Tunaendelea hadi kituo kingine cha safari yetu ya "Rudi kwenye Misingi", leo nitakuambia zaidi kuhusu kudhibiti lahajedwali zako. Utajifunza jinsi ya kushiriki, kuhamisha na kulinda data yako katika Majedwali ya Google.

Kama nilivyokwishataja katika makala yangu yaliyotangulia, faida kuu ya Majedwali ya Google ni kuwa na uwezekano wa watu kadhaa kufanya kazi na meza wakati huo huo. Hakuna haja ya kutuma faili kwa barua pepe au kukisia ni mabadiliko gani yalifanywa na wenzako tena. Unachohitaji kufanya ni kushiriki hati za Majedwali ya Google na kuanza kufanya kazi.

Jinsi ya kushiriki faili za Majedwali ya Google

1. Ili kutoa idhini ya kufikia majedwali yako, bonyeza Shiriki kitufe kilicho kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa wa wavuti wa Majedwali ya Google na uweke majina ya watumiaji hao ambao watafanya kazi na jedwali. Amua ikiwa utampa mtu huyo haki za kuhariri au kutoa maoni kwenye jedwali au kutazama data pekee:

   

2. Zaidi, unaweza kupata kiungo cha nje cha jedwali lako. na utume kwa wenzako na washirika. Ili kufanya hivyo, bofya Pata kiungo kinachoweza kushirikiwa kwenye kona ya juu kulia ya kidirisha cha kushiriki.
3. Zaidi, ukibofya kiungo cha Advanced kwenye kona ya chini kulia. ya dirisha lile lile, utaona mipangilio ya juu zaidi ya Kushiriki :

   

   Hapo, hutaona tu kiungo kile kile kinachoweza kushirikiwa, lakini pia vitufe vya kushiriki Faili ya Majedwali ya Google kwenye mitandao jamii.

   Angalia pia: Ondoa nafasi nyeupe na vibambo vingine au mifuatano ya maandishi katika Majedwali ya Google kutoka kwa visanduku vingi mara moja
4. Sawachini kuna orodha ya wale ambao tayari wanapata jedwali. Ukibofya chaguo la Badilisha , utaweza kubadilisha hali ya faragha kutoka Hadharani hadi Mtu yeyote aliye na kiungo au hadi Watu Maalum .
5. Kila mtu unayeshiriki naye jedwali anaweza kuona hati kwa chaguo-msingi. Ili waweze kuihariri, unapaswa kutumia chaguo la Alika watu kutoka kwa mipangilio ya kina ambapo unaweka majina au anwani zao na kuweka aina inayofaa ya ufikiaji. Ukiruka, watumiaji watalazimika kuomba ufikiaji wanapofuata kiungo cha faili.

   Kidokezo. Unaweza kuteua mmiliki mpya wa faili kwa kubofya aikoni yenye mshale unaoelekeza chini kando ya jina lake na kuchagua Ni mmiliki.

6. Mwishowe, Mipangilio ya mmiliki huwasha chaguo punguza idadi ya mialiko pamoja na kupiga marufuku kupakua, kunakili na kuchapisha kurasa kwa wale ambao hawaruhusiwi kufanya mabadiliko yoyote kwenye jedwali.

Jinsi ya kuhamisha Lahajedwali za Google

Kuhifadhi faili haijawahi kuwa rahisi sana. Huhitaji kufanya chochote maalum ili kuhifadhi mabadiliko tena. Majedwali ya Google huhifadhi data kiotomatiki kwa kila mabadiliko yanayofanywa. Hebu tuone jinsi ya kuhifadhi hati nzima kwenye Hifadhi ya Google.

• Faili zote huhifadhiwa katika saraka ya mizizi ya Hifadhi ya Google kwa chaguo-msingi. Hata hivyo, unaweza kuunda folda ndogo katika Hifadhi ya Google na kupanga miradi yako katika faili yanjia rahisi zaidi. Ili kuhamisha jedwali hadi kwenye folda nyingine yoyote, tafuta tu hati katika orodha, ubofye kulia na uchague chaguo la Hamisha hadi .
• Njia nyingine ni kubofya folda ikoni pale pale unapohariri jedwali:

  

• Bila shaka, unaweza pia kuburuta na kudondosha hati katika Hifadhi ya Google kama unavyofanya katika Windows File Explorer.

