ഞങ്ങളുടെ "അടിസ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങുക" യാത്രയുടെ മറ്റൊരു സ്റ്റോപ്പിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളോട് കൂടുതൽ പറയും. Google ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ പങ്കിടാമെന്നും നീക്കാമെന്നും പരിരക്ഷിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

എന്റെ മുൻ ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, Google ഷീറ്റിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം ഇതാണ് നിരവധി ആളുകൾക്ക് ഒരേസമയം ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സാധ്യത. ഫയലുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയോ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ എന്തൊക്കെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയെന്ന് ഊഹിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് Google ഷീറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിട്ട് പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുക എന്നതാണ്.

Google ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ എങ്ങനെ പങ്കിടാം

1. നിങ്ങളുടെ പട്ടികകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുന്നതിന്, പങ്കിടുക<2 അമർത്തുക> ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് വെബ് പേജിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ബട്ടൺ, പട്ടികയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കളുടെ പേരുകൾ നൽകുക. ടേബിളിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കമന്റ് ചെയ്യാനോ ഉള്ള അവകാശം വ്യക്തിക്ക് നൽകണോ അതോ ഡാറ്റ കാണാനുള്ള അവകാശം മാത്രം നൽകണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക:

   

2. കൂടുതൽ, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലേക്ക് ഒരു ബാഹ്യ ലിങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും അത് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്കും പങ്കാളികൾക്കും അയയ്ക്കുക. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, പങ്കിടൽ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള പങ്കിടാനാകുന്ന ലിങ്ക് നേടുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. കൂടുതൽ, താഴെ വലത് കോണിലുള്ള വിപുലമായ ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതേ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ വിപുലമായ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണും :

   

   അവിടെ, പങ്കിടാനാകുന്ന അതേ ലിങ്ക് മാത്രമല്ല, പങ്കിടാനുള്ള ബട്ടണുകളും നിങ്ങൾ കാണും സോഷ്യൽ മീഡിയയിലെ Google ഷീറ്റ് ഫയൽ.

   ഇതും കാണുക: Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം: മികച്ച പ്രിന്റൗട്ടുകൾക്കുള്ള നുറുങ്ങുകളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും
4. ശരിയാണ്ടേബിളിലേക്ക് ഇതിനകം ആക്‌സസ് ഉള്ളവരുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചുവടെയുണ്ട്. നിങ്ങൾ മാറ്റുക എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വകാര്യത നില പൊതു എന്നതിൽ നിന്ന് ലിങ്കുള്ള ആർക്കും എന്നതിലേക്കോ നിർദ്ദിഷ്‌ട ആളുകൾക്ക്<2 എന്നതിലേക്കോ മാറാനാകും>.
5. നിങ്ങൾ പട്ടിക പങ്കിടുന്ന ഓരോ വ്യക്തിക്കും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രമാണം കാണാൻ കഴിയും. അവർക്ക് ഇത് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവരുടെ പേരുകളോ വിലാസങ്ങളോ നൽകി ഉചിതമായ ആക്‌സസ് തരം സജ്ജീകരിക്കുന്ന വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കണം. നിങ്ങൾ അത് ഒഴിവാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫയലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് പിന്തുടരുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആക്‌സസ്സ് അഭ്യർത്ഥിക്കേണ്ടിവരും.

   നുറുങ്ങ്. ഫയലിന്റെ പുതിയ ഉടമയെ അവന്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ പേരിനരികിൽ താഴേക്ക് ചൂണ്ടുന്ന അമ്പടയാളമുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഉടമയാണ് എന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അവനെ നിയമിക്കാം.

6. അവസാനം, ഉടമയുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഓപ്‌ഷനുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ഷണങ്ങളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തുക, കൂടാതെ പട്ടികകളിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്താൻ അനുവദിക്കാത്തവർക്കായി പേജുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതും പകർത്തുന്നതും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതും നിരോധിക്കുക.

Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ നീക്കാം

ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഒരിക്കലും അത്ര എളുപ്പമായിരുന്നില്ല. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ പ്രത്യേകമായി ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല. വരുത്തുന്ന ഓരോ മാറ്റത്തിലും Google ഷീറ്റ് ഡാറ്റ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നു. മുഴുവൻ പ്രമാണവും Google ഡ്രൈവിലേക്ക് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

• എല്ലാ ഫയലുകളും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി Google ഡ്രൈവ് റൂട്ട് ഡയറക്‌ടറിയിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് Google ഡ്രൈവിൽ ഉപഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയുംഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ വഴി. പട്ടിക മറ്റേതെങ്കിലും ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുന്നതിന്, ലിസ്റ്റിലെ പ്രമാണം കണ്ടെത്തുക, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് നീക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഫോൾഡറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഐക്കൺ നിങ്ങൾ പട്ടിക എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ:

  

• തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ Google ഡ്രൈവിൽ ചെയ്യുന്നതുപോലെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ വലിച്ചിടാനും കഴിയും Windows File Explorer.

Google ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് ധാരാളം ആളുകൾക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയോ വർക്ക് ഷീറ്റോ ശ്രേണിയോ പരിരക്ഷിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം സെല്ലുകളുടെ.

