Bizning "Asosiy ma'lumotlarga qaytish" sayohatimizning yana bir to'xtash joyiga o'tsak, bugun men sizga elektron jadvallarni boshqarish haqida ko'proq ma'lumot beraman. Siz Google Sheets-da maʼlumotlaringizni qanday almashish, koʻchirish va himoya qilishni oʻrganasiz.

Oʻtgan maqolamda aytib oʻtganimdek, Google Sheets-ning asosiy afzalligi shundaki, bir vaqtning o'zida bir nechta odamning jadvallar bilan ishlash imkoniyati. Endi fayllarni elektron pochta orqali yuborish yoki hamkasblaringiz tomonidan qanday o'zgarishlar kiritilganligini taxmin qilishning hojati yo'q. Buning uchun Google Sheets hujjatlarini almashish va ishlashni boshlash kifoya.

Google Sheets fayllarini qanday almashish kerak

1. Jadvallaringizga ruxsat berish uchun Ulashish<2 tugmasini bosing> Google Sheets veb-sahifasining yuqori o'ng burchagidagi tugmani bosing va jadval bilan ishlaydigan foydalanuvchilarning ismlarini kiriting. Shaxsga jadvalni tahrirlash yoki sharhlash huquqini berish yoki faqat ma'lumotlarni ko'rish huquqini berishni hal qiling:

   

2. Bundan tashqari, jadvalingizga tashqi havolani olishingiz mumkin. va uni hamkasblar va hamkorlaringizga yuboring. Buning uchun ulashish oynasining yuqori oʻng burchagidagi Ulishish mumkin boʻlgan havolani olish ni bosing.
3. Bundan keyin, agar siz pastki oʻng burchakdagi Kengaytirilgan havolasini bossangiz. Xuddi shu oynada siz kengaytirilgan Almashish sozlamalari :

   

   U yerda nafaqat bir xil almashish mumkin boʻlgan havolani, balki almashish tugmalarini ham koʻrasiz. Ijtimoiy tarmoqlardagi Google Sheets fayli.

4. Oʻngostida jadvalga kirish huquqiga ega bo'lganlar ro'yxati mavjud. Agar siz O'zgartirish opsiyasini bossangiz, maxfiylik holatini Ommaviy dan Havolaga ega har qanday kishi yoki Ma'lum odamlar<2 ga o'tkazishingiz mumkin bo'ladi>.
5. Jadvalni baham ko'rgan har bir kishi hujjatni sukut bo'yicha ko'rishi mumkin. Ular uni tahrirlashi uchun kengaytirilgan sozlamalardagi Odamlarni taklif qilish opsiyasidan foydalanishingiz kerak, u yerda ularning ismlari yoki manzillarini kiriting va tegishli kirish turini o'rnating. Agar siz uni o'tkazib yuborsangiz, foydalanuvchilar faylga havolaga o'tganlarida ruxsat so'rashlari kerak bo'ladi.

   Maslahat. Faylning yangi egasini uning nomi yonidagi pastga qaragan strelka belgisini bosish va Egasi ni tanlash orqali tayinlashingiz mumkin.

6. Nihoyat, Egasi sozlamalari opsiyalari taklifnomalar sonini cheklash, shuningdek, jadvallarga hech qanday o'zgartirish kiritishga ruxsat berilmaganlar uchun sahifalarni yuklab olish, nusxalash va chop etishni taqiqlash.

Google Spreadsheets-ni qanday ko'chirish

Fayllarni saqlash hech qachon bu qadar oson bo'lmagan. O'zgarishlarni saqlash uchun endi maxsus hech narsa qilishingiz shart emas. Google Sheets ma'lumotlarni har bir o'zgartirish bilan avtomatik ravishda saqlaydi. Keling, butun hujjatni Google Drive-ga qanday saqlashni ko'rib chiqaylik.

• Barcha fayllar sukut bo'yicha Google Drive ildiz katalogida saqlanadi. Biroq, siz Google Drive-da pastki papkalarni yaratishingiz va loyihalaringizni ushbu sahifada tartibga solishingiz mumkineng qulay usul. Jadvalni istalgan boshqa jildga ko‘chirish uchun ro‘yxatdagi hujjatni toping, uni sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va Ko‘chirish variantini tanlang.
• Boshqa usul - papkani bosish. ikoncha jadvalni tahrir qilganingizda:

  

• Albatta, siz ham Google Drive-da bo'lgani kabi hujjatlarni sudrab olib tashlashingiz mumkin Windows File Explorer.

Google Sheets'dagi hujayralarni qanday himoya qilish kerak

Ko'pchilik hujjatlaringizga kirish imkoniga ega bo'lsa, jadval, ish varag'i yoki diapazonni himoya qilishni xohlashingiz mumkin. hujayralar soni.

