ကျွန်ုပ်တို့၏ "Back to Basics" ခရီးစဉ်၏ နောက်ထပ်မှတ်တိုင်တစ်ခုသို့ ရွှေ့ပါ၊ ယနေ့တွင် သင့်ဇယားကွက်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းအကြောင်း ပိုမိုပြောပြပါမည်။ Google Sheets တွင် သင့်ဒေတာများကို မျှဝေခြင်း၊ ရွှေ့ခြင်းနှင့် ကာကွယ်နည်းတို့ကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်၏ယခင်ဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း Google Sheets ၏အဓိကအားသာချက်မှာ၊ လူများစွာသည် စားပွဲများနှင့် တပြိုင်နက် အလုပ်လုပ်ရန် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်။ ဖိုင်များကို အီးမေးလ်ပို့ရန် သို့မဟုတ် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များက မည်သို့ပြောင်းလဲမှုများကို ခန့်မှန်းရန် မလိုအပ်တော့ပါ။ သင်လုပ်ဆောင်ရန်မှာ Google Sheets စာရွက်စာတမ်းများကို မျှဝေပြီး စတင်လုပ်ဆောင်ရန်ဖြစ်သည်။

Google Sheets ဖိုင်များကို မျှဝေနည်း

1. သင့်ဇယားများကို အသုံးပြုခွင့်ပေးရန် Share<2 ကိုနှိပ်ပါ။> Google Sheets ဝဘ်စာမျက်နှာ၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး ဇယားနှင့် လုပ်ဆောင်မည့် သုံးစွဲသူများ၏ အမည်များကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဇယားပေါ်တွင် တည်းဖြတ်ရန် သို့မဟုတ် မှတ်ချက်ပေးပိုင်ခွင့်ရှိသူအား ပေးခွင့်ရှိ၊ မရှိ ဆုံးဖြတ်ပါ သို့မဟုတ် ဒေတာကို ကြည့်ရှုရန်သာ ဆုံးဖြတ်ပါ-

   

2. ထို့အပြင်၊ သင်သည် သင့်စားပွဲသို့ ပြင်ပလင့်ခ်တစ်ခုကို ရနိုင်သည် သင်၏ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံ ပေးပို့ပါ။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ မျှဝေနိုင်သောလင့်ခ်ကိုရယူပါ မျှဝေခြင်းဝင်းဒိုး၏အပေါ်ဘက်ညာဘက်ထောင့်တွင်
3. နောက်ထပ်အနေဖြင့်၊ သင်သည်အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်ရှိ အဆင့်မြင့် လင့်ခ်ကိုနှိပ်ပါက၊ တူညီသောဝင်းဒိုး၏အဆင့်မြင့် မျှဝေခြင်းဆက်တင်များ :

   

   ထိုနေရာတွင် တူညီသောမျှဝေနိုင်သောလင့်ခ်များသာမက မျှဝေရန်ခလုတ်များကိုပါ သင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဆိုရှယ်မီဒီယာပေါ်ရှိ Google Sheets ဖိုင်။

4. မှန်ပါသည်။အောက်မှာ စားပွဲကို ဝင်ခွင့်ရပြီးသားသူတွေ စာရင်းရှိတယ်။ Change option ကို နှိပ်ပါက၊ သင်သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အခြေအနေကို အများပြည်သူ မှ လင့်ခ်ရှိသူတိုင်း သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာလူများထံသို့ ပြောင်းလဲနိုင်ပါမည်>.
5. သင်ဇယားကို မျှဝေသူတိုင်းသည် စာရွက်စာတမ်းကို မူရင်းအတိုင်း ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကို တည်းဖြတ်နိုင်စေရန်အတွက်၊ သင်သည် ၎င်းတို့၏အမည်များ သို့မဟုတ် လိပ်စာများကို ထည့်သွင်းသည့် အဆင့်မြင့်ဆက်တင်များမှ လူများကို ဖိတ်ကြားရန် ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုသင့်ပြီး သင့်လျော်သော အသုံးပြုခွင့်အမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းကို ကျော်သွားပါက၊ အသုံးပြုသူများသည် ဖိုင်သို့ လင့်ခ်ကို လိုက်လျှောက်သောအခါတွင် ဝင်ရောက်ခွင့် တောင်းဆိုရမည်ဖြစ်သည်။

   အကြံပြုချက်။ ၎င်း၏အမည်ဘေးရှိ မြှားဖြင့်ညွှန်ပြပြီး Is owner ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဖိုင်ပိုင်ရှင်အသစ်ကို သင်ခန့်အပ်နိုင်ပါသည်။

