Біздің «Негіздерге оралу» саяхатымыздың тағы бір аялдамасына көшу, бүгін мен сізге электрондық кестелерді басқару туралы көбірек айтып беремін. Google Sheets қолданбасында деректеріңізді бөлісуді, жылжытуды және қорғауды үйренесіз.

Алдыңғы мақаламда айтып өткенімдей, Google Sheets-тің басты артықшылығы мынада: бірнеше адамның кестелермен бір уақытта жұмыс істеу мүмкіндігі. Енді файлдарды электрондық пошта арқылы жіберудің немесе әріптестеріңіз қандай өзгерістер жасағанын болжаудың қажеті жоқ. Бар болғаны Google Sheets құжаттарын ортақ пайдалану және жұмысты бастау.

Google Sheets файлдарын ортақ пайдалану

1. Кестелерге рұқсат беру үшін Бөлісу<2 түймесін басыңыз> Google Sheets веб-бетінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы түймесін басып, кестемен жұмыс істейтін пайдаланушылардың атын енгізіңіз. Адамға кестені өңдеу немесе түсініктеме беру немесе тек деректерді қарау құқығын беруді шешіңіз:

   

2. Сонымен қатар кестеге сыртқы сілтеме алуға болады. және оны әріптестеріңізге және серіктестеріңізге жіберіңіз. Ол үшін бөлісу терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Бөлісуге болатын сілтемені алу түймесін басыңыз.
3. Одан әрі төменгі оң жақ бұрыштағы Қосымша сілтемесін бассаңыз. сол терезеде сіз кеңейтілген Ортақ пайдалану параметрлері :

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасындағы Scroll Lock – оны қалай өшіруге және қосуға болады

   Ол жерден бірдей ортақ сілтемені ғана емес, сонымен қатар ортақ пайдалану түймелерін көресіз. Әлеуметтік желідегі Google Sheets файлы.

4. Оң жақтаастында үстелге кіруге рұқсаты барлардың тізімі бар. Өзгерту опциясын бассаңыз, құпиялылық күйін Жария күйінен Сілтемесі бар кез келген адам немесе Нақты адамдар<2 күйіне ауыстыра аласыз>.
5. Кестені ортақ пайдаланатын әрбір адам құжатты әдепкі бойынша көре алады. Олар оны өңдей алуы үшін кеңейтілген параметрлердегі Адамдарды шақыру опциясын пайдалану керек, онда олардың аттарын немесе мекенжайларын енгізіп, сәйкес қатынас түрін орнатыңыз. Оны өткізіп жіберсеңіз, пайдаланушылар файлға сілтемені орындаған кезде рұқсат сұрауы керек.

   Кеңес. Файлдың жаңа иесін оның атының жанындағы төмен бағытталған көрсеткі бар белгішені басу және "Иесі" опциясын таңдау арқылы тағайындауға болады.

6. Соңында, Ие параметрлері опциялары мыналарды қосады: шақырулар санын шектеңіз, сонымен қатар кестелерге қандай да бір өзгертулер енгізуге рұқсат етілмегендер үшін беттерді жүктеп алуға, көшіруге және басып шығаруға тыйым салыңыз.

Google Spreadsheets-ті қалай жылжытуға болады

Файлдарды сақтау ешқашан оңай болған емес. Енді өзгертулерді сақтау үшін арнайы ештеңе жасаудың қажеті жоқ. Google Sheets әрбір енгізілген өзгертумен деректерді автоматты түрде сақтайды. Толық құжатты Google Drive-қа қалай сақтау керектігін көрейік.

• Барлық файлдар әдепкі бойынша Google Drive түбірлік каталогында сақталады. Дегенмен, Google Drive ішінде ішкі қалталарды жасауға және жобаларыңызды мына жерде реттеуге боладыең қолайлы жолы. Кестені кез келген басқа қалтаға жылжыту үшін тізімнен құжатты тауып, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жылжыту опциясын таңдаңыз.
• Басқа әдіс - қалтаны басу. белгішесі дәл кестені өңдеген кезде:

  

• Әрине, Google Drive ішіндегі сияқты құжаттарды сүйреп апаруға болады. Windows File Explorer.

Google Sheets-тегі ұяшықтарды қалай қорғауға болады

Көп адамдар құжаттарыңызға қол жеткізе алатын болса, кестені, жұмыс парағын немесе ауқымды қорғағыңыз келуі мүмкін. ұяшықтар саны.

