Gure "Oinarrietara itzuli" bidaiaren beste geldialdi batera igaroz, gaur zure kalkulu-orriak kudeatzeari buruzko informazio gehiago emango dizut. Google Sheets-en zure datuak partekatzen, mugitzen eta babesten ikasiko duzu.

Nire aurreko artikuluan aipatu dudan bezala, Google Sheets-en abantaila nagusia da. hainbat pertsona mahaiekin aldi berean lan egiteko aukera. Jada ez dago fitxategiak posta elektronikoz bidali beharrik edo zure lankideek zer aldaketa egin dituzten asmatzea. Egin behar duzun guztia Google Sheets dokumentuak partekatu eta lanean hastea da.

Nola partekatu Google Sheets fitxategiak

1. Zure tauletarako sarbidea emateko, sakatu Partekatu botoia Google Sheets web orriaren goiko eskuineko izkinan eta idatzi taularekin lan egingo duten erabiltzaileen izenak. Erabaki pertsonari taulan editatzeko edo iruzkintzeko eskubideak eman edo datuak soilik ikusteko:

   

2. Zein gehiago, zure taularako kanpoko esteka bat lor dezakezu. eta bidali zure lankideei eta bazkideei. Horretarako, egin klik Lortu parteka daitekeen esteka partekatzeko leihoaren goiko eskuineko izkinan.
3. Gehiago, beheko eskuineko izkinan dagoen Aurreratua esteka sakatzen baduzu. leiho bereko, Partekatze ezarpenak aurreratuak ikusiko dituzu:

   

   Han, parteka daitekeen esteka bera ez ezik, partekatzeko botoiak ere ikusiko dituzu. Google Sheets fitxategia sare sozialetan.

4. Eskuinaazpian mahairako sarbidea dutenen zerrenda dago. Aldatu aukera sakatzen baduzu, pribatutasun-egoera Publikoa tik esteka duen edonor edo Pertsona zehatzetara<2ra aldatzeko aukera izango duzu>.
5. Taula partekatzen duzun pertsona guztiek ikus dezakete dokumentua lehenespenez. Editatu ahal izateko, Jendea gonbidatu aukera erabili beharko zenuke ezarpen aurreratuetan, non haien izenak edo helbideak sartzen dituzun eta sarbide mota egokia ezarri. Saltatzen baduzu, erabiltzaileek fitxategirako esteka jarraitzen dutenean sarbidea eskatu beharko dute.

   Aholkua. Fitxategiaren jabe berria izenda dezakezu bere izenaren ondoan behera begira dagoen gezi bat duen ikonoan klik eginez eta jabea da aukeratuz.

6. Azkenik, Jabearen ezarpenak aukerak gaitzen dira. gonbidapen kopurua mugatu eta orriak deskargatu, kopiatu eta inprimatzea debekatu ere tauletan aldaketarik egiteko baimenik ez dutenei.

Nola mugitu Google Kalkulu-orriak

Fitxategiak gordetzea ez da inoiz hain erraza izan. Ez duzu ezer berezirik egin behar aldaketak gordetzeko. Google Sheets-ek datuak automatikoki gordetzen ditu egindako aldaketa bakoitzean. Ikus dezagun nola gorde dokumentu osoa Google Drive-n.

• Fitxategi guztiak Google Drive erroko direktorioan gordetzen dira lehenespenez. Hala ere, azpikarpetak sor ditzakezu Google Drive-n eta zure proiektuak antola ditzakezumodurik erosoena. Taula beste edozein karpeta batera eramateko, besterik gabe aurkitu dokumentua zerrendan, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Eraman aukera.
• Beste modu bat karpeta sakatzea da. ikonoa zuzenean taula editatzen duzunean:

  

• Noski, dokumentuak ere arrastatu eta jaregin ditzakezu Google Drive-n egiten duzun moduan. Windows fitxategien arakatzailea.

Nola babestu Google Sheets-en gelaxkak

Jende askok zure dokumentuetarako sarbidea duenean, baliteke taula, lan-orria edo barrutia babestu nahi izatea. zelulen kopurua.

"Zertarako?", galdetu dezakezu. Bada, baliteke zure lankideren batek datuak aldatu edo kentzea ustekabean. Eta baliteke horretaz ohartu ere ez izatea. Jakina, beti ikusi ahal izango dugu bertsioa edo zelulen edizioaren historia eta aldaketak desegin. Baina denbora pixka bat beharko da zerrenda osoa aztertzeko eta, gainera, gainontzeko aldaketa "zuzenak" bertan behera utziko ditu. Hori ekiditeko, Google Sheets-en datuak babes ditzakezu. Ikus dezagun nola egin dezakegun hori.

Babestu kalkulu-orri osoa

Dagoeneko azaldu dugunez zure tauletarako sarbidea nola eman eta erabiltzaileei zein eskubide eman diezaiekeen, lehenengoa oso Aholku sinplea hau izango litzateke: saiatu taula ikusten baimentzen editatu beharrean . Horrela, nahi gabeko aldaketa kopurua gutxienera murriztuko duzu.

Babestu orri bat

Egin klik eskuineko botoiarekin lan-orriaren fitxan eta aukeratu Babestu.fitxa. Ziurtatu Orria botoia dagoeneko sakatuta dagoela:

Aholkua. Idatzi deskribapena eremua ez da beharrezkoa, nahiz eta betetzea gomendatuko nuke aldaketetatik zer eta zergatik babestea erabaki zenuen gogoratzeko.

Aholkua. Taularen gelaxka jakin batzuk soilik editatzeko baimena eman dezakezu Zelula jakin batzuk izan ezik aukera hautatuz eta gelaxkak edo gelaxka barrutiak sartuz.

Hurrengo urratsa ezarpenak doitzea izango litzateke. erabiltzaileak. Sakatu Ezarri baimenak botoi urdina:

• Erakutsi abisua sorta hau editatzerakoan aukera hautatzen baduzu. , fitxategirako sarbidea duten guztiek izango dute orri honetarako sarbidea ere. Zerbait aldatzen saiatzen direnean babestutako barrutia editatzeari buruzko abisua jasoko dute eta ekintza berretsi beharko dute. Aldi berean, mezu elektroniko bat jasoko duzu zure lankideek dokumentuan egiten dituzten ekintzekin.
• Muztatu nork edita dezakeen barrutia aukera hautatzen baduzu, egin beharko duzu sartu lan-orria editatu ahal izango duen erabiltzaile bakoitza.

Ondorioz, giltzarrapoaren ikonoa ikusiko duzu lan-orriaren fitxan, orriak babestuta daudela esan nahi du. Egin klik eskuineko botoiarekin fitxa horretan eta aukeratu berriro Babestu orria aukera desblokeatzeko:

Ezarpenen panela agertuko da ezarpenak aldatzeko edo kendu babesa zakarrontzian klik eginezbin ikonoa.

Babestu Google Sheets-en gelaxkak

Google Sheets-en gelaxka zehatzak babesteko, hautatu barrutia, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Babestu barrutia :

Ezarpenen panel ezagun bat ikusiko duzu eta beharrezko baimenak ezarri ahal izango dituzu.

Baina zer gertatzen da denborarekin zer babestuta dagoen eta nork egin dezakeen ahaztuz gero. datuak sartu? Ez kezkatu, hau erraz gogoratu daiteke. Aukeratu Datuak > Babestutako orriak eta barrutiak Google Sheets menu nagusitik:

Hautatu babestutako barrutietako edozein eta editatu baimenak, edo ezabatu babesa zakarrontziaren ikonoan klik eginez. .

Laburbilduz, orain arte, taulekin hainbat lan-orri sortzen, karpeta ezberdinetan gordetzen, besteekin partekatzen eta Google Sheets-en gelaxka babesten ikasi duzu ezer galtzeko edo hondatzeko beldurrik gabe. informazio garrantzitsua.

Hurrengoan taulak editatzearen alderdi batzuk sakonduko ditut eta Google Sheets-en lan egitearen alderdi berezi batzuk partekatuko ditut. Orduan arte!