A’ gluasad air adhart gu stad eile den turas againn “Back to Basics”, an-diugh innsidh mi barrachd dhut mu bhith a’ stiùireadh do dhuilleagan-clèithe. Ionnsaichidh tu mar a roinneas tu, a ghluaiseas tu agus a dhìonas tu an dàta agad ann an Google Sheets.

5>

Mar a thuirt mi mu thràth san artaigil a bh’ agam roimhe, ’s e am prìomh bhuannachd a tha aig Google Sheets an comas do ghrunn dhaoine a bhith ag obair leis na bùird aig an aon àm. Cha leig thu leas na faidhlichean a chuir air post-d no tomhas dè na h-atharrachaidhean a rinn do cho-obraichean tuilleadh. Chan eil agad ach a bhith a' roinneadh sgrìobhainnean Google Sheets agus a' tòiseachadh ag obair.

Mar a roinneas tu faidhlichean Google Sheets

1. Gus cothrom fhaighinn air na clàran agad, brùth air Share putan aig oisean gu h-àrd air an làimh dheis de dhuilleag-lìn Google Sheets agus cuir a-steach ainmean an luchd-cleachdaidh sin a bhios ag obair leis a’ chlàr. Dèan co-dhùnadh am bu chòir dhut na còraichean a thoirt don neach a bhith a’ deasachadh no a’ toirt beachd air a’ chlàr no dìreach airson an dàta fhaicinn:

   

2. A bharrachd air an sin, gheibh thu ceangal taobh a-muigh ris a’ bhòrd agad agus cuir gu do cho-obraichean agus do chom-pàirtichean e. Gus sin a dhèanamh, cliog air Faigh ceangal a ghabhas roinneadh aig oisean gu h-àrd air an làimh dheis den uinneag roinneadh.
3. Nas fhaide air adhart, ma bhriogas tu air a’ cheangal Adhartach san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den aon uinneag, chì thu na Roghainnean roinneadh adhartach:

   

   An sin, chì thu chan e a-mhàin an aon cheangal a ghabhas roinneadh, ach cuideachd na putanan airson na Faidhle Google Sheets air na meadhanan sòisealta.

4. Deasgu h-ìosal tha liosta den fheadhainn aig a bheil cothrom air a’ bhòrd mu thràth. Ma bhriogas tu air an roghainn Atharraich , bidh e comasach dhut an inbhe prìobhaideachd atharrachadh bho Poblach gu Duine sam bith leis a’ cheangal no gu Daoine sònraichte .
5. Faodaidh a h-uile duine leis a bheil thu a’ roinn a’ bhùird an sgrìobhainn fhaicinn gu bunaiteach. Gus an urrainn dhaibh a dheasachadh, bu chòir dhut an roghainn Thoir cuireadh do dhaoine a chleachdadh bho na roghainnean adhartach far an cuir thu a-steach na h-ainmean no na seòlaidhean aca agus far an cuir thu an seòrsa ruigsinneachd iomchaidh. Ma leumas tu e, feumaidh an luchd-cleachdaidh ruigsinneachd iarraidh nuair a leanas iad an ceangal chun fhaidhle.

   Gliocas. 'S urrainn dhut sealbhadair ùr an fhaidhle a chur an dreuchd le bhith a' briogadh air an ìomhaigheag le saighead a' comharrachadh sìos ri taobh ainm agus a' taghadh Is sealbhadair.

6. Mu dheireadh, Roghainnean sealbhadair an comas cuingealaich àireamh nan cuiridhean a bharrachd air casg a chur air luchdachadh a-nuas, lethbhreac agus clò-bhualadh nan duilleagan dhaibhsan aig nach eil cead atharrachadh sam bith a dhèanamh air na clàran.

Mar a ghluaiseas tu Google Spreadsheets

Cha robh e a-riamh cho furasta faidhlichean a shàbhaladh. Chan fheum thu dad sònraichte a dhèanamh gus na h-atharrachaidhean a shàbhaladh tuilleadh. Bidh Google Sheets a’ sàbhaladh an dàta gu fèin-ghluasadach leis a h-uile atharrachadh a thèid a dhèanamh. Chì sinn mar a shàbhaileas sinn an sgrìobhainn gu lèir gu Google Drive.

• Tha na faidhlichean uile air an stòradh ann am freumh-eòlaire Google Drive a ghnàth. Ach, faodaidh tu fo-phasganan a chruthachadh ann an Google Drive agus na pròiseactan agad a chuir air dòigh anns an fhaidhlean dòigh as freagarraiche. Gus an clàr a ghluasad gu pasgan sam bith eile, dìreach lorg an sgrìobhainn san liosta, dèan briogadh deas air agus tagh an roghainn Gluais gu .
• 'S e dòigh eile air briogadh air pasgan icon dìreach nuair a dheasaicheas tu an clàr:

  

• Gu dearbh, faodaidh tu cuideachd na sgrìobhainnean a shlaodadh is a leigeil às ann an Google Drive mar a nì thu ann an an Windows File Explorer.

Mar a dhìonas tu ceallan ann an Google Sheets

Nuair a bhios cothrom aig tòrr dhaoine air na sgrìobhainnean agad, 's dòcha gum bi thu airson am bòrd, an duilleag-obrach no an raon a dhìon de cheallan.