"Не үшін?" деп сұрауыңыз мүмкін. Сіздің әріптестеріңіздің бірі деректерді кездейсоқ өзгертуі немесе жоюы мүмкін. Және олар мұны байқамауы да мүмкін. Әрине, біз әрқашан нұсқаны немесе ұяшықты өңдеу тарихын қарап, өзгерістерді қайтара аламыз. Бірақ бүкіл тізімді қарап шығу үшін біраз уақыт қажет, сонымен қатар ол қалған «дұрыс» өзгерістерден бас тартады. Бұған жол бермеу үшін Google Sheets ішіндегі деректерді қорғауға болады. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік.

Толық электрондық кестені қорғаңыз

Кестелеріңізге қалай кіруге болатынын және пайдаланушыларға қандай құқықтарды бере алатыныңызды қарастырғандықтан, бірінші қарапайым кеңес мынау болар еді - кестені өңдеудің орнына қарауға рұқсат етіңіз . Осылайша, сіз әдейі емес өзгертулердің санын минимумға дейін азайтасыз.

Бетті қорғау

Жұмыс парағы қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Қорғау опциясын таңдаңыз.парақ. Парақ түймесі әлдеқашан басылғанын тексеріңіз:

Кеңес. Сипаттаманы енгізіңіз өрісі міндетті емес, бірақ өзгерістерден нені және не үшін қорғауды шешкеніңізді есте сақтау үшін оны толтыруды ұсынамын.

Кеңес. Белгілі ұяшықтарды қоспағанда опциясын тексеріп, ұяшықтарды немесе ұяшықтар ауқымын енгізу арқылы кестенің белгілі бір ұяшықтарын ғана өңдеуге рұқсат бере аласыз.

Келесі қадам кестенің параметрлерін реттеу болады. пайдаланушылар. Көк түсті Рұқсаттар орнату түймесін басыңыз:

• Егер Осы ауқымды өңдеу кезінде ескерту көрсету радио түймешігін таңдасаңыз , файлға қатынасы бар әрбір адам осы параққа да қол жеткізе алады. Бірдеңені өзгертуге әрекеттенгеннен кейін олар қорғалған ауқымды өңдеу туралы ескерту алады және олар әрекетті растауы керек. Сонымен бірге, құжатта әріптестеріңіз орындайтын әрекеттер туралы электрондық хат аласыз.
• Егер Осы ауқымды кім өңдей алатынын шектеу радио түймешігін таңдасаңыз, сізге қажет болады. жұмыс парағын өңдей алатын әрбір пайдаланушыны енгізіңіз.

Нәтижесінде жұмыс парағы қойындысында құлыптың белгішесін көресіз, бұл парақ қорғалған. Сол қойындыны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, оның құлпын ашу үшін Қорғау парағын параметрін тағы бір рет таңдаңыз:

Параметрлерді өзгерту немесе өзгерту үшін параметрлер тақтасы пайда болады. қоқысты басу арқылы қорғанысты алып тастаңызсебет белгішесі.

Google Sheets-тегі ұяшықтарды қорғау

Google Sheets қолданбасында белгілі бір ұяшықтарды қорғау үшін ауқымды таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Аумақты қорғау опциясын таңдаңыз:

Сіз таныс параметрлер тақтасын көресіз және қажетті рұқсаттарды орната аласыз.

Бірақ уақыт өте келе не қорғалғанын және кім жасай алатынын ұмытып қалсаңыз ше? деректерге қол жеткізу? Уайымдамаңыз, мұны оңай еске түсіруге болады. Тек Деректерді > Google Sheets негізгі мәзірінен қорғалған парақтар мен ауқымдар :

Қорғалған ауқымдардың кез келгенін таңдаңыз және рұқсаттарды өңдеңіз немесе қоқыс жәшігінің белгішесін басу арқылы қорғауды жойыңыз .

Бәрін қорытындылайтын болсақ, осы уақытқа дейін кестелермен бірнеше жұмыс парақтарын жасауды, оларды әртүрлі қалталарда сақтауды, басқалармен бөлісуді және Google Sheets ұяшықтарын жоғалтып алудан немесе бүлдіруден қорықпай қорғауды үйрендіңіз. маңызды ақпарат бөліктері.

Келесі жолы мен кестелерді өңдеудің кейбір аспектілерін тереңірек зерттеп, Google Sheets-те жұмыс істеудің кейбір ерекше аспектілерімен бөлісемін. Сонда кездескенше!