आमच्या "बॅक टू बेसिक्स" प्रवासाच्या दुसर्‍या स्टॉपवर जाताना, आज मी तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीट्स व्यवस्थापित करण्याबद्दल अधिक सांगेन. तुम्ही Google Sheets मध्ये तुमचा डेटा कसा शेअर करायचा, हलवायचा आणि संरक्षित कसा करायचा ते शिकाल.

मी माझ्या मागील लेखात आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, Google Sheets चा मुख्य फायदा आहे टेबलवर एकाच वेळी अनेक लोक काम करण्याची शक्यता. यापुढे फायली ईमेल करण्याची किंवा तुमच्या सहकाऱ्यांनी कोणते बदल केले आहेत याचा अंदाज लावण्याची गरज नाही. तुम्हाला फक्त Google Sheets दस्तऐवज शेअर करायचे आहेत आणि काम सुरू करायचे आहे.

Google Sheets फाइल्स कशा शेअर करायच्या

1. तुमच्या टेबलवर प्रवेश देण्यासाठी, शेअर करा<2 दाबा> Google Sheets वेब-पृष्ठाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात बटण आणि टेबलसह कार्य करतील अशा वापरकर्त्यांची नावे प्रविष्ट करा. त्या व्यक्तीला टेबल संपादित करण्याचा किंवा टिप्पणी करण्याचे अधिकार द्यायचे की फक्त डेटा पाहायचा हे ठरवा:

   

2. अधिक काय, तुम्ही तुमच्या टेबलची बाह्य लिंक मिळवू शकता आणि ते तुमच्या सहकार्यांना आणि भागीदारांना पाठवा. ते करण्यासाठी, शेअरिंग विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपर्‍यात शेअर करण्यायोग्य लिंक मिळवा क्लिक करा.
3. पुढे, जर तुम्ही तळाशी उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या प्रगत लिंकवर क्लिक केले तर त्याच विंडोमध्ये, तुम्हाला प्रगत शेअरिंग सेटिंग्ज :

   

   हे देखील पहा: एक्सेल चार्टमध्ये ट्रेंडलाइन कशी जोडायची

   तिथे, तुम्हाला फक्त समान सामायिक करण्यायोग्य दुवाच दिसत नाही, तर शेअर करण्यासाठी बटणे देखील दिसतील. सोशल मीडियावर Google पत्रक फाइल.

4. उजवीकडेखाली टेबलवर आधीच प्रवेश असलेल्यांची यादी आहे. तुम्ही बदला पर्यायावर क्लिक केल्यास, तुम्ही गोपनीयता स्थिती सार्वजनिक वरून दुवा असलेले कोणीही किंवा विशिष्ट लोक<2 वर स्विच करू शकाल>.
5. ज्या व्यक्तीसोबत तुम्ही टेबल शेअर करता ती प्रत्येक व्यक्ती डीफॉल्टनुसार दस्तऐवज पाहू शकते. त्यांना ते संपादित करण्यास सक्षम होण्यासाठी, तुम्ही प्रगत सेटिंग्जमधील लोकांना आमंत्रित करा पर्याय वापरावा जेथे तुम्ही त्यांची नावे किंवा पत्ते प्रविष्ट करता आणि योग्य प्रवेश प्रकार सेट करा. तुम्ही ते वगळल्यास, वापरकर्त्यांनी फाइलच्या लिंकचे अनुसरण केल्यावर त्यांना प्रवेशाची विनंती करावी लागेल.

   टीप. तुम्ही फाईलचा नवीन मालक नियुक्त करू शकता त्याच्या नावाच्या बाजूला बाण असलेल्या चिन्हावर क्लिक करून आणि मालक निवडा.

6. शेवटी, मालक सेटिंग्ज पर्याय सक्षम करा आमंत्रणांची संख्या मर्यादित करा तसेच ज्यांना सारण्यांमध्ये कोणतेही बदल करण्याची परवानगी नाही त्यांच्यासाठी पृष्ठे डाउनलोड करणे, कॉपी करणे आणि मुद्रित करणे प्रतिबंधित करा.

Google स्प्रेडशीट कसे हलवायचे

फायली जतन करणे इतके सोपे कधीच नव्हते. बदल जतन करण्यासाठी तुम्हाला यापुढे काही विशेष करण्याची गरज नाही. Google पत्रक प्रत्येक बदलासह डेटा आपोआप सेव्ह करते. संपूर्ण दस्तऐवज Google Drive वर कसे सेव्ह करायचे ते पाहू.

• सर्व फाइल्स Google Drive रूट निर्देशिकेत बाय डीफॉल्ट सेव्ह केल्या जातात. तथापि, तुम्ही Google Drive मध्ये सबफोल्डर तयार करू शकता आणि तुमचे प्रोजेक्ट मध्ये व्यवस्था करू शकतासर्वात सोयीस्कर मार्ग. टेबलला इतर कोणत्याही फोल्डरमध्ये हलवण्यासाठी, फक्त सूचीतील दस्तऐवज शोधा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि मोव्ह टू पर्याय निवडा.
• दुसरा मार्ग म्हणजे फोल्डरवर क्लिक करणे. तुम्ही सारणी संपादित करता तेव्हाच चिन्ह उजवीकडे:

  

• अर्थात, तुम्ही Google Drive मध्ये जसे करता तसे दस्तऐवज ड्रॅग आणि ड्रॉप देखील करू शकता Windows File Explorer.

Google Sheets मधील सेलचे संरक्षण कसे करावे

जेव्हा अनेक लोकांकडे तुमच्या दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश असतो, तेव्हा तुम्ही टेबल, वर्कशीट किंवा श्रेणी संरक्षित करू शकता सेलचे.