"Dè airson?", faodaidh tu faighneachd. Uill, is dòcha gun tachair aon de na co-obraichean agad an dàta atharrachadh no a thoirt air falbh gun fhiosta. Agus is dòcha nach mothaich iad sin idir. Gu dearbh, is urrainn dhuinn an-còmhnaidh an dreach no an eachdraidh deasachaidh cealla fhaicinn agus na h-atharrachaidhean a thoirt air falbh. Ach bheir e beagan ùine coimhead tron ​​​​liosta gu lèir agus, a bharrachd air an sin, cuiridh e dheth an còrr de na h-atharrachaidhean “ceart”. Gus sin a sheachnadh, faodaidh tu an dàta a dhìon ann an Google Sheets. Chì sinn mar a bheir sinn air sin tachairt.

Dìon an cliath-dhuilleag gu lèir

Leis gu bheil sinn mu thràth air dèiligeadh ri mar a bheir thu cothrom air na bùird agad agus dè na còraichean as urrainn dhut a bhuileachadh air an luchd-cleachdaidh, a’ chiad fhear 'S e seo pìos comhairle sìmplidh - feuch leig leis a' chlàr fhaicinn an àite a dheasachadh. Mar sin, lughdaichidh tu an àireamh de dh'atharraichean gun dùil chun a' char as lugha.

Dìon duilleag

Dèan briogadh deas air taba na duilleige-obrach agus tagh Dìonduilleag. Dèan cinnteach gu bheil am putan Duilleag air a bhrùthadh mu thràth:

Faic cuideachd: Cuir a-steach dealbhan bho SharePoint ann an teachdaireachd Outlook a’ cleachdadh Teamplaidean Post-d Co-roinnte



Tip. Chan eil feum air an raon Cuir a-steach tuairisgeul , ged a bhithinn a’ moladh a lìonadh a-steach gus cuimhneachadh air dè agus carson a chuir thu romhpa dìon an aghaidh nan atharraichean.

Gliocas. Chan urrainn dhut ach ceallan sònraichte den chlàr a dheasachadh le bhith a’ toirt sùil air an roghainn Ach a-mhàin cuid de cheallan agus a’ dol a-steach do na ceallan no na raointean de cheallan.

Is e an ath cheum na roghainnean atharrachadh airson an luchd-cleachdaidh. Briog air a' phutan gorm Suidhich ceadan :



• Ma thaghas tu am putan Seall rabhadh nuair a bhios tu a' deasachadh an raoin seo putan rèidio , bidh cothrom aig a h-uile duine aig a bheil cothrom air an fhaidhle air an duilleag seo cuideachd. Cho luath ‘s a dh’ fheuchas iad ri rudeigin atharrachadh gheibh iad rabhadh mu bhith a’ deasachadh an raon dìonta agus feumaidh iad an gnìomh a dhearbhadh. Aig an aon àm, gheibh thu post-d leis na gnìomhan a nì do cho-obraichean san sgrìobhainn.
• Ma thaghas tu am putan rèidio Cuing cò as urrainn an raon seo a dheasachadh , feumaidh tu cuir a-steach a h-uile cleachdaiche a bhios comasach air an duilleag-obrach a dheasachadh.

Mar thoradh air an sin, chì thu ìomhaigh a' ghlais-chloc air taba na duilleige-obrach a' ciallachadh gu bheil an duilleag dìonta. Dèan briogadh deas air an taba sin agus tagh an roghainn Dìon Duilleag a-rithist gus a fhuasgladh:



Nochdaidh pana nan roghainnean dhut gus na roghainnean atharrachadh no thoir air falbh an dìon le bhith a’ briogadh air an sgudalìomhaigh bin.

Dìon ceallan ann an Google Sheets

Gus ceallan sònraichte ann an Google Sheets a dhìon, tagh an raon, cliog deas air agus tagh Dìon raon :



Chì thu pannal roghainnean air a bheil thu eòlach agus bidh e comasach dhut na ceadan riatanach a shuidheachadh.

Faic cuideachd: Excel VLOOKUP nach eil ag obair - a’ càradh mhearachdan #N/A agus #VALUE

Ach dè ma dhìochuimhnicheas tu ann an tìde na tha air a dhìon agus cò as urrainn cothrom fhaighinn air an dàta? Na gabh dragh, faodar seo a thoirt air ais gu furasta. Dìreach tagh Dàta > Duilleagan dìonta is raointean o phrìomh chlàr Google Sheets:



Tagh gin dhe na raointean dìonta is deasaich na ceadan, no sguab às an dìon le bhith a’ briogadh air ìomhaigheag a’ bhiona sgudail .

Gus geàrr-chunntas a dhèanamh air, gu ruige seo tha thu air ionnsachadh mar a chruthaicheas tu iomadh duilleag-obrach le bùird, an stòradh ann am pasganan eadar-dhealaichte, an roinn le daoine eile agus dìon cealla ann an Google Sheets gun eagal a bhith ort gun caill no truailleadh pìosan fiosrachaidh cudromach.

An ath thuras bidh mi a’ cladhach nas doimhne a-steach do chuid de thaobhan de dheasachadh nam bùird agus roinnidh mi cuid de rudan sònraichte mu bhith ag obair ann an Google Sheets. Chì mi an uairsin thu!