්පය තෝරන්න.
• තවත් ක්‍රමයක් වන්නේ ෆෝල්ඩරය ක්ලික් කිරීමයි. නිරූපකය ඔබ වගුව සංස්කරණය කරන විට:

  

• ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ කරන ආකාරයටම ඔබට ලේඛන Google Drive තුළ ඇදගෙන යා හැක. Windows File Explorer.

Google Sheets හි සෛල ආරක්ෂා කරන්නේ කෙසේද

බොහෝ පුද්ගලයන්ට ඔබගේ ලේඛන වෙත ප්‍රවේශය ඇති විට, ඔබට මේසය, වැඩ පත්‍රිකාව හෝ පරාසය ආරක්ෂා කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක සෛලවල.

"කුමක් සඳහාද?", ඔබට ඇසිය හැක. හොඳයි, ඔබගේ සගයන්ගෙන් කෙනෙකු අහම්බෙන් දත්ත වෙනස් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට සිදු විය හැක. ඒවගේම එයාලට ඒක නොදැනෙන්නත් පුළුවන්. ඇත්ත වශයෙන්ම, අපට සෑම විටම අනුවාදය හෝ සෛල සංස්කරණ ඉතිහාසය බැලීම සහ වෙනස්කම් අහෝසි කළ හැක. නමුත් සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව දෙස බැලීමට යම් කාලයක් ගතවනු ඇති අතර, ඊට අමතරව, එය ඉතිරි "නිවැරදි" වෙනස්කම් අවලංගු කරනු ඇත. එය වළක්වා ගැනීමට, ඔබට Google Sheets හි දත්ත ආරක්ෂා කළ හැක. අපි එය සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.

සම්පූර්ණ පැතුරුම්පත ආරක්ෂා කරන්න

අපි දැනටමත් ඔබේ වගු වලට ප්‍රවේශය ලබා දෙන ආකාරය සහ ඔබට පරිශීලකයින්ට ලබා දිය හැකි අයිතිවාසිකම් මොනවාද යන්න ආවරණය කර ඇති බැවින්, පළමුවැන්න සරල උපදෙසක් මෙය වනු ඇත - සංස්කරණය කිරීම වෙනුවට වගුව නැරඹීමට ඉඩ දෙන්න. මේ අනුව, ඔබ නොදැනුවත්වම සිදුවන වෙනස්කම් සංඛ්‍යාව අවම මට්ටමට අඩු කරනු ඇත.

පත්‍රයක් ආරක්ෂා කරන්න

වැඩපත්‍ර ටැබය දකුණු-ක්ලික් කර ආරක්ෂා කරන්න තෝරන්න.පත්රය. Sheet බොත්තම දැනටමත් තද කර ඇති බවට වග බලා ගන්න:

ඉඟිය. විස්තරයක් ඇතුළත් කරන්න ක්ෂේත්‍රය අවශ්‍ය නොවේ, නමුත් ඔබ වෙනස්කම් වලින් ආරක්ෂා වීමට තීරණය කළේ කුමක් සහ ඇයි දැයි මතක තබා ගැනීමට එය පිරවීමට මම නිර්දේශ කරමි.

ඉඟිය. ඇතැම් කොටු හැර විකල්පය පරීක්ෂා කර සෛල හෝ සෛල පරාසයන් ඇතුළු කිරීමෙන් ඔබට වගුවේ විශේෂිත කොටු පමණක් සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ දිය හැක.

ඊළඟ පියවර වනුයේ පරිශීලකයන්. නිල් අවසර සකසන්න බොත්තම ඔබන්න:

• ඔබ මෙම පරාසය සංස්කරණය කිරීමේදී අනතුරු ඇඟවීමක් පෙන්වන්න රේඩියෝ බොත්තම තෝරන්න. , ගොනුවට ප්‍රවේශය ඇති සැමට මෙම පත්‍රයට ද ප්‍රවේශය ඇත. ඔවුන් යමක් වෙනස් කිරීමට උත්සාහ කළ පසු ඔවුන්ට ආරක්ෂිත පරාසය සංස්කරණය කිරීම පිළිබඳ අනතුරු ඇඟවීමක් ලැබෙනු ඇති අතර ඔවුන්ට ක්‍රියාව තහවුරු කිරීමට සිදුවනු ඇත. ඒ සමඟම, ලේඛනය තුළ ඔබේ සගයන් සිදු කරන ක්‍රියා සහිත විද්‍යුත් තැපෑලක් ඔබට ලැබෙනු ඇත.
• ඔබ මෙම පරාසය සංස්කරණය කළ හැක්කේ කාටද යන්න සීමා කරන්න රේඩියෝ බොත්තම තෝරන්නේ නම්, ඔබට සිදු වනු ඇත වැඩ පත්‍රිකාව සංස්කරණය කිරීමට හැකි සෑම පරිශීලකයෙකුම ඇතුළු කරන්න.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබ වැඩපත්‍ර පටිත්තෙහි අගුලු දැමීමේ නිරූපකය දකිනු ඇත එයින් අදහස් වන්නේ පත්‍රය ආරක්ෂා කර ඇති බවයි. එම ටැබය දකුණු-ක්ලික් කර එය අගුලු හැරීමට නැවත වරක් Protect Sheet විකල්පය තෝරන්න:

සැකසීම් වෙනස් කිරීමට ඔබට සැකසීම් කවුළුව දිස්වනු ඇත. කුණු කූඩය ක්ලික් කිරීමෙන් ආරක්ෂාව ඉවත් කරන්නbin icon.

Google Sheets හි සෛල ආරක්ෂා කරන්න

Google Sheets හි නිශ්චිත කොටු ආරක්ෂා කිරීමට, පරාසය තෝරන්න, එය මත දකුණු-ක්ලික් කර Protect range :

ඔබට හුරුපුරුදු සැකසුම් කවුළුවක් පෙනෙන අතර අවශ්‍ය අවසර සැකසීමට හැකි වනු ඇත.

එහෙත් කල් යත්ම ඔබට ආරක්‍ෂිත දේ සහ කළ හැක්කේ කාටද යන්න අමතක වුවහොත් කුමක් කළ යුතුද? දත්ත ප්‍රවේශ කරන්නද? කණගාටු නොවන්න, මෙය පහසුවෙන් මතක තබා ගත හැකිය. දත්ත > ආරක්‍ෂිත පත්‍ර සහ පරාස Google Sheets ප්‍රධාන මෙනුවෙන්:

ඕනෑම ආරක්ෂිත පරාසයක් තෝරන්න සහ අවසර සංස්කරණය කරන්න, නැතහොත් කුණු කූඩ නිරූපකය ක්ලික් කිරීමෙන් ආරක්ෂාව මකන්න .

සියල්ල සාරාංශ කිරීම සඳහා, ඔබ මේ වන විට වගු සමඟ වැඩ පත්‍රිකා කිහිපයක් සාදා ඒවා විවිධ ෆෝල්ඩරවල ගබඩා කරන්නේ කෙසේද, ඒවා අන් අය සමඟ බෙදා ගන්නේ කෙසේද සහ කිසිවක් නැති වීමට හෝ දූෂිත වීමට බියෙන් තොරව Google Sheets හි සෛලය ආරක්ෂා කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගෙන ඇත. වැදගත් තොරතුරු කොටස්.

ඊළඟ වතාවේ මම වගු සංස්කරණය කිරීමේ සමහර පැති ගැන ගැඹුරින් හාරා Google Sheets හි වැඩ කිරීමේ සුවිශේෂී අංග කිහිපයක් බෙදා ගන්නෙමි. එහෙනම් හමුවෙමු!