តារាងមាតិកា
ឆ្ពោះទៅកាន់កន្លែងឈប់មួយទៀតនៃដំណើរ "ត្រឡប់ទៅមូលដ្ឋាន" របស់យើង ថ្ងៃនេះខ្ញុំនឹងប្រាប់អ្នកបន្ថែមអំពីការគ្រប់គ្រងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបចែករំលែក ផ្លាស់ទី និងការពារទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅក្នុង Google សន្លឹក។
ដូចដែលខ្ញុំបាននិយាយរួចមកហើយនៅក្នុងអត្ថបទមុនរបស់ខ្ញុំ អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃ Google សន្លឹកគឺ លទ្ធភាពសម្រាប់មនុស្សជាច្រើនដើម្បីធ្វើការជាមួយតុក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ មិនចាំបាច់ផ្ញើអ៊ីមែលទៅឯកសារ ឬទាយថាមានការផ្លាស់ប្តូរអ្វីកើតឡើងដោយសហការីរបស់អ្នកទៀតទេ។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺចែករំលែកឯកសារ Google សន្លឹក ហើយចាប់ផ្តើមដំណើរការ។
របៀបចែករំលែកឯកសារ Google សន្លឹក
- ដើម្បីផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើតារាងរបស់អ្នក សូមចុច ចែករំលែក ប៊ូតុងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃគេហទំព័រ Google Sheets ហើយបញ្ចូលឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ដែលនឹងធ្វើការជាមួយតារាង។ សម្រេចចិត្តថាតើត្រូវផ្តល់សិទ្ធិដល់បុគ្គលក្នុងការកែសម្រួល ឬផ្តល់មតិនៅលើតារាង ឬគ្រាន់តែដើម្បីមើលទិន្នន័យ៖
- តើមានអ្វីទៀតនោះ អ្នកអាចទទួលបានតំណខាងក្រៅទៅកាន់តារាងរបស់អ្នក ហើយផ្ញើវាទៅមិត្តរួមការងារ និងដៃគូរបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចុច ទទួលបានតំណដែលអាចចែករំលែកបាន នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃបង្អួចចែករំលែក។
- បន្ថែមទៀត ប្រសិនបើអ្នកចុចលើតំណ កម្រិតខ្ពស់ នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោម នៃបង្អួចដូចគ្នា អ្នកនឹងឃើញកម្រិតខ្ពស់ ការកំណត់ការចែករំលែក :
នៅទីនោះ អ្នកនឹងឃើញមិនត្រឹមតែតំណភ្ជាប់ដែលអាចចែករំលែកបានដូចគ្នាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានប៊ូតុងសម្រាប់ចែករំលែកផងដែរ។ ឯកសារ Google សន្លឹកនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម។
- ត្រូវនៅខាងក្រោមមានបញ្ជីឈ្មោះអ្នកដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើតារាងរួចហើយ។ ប្រសិនបើអ្នកចុចជម្រើស ផ្លាស់ប្តូរ អ្នកនឹងអាចប្តូរស្ថានភាពឯកជនភាពពី សាធារណៈ ទៅ នរណាម្នាក់ដែលមានតំណ ឬទៅ មនុស្សជាក់លាក់ .
