'기본으로 돌아가기' 과정의 또 다른 단계로 넘어가 오늘은 스프레드시트 관리에 대해 자세히 알려드리겠습니다. Google 스프레드시트에서 데이터를 공유, 이동 및 보호하는 방법을 배우게 됩니다.

이전 기사에서 이미 언급했듯이 Google 스프레드시트의 주요 이점은 다음과 같습니다. 여러 사람이 동시에 테이블 작업을 할 수 있습니다. 더 이상 파일을 이메일로 보내거나 동료가 변경한 내용을 추측할 필요가 없습니다. Google 스프레드시트 문서를 공유하고 작업을 시작하기만 하면 됩니다.

Google 스프레드시트 파일 공유 방법

1. 테이블에 대한 액세스 권한을 부여하려면 공유 Google 스프레드시트 웹 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 클릭하고 테이블 작업을 수행할 사용자의 이름을 입력합니다. 그 사람에게 테이블을 편집하거나 댓글을 달 수 있는 권한을 부여할지 또는 데이터를 볼 수 있는 권한만 부여할지 결정합니다.

   

2. 또한 테이블에 대한 외부 링크를 얻을 수 있습니다. 동료 및 파트너에게 보낼 수 있습니다. 그렇게 하려면 공유 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 가능한 링크 가져오기 를 클릭하세요.
3. 다음으로 오른쪽 하단 모서리에 있는 고급 링크를 클릭하면 같은 창에서 고급 공유 설정 :

   

   이 표시되면 동일한 공유 가능한 링크뿐만 아니라 공유할 수 있는 버튼도 표시됩니다. 소셜 미디어의 Google 스프레드시트 파일.

4. 맞음그 아래에는 이미 테이블에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 목록이 있습니다. 변경 옵션을 클릭하면 개인정보 보호 상태를 공개 에서 링크가 있는 모든 사용자 또는 특정 사용자<2로 전환할 수 있습니다>.
5. 테이블을 공유하는 모든 사용자는 기본적으로 문서를 볼 수 있습니다. 편집할 수 있으려면 이름이나 주소를 입력하고 적절한 액세스 유형을 설정하는 고급 설정에서 초대 옵션을 사용해야 합니다. 건너뛰면 사용자가 파일 링크를 따라갈 때 액세스를 요청해야 합니다.

   팁. 이름 옆에 화살표가 있는 아이콘을 클릭하고 소유자임을 선택하여 파일의 새 소유자를 지정할 수 있습니다.

6. 마지막으로 소유자 설정 옵션을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 초대장 수를 제한하고 테이블을 변경할 수 없는 사람들을 위해 페이지 다운로드, 복사 및 인쇄를 금지합니다.

Google 스프레드시트 이동 방법

파일을 저장하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 더 이상 변경 사항을 저장하기 위해 특별한 작업을 수행할 필요가 없습니다. Google 스프레드시트는 변경될 때마다 데이터를 자동으로 저장합니다. 전체 문서를 Google 드라이브에 저장하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 모든 파일은 기본적으로 Google 드라이브 루트 디렉토리에 저장됩니다. 그러나 Google 드라이브에서 하위 폴더를 만들고 프로젝트를가장 편리한 방법. 테이블을 다른 폴더로 이동하려면 목록에서 문서를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 이동 옵션을 선택하십시오.
• 또 다른 방법은 폴더를 클릭하는 것입니다. icon 테이블을 편집할 때 오른쪽:

  

• 물론 Google 드라이브에서 문서를 드래그 앤 드롭 할 수도 있습니다. Windows 파일 탐색기.

Google 스프레드시트에서 셀을 보호하는 방법

많은 사람들이 문서에 액세스할 수 있는 경우 표, 워크시트 또는 범위를 보호하고 싶을 수 있습니다. 세포의.

"무엇 때문에?"라고 물을 수 있습니다. 동료 중 한 명이 실수로 데이터를 변경하거나 제거할 수 있습니다. 그리고 그들은 심지어 그것을 알아차리지 못할 수도 있습니다. 물론 언제든지 버전 또는 셀 편집 기록을 보고 변경 사항을 취소할 수 있습니다. 그러나 전체 목록을 살펴보는 데 시간이 걸리며 나머지 "올바른" 변경 사항은 취소됩니다. 이를 방지하기 위해 Google 스프레드시트의 데이터를 보호할 수 있습니다. 어떻게 그렇게 할 수 있는지 봅시다.

전체 스프레드시트 보호

이미 테이블에 대한 액세스 권한을 부여하는 방법과 사용자에게 부여할 수 있는 권한에 대해 다루었으므로 가장 먼저 간단한 조언은 편집 대신 테이블 보기를 허용 하는 것입니다. 따라서 의도하지 않은 변경의 수를 최소한으로 줄일 수 있습니다.

시트 보호

워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보호를 선택합니다.시트. 시트 버튼이 이미 눌려 있는지 확인하십시오:

팁. 설명 입력 필드는 필수는 아니지만 변경 사항으로부터 보호하기로 결정한 내용과 이유를 기억하기 위해 입력하는 것이 좋습니다.

팁. 특정 셀 제외 옵션을 선택하고 셀 또는 셀 범위를 입력하여 테이블의 특정 셀만 편집하도록 허용할 수 있습니다.

다음 단계는 사용자. 파란색 권한 설정 버튼을 누릅니다.

• 이 범위를 편집할 때 경고 표시 라디오 버튼을 선택하는 경우 , 파일에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 이 시트에도 액세스할 수 있습니다. 무언가를 변경하려고 하면 보호 범위 편집에 대한 경고가 표시되고 작업을 확인해야 합니다. 동시에 동료가 문서에서 수행하는 작업이 포함된 이메일을 받게 됩니다.
• 이 범위를 편집할 수 있는 사람 제한 라디오 버튼을 선택하면 다음을 수행해야 합니다. 워크시트를 편집할 수 있는 모든 단일 사용자를 입력하십시오.

결과적으로 시트가 보호됨을 의미하는 워크시트 탭에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 해당 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 보호 옵션을 다시 한 번 선택하여 잠금을 해제합니다.

설정을 변경하거나 휴지통을 클릭하여 보호를 제거하십시오.bin 아이콘.

Google 스프레드시트에서 셀 보호

Google 스프레드시트에서 특정 셀을 보호하려면 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 범위 보호 를 선택합니다.

익숙한 설정 창이 표시되고 필요한 권한을 설정할 수 있습니다.

하지만 시간이 지나면 무엇이 보호되고 누구에게 허용되는지 잊어버리면 어떻게 됩니까? 데이터에 액세스? 걱정하지 마세요. 쉽게 기억할 수 있습니다. 데이터 > Google 스프레드시트 기본 메뉴의 보호된 시트 및 범위 :

보호된 범위를 선택하고 권한을 수정하거나 휴지통 아이콘을 클릭하여 보호를 삭제합니다. .

요약하자면, 지금까지 테이블이 포함된 여러 개의 워크시트를 만들고, 다른 폴더에 저장하고, 다른 사람과 공유하고, 손실 또는 손상될 염려 없이 Google 스프레드시트에서 셀을 보호하는 방법을 배웠습니다. 중요한 정보입니다.

다음 시간에는 표 편집의 몇 가지 측면을 자세히 살펴보고 Google 스프레드시트 작업의 몇 가지 독특한 측면을 공유하겠습니다. 그럼 또 만나요!