გადავდივართ ჩვენი "უკან საფუძვლებზე" მოგზაურობის სხვა სადგურზე, დღეს მე გეტყვით მეტს თქვენი ცხრილების მართვის შესახებ. თქვენ შეისწავლით როგორ გააზიაროთ, გადაიტანოთ და დაიცვათ თქვენი მონაცემები Google Sheets-ში.

როგორც უკვე აღვნიშნე ჩემს წინა სტატიაში, Google Sheets-ის მთავარი უპირატესობა არის მაგიდებთან ერთდროულად რამდენიმე ადამიანის მუშაობის შესაძლებლობა. აღარ არის საჭირო ფაილების ელფოსტით გაგზავნა ან იმის გამოცნობა, თუ რა ცვლილებები განხორციელდა თქვენი კოლეგების მიერ. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის Google Sheets-ის დოკუმენტების გაზიარება და მუშაობის დაწყება.

როგორ გავაზიაროთ Google Sheets ფაილები

1. თქვენს ცხრილებზე წვდომის მისაცემად დააჭირეთ გაზიარებას დააწკაპუნეთ Google Sheets ვებ-გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში და შეიყვანეთ იმ მომხმარებლების სახელები, რომლებიც იმუშავებენ ცხრილში. გადაწყვიტეთ, მიანიჭოთ თუ არა ადამიანს ცხრილის რედაქტირების ან კომენტარის უფლება, თუ მხოლოდ მონაცემების სანახავად:

   

2. უფრო მეტიც, შეგიძლიათ მიიღოთ თქვენი ცხრილის გარე ბმული და გაუგზავნეთ თქვენს კოლეგებს და პარტნიორებს. ამისათვის დააწკაპუნეთ გაზიარებადი ბმულის მიღება გაზიარების ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
3. შემდეგ, თუ დააწკაპუნეთ Advanced ბმულზე ქვედა მარჯვენა კუთხეში. იმავე ფანჯრის, თქვენ იხილავთ გაფართოებულ გაზიარების პარამეტრებს :

   

   იქ ნახავთ არა მხოლოდ იმავე გასაზიარებელ ბმულს, არამედ ღილაკებსაც Google Sheets ფაილი სოციალურ მედიაში.

4. მარჯვნივქვემოთ არის სია, ვისაც უკვე აქვს წვდომა მაგიდაზე. თუ დააწკაპუნებთ ოფციაზე შეცვლა , თქვენ შეძლებთ გადართოთ კონფიდენციალურობის სტატუსი საჯარო -დან ვინმეს ბმულით ან კონფიდენციალურ ადამიანებზე .
5. ყველა ადამიანს, ვისთანაც იზიარებთ ცხრილს, შეუძლია ნაგულისხმევად ნახოს დოკუმენტი. იმისათვის, რომ მათ შეძლონ მისი რედაქტირება, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მოიწვიეთ ხალხი ვარიანტი გაფართოებული პარამეტრებიდან, სადაც შეიყვანთ მათ სახელებს ან მისამართებს და დააყენეთ შესაბამისი წვდომის ტიპი. თუ თქვენ გამოტოვებთ მას, მომხმარებლებს მოუწევთ მოითხოვონ წვდომა, როდესაც მიჰყვებიან ფაილის ბმულს.

   რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ ფაილის ახალი მფლობელი, დააწკაპუნოთ ხატულაზე ქვემოთ მიმართული ისრით მისი სახელის გვერდით და არჩევით არის მფლობელი.

6. საბოლოოდ, მფლობელის პარამეტრები ჩართეთ პარამეტრები. შეზღუდეთ მოსაწვევების რაოდენობა, ასევე აკრძალეთ გვერდების ჩამოტვირთვა, კოპირება და ბეჭდვა მათთვის, ვისაც არ აქვს უფლება შეცვალოს ცხრილებში.

როგორ გადავიტანოთ Google Spreadsheets

ფაილების შენახვა არასოდეს ყოფილა ასე მარტივი. ცვლილებების შესანახად აღარ გჭირდებათ რაიმე განსაკუთრებულის გაკეთება. Google Sheets ავტომატურად ინახავს მონაცემებს ყოველი ცვლილების შემდეგ. ვნახოთ, როგორ შეინახოთ მთელი დოკუმენტი Google Drive-ში.

• ყველა ფაილი ნაგულისხმევად ინახება Google Drive-ის ძირეულ დირექტორიაში. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვესაქაღალდეები Google Drive-ში და მოაწყოთ თქვენი პროექტები მასშიყველაზე მოსახერხებელი გზა. ცხრილის ნებისმიერ სხვა საქაღალდეში გადასატანად, უბრალოდ იპოვეთ დოკუმენტი სიაში, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გადატანა ოფცია.
• სხვა გზაა დააწკაპუნოთ საქაღალდეზე. icon ცხრილის რედაქტირებისთანავე:

  

• რა თქმა უნდა, ასევე შეგიძლიათ გადაათრიოთ და ჩამოაგდოთ დოკუმენტები Google Drive-ში, როგორც ამას აკეთებთ Windows File Explorer.

როგორ დავიცვათ უჯრედები Google Sheets-ში

როდესაც ბევრ ადამიანს აქვს წვდომა თქვენს დოკუმენტებზე, შეიძლება დაგჭირდეთ ცხრილის, სამუშაო ფურცლის ან დიაპაზონის დაცვა უჯრედების.

"რისთვის?", შეიძლება იკითხოთ. ისე, ერთმა თქვენსმა კოლეგამ შეიძლება შემთხვევით შეცვალოს ან წაშალოს მონაცემები. და მათ შეიძლება ვერც კი შეამჩნიონ ეს. რა თქმა უნდა, ჩვენ ყოველთვის შეგვიძლია ვერსიის ან უჯრედის რედაქტირების ისტორიის ნახვა და ცვლილებების გაუქმება. მაგრამ მთელი სიის გადახედვას გარკვეული დრო დასჭირდება და, გარდა ამისა, გააუქმებს დანარჩენ "სწორ" ცვლილებებს. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ დაიცვათ მონაცემები Google Sheets-ში. ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია ამის გაკეთება.

დაიცავით მთელი ელცხრილი

რადგან ჩვენ უკვე განვიხილეთ, თუ როგორ უნდა მისცეთ წვდომა თქვენს ცხრილებზე და რა უფლებები შეგიძლიათ მიანიჭოთ მომხმარებლებს, პირველივე მარტივი რჩევა იქნება ეს - შეეცადეთ დაუშვათ ცხრილის ნახვა რედაქტირების ნაცვლად . ამრიგად, თქვენ შეამცირებთ უნებლიე ცვლილებების რაოდენობას მინიმუმამდე.

ფურცლის დაცვა

დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცლის ჩანართზე და აირჩიეთ დაცვაფურცელი. დარწმუნდით, რომ ფურცლის ღილაკი უკვე დაჭერილია:

რჩევა. შეიყვანეთ აღწერა ველი არ არის საჭირო, თუმცა გირჩევთ, შეავსოთ ის, რომ გახსოვდეთ, რა და რატომ გადაწყვიტეთ დაცვა ცვლილებებისგან.

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ დაუშვათ ცხრილის მხოლოდ ცალკეული უჯრედების რედაქტირება ოფციის გარდა გარკვეული უჯრედების გარდა -ის შემოწმებით და უჯრედების ან უჯრედების დიაპაზონის შეყვანით.

შემდეგი ნაბიჯი იქნება პარამეტრების კორექტირება. მომხმარებლები. დააჭირეთ ლურჯ ღილაკს ნებართვების დაყენება :

• თუ აირჩევთ რადიო ღილაკს გაფრთხილების ჩვენება ამ დიაპაზონის რედაქტირებისას , ყველას, ვისაც ფაილზე წვდომა აქვს, ექნება წვდომა ამ ფურცელზეც. როგორც კი ისინი შეეცდებიან რაიმეს შეცვლას, მიიღებენ გაფრთხილებას დაცული დიაპაზონის რედაქტირების შესახებ და მათ მოუწევთ მოქმედების დადასტურება. ამავდროულად, თქვენ მიიღებთ ელ.წერილს დოკუმენტში თქვენი კოლეგების მოქმედებების შესახებ.
• თუ აირჩევთ რადიო ღილაკს შეზღუდეთ, ვის შეუძლია ამ დიაპაზონის რედაქტირება , მოგიწევთ შეიყვანეთ თითოეული მომხმარებელი, რომელიც შეძლებს სამუშაო ფურცლის რედაქტირებას.

შედეგად, სამუშაო ფურცლის ჩანართზე დაინახავთ ბოქლომის ხატულას, რაც ნიშნავს რომ ფურცელი დაცულია. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ამ ჩანართზე და კიდევ ერთხელ აირჩიეთ Protect Sheet ოფცია მის განბლოკვისთვის:

პარამეტრების პანელი გამოჩნდება თქვენთვის, რომ შეცვალოთ პარამეტრები ან ამოიღეთ დაცვა სანაგვეზე დაწკაპუნებითურნის ხატულა.

უჯრედების დაცვა Google Sheets-ში

Google Sheets-ის კონკრეტული უჯრედების დასაცავად, აირჩიეთ დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ დაიცავი დიაპაზონი :

თქვენ იხილავთ ნაცნობ პარამეტრების პანელს და შეძლებთ დააყენოთ საჭირო ნებართვები.

მაგრამ რა მოხდება, თუ დროთა განმავლობაში დაგავიწყდებათ რა არის დაცული და ვის შეუძლია მონაცემების წვდომა? არ ინერვიულოთ, ამის გახსენება მარტივად შეიძლება. უბრალოდ აირჩიეთ მონაცემები > დაცული ფურცლები და დიაპაზონები Google Sheets-ის მთავარი მენიუდან:

აირჩიეთ რომელიმე დაცული დიაპაზონი და შეცვალეთ ნებართვები, ან წაშალეთ დაცვა ნაგვის ურნის ხატულაზე დაწკაპუნებით .

ყველაფერს რომ შევაჯამოთ, აქამდე თქვენ ისწავლეთ, როგორ შექმნათ მრავალი სამუშაო ფურცელი ცხრილებით, შეინახოთ ისინი სხვადასხვა საქაღალდეებში, გაუზიაროთ ისინი სხვებს და დაიცვათ უჯრედი Google Sheets-ში რომელიმეს დაკარგვის ან გაფუჭების შიშის გარეშე. მნიშვნელოვანი ინფორმაცია.

შემდეგ ჯერზე უფრო ღრმად ჩავუღრმავდები ცხრილების რედაქტირების ზოგიერთ ასპექტს და გაგიზიარებთ Google Sheets-ში მუშაობის თავისებურ ასპექტებს. შევხვდებით მაშინ!