- មនុស្សគ្រប់រូបដែលអ្នកចែករំលែកតារាងជាមួយអាចមើលឯកសារតាមលំនាំដើម។ ដើម្បីឱ្យពួកគេអាចកែសម្រួលវាបាន អ្នកគួរតែប្រើជម្រើស អញ្ជើញមនុស្ស ពីការកំណត់កម្រិតខ្ពស់ដែលអ្នកបញ្ចូលឈ្មោះ ឬអាសយដ្ឋានរបស់ពួកគេ ហើយកំណត់ប្រភេទចូលប្រើប្រាស់សមរម្យ។ ប្រសិនបើអ្នករំលងវា អ្នកប្រើប្រាស់នឹងត្រូវស្នើសុំការចូលប្រើ នៅពេលដែលពួកគេធ្វើតាមតំណទៅកាន់ឯកសារ។
គន្លឹះ។ អ្នកអាចតែងតាំងម្ចាស់ថ្មីនៃឯកសារដោយចុចលើរូបតំណាងដែលមានសញ្ញាព្រួញចង្អុលចុះក្រោមក្បែរឈ្មោះរបស់គាត់ ហើយជ្រើសរើស Is owner។
- ជាចុងក្រោយ ការកំណត់ម្ចាស់ ជម្រើសបើកដំណើរការទៅ កំណត់ចំនួននៃការអញ្ជើញ ក៏ដូចជាហាមឃាត់ការទាញយក ចម្លង និងបោះពុម្ពទំព័រសម្រាប់អ្នកដែលមិនអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយនៅក្នុងតារាង។
របៀបផ្លាស់ទី Google Spreadsheets
ការរក្សាទុកឯកសារមិនដែលងាយស្រួលនោះទេ។ អ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីពិសេសដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរទៀតទេ។ Google សន្លឹករក្សាទុកទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងរាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើ។ តោះមើលពីរបៀបរក្សាទុកឯកសារទាំងមូលទៅ Google Drive។
- ឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងថត root Google Drive តាមលំនាំដើម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចបង្កើតថតរងនៅក្នុង Google Drive និងរៀបចំគម្រោងរបស់អ្នកនៅក្នុងមធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុត។ ដើម្បីផ្លាស់ទីតារាងទៅថតផ្សេងទៀត គ្រាន់តែស្វែងរកឯកសារក្នុងបញ្ជី ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវា ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ផ្លាស់ទីទៅ ជម្រើស។
- វិធីមួយទៀតគឺចុច ថតឯកសារ រូបតំណាង ពេលអ្នកកែសម្រួលតារាង៖
- ជាការពិតណាស់ អ្នកក៏អាច អូស និងទម្លាក់ឯកសារ នៅក្នុង Google Drive ដូចដែលអ្នកធ្វើនៅក្នុង Windows File Explorer។
របៀបការពារក្រឡានៅក្នុង Google សន្លឹក
នៅពេលដែលមនុស្សជាច្រើនមានសិទ្ធិចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នក អ្នកប្រហែលជាចង់ការពារតារាង សន្លឹកកិច្ចការ ឬជួរ នៃកោសិកា។
"តើសម្រាប់អ្វី?" អ្នកអាចសួរ។ ជាការប្រសើរណាស់ មិត្តរួមការងារម្នាក់របស់អ្នកអាចនឹងផ្លាស់ប្តូរ ឬលុបទិន្នន័យដោយចៃដន្យ។ ហើយពួកគេប្រហែលជាមិនកត់សំគាល់នោះទេ។ ជាការពិតណាស់ យើងតែងតែអាចមើលកំណែ ឬប្រវត្តិកែក្រឡា ហើយមិនធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។ ប៉ុន្តែវានឹងចំណាយពេលខ្លះដើម្បីមើលបញ្ជីទាំងមូល ហើយក្រៅពីនេះវានឹងលុបចោលការផ្លាស់ប្តូរ "ត្រឹមត្រូវ" ដែលនៅសល់។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ អ្នកអាចការពារទិន្នន័យនៅក្នុង Google សន្លឹក។ សូមមើលពីរបៀបដែលយើងអាចធ្វើវាបាន។
ការពារសៀវភៅបញ្ជីទាំងមូល
ចាប់តាំងពីយើងបានគ្របដណ្តប់រួចហើយអំពីរបៀបផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើតារាងរបស់អ្នក និងសិទ្ធិអ្វីខ្លះដែលអ្នកអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ ទីមួយ ដំបូន្មានដ៏សាមញ្ញមួយនឹងជានេះ - ព្យាយាម អនុញ្ញាតឱ្យមើលតារាងជំនួសឱ្យការកែសម្រួល ។ ដូច្នេះ អ្នកនឹងកាត់បន្ថយចំនួននៃការផ្លាស់ប្តូរដោយអចេតនាទៅអប្បបរមា។