"कशासाठी?", तुम्ही विचारू शकता. बरं, तुमच्या सहकाऱ्यांपैकी एकाने चुकून डेटा बदलला किंवा काढून टाकला. आणि ते त्यांच्या लक्षातही येत नाही. अर्थात, आम्ही नेहमी आवृत्ती किंवा सेल-संपादन इतिहास पाहू शकतो आणि बदल पूर्ववत करू शकतो. परंतु संपूर्ण यादी पाहण्यास थोडा वेळ लागेल आणि याशिवाय, ते उर्वरित "योग्य" बदल रद्द करेल. ते टाळण्यासाठी, तुम्ही Google Sheets मधील डेटा संरक्षित करू शकता. आपण ते कसे घडवून आणू शकतो ते पाहू या.

संपूर्ण स्प्रेडशीटचे संरक्षण करा

आम्ही तुमच्या टेबलवर प्रवेश कसा द्यायचा आणि तुम्ही वापरकर्त्यांना कोणते अधिकार देऊ शकता हे आधीच कव्हर केले असल्याने, सर्वप्रथम सल्ल्याचा सोपा भाग असा असेल - संपादित करण्याऐवजी टेबल पाहण्याची परवानगी देण्याचा प्रयत्न करा . अशा प्रकारे, तुम्ही अनावधानाने होणाऱ्या बदलांची संख्या कमीत कमी कराल.

पत्रक संरक्षित करा

वर्कशीट टॅबवर उजवे-क्लिक करा आणि संरक्षित करणे निवडापत्रक शीट बटण आधीच दाबले आहे याची खात्री करा:

टीप. वर्णन एंटर करा फील्ड आवश्यक नाही, तरीही तुम्ही बदलांपासून संरक्षण करण्याचे काय आणि का ठरवले हे लक्षात ठेवण्यासाठी मी ते भरण्याची शिफारस करतो.

टीप. तुम्ही विशिष्ट सेल वगळता पर्याय तपासून आणि सेल किंवा सेलच्या श्रेणींमध्ये प्रवेश करून टेबलच्या केवळ विशिष्ट सेल संपादित करण्यास अनुमती देऊ शकता.

पुढील पायरी आहे सेटिंग्ज समायोजित करणे वापरकर्ते. निळा परवानग्या सेट करा बटण दाबा:

• तुम्ही ही श्रेणी संपादित करताना चेतावणी दर्शवा रेडिओ बटण निवडल्यास , फाइलमध्ये प्रवेश असलेल्या प्रत्येकाला या शीटमध्ये देखील प्रवेश असेल. एकदा त्यांनी काहीतरी बदलण्याचा प्रयत्न केला की त्यांना संरक्षित श्रेणी संपादित करण्याबद्दल चेतावणी मिळेल आणि त्यांना कृतीची पुष्टी करावी लागेल. त्याच वेळी, तुम्हाला तुमच्या सहकाऱ्यांनी दस्तऐवजात केलेल्या कृतींसह एक ईमेल मिळेल.
• तुम्ही ही श्रेणी कोण संपादित करू शकते यावर प्रतिबंधित करा रेडिओ बटण निवडल्यास, तुम्हाला हे करावे लागेल वर्कशीट संपादित करण्यास सक्षम असणारा प्रत्येक वापरकर्ता प्रविष्ट करा.

परिणामी, तुम्हाला वर्कशीट टॅबवर पॅडलॉकचे चिन्ह दिसेल याचा अर्थ शीट संरक्षित आहे. त्या टॅबवर उजवे-क्लिक करा आणि ते अनलॉक करण्यासाठी पुन्हा एकदा शीट संरक्षित करा पर्याय निवडा:

सेटिंग्ज बदलण्यासाठी तुम्हाला सेटिंग्ज पॅनेल दिसेल किंवा कचरा वर क्लिक करून संरक्षण काढाबिन चिन्ह.

Google Sheets मधील सेल संरक्षित करा

Google Sheets मधील विशिष्ट सेल संरक्षित करण्यासाठी, श्रेणी निवडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि श्रेणी संरक्षित करा :<निवडा 3>

तुम्हाला एक परिचित सेटिंग्ज उपखंड दिसेल आणि आवश्यक परवानग्या सेट करण्यात सक्षम असाल.

परंतु वेळेत तुम्ही काय संरक्षित आहे आणि कोण करू शकते हे विसरलात तर? डेटा ऍक्सेस करा? काळजी करू नका, हे सहज लक्षात ठेवता येते. फक्त डेटा > निवडा संरक्षित पत्रके आणि श्रेणी Google Sheets मुख्य मेनूमधून:

कोणत्याही संरक्षित श्रेणी निवडा आणि परवानग्या संपादित करा किंवा कचरापेटी चिन्हावर क्लिक करून संरक्षण हटवा .

सर्वांचा सारांश सांगायचा तर, आतापर्यंत तुम्ही टेबलांसह अनेक वर्कशीट्स कशी तयार करायची, ती वेगवेगळ्या फोल्डर्समध्ये कशी साठवायची, इतरांसोबत शेअर करायची आणि Google शीटमधील सेलचे संरक्षण कसे करायचे हे शिकलात. माहितीचे महत्त्वाचे तुकडे.

पुढच्या वेळी मी टेबल संपादित करण्याच्या काही पैलूंमध्ये खोलवर जाईन आणि Google शीटमध्ये काम करण्याच्या काही विलक्षण पैलू सामायिक करेन. मग भेटू!