Jinsi ya kulinda seli katika Majedwali ya Google

Wakati watu wengi wanafikia hati zako, unaweza kutaka kulinda jedwali, laha kazi au safu. ya seli.

"Kwa ajili ya nini?", unaweza kuuliza. Kweli, mmoja wa wenzako anaweza kubadilisha au kuondoa data kwa bahati mbaya. Na wanaweza hata wasitambue hilo. Bila shaka, tunaweza kutazama toleo au historia ya kuhariri kisanduku na kutengua mabadiliko. Lakini itachukua muda kutazama orodha nzima na, zaidi ya hayo, itaghairi mabadiliko mengine "sahihi". Ili kuepuka hilo, unaweza kulinda data katika Majedwali ya Google. Hebu tuone jinsi tunavyoweza kufanya hilo lifanyike.

Linda lahajedwali lote

Kwa kuwa tayari tumeshughulikia jinsi ya kutoa ufikiaji wa majedwali yako na ni haki gani unaweza kuwapa watumiaji, kwanza kabisa. ushauri rahisi utakuwa huu - jaribu kuruhusu kutazama jedwali badala ya kuhariri . Kwa hivyo, utapunguza idadi ya mabadiliko yasiyokusudiwa kuwa ya kiwango cha chini zaidi.

Linda laha

Bofya-kulia kichupo cha laha ya kazi na uchague Kulinda.karatasi. Hakikisha kuwa kitufe cha Jedwali tayari kimebonyezwa:

Kidokezo. Ingiza maelezo sehemu haihitajiki, ingawa ningependekeza kuijaza ili kukumbuka ni nini na kwa nini uliamua kulinda dhidi ya mabadiliko.

Kidokezo. Unaweza kuruhusu kuhariri visanduku fulani pekee vya jedwali kwa kuangalia chaguo la Isipokuwa seli fulani na kuingiza seli au safu za visanduku.

Hatua inayofuata itakuwa kurekebisha mipangilio ya watumiaji. Bonyeza kitufe cha bluu Weka ruhusa :

• Ukichagua Onyesha onyo unapohariri masafa haya kitufe cha redio , kila mtu aliye na ufikiaji wa faili atakuwa na ufikiaji wa laha hii pia. Mara tu wanapojaribu kubadilisha kitu watapata onyo kuhusu kuhariri safu iliyolindwa na itabidi wathibitishe kitendo hicho. Wakati huo huo, utapokea barua pepe na vitendo ambavyo wenzako hufanya katika hati.
• Ukichagua Kuzuia ni nani anayeweza kuhariri safu hii kitufe cha redio, itabidi ingiza kila mtumiaji mmoja ambaye ataweza kuhariri laha ya kazi.

Kwa hivyo, utaona ikoni ya kufuli kwenye kichupo cha laha ya kazi ikimaanisha kuwa laha imelindwa. Bofya kulia kichupo hicho na uchague chaguo la Protect Laha kukifungua tena:

Kidirisha cha mipangilio kitaonekana ili ubadilishe mipangilio au ondoa ulinzi kwa kubofya takatakaaikoni ya bin.

Linda visanduku katika Majedwali ya Google

Ili kulinda visanduku mahususi katika Majedwali ya Google, chagua fungu la visanduku, ubofye kulia juu yake na uchague Kulinda safu :

Utaona kidirisha cha mipangilio kinachofahamika na utaweza kuweka ruhusa zinazohitajika.

Lakini vipi ikiwa baada ya muda utasahau ni nini kinacholindwa na nani anaweza kufikia data? Hakuna wasiwasi, hii inaweza kukumbukwa kwa urahisi. Chagua tu Data > Laha na safu zilizolindwa kutoka kwa menyu kuu ya Majedwali ya Google:

Chagua safu zozote zinazolindwa na uhariri ruhusa, au ufute ulinzi kwa kubofya aikoni ya pipa la taka. .

Ili kuhitimisha yote, kufikia sasa umejifunza jinsi ya kuunda laha kazi nyingi zenye majedwali, kuzihifadhi katika folda tofauti, kuzishiriki na wengine na kulinda kisanduku katika Majedwali ya Google bila hofu ya kupoteza au kuharibika yoyote. habari muhimu.

Wakati ujao nitachimba kwa undani baadhi ya vipengele vya kuhariri majedwali na kushiriki baadhi ya vipengele maalum vya kufanya kazi katika Majedwali ya Google. Tuonane basi!