ការពារសន្លឹក
ចុចកណ្តុរស្តាំលើផ្ទាំងសន្លឹកកិច្ចការ ហើយជ្រើសរើស ការពារសន្លឹក។ ត្រូវប្រាកដថាប៊ូតុង សន្លឹក ត្រូវបានចុចរួចហើយ៖
គន្លឹះ។ វាល បញ្ចូលការពិពណ៌នា មិនត្រូវបានទាមទារទេ ទោះបីជាខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យបំពេញវាដើម្បីចងចាំអំពីអ្វី និងមូលហេតុដែលអ្នកសម្រេចចិត្តការពារពីការផ្លាស់ប្តូរ។
គន្លឹះ។ អ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យកែសម្រួលតែក្រឡាជាក់លាក់នៃតារាងដោយពិនិត្យមើលជម្រើស លើកលែងតែក្រឡាជាក់លាក់ ហើយបញ្ចូលក្រឡា ឬជួរនៃក្រឡា។
ជំហានបន្ទាប់គឺដើម្បីកែតម្រូវការកំណត់សម្រាប់ អ្នកប្រើប្រាស់។ ចុចប៊ូតុងពណ៌ខៀវ កំណត់ការអនុញ្ញាត ៖
- ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស បង្ហាញការព្រមាននៅពេលកែសម្រួលជួរនេះ ប៊ូតុងមូល អ្នករាល់គ្នាដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារនឹងមានសិទ្ធិចូលប្រើសន្លឹកនេះផងដែរ។ នៅពេលដែលពួកគេព្យាយាមផ្លាស់ប្តូរអ្វីមួយ ពួកគេនឹងទទួលបានការព្រមានអំពីការកែសម្រួលជួរដែលបានការពារ ហើយពួកគេនឹងត្រូវបញ្ជាក់សកម្មភាព។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកនឹងទទួលបានអ៊ីមែលជាមួយនឹងសកម្មភាពដែលសហការីរបស់អ្នកអនុវត្តនៅក្នុងឯកសារ។
- ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស ដាក់កម្រិតអ្នកណាដែលអាចកែសម្រួលជួរនេះ ប៊ូតុងវិទ្យុ អ្នកនឹងត្រូវ បញ្ចូលអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗដែលនឹងអាចកែសម្រួលសន្លឹកកិច្ចការបាន។
ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងឃើញរូបតំណាងសោនៅលើផ្ទាំងសន្លឹកកិច្ចការ ដែលមានន័យថាសន្លឹកត្រូវបានការពារ។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើផ្ទាំងនោះ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ការពារសន្លឹក ម្តងទៀត ដើម្បីដោះសោវា៖
ផ្ទាំងការកំណត់នឹងបង្ហាញឡើងសម្រាប់អ្នកដើម្បីផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ ឬ លុបការការពារដោយចុចលើធុងសំរាមរូបតំណាងធុងសំរាម។
ការពារក្រឡានៅក្នុង Google សន្លឹក
ដើម្បីការពារក្រឡាជាក់លាក់នៅក្នុង Google សន្លឹក សូមជ្រើសរើសជួរ ចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើស ការពារជួរ :
អ្នកនឹងឃើញផ្ទាំងការកំណត់ដែលធ្លាប់ស្គាល់ និងអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតចាំបាច់។
ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកភ្លេចអ្វីដែលត្រូវបានការពារ ហើយអ្នកណាអាច ចូលប្រើទិន្នន័យ? គ្មានការព្រួយបារម្ភ, នេះអាចត្រូវបានចងចាំយ៉ាងងាយស្រួល។ គ្រាន់តែជ្រើសរើស ទិន្នន័យ > សន្លឹក និងជួរដែលបានការពារ ពីម៉ឺនុយមេ Google សន្លឹក៖
ជ្រើសរើសជួរដែលបានការពារណាមួយ ហើយកែសម្រួលការអនុញ្ញាត ឬលុបការការពារដោយចុចលើរូបតំណាងធុងសំរាម .
សរុបមក រហូតមកដល់ពេលនេះ អ្នកបានរៀនពីរបៀបបង្កើតសន្លឹកកិច្ចការច្រើនជាមួយតារាង រក្សាទុកវាក្នុងថតផ្សេងៗគ្នា ចែករំលែកវាជាមួយអ្នកផ្សេង និងការពារក្រឡានៅក្នុង Google សន្លឹកដោយមិនខ្លាចបាត់បង់ ឬខូចអ្វីទាំងអស់។ បំណែកនៃព័ត៌មានសំខាន់ៗ។
លើកក្រោយ ខ្ញុំនឹងស្វែងយល់ឱ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅអំពីទិដ្ឋភាពមួយចំនួននៃការកែសម្រួលតារាង និងចែករំលែកទិដ្ឋភាពពិសេសមួយចំនួននៃការធ្វើការនៅក្នុង Google សន្លឹក។ ជួបគ្នា!
