Бидний "Үндсэн зүйл рүү буцах" аяллын өөр нэг зогсоол руу шилжиж, өнөөдөр би хүснэгтээ удирдах талаар дэлгэрэнгүй ярих болно. Та Google Sheets дээрх мэдээллээ хэрхэн хуваалцах, зөөх, хамгаалах талаар сурах болно.

Өмнөх нийтлэлдээ дурдсанчлан Google Sheets-ийн гол давуу тал нь хэд хэдэн хүн ширээтэй зэрэг ажиллах боломжтой. Файлуудыг имэйлээр илгээх эсвэл хамт ажиллагсдынхаа хийсэн өөрчлөлтийг таах шаардлагагүй болсон. Таны хийх зүйл бол Google Хүснэгтийн баримт бичгүүдийг хуваалцаж, ажиллаж эхлэх явдал юм.

Google Хүснэгтийн файлуудыг хэрхэн хуваалцах вэ

1. Таны хүснэгтэд хандах эрх олгохын тулд Хуваалцах<2 дээр дарна уу> Google Sheets вэб хуудасны баруун дээд буланд байгаа товчийг дараад хүснэгттэй ажиллах хэрэглэгчдийн нэрийг оруулна уу. Тухайн хүнд хүснэгтийг засварлах, сэтгэгдэл бичих эрхийг өгөх үү, эсвэл зөвхөн өгөгдлийг харах уу гэдгийг шийднэ үү:

   

2. Үүнээс гадна та өөрийн хүснэгтийн гадаад холбоосыг авах боломжтой. хамтран ажиллагсад, түншүүддээ илгээгээрэй. Үүнийг хийхийн тулд хуваалцах цонхны баруун дээд буланд байгаа Хуваалцах боломжтой холбоос авах дээр товшино уу.
3. Цаашид, хэрэв та баруун доод буланд байгаа Нарийвчилсан холбоос дээр дарна уу. Нэг цонхноос та нарийвчилсан Хуваалцах тохиргоо :

   

   Тэнд зөвхөн ижил хуваалцах боломжтой холбоосыг харахаас гадна хуваалцах товчлууруудыг харах болно. Нийгмийн сүлжээн дэх Google Sheets файл.

4. Баруундоор нь хүснэгтэд хандах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалт байна. Хэрэв та Өөрчлөх сонголтыг дарвал нууцлалын статусыг Нийтийн -с Холбоосыг мэддэг дурын хүн эсвэл Тодорхой хүмүүс<2 болгон өөрчлөх боломжтой болно>.
5. Таны хүснэгтийг хуваалцаж буй хүн бүр анхдагчаар баримтыг үзэх боломжтой. Тэдгээрийг засварлах боломжтой болгохын тулд та нарийвчилсан тохиргооноос Хүмүүс урих сонголтыг ашиглан тэдний нэр, хаягийг оруулж, тохирох хандалтын төрлийг тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв та үүнийг алгасах юм бол хэрэглэгчид файлын холбоосыг дагах үед хандах хүсэлт гаргах шаардлагатай болно.

   Зөвлөгөө. Та файлын шинэ эзэмшигчийг нэрийнх нь хажууд заасан сумтай дүрс дээр товшиж, эзэмшигчийг сонгосноор түүнийг томилж болно.

6. Эцэст нь Эзэмшигчийн тохиргоо сонголтыг идэвхжүүлнэ. Хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах эрхгүй хүмүүст зориулсан урилгын тоог хязгаарлахаас гадна хуудсыг татаж авах, хуулах, хэвлэхийг хориглоно.

Google Spreadsheets-ийг хэрхэн зөөх вэ

Файлуудыг хадгалах нь хэзээ ч тийм амар байгаагүй. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд ямар нэгэн онцгой зүйл хийх шаардлагагүй болсон. Google Хүснэгт нь өөрчлөлт хийх бүрт өгөгдлийг автоматаар хадгалдаг. Баримт бичгийг бүхэлд нь Google Drive-д хэрхэн хадгалахыг харцгаая.

• Бүх файлууд нь анхдагчаар Google Драйвын үндсэн директорт хадгалагддаг. Гэсэн хэдий ч, та Google Drive-д дэд хавтас үүсгэж, өөрийн төслүүдээхамгийн тохиромжтой арга. Хүснэгтийг өөр хавтас руу зөөхийн тулд жагсаалтаас баримтыг олоод хулганы баруун товчийг дараад Зөөх сонголтыг сонгоно уу.
• Өөр нэг арга бол хавтас дээр дарах явдал юм. icon яг хүснэгтийг засахдаа:

  

• Мэдээжийн хэрэг, та Google Драйв дээрх шиг баримт бичгийг чирж буулгах боломжтой. Windows File Explorer.

Google Sheets-ийн нүднүүдийг хэрхэн хамгаалах вэ

Олон хүмүүс таны баримт бичигт хандах боломжтой үед та хүснэгт, ажлын хуудас эсвэл мужийг хамгаалахыг хүсэж болно. эсийн тоо.

