Прелазећи на још једну станицу нашег путовања „Назад на основе“, данас ћу вам рећи више о управљању вашим табелама. Научићете како да делите, премештате и штитите своје податке у Гоогле табелама.

Као што сам већ поменуо у свом претходном чланку, главна предност Гоогле табела је могућност да више људи истовремено ради са столовима. Више нема потребе да шаљете датотеке е-поштом или да нагађате које су промене направиле ваше колеге. Све што треба да урадите је да делите документе Гоогле табела и почнете да радите.

Како да делите датотеке Гоогле табела

1. Да бисте одобрили приступ својим табелама, притисните Дели дугме у горњем десном углу веб-странице Гоогле Схеетс и унесите имена оних корисника који ће радити са табелом. Одлучите да ли да дате особи права да уређује или коментарише табелу или само да прегледа податке:

   

2. Штавише, можете добити спољну везу до своје табеле и пошаљите га својим колегама и партнерима. Да бисте то урадили, кликните на Преузми везу за дељење у горњем десном углу прозора за дељење.
3. Даље, ако кликнете на везу Напредно у доњем десном углу у истом прозору, видећете напредна Подешавања дељења :

   

   Тамо ћете видети не само исту везу за дељење, већ и дугмад за дељење Гоогле табеле на друштвеним мрежама.

4. Тачноиспод се налази листа оних који већ имају приступ табели. Ако кликнете на опцију Промени , моћи ћете да промените статус приватности са Јавно на Свако са везом или на Одређени људи .
5. Свака особа са којом делите табелу може подразумевано да види документ. Да би они могли да га уређују, требало би да користите опцију Позови људе из напредних подешавања где уносите њихова имена или адресе и подесите одговарајући тип приступа. Ако га прескочите, корисници ће морати да затраже приступ када прате везу до датотеке.

   Савет. Можете да одредите новог власника датотеке тако што ћете кликнути на икону са стрелицом која показује надоле поред његовог или њеног имена и изабрати Је власник.

6. Коначно, опције Подешавања власника омогућавају да ограничите број позивница као и забраните преузимање, копирање и штампање страница за оне којима није дозвољено да уносе измене у табеле.

Како да преместите Гоогле табеле

Чување датотека никада није било тако лако. Више не морате да радите ништа посебно да бисте сачували промене. Гоогле табеле аутоматски чувају податке са сваком изменом. Хајде да видимо како да сачувамо цео документ на Гоогле диску.

• Све датотеке се подразумевано чувају у основном директоријуму Гоогле диска. Међутим, можете креирати поддиректоријуме у Гоогле диску и уредити своје пројекте унајпогоднији начин. Да бисте преместили табелу у било коју другу фасциклу, само пронађите документ на листи, кликните десним тастером миша на њега и изаберите опцију Премести у .
• Други начин је да кликнете на фасциклу икона одмах када уређујете табелу:

  

• Наравно, такође можете превлачити и отпуштати документе на Гоогле диску као што то радите у Виндовс Филе Екплорер.

Како заштитити ћелије у Гоогле табелама

Када много људи има приступ вашим документима, можда ћете желети да заштитите табелу, радни лист или опсег од ћелија.

„Зашто?“, можете питати. Па, може се десити да неко од ваших колега случајно промени или уклони податке. А они то можда и не примећују. Наравно, увек можемо да погледамо верзију или историју уређивања ћелије и поништимо промене. Али биће потребно неко време да се погледа цела листа и, осим тога, поништиће се остале „исправне“ промене. Да бисте то избегли, можете заштитити податке у Гоогле табелама. Хајде да видимо како то можемо да остваримо.

Заштитите целу табелу

Пошто смо већ покрили како да дате приступ вашим табелама и која права можете да доделите корисницима, прво једноставан савет би био следећи - покушајте да дозволите преглед табеле уместо уређивања . Тако ћете смањити број ненамерних промена на минимум.

Заштити лист

Кликните десним тастером миша на картицу радног листа и изаберите Заштитилист. Уверите се да је дугме Лист већ притиснуто:

Савет. Поље Унесите опис није обавезно, мада бих вам препоручио да га попуните да бисте запамтили шта и зашто сте одлучили да заштитите од промена.

Савет. Можете дозволити уређивање само одређених ћелија табеле тако што ћете означити опцију Осим одређених ћелија и унети ћелије или опсеге ћелија.

Следећи корак би био да прилагодите подешавања за корисника. Притисните плаво дугме Подеси дозволе :

• Ако изаберете радио дугме Прикажи упозорење приликом уређивања овог опсега , сви који имају приступ датотеци ће имати приступ и овом листу. Када покушају да нешто промене, добиће упозорење о изменама заштићеног опсега и мораће да потврде акцију. У исто време, добићете е-поруку са радњама које ваше колеге обављају у документу.
• Ако изаберете радио дугме Ограничи ко може да уређује овај опсег , мораћете да унесите сваког појединачног корисника који ће моћи да уређује радни лист.

Као резултат, видећете икону катанца на картици радног листа што значи да је лист заштићен. Кликните десним тастером миша на ту картицу и још једном изаберите опцију Протецт Схеет да бисте је откључали:

Појавиће се окно за подешавања да бисте променили подешавања или уклоните заштиту кликом на смећеикона канте.

Заштити ћелије у Гоогле табелама

Да бисте заштитили одређене ћелије у Гоогле табелама, изаберите опсег, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Заштити опсег :

Видећете познато окно са подешавањима и моћи ћете да подесите потребне дозволе.

Али шта ако временом заборавите шта је заштићено и ко може приступити подацима? Без бриге, ово се лако може присетити. Само изаберите Подаци &гт; Заштићени листови и опсези из главног менија Гоогле табела:

Изаберите било који од заштићених опсега и измените дозволе или избришите заштиту кликом на икону корпе за отпатке .

Да сумирамо све, до сада сте научили како да креирате више радних листова са табелама, складиштите их у различите фасцикле, делите их са другима и заштитите ћелију у Гоогле табелама без страха да ћете изгубити или оштетити било коју важне информације.

Следећи пут ћу дубље копати у неке аспекте уређивања табела и поделити неке посебне аспекте рада у Гоогле табелама. Видимо се онда!