"എന്തിന്?", നിങ്ങൾ ചോദിച്ചേക്കാം. ശരി, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരിലൊരാൾ അബദ്ധത്തിൽ ഡാറ്റ മാറ്റുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്തേക്കാം. മാത്രമല്ല അവർ അത് ശ്രദ്ധിക്കാൻ പോലും പാടില്ല. തീർച്ചയായും, ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പതിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സെൽ എഡിറ്റ് ചരിത്രം കാണാനും മാറ്റങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാനും കഴിയും. എന്നാൽ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും പരിശോധിക്കാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, കൂടാതെ, ബാക്കിയുള്ള "ശരിയായ" മാറ്റങ്ങളും ഇത് റദ്ദാക്കും. അത് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കാം. അത് എങ്ങനെ സാധ്യമാക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

മുഴുവൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റും പരിരക്ഷിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ടേബിളുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ ആക്‌സസ് നൽകാമെന്നും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് അവകാശങ്ങൾ നൽകാമെന്നും ഞങ്ങൾ ഇതിനകം വിവരിച്ചിട്ടുള്ളതിനാൽ, ആദ്യത്തേത് ലളിതമായ ഉപദേശം ഇതായിരിക്കും - എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന് പകരം പട്ടിക കാണാൻ അനുവദിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അങ്ങനെ, നിങ്ങൾ ആസൂത്രിതമല്ലാത്ത മാറ്റങ്ങളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കും.

ഒരു ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക

വർക്ക്ഷീറ്റ് ടാബിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകഷീറ്റ്. ഷീറ്റ് ബട്ടൺ ഇതിനകം അമർത്തിയെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

നുറുങ്ങ്. ഒരു വിവരണം നൽകുക ഫീൽഡ് ആവശ്യമില്ല, എന്നിരുന്നാലും മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചത് എന്താണെന്നും എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും ഓർക്കാൻ അത് പൂരിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

നുറുങ്ങ്. ചില സെല്ലുകൾ ഒഴികെ എന്ന ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിച്ച് സെല്ലുകളോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണികളോ നൽകി നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ പ്രത്യേക സെല്ലുകൾ മാത്രം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാം.

അടുത്ത ഘട്ടം ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക എന്നതാണ്. ഉപയോക്താക്കൾ. നീല അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക:

• നിങ്ങൾ ഈ ശ്രേണി എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മുന്നറിയിപ്പ് കാണിക്കുക റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ , ഫയലിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള എല്ലാവർക്കും ഈ ഷീറ്റിലേക്കും ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും. അവർ എന്തെങ്കിലും മാറ്റാൻ ശ്രമിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പരിരക്ഷിത ശ്രേണി എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവർക്ക് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ലഭിക്കും, അവർ പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതേ സമയം, ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളടങ്ങിയ ഒരു ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
• നിങ്ങൾ ആർക്കൊക്കെ ഈ ശ്രേണി എഡിറ്റ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുക റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് വർക്ക്ഷീറ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഓരോ ഉപയോക്താവിനെയും നൽകുക.

ഫലമായി, ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നർത്ഥം വരുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് ടാബിൽ പാഡ്‌ലോക്കിന്റെ ഐക്കൺ നിങ്ങൾ കാണും. ആ ടാബിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അത് അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ ഒരിക്കൽ കൂടി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണ പാളി ദൃശ്യമാകും അല്ലെങ്കിൽ ചവറ്റുകുട്ടയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യുകബിൻ ഐക്കൺ.

Google ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകൾ പരിരക്ഷിക്കുക

Google ഷീറ്റിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് പരിരക്ഷിക്കുക :

നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമായ ഒരു ക്രമീകരണ പാളി കാണാനും ആവശ്യമായ അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും.

എന്നാൽ കാലക്രമേണ നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചതും ആർക്കൊക്കെ കഴിയും എന്നതും മറന്നുപോയാലോ? ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യണോ? വിഷമിക്കേണ്ട, ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ഓർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. ഡാറ്റ > സംരക്ഷിത ഷീറ്റുകളും ശ്രേണികളും Google ഷീറ്റ് പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന്:

സംരക്ഷിത ശ്രേണികളിൽ ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അനുമതികൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ട്രാഷ് ബിൻ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് പരിരക്ഷ ഇല്ലാതാക്കുക .

എല്ലാം ചുരുക്കിപ്പറഞ്ഞാൽ, ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം, വ്യത്യസ്ത ഫോൾഡറുകളിൽ സംഭരിക്കുക, മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുക, നഷ്‌ടപ്പെടുമെന്നോ കേടുവരുത്തുമെന്നോ ഭയപ്പെടാതെ Google ഷീറ്റിലെ സെൽ സംരക്ഷിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ ഇതുവരെ പഠിച്ചിട്ടുണ്ട്. പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ.

അടുത്ത തവണ ഞാൻ പട്ടികകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന്റെ ചില വശങ്ങൾ ആഴത്തിൽ പരിശോധിക്കും, കൂടാതെ Google ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ ചില പ്രത്യേക വശങ്ങൾ പങ്കിടും. അപ്പോൾ കാണാം!