"Юуны төлөө?" гэж та асууж магадгүй. Таны хамтран ажиллагсдын нэг нь санамсаргүйгээр өгөгдлийг өөрчлөх эсвэл устгах тохиолдол гарч магадгүй юм. Мөн тэд үүнийг анзаарахгүй байж магадгүй юм. Мэдээжийн хэрэг, бид үргэлж хувилбар эсвэл эсийн засварын түүхийг харж, өөрчлөлтийг буцаах боломжтой. Гэхдээ бүхэл бүтэн жагсаалтыг үзэхийн тулд хэсэг хугацаа шаардагдах бөгөөд үүнээс гадна бусад "зөв" өөрчлөлтүүдийг цуцлах болно. Үүнээс зайлсхийхийн тулд та Google Sheets дээрх өгөгдлийг хамгаалах боломжтой. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая.

Хүснэгтийг бүхэлд нь хамгаална уу

Хүснэгтүүддээ хэрхэн хандах, хэрэглэгчдэд ямар эрхийг олгож болох талаар өмнө нь тайлбарласан тул эхний Энгийн зөвлөгөө бол хүснэгтийг засварлахын оронд үзэхийг зөвшөөрөхийг хичээ . Ингэснээр та санамсаргүй өөрчлөлтүүдийн тоог хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулах болно.

Хуудас хамгаалах

Ажлын хуудасны таб дээр хулганы баруун товчийг дараад Хамгаалах гэснийг сонгоно уу.хуудас. Хуудас товчлуур аль хэдийн дарагдсан эсэхийг шалгана уу:

Зөвлөгөө. Тайлбар оруулах талбарыг оруулах шаардлагагүй, гэхдээ би юу, яагаад өөрчлөлтөөс хамгаалахаар шийдсэнээ санахын тулд үүнийг бөглөхийг зөвлөж байна.

Зөвлөгөө. Та Тодорхой нүднүүдээс бусад сонголтыг сонгоод нүднүүд эсвэл нүдний мужийг оруулснаар хүснэгтийн зөвхөн тодорхой нүднүүдийг засварлахыг зөвшөөрч болно.

Дараагийн алхам бол хүснэгтийн тохиргоог тохируулах явдал юм. хэрэглэгчид. Цэнхэр Зөвшөөрөл тохируулах товчийг дарна уу:

• Хэрэв та Энэ мужийг засах үед анхааруулга харуулах радио товчийг сонговол , файлд хандах эрхтэй хүн бүр энэ хуудсанд хандах эрхтэй болно. Тэд ямар нэг зүйлийг өөрчлөхийг оролдсоны дараа хамгаалагдсан мужийг засварлах тухай анхааруулга авах бөгөөд үйлдлийг баталгаажуулах шаардлагатай болно. Үүний зэрэгцээ, та өөрийн хамтран ажиллагсдынхаа баримт бичигт хийж буй үйлдлүүдтэй имэйл хүлээн авах болно.
• Хэрэв та Энэ мужийг засах боломжтой хүмүүсийг хязгаарлах радио товчийг сонговол та дараах зүйлийг хийх шаардлагатай болно. Ажлын хуудсыг засах боломжтой хэрэглэгч бүрийг оруулна уу.

Үүний үр дүнд та ажлын хуудасны таб дээр цоожны дүрсийг харах болно, энэ хуудас хамгаалагдсан гэсэн үг. Энэ таб дээр хулганы баруун товчийг дараад Хуудас хамгаалах сонголтыг дахин нэг удаа сонгоод түгжээг тайлна уу:

Тохиргоог өөрчлөх эсвэл өөрчлөхийн тулд тохиргооны хэсэг гарч ирнэ. хогийн савыг дарж хамгаалалтыг устгана уухогийн савны дүрс тэмдэг.

Google Sheets-ийн нүднүүдийг хамгаалах

Google Sheets-ийн тодорхой нүднүүдийг хамгаалахын тулд мужийг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад Хамгаалах муж -г сонгоно уу:

Та танил тохиргооны цонхыг харж, шаардлагатай зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой болно.

Гэхдээ цаг нь болохоор юу хамгаалагдсан, хэн хийж чадахаа мартвал яах вэ? өгөгдөлд хандах уу? Санаа зоволтгүй, үүнийг амархан санаж болно. Зүгээр л Дата > Google Хүснэгтийн үндсэн цэснээс хамгаалагдсан хүснэгтүүд болон мужууд :

Хамгаалагдсан мужуудаас аль нэгийг нь сонгож, зөвшөөрлийг засах эсвэл хогийн савны дүрс дээр дарж хамгаалалтыг устгана уу. .

Үүнийг нэгтгэн дүгнэж хэлэхэд та хүснэгтүүдтэй олон ажлын хуудас үүсгэх, тэдгээрийг өөр хавтасанд хадгалах, бусадтай хуваалцах, Google Sheets-ийн нүдийг алдах, гэмтээхгүй байхаас айхгүйгээр хэрхэн хамгаалах талаар сурсан. чухал мэдээллүүд.

Дараагийн удаа би хүснэгтийг засварлах талаар илүү гүнзгий судалж, Google Sheets дээр ажиллах зарим онцлог шинж чанаруудыг хуваалцах болно. Тэгээд уулзацгаая!