   ကြည့်ပါ။: Excel ရှိ အရောင်စကေးများ- ထည့်ရန်၊ အသုံးပြုနည်းနှင့် စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်နည်း
6. နောက်ဆုံးတွင်၊ ပိုင်ရှင်ဆက်တင်များ ရွေးချယ်စရာများကို ဖွင့်ပေးနိုင်ပါသည်။ ဖိတ်ကြားချက်အရေအတွက်ကို ကန့်သတ်သည့်အပြင် ဇယားများတွင် ပြောင်းလဲမှုတစ်စုံတစ်ရာပြုလုပ်ရန် ခွင့်မပြုသူများအတွက် စာမျက်နှာများကို ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲခြင်း၊ ကူးယူခြင်းနှင့် ပုံနှိပ်ခြင်းတို့ကို တားမြစ်ထားသည်။

Google Spreadsheets ရွှေ့နည်း

ဖိုင်တွေကို သိမ်းဆည်းရတာ ဘယ်တော့မှ မလွယ်ကူပါဘူး။ အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းရန် အထူးဘာမှလုပ်ရန် မလိုအပ်တော့ပါ။ Google Sheets သည် ပြုလုပ်ထားသော ပြောင်းလဲမှုတိုင်းနှင့် ဒေတာကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးကို Google Drive တွင် မည်သို့သိမ်းဆည်းရမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

• ဖိုင်အားလုံးကို မူရင်းအတိုင်း Google Drive root directory တွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ သို့သော်၊ သင်သည် Google Drive တွင် ဖိုင်တွဲခွဲများကို ဖန်တီးနိုင်ပြီး သင်၏ပရောဂျက်များကို စီစဉ်နိုင်သည်။အဆင်ပြေဆုံးနည်းလမ်း။ ဇယားကို အခြားဖိုင်တွဲသို့ ရွှေ့ရန်၊ စာရင်းထဲရှိ စာရွက်စာတမ်းကို ရှာပါ၊ ၎င်းကို right-click နှိပ်ပြီး Move to option ကိုရွေးချယ်ပါ။
• နောက်တနည်းမှာ folder ကို နှိပ်ပါ။ အိုင်ကွန် ဇယားကို တည်းဖြတ်သည့်အခါတွင် မှန်ကန်သည်-

  

• ဟုတ်ပါတယ်၊ သင်လုပ်သကဲ့သို့ Google Drive တွင် စာရွက်စာတမ်းများကို ဆွဲယူချပစ်နိုင်သည် ၊ Windows File Explorer။

Google Sheets ရှိ ဆဲလ်များကို ကာကွယ်နည်း

လူအများတို့သည် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သောအခါတွင် သင်သည် ဇယား၊ အလုပ်စာရွက် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ကာကွယ်လိုပေမည်။ ဆဲလ်များ။

"ဘာအတွက်လဲ" ဟု မေးနိုင်ပါသည်။ ကောင်းပြီ၊ သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးသည် ဒေတာကို မတော်တဆ ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း ဖြစ်သွားနိုင်သည်။ အဲဒါကိုတောင် သတိမထားမိကြဘူး။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗားရှင်း သို့မဟုတ် ဆဲလ်တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို အမြဲကြည့်ရှုနိုင်ပြီး အပြောင်းအလဲများကို ပြန်ပြင်နိုင်သည်။ သို့သော် စာရင်းတစ်ခုလုံးကိုကြည့်ရှုရန် အချိန်အနည်းငယ်ကြာမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းအပြင် ကျန်ရှိသော "မှန်ကန်သော" အပြောင်းအလဲများကို ပယ်ဖျက်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုရှောင်ရှားရန်၊ သင်သည် Google Sheets တွင်ဒေတာကိုကာကွယ်နိုင်သည်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုဖြစ်အောင်လုပ်နိုင်မလဲဆိုတာ ကြည့်ကြရအောင်။

Sreadsheet တစ်ခုလုံးကို ကာကွယ်ပါ

သင့်ရဲ့ဇယားတွေကို ဘယ်လိုအသုံးပြုခွင့်ပေးဖို့နဲ့ သုံးစွဲသူတွေကို သင်ပေးနိုင်တဲ့အခွင့်အရေးတွေကို ဘယ်လိုပေးမလဲဆိုတာကို ကျွန်တော်တို့ ခြုံငုံထားပြီးဖြစ်တဲ့အတွက်၊ ရိုးရှင်းသောအကြံပြုချက်မှာ ဤအရာဖြစ်သည် - တည်းဖြတ်ခြင်းအစား ဇယားကိုကြည့်ရှုခွင့်ပြုပါ ကြိုးစားပါ။ ထို့ကြောင့် သင်သည် မရည်ရွယ်ဘဲ ပြောင်းလဲမှုအရေအတွက်ကို အနိမ့်ဆုံးသို့ လျှော့ချလိုက်ပါမည်။

စာရွက်ကို ကာကွယ်ပါ

စာရွက်တဘ်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ကာကွယ်ရန် ရွေးချယ်ပါစာရွက်။ Sheet ခလုတ်ကို နှိပ်ထားပြီးဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။-

အကြံပြုချက်။ ဖော်ပြချက်တစ်ခုရိုက်ထည့်ပါ အကွက်သည် မလိုအပ်သော်လည်း အပြောင်းအလဲများမှ ကာကွယ်ရန် သင်ဆုံးဖြတ်ထားသည့်အရာနှင့် အကြောင်းရင်းကို မှတ်သားရန် ၎င်းကိုဖြည့်စွက်ရန် အကြံပြုလိုပါသည်။

အကြံပြုချက်။ ဆဲလ်အချို့မှလွဲ၍ ရွေးချယ်မှုအား စစ်ဆေးပြီး ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားများကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် သင်သည် ဇယား၏ သီးခြားဆဲလ်များကိုသာ တည်းဖြတ်ခွင့်ပြုနိုင်သည်။

နောက်တဆင့်မှာ ၎င်းအတွက် ဆက်တင်များကို ချိန်ညှိရန်ဖြစ်သည်။ အသုံးပြုသူများ။ အပြာရောင် ခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ-

• သင်သည် ဤအပိုင်းအခြားကို တည်းဖြတ်သည့်အခါ သတိပေးချက်ကို ပြပါ ရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးပါ ဖိုင်ကိုဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသူတိုင်းသည် ဤစာရွက်သို့လည်း ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိပါမည်။ တစ်စုံတစ်ခုကို ပြောင်းလဲရန် ကြိုးစားသောအခါတွင် ကာကွယ်ထားသော အပိုင်းအခြားကို တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ သတိပေးချက် ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး လုပ်ဆောင်ချက်ကို အတည်ပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ စာရွက်စာတမ်းတွင် လုပ်ဆောင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့်အတူ အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
• သင် ဤအပိုင်းအခြားကို တည်းဖြတ်နိုင်သူအား ကန့်သတ်ရန် ရေဒီယိုခလုတ်ကို သင်ရွေးချယ်ပါက၊ သင်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အလုပ်စာရွက်ကို တည်းဖြတ်နိုင်သည့် အသုံးပြုသူတိုင်းကို ထည့်သွင်းပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ စာရွက်ကို အကာအကွယ်ပေးထားသည့် စာရွက်ပေါ်ရှိ သော့ခလောက်၏ သင်္ကေတကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ထိုတက်ဘ်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး လော့ခ်ဖွင့်ရန် Protect Sheet option ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ-

ဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲရန်အတွက် ဆက်တင်အကန့်သည် သင့်အတွက် ပေါ်လာလိမ့်မည် သို့မဟုတ်၊ အမှိုက်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကာကွယ်မှုကို ဖယ်ရှားပါ။bin အိုင်ကွန်။

Google Sheets ရှိဆဲလ်များကို ကာကွယ်ပါ

Google Sheets အတွင်းရှိ သီးခြားဆဲလ်များကို ကာကွယ်ရန်၊ အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ၊ ၎င်းပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အပိုင်းကို ကာကွယ်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါ-

အကျွမ်းတဝင်ရှိသော ဆက်တင်အကန့်ကို သင်မြင်ရပြီး လိုအပ်သောခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

သို့သော် ကာကွယ်ထားသည်ကို အချိန်မီမေ့သွားပါက မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်မည်နည်း။ ဒေတာကိုရယူလိုပါသလား။ စိတ်မပူပါနဲ့၊ ဒါကို အလွယ်တကူ ပြန်မှတ်မိနိုင်ပါတယ်။ ဒေတာ > Google Sheets ပင်မမီနူးမှ ကာကွယ်ထားသော စာရွက်များနှင့် အပိုင်းအခြားများ -

ကာကွယ်ထားသော အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပြီး ခွင့်ပြုချက်များကို တည်းဖြတ်ပါ သို့မဟုတ် အမှိုက်ပုံးအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကာကွယ်မှုကို ဖျက်ပါ .

အားလုံးကို ခြုံငုံပြောရလျှင် သင်သည် ဇယားများဖြင့် အလုပ်စာရွက်များစွာကို ဖန်တီးနည်း၊ ၎င်းတို့ကို မတူညီသော ဖိုင်တွဲများတွင် သိမ်းဆည်းရန်၊ ၎င်းတို့ကို အခြားသူများနှင့် မျှဝေပြီး Google Sheets အတွင်းရှိ ဆဲလ်များကို ဆုံးရှုံးရန် သို့မဟုတ် ပျက်စီးမည်ကို မကြောက်ဘဲ ကာကွယ်နည်းကို ယခုအချိန်အထိ သင်လေ့လာခဲ့ပြီးဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသော အချက်အလက် အပိုင်းအစများ။

နောက်တစ်ကြိမ်တွင် ကျွန်ုပ်သည် ဇယားများကို တည်းဖြတ်ခြင်း၏ အချို့သော ကဏ္ဍများကို ပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာ ရှာဖွေပြီး Google Sheets တွင် လုပ်ဆောင်ခြင်း၏ ထူးခြားသော ကဏ္ဍအချို့ကို မျှဝေပါမည်။ တွေ့ကြတာပေါ့!