"Nima uchun?", deb so'rashingiz mumkin. Xo'sh, sizning hamkasblaringizdan biri tasodifan ma'lumotlarni o'zgartirishi yoki olib tashlashi mumkin. Va ular buni sezmasliklari ham mumkin. Albatta, biz har doim versiyani yoki hujayrani tahrirlash tarixini ko'rishimiz va o'zgarishlarni bekor qilishimiz mumkin. Ammo butun ro'yxatni ko'rib chiqish uchun biroz vaqt kerak bo'ladi va bundan tashqari, qolgan "to'g'ri" o'zgarishlarni bekor qiladi. Buning oldini olish uchun siz Google Sheets-dagi ma'lumotlarni himoya qilishingiz mumkin. Keling, buni qanday amalga oshirishimiz mumkinligini ko'rib chiqaylik.

To'liq elektron jadvalni himoya qiling

Jadvallaringizga qanday ruxsat berishni va foydalanuvchilarga qanday huquqlarni berishingiz mumkinligini allaqachon ko'rib chiqdik. oddiy maslahat bu bo'ladi - jadvalni tahrirlash o'rniga ko'rishga ruxsat berishga harakat qiling . Shunday qilib, siz tasodifiy o'zgartirishlar sonini minimal darajaga tushirasiz.

Varaqni himoyalash

Ishchi varaq yorlig'ini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Himoyalash-ni tanlang.varaq. Varaq tugmasi allaqachon bosilganligiga ishonch hosil qiling:

Maslahat. Ta'rifni kiriting maydon shart emas, lekin nima va nima uchun o'zgarishlardan himoyalanishga qaror qilganingizni eslab qolish uchun uni to'ldirishni tavsiya qilaman.

Maslahat. Siz Ayrim katakchalardan tashqari opsiyasini belgilab, katakchalar yoki katakchalar diapazonini kiritish orqali jadvalning faqat ma'lum yacheykalarini tahrirlashga ruxsat berishingiz mumkin.

Keyingi qadam jadval sozlamalarini o'zgartirish bo'ladi. foydalanuvchilar. Ko'k rangli Ruxsatlarni o'rnatish tugmasini bosing:

• Agar siz Ushbu diapazonni tahrirlashda ogohlantirishni ko'rsatish radio tugmasini tanlasangiz , faylga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir kishi ushbu varaqdan ham foydalanish huquqiga ega bo'ladi. Biror narsani o'zgartirishga harakat qilgandan so'ng, ular himoyalangan diapazonni tahrirlash haqida ogohlantirish oladi va ular harakatni tasdiqlashlari kerak bo'ladi. Shu bilan birga, siz hamkasblaringiz hujjatda bajaradigan amallari haqida elektron pochta xabarini olasiz.
• Agar siz Ushbu diapazonni tahrirlashi mumkin bo'lganlarni cheklash radio tugmachasini tanlasangiz, sizga kerak bo'ladi. ish varag'ini tahrirlash imkoniyatiga ega bo'lgan har bir foydalanuvchini kiriting.

Natijada siz ish varag'i yorlig'ida qulf belgisini ko'rasiz, ya'ni varaq himoyalangan. Oʻsha yorliqni sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va uni qulfdan chiqarish uchun yana bir marta Vraqani himoya qilish variantini tanlang:

Sozlamalarni oʻzgartirish yoki oʻzgartirishingiz uchun sozlamalar paneli paydo boʻladi. axlatni bosish orqali himoyani olib tashlangaxlat qutisi belgisi.

Google Sheets-dagi hujayralarni himoya qilish

Google Sheets-dagi muayyan hujayralarni himoya qilish uchun diapazonni tanlang, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Diapazonni himoya qilish -ni tanlang:

Siz tanish sozlamalar panelini ko'rasiz va kerakli ruxsatlarni o'rnatishingiz mumkin bo'ladi.

Agar vaqt o'tishi bilan nima himoyalanganligini va kimlar qila olishini unutib qo'ysangiz nima bo'ladi? ma'lumotlarga kirish? Xavotir olmang, buni osongina eslab qolish mumkin. Faqat Maʼlumotlar > Himoyalangan varaqlar va diapazonlar Google Sheets bosh menyusidan:

Himoyalangan diapazonlardan birini tanlang va ruxsatlarni tahrirlang yoki axlat qutisi belgisini bosish orqali himoyani oʻchiring .

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, hozirgacha siz jadvallar bilan bir nechta ishchi varaqlar yaratish, ularni turli papkalarda saqlash, boshqalar bilan bo'lishish va Google Sheets-dagi hujayralarni yo'qotish yoki buzishdan qo'rqmasdan qanday qilib himoya qilishni o'rgandingiz. muhim ma'lumotlar.

Keyingi safar men jadvallarni tahrirlashning ba'zi jihatlarini chuqurroq o'rganaman va Google Sheets'da ishlashning o'ziga xos jihatlari bilan o'rtoqlashaman. Keyin ko